Estrategias de un proyecto

Integrantes: Ivn Mella Evelyn Jeria

Qu es la estrategia?

El concepto de estrategia se origino en el campo militar La palabra estrategia viene de strategos que en griego significa general. Es este terreno se le define como La ciencia y el arte del mando militar aplicados a la planeacin y conduccin de operaciones de combate en gran escala. Su significado ha evolucionado de tal forma que ahora es aplicado para otras actividades humanas, de negocios y es parte de la forma de dirigir las organizaciones

Segn algunos autores: Peter Drucker define a la estrategia como una respuesta a dos preguntas: Qu es nuestro negocio? Que debera ser?

Alfred Chandler JR. la define como la determinacin de metas y objetivos bsicos de largo plazo de la empresa, la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para lograr dichas metas. Igor Ansoff especifica a la estrategia como el lazo comn entre las actividades de la organizacin y las relaciones producto-mercado tal que definan la esencial naturaleza de los negocios en que est la organizacin y los negocios que la organizacin planea para el futuro.

Como se elabora una estrategia

La estrategia termina siendo: el modelo descriptivo del planteamiento, que permite capitalizar una oportunidad en un plazo determinado (corto, mediano y largo plazo). Y los pasos para desarrollarlas sern:

Tomar la determinacin de cambiar la forma de hacer las cosas. Identificar una oportunidad. Concentrar el mayor nmero de datos de los factores que afectan la oportunidad hoy y hacer un anlisis puntual de la situacin. Esta informacin se debe aterrizar en una presentacin que se haga, ya sea a: los empleados clave de la organizacin y/o al consejo de la organizacin; para que validen los conceptos. Plantear el impacto de la capitalizacin de esa oportunidad, determinar cul sera el objetivo final en caso de que se lograran los planes y plantearlo desde los factores que se enumeraron en el anlisis inicial . De la misma forma hacer una presentacin a empleados y consejo. La resultante es una lista de factores crticos para el xito desde el presente y hacia el futuro . Cada uno de esos factores, se debe conectar con una hiptesis de cmo lograrlo. A esa resultante de las hiptesis que conectan los factores crticos entre presente y futuro, le llamaremos: planteamiento estratgico, solo faltara conectarle una visin al proyecto para que sea una estrategia completa. Todo esto contextualizado en un plan de trabajo cuyo marco de tiempo contenga impactos a: corto, mediano y largo plazo. Si se plantean dichos pasos en ste orden lograremos tener una estrategia.

Elementos de una estrategia

Elemento Objetivos o metas Planes de accin o acciones Recursos Responsables o lideres Plazo de ejecucin Plan contingente Responde a : Qu? Cmo? con qu ? Quin dirige? Cundo? si algo sale mal?

Los objetivos deben ser medibles y alcanzables. El primero para saber en todo momento donde me encuentro con relacin a mi propsito y el segundo para evitar el derroche de los escasos recursos en algo que no se lograr. Responde a la pregunta qu quiere la organizacin? o qu quiero lograr? para qu lo quiero? Los planes de accin o las acciones concretas se han de traducir en los pasos que se debern de realizar a fin de cumplir nuestro cometido. Estos debern ser realizados con total apego a los recursos disponibles ( Por recursos nos referimos a: capital/inversin, personal, conocimientos, formacin, tecnologa, etc.) y en plazos claramente definidos y comandados por un responsable de proyecto. Ahora bien, la estrategia de una organizacin estar vinculada a la ejecucin no de una, sino de numerosas acciones. El nmero de proyectos en una empresa depender del tamao y de su vinculacin con los cambios internos y externos. Para facilitar la gestin de todos estos proyectos, muchas veces se desarrolla una gestin de portafolio de proyectos. La direccin de la empresa dedica muchas horas y esfuerzo a establecer la estrategia y definir las acciones que se deben realizar para alcanzar sus objetivos, originndose as los proyectos. El Plan de Contingencias tiene por objeto establecer las acciones que se deben de ejecutar frente a la ocurrencia de eventos de carcter tcnico, accidental o humano, con el fin de proteger la vida humana, los recursos naturales y los bienes en la zona del Proyecto, as como evitar retrasos y costos extra durante la ejecucin del proyecto.

Su relacin con el proyecto

permite llevar un orden claro de ideas y planes de accin. a travs de una buena gestin de proyectos, programas (conjunto de proyectos coordinados) y portafolio de proyectos de la organizacin, ser mucho ms fcil alcanzar las difciles metas trazadas. Cada proyecto demanda una inversin y se le exigir la aportacin de un beneficio.

Sin embargo, lo ms importante para la organizacin para el cumplimiento de la estrategia no es la generacin de proyectos, sino la ejecucin controlada para lograr de cada uno de ellos el beneficio esperado. Es aqu donde cobra capital importancia la administracin de proyectos, para saber donde nos encontramos con cada uno de ellos, no slo en trminos de los recursos econmicos y tiempo invertidos en comparacin con el plan, sino del logro de beneficios con cada uno de ellos para apoyar las metas estratgicas.

1.- definir que quieres lograr

5.pequeas metas alcanzables

Estrategias de un proyecto

2.- detectar limitaciones

4.identificar los recursos faltantes

3.-identiiar fortalezas, habilidades y recursos

Define qu quieres lograr. Escribe rpidamente ese proyecto u objetivo as tal cual como lo tengas en tu mente. Clarifica lo que acabas de escribir de qu manera? Detectando si cumple con los siguientes chequeos: Es medible? Es especfico? Tiene una fecha, tiene un tiempo determinado? Es alcanzable? Es seguible? Si lo que has escrito no cumple con estos filtros, reescribe el proyecto hasta que cumpla con estas 5 condiciones.

Detecta limitantes. Analiza cules obstculos crees que te estn impidiendo lograr ese proyecto. Identifcalos preguntndote: qu cosas me impiden llevarlo a cabo? Por lo general estos obstculos son mentales (los que aparecen en tu dilogo interior); aunque tambin pueden existir de los otros. Escrbelos, identifcalos, analiza cmo puedes vencerlos y encontrar en ellos el aprendizaje que traen para ti.

Identifica tus fortalezas, habilidades y recursos. Detecta los recursos que ya posees para lograrlo. Bucea en tu forma de ser y reconoce cules son las virtudes y cualidades positivas que tengas que pueden apoyarte a lograrlo. Por ejemplo: Eres una persona organizada y crees que eso puede ayudarte? Antalo. Eres creativo? Tenlo en cuenta. Eres habilidoso con la informtica? Tienes un dinero ahorrado para invertir? Smalo a tu lista de fortalezas, habilidades y recursos; etctera. Todo servir a la hora de trabajar para conseguir lo que quieres.

Identifica recursos faltantes. Qu recursos que no poseas te apoyaran en el logro de tu proyecto? Como tipos de recursos puedo mencionarte: tecnolgicos, econmicos, humanos, acadmicos, materiales, de conocimientos, etc. Detecta qu te falta y ponte en campaa para buscarlos y conseguirlos.

Pequeas metas alcanzables. Escribe 3 acciones que podras emprender YA que te acerquen a tu proyecto. Como siempre digo: slo la accin produce resultados. Asegrate que las acciones que escribas sean acciones que te lleven a lograr algo y no sea el resultado en s mismo, por ejemplo: no elijas adelgazar como accin ya que es un resultado que obtendras de la accin que sera comer X caloras por da.

Conclusin

Las estrategias de un proyecto es la adaptacin de los recursos y habilidades de la organizacin al entorno cambiante, aprovechando sus oportunidades y evaluando los riesgos en funcin de objetivos y metas. En resumen, es un conjunto de tcnicas y actividades, fines y recursos que se analizan, organizan y plantean de tal manera que cumplan con los objetivos que la organizacin determino en cierto tiempo