PROYECTO DE VIDA Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL

Esta obra es propiedad intelectual registrada, quedan reservados todos los derechos de reproduccin y difusin por cualquier medio. Ni la totalidad ni parte de esta obra podr ser reproducida por ningn medio, incluida la fotocopia, sin permiso escrito del editor. Las infracciones a esta prohibicin de reproduccin constituyen delitos penados por la legislacin.

TTULO:

PROYECTO DE VIDA Y PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL

Ricardo Isaas Vargas Trepaud ISBN: 9972-9223-2-4 Certificado de Depsito Legal 2001-3628. Lima - Per 2005

Captulo III El Planeamiento Estratgico Personal

Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal

III.

El Planeamiento Estratgico Personal.

El planeamiento constituye una funcin muy importante de la administracin, la misma que se complementa con la organizacin, la direccin o liderazgo y el control. Los administradores contemporneos consideran todos estos subprocesos y subsistemas interrelacionados e interdependientes del proceso y sistema administrativos. El planeamiento involucra todas aquellas acciones que determinan los objetivos para el futuro y los medios apropiados para conseguirlos. El planeamiento tambin considera los objetivos, las acciones, los recursos y la implantacin, as como los pronsticos del futuro y el presupuesto. Peter Drucker, padre de la gerencia contempornea y gur de renombre en la moderna ciencia de la administracin, establece una distincin muy til entre eficiencia y eficacia que conviene establecerla de entrada. La eficiencia es la habilidad para hacer las cosas correctamente, vale decir hacerlas bien; en tanto que la eficacia es la habilidad para hacer las cosas correctas, vale decir lograr resultados. Convendra entonces hacer las cosas con eficiencia y eficacia, vale decir con efectividad. En el caso del planeamiento lo ms conveniente es definir los objetivos ms inteligentes -actuar con eficiencia- y minimizar los recursos para el logro de estos objetivos -actuar con eficacia-. Pueden, pues, presentarse hasta cuatro posibilidades al combinarse en un cuadro de doble entrada la eficiencia con la eficacia, en el denominado cuadrante de la efectividad. La primera posibilidad es actuar con eficiencia y eficacia o plena efectividad. La segunda
Ricardo Vargas Trepaud 89

El Planeamiento Estratgico Personal

posibilidad es actuar con eficiencia pero sin eficacia. La tercera posibilidad es actuar con eficacia pero sin eficiencia. Y la cuarta y ltima posibilidad es actuar sin eficiencia y sin eficacia o plena inefectividad. Vase el Cuadro N. 1.

90

Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal

CUADRO N. 1 CUADRANTE DE LA EFECTIVIDAD

Actuar sin eficacia pero con eficiencia. Lo innecesario hecho en forma correcta. IMPRODUCTIVO Actuar con eficiencia y con eficacia o total efectividad. Lo necesario hecho en forma correcta. PRODUCTIVO

Actuar sin eficiencia y sin eficacia o total inefectividad. Lo innecesario hecho en forma incorrecta. MUY IMPRODUCTIVO

Actuar con eficacia pero sin eficiencia. Lo necesario hecho en forma incorrecta. IMPRODUCTIVO

Nota: La eficiencia es la habilidad para hacer las cosas correctamente, vale decir hacerlas bien. En trminos futbolsticos correspondera propiamente a la tcnica: dominar la pelota, entregar el baln, desplazarse por el campo, jugar en equipo, conocer las reglas de juego, etctera. La eficacia es la habilidad para hacer las cosas correctas, vale decir lograr resultados. En trminos deportivos equivaldra a alcanzar un resultado positivo en el marcador o meter goles que definan de manera favorable un encuentro de ftbol.

Ricardo Vargas Trepaud

91

El Planeamiento Estratgico Personal

La estrategia es un vocablo que se origina en el arte de dirigir las operaciones militares. Sin embargo, en la administracin adquiere un significado diferente al relacionarse con el concepto de administracin. El planeamiento estratgico puede definirse como el proceso administrativo de desarrollar y mantener una relacin viable entre los objetivos y recursos y las cambiantes oportunidades del entorno. Esta es una definicin tcnica que resulta aplicable al mbito organizacional, pero que tambin sirve como punto de partida para comprender que la vida humana tambin puede y debe planificarse con sentido estratgico. Qu es el planeamiento estratgico personal? Algunas ideas que reflejan la esencia del planeamiento estratgico personal, son las siguientes: q Es una filosofa de vida representada por los valores y principios que animan la existencia humana, y que orientan las grandes decisiones existenciales as como las opciones del da a da. q Es una cultura que engloba paradigmas, actitudes, creencias y formas de actuacin que posibilitan un sentido de prevencin para enfrentar las contingencias de la propia vida. q Es un proceso permanente que ayuda a tomar decisiones racionales. q Es un hbito de vida que al ponerlo en prctica cada da configura nuevos patrones de actuacin que ayudan a moldear la propia personalidad. q Es una tcnica desarrollada al servicio de la persona para alcanzar determinados objetivos de vida. q Es un arte en el que se manifiesta la propia individualidad y, por ende, la creatividad de cada persona. En suma, el planeamiento estratgico personal, planeamiento de vida o planeamiento personal por objetivos es una filosofa, una cultura, un proceso, un hbito de vida, una tcnica y un arte que enlaza experiencias del pasado y conocimientos del presente, para proyectar el futuro mediante la formulacin y realizacin de los objetivos de vida en relacin con las condiciones del entorno. No es el futuro el que crea a la persona sino que es la persona misma la creadora de su propio futuro con su pensamiento estratgico. Esta filosofa de vida prevencionista bien pudiera resumirse as: El hombre crea su propio futuro aqu y ahora!
92

Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal

El planeamiento estratgico personal es extraordinariamente importante para: q Descubrir a plenitud el sentido de la vida. q Orientar con sentido de inteligencia y creatividad las decisiones y acciones. q Actuar con sentido de previsin. q Expresar la responsabilidad o proactividad. q Definir el liderazgo personal o autoliderazgo. q Preparar las condiciones para asumir el liderazgo social. q Construir en el da a da el futuro con mayor solidez. El planeamiento estratgico personal representa para la persona, lo siguiente: q Fortalecimiento del sentido de previsin. q Desarrollo de una actitud de proactividad o responsabilidad. q Predisposicin para la creatividad. q Compromiso con la visin de futuro. q Explotacin racional y realista de los propios recursos. q Consciencia de la propia individualidad. q Mejora de la autoestima. q Afirmacin de la conducta asertiva. El planeamiento estratgico personal demanda para su ejercicio eficiente y eficaz, lo siguiente: q Aptitud para identificar, analizar y evaluar las competencias propias: fortalezas y debilidades. q Aptitud para reconocer, analizar y evaluar los factores del entorno: oportunidades y riesgos o amenazas. q Capacidad para aplicar el pensamiento sistmico y comprender el todo y sus interrelaciones con y entre las partes. q Habilidad para expresar el pensamiento creativo o para crear el proyecto de vida personal. q Elevado nivel de motivacin, especialmente de realizacin y compromiso. q Informacin amplia y actualizada acerca del entorno, mxime si se considera que este es sumamente cambiante. q Firme sentido tico e identificacin con los valores morales o integridad personal.

Ricardo Vargas Trepaud

93

El Planeamiento Estratgico Personal

Es sumamente til para la tarea del planeamiento estratgico personal, plantear las siguientes interrogantes: Quin? Qu? Por qu? Cmo? Cundo? Dnde? y Cunto? Vase el Cuadro N. 2.

94

Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal

CUADRO N. 2 LAS 7 PREGUNTAS DEL PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL

Cada persona es la responsable de emprender su propio planeamiento estratgico. Quin? Esta es una tarea en la que no cabe la desatencin por las consecuencias negativas que puede acarrear para la propia vida y la familia.

Qu?

El planeamiento estratgico personal constituye una filosofa, una cultura, un proceso, un hbito, una tcnica y un arte.

Por qu?

Constituye fundamentalmente una valiosa inversin para el futuro que necesariamente deber realizarse en el momento presente.

Cmo?

Las tcnicas del planeamiento estratgico personal son variadas, pero una de las ms empleadas es el anlisis FORD -fortalezas, oportunidades, riesgos y debilidades.

Cualquier momento es oportuno para poder emprender el proceso de planificar Cundo? la propia vida. Este planeamiento de vida puede plantearse no solamente en la adolescencia y adultez joven, sino tambin en las etapas de la adultez media, adultez tarda y an en la ancianidad.

Dnde?

El planeamiento estratgico personal corresponde realizarlo frente a todas las circunstancias de la vida, inclusive en los momentos ms dramticos y angustiosos.

El costo del planeamiento de vida es psicolgico, pero para muchas personas es Cunto? tan alto que no estn dispuestas a asumirlo. Requiere del pensamiento racional, del pensamiento creativo y tambin del pensamiento tenaz, adems de una actuacin comprometida y moralmente ntegra.

Ricardo Vargas Trepaud

95

El Planeamiento Estratgico Personal

Esta corriente de racionalidad ayuda a no perder la perspectiva de lo que se intenta realizar. Veamos ahora un ejemplo sencillo: Una persona se encuentra en una situacin A, y tiene definida su propia visin de futuro Z, a la que observa como su gua de accin. Proyecta entonces llegar a una situacin B, en un tiempo previsto de cinco aos. Esta persona puede pasar entonces de la situacin A hacia la situacin B, contando con varios caminos alternativos o estrategias -tales como A1, A2, A3, An-, los mismos que deber analizar y evaluar. Entre ambas situaciones -situacin actual A y situacin propuesta B-, existen varios puntos intermedios que la persona tendr que alcanzar previamente mediante estrategias y programas que tambin deber definir. Desde luego que su gua para la accin lo constituye su visin de futuro Z. Otra manera de expresar este sencillo ejercicio en forma esquemtica, es la siguiente: Dnde estoy? Cmo estoy? A dnde voy? Cmo voy? Qu alternativas tengo? El escritor ingls Lewis Carroll, seudnimo de Charles Ludwitge Dogson (1832 - 1898), escribi Alicia en el pas de las maravillas, el hermoso cuento infantil que sigue ilusionando las mentes de muchas generaciones de nios en el mundo entero. Precisamente podemos recordar que en un pasaje del cuento, Alicia le pregunta al gato: Minino de Cheshire, Podras decirme, por favor, qu camino debo seguir para salir de aqu? - Esto depende en gran parte del sitio al que quieras llegar -dijo el Gato. - No me importa mucho el sitio . . . dijo Alicia. - Entonces tampoco importa mucho el camino que tomes -dijo el Gato. - . . . siempre que llegue a alguna parte -aadi Alicia como explicacin. - Oh, siempre llegars a alguna parte -asegur el Gato-, si caminas lo suficiente! Es, pues, totalmente cierto aquello de que si no se tiene definido a dnde ir es posible llegar a cualquier parte. Y podramos preguntarnos: Sera posible acaso que el capitn de un transatlntico pueda salir del puerto al mando de su nave sin tener una ruta definida de navegacin? Podra pensarse que el piloto de un avin comercial se dirija a un destino sin tener una hoja de vuelo definida y autorizada? Y si esto es as -y realmente es as- por qu razn alguien podra creer que es posible ir por la vida sin tener una direccin definida.

96

Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal

Peter Drucker, reconocido padre del management, sostiene que la mejor manera de predecir el futuro es crendolo. De manera, pues, que el futuro es tambin una creacin humana en la misma medida que significa pensamiento racional, pensamiento creativo y pensamiento tenaz para cristalizar los propios objetivos. Stephen R. Covey ha desarrollado una valiosa obra en el campo del liderazgo personal, familiar, organizacional y comunitario. Desde su primera obra, Los 7 hbitos de la gente altamente efectiva (1989), hasta la ltima, The 8th habit. From effectiveness to greatness (2004), puede encontrarse en estos hbitos de la efectividad las bases necesarias para desarrollar el liderazgo personal, primero, y el liderazgo interpersonal, despus. Liderazgo que necesariamente entraa compromiso para planificar la propia vida. Y ese es precisamente el sentido fundamental del liderazgo, que la persona se convierta en lder de s mismo. Hombre individualizado y no masificado. Hombre liberado y no alienado. Hombre creador y no castrador. David McNally en una muy ilustrativa pelcula educativa: Hasta las guilas necesitan un impulso. Aprendiendo a volar en una poca de cambios, seala cinco caractersticas de la personalidad segura de s misma que conviene revisar porque son necesarias para desarrollar el planeamiento de vida. Tales caractersticas de personalidad, son las siguientes: 1. Autoestima. La persona se valora y respeta a s misma, es consciente de que tiene pleno valor por su humanidad y potencialidad para poder desarrollarse al mximo de sus posibilidades. 2. Visin. La persona tiene en su mente y espritu un horizonte de desarrollo futuro iluminado por sus sueos que sabe debe edificar en el presente con sus propias decisiones y acciones. Propsito. La persona siente que su vida tiene una finalidad y se plantea objetivos de desarrollo que contribuyen a darle sentido y plenitud a su existencia.

3.

Ricardo Vargas Trepaud

97

El Planeamiento Estratgico Personal

4.

Compromiso. La persona se entrega a s misma en cada cosa que hace, le pone su propia firma a sus realizaciones y logra expresar su individualidad con el sello de su carcter. Contribucin. La persona es consciente de que vive en una comunidad y que desarrollndose a s misma puede y debe realizar aportes que beneficien tambin a los dems.

5.

Vase el Cuadro N. 3.

98

Proyecto de Vida y Planeamiento Estratgico Personal

CUADRO N. 3 LA PERSONALIDAD SEGURA DE S MISMA Y EL PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL

PERSONALIDAD

PLANEAMIENTO ESTRATGICO PERSONAL

Confiere mayor seguridad y confianza a las personas en s mismas para poder definir y alcanzar los propios objetivos de vida. La pregunta clave es la siguiente: AUTOESTIMA Qu tan seguro y confiado me siento de mis propias fuerzas para emprender mi proyecto de vida personal? Un ejemplo notabilsimo lo constituye la vida de Albert Einstein.

Produce mentalmente el sueo de realizacin personal o primera creacin mental que despus es plasmada en la realidad por medio de los objetivos de VISIN vida. La pregunta clave es la siguiente: Qu visin tengo respecto de mi propia vida en el futuro inmediato y mediato? Un prototipo sobresaliente est representado por la vida de Charles Darwin. Genera los propios objetivos de vida que ayudan en forma extraordinaria a darle sentido a la propia existencia. La pregunta clave es la siguiente: Cules PROPSITO son los objetivos de vida que deber alcanzar en el futuro inmediato y mediato? Un paradigma representativo lo es la vida de Sigmund Freud.

Determina la hondura del sentido de responsabilidad con uno mismo en el propsito de alcanzar los objetivos de vida. La pregunta clave es la siguiente: COMPROMISO Hasta dnde pienso realmente llegar en el propsito de concretar mis objetivos de vida? Un prototipo singular lo forma la vida de Galileo Galilei.

Propicia el sentido de solidaridad al actuar considerando las necesidades de las dems personas. La pregunta clave es la siguiente: Qu contribuciones CONTRIBUCIN efectivas a mi familia, empresa y comunidad podr realizar mediante el cumplimiento de mis objetivos de vida? Un modelo ejemplar lo representa la vida de Mahatma Gandhi.

Ricardo Vargas Trepaud

99

Nota de presentacin del autor

El autor del libro, Ricardo Vargas Trepaud, posee ttulos de Licenciado en Psicologa (1975), por la Universidad Ricardo Palma; y Licenciado en Relaciones Industriales (1994), por la Universidad de San Martn de Porres. Tiene diplomados en Direccin de Personal (1986), por la Escuela de Administracin de Empresas de Barcelona Espaa; y Administracin del Potencial Humano (1991), por la Escuela de Administracin de Negocios para Graduados - ESAN. Cabe destacar que el licenciado Vargas Trepaud tambin ha realizado estudios de Maestra en Psicologa Clnica y de Familia (1993), en la Universidad de San Martn de Porres. Asimismo, el autor ha realizado diversos estudios de especializacin en Recursos Humanos y Administracin de la Seguridad.

El licenciado Ricardo Vargas Trepaud ha desempeado en instituciones y empresas, pblicas y privadas, de diferentes sectores econmicos, diversas posiciones laborales vinculadas a la gestin del potencial humano. Actualmente el autor se dedica a la consultora especializada en Psicologa Industrial y Organizacional, incluyendo la Psicologa de la Seguridad para empresas, realizando estudios psicosociales sobre clima laboral y cultura organizacional, adems de desarrollar Seminarios de Prevencin y Desarrollo Personal. As mismo, ofrece consulta privada en Psicologa del Asesoramiento y Orientacin Vocacional.
Ricardo Vargas Trepaud

579

Para comunicarse con el autor: Ricardo Isaas Vargas Trepaud Licenciado en Psicologa & Licenciado en Relaciones Industriales Telefax: (51- 1) 461-2206 Correo-e: psicoseg@terra.com.pe Lima, Abril del 2005.