FUNCION DE LA CONTABILIDAD

Registrar, clasificar y resumir las transacciones en valores monetarios: libros auxiliares y principales, uso del Plan Contable, los PCGA y las normas de la CONASEV.

FUNCION DE LA CONTABILIDAD
Elaborar los estados financieros de la empresa: 1.- Balance General 2.- Estado de Ganancias y prdidas 3.- Estado de cambios en el patrimonio neto. 4.- Estado de flujos de efectivo.

FUNCION DE LA CONTABILIDAD
Analizar e interpretar los estados financieros mediante el uso de ratios o razones financieras: liquidez, solvencia, eficiencia, rentabilidad, cobertura, etc.

FUNCION DE LA CONTABILIDAD
Preparar informacin relevante para la toma de decisiones: costos, precios, aadir nuevos productos o Dptos., fabricar o comprar, orden especial, etc.

CONTABILIDAD FINANCIERA
Se prepara de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados . Muestran la situacin econmica y financiera a nivel global. Es utilizada preferentemente por usuarios externos: acreedores, inversionistas, competencia, organismos reguladores. Presenta resultados histricos.

CONTABILIDAD GERENCIAL
Diseada para proporcionar informacin a nivel interno. No est regulada por normas o principios contables. Muestra informacin detallada de segmentos o partes de un negocio. La informacin tiene una orientacin proyectada al futuro.

CONTABILIDAD FINANCIERA VS CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Caractersticas
Principales Usuarios Reglas y regulaciones Nivel de detalle Oportunidad Orientacin

Contabilidad Financiera
Partes externas Regida por los PCGA Informacin global Trimestral anual El pasado

Contabilidad Administrativa
Partes internas No hay reglas Por segmentos Cuando la necesiten El futuro

EVOLUCIN DE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Determinacin de Costos y el Control Financiero Informacin para el Planeamiento y Control Gerencial Reduccin de desperdicios de los recursos utilizados en procesos operativos Generacin o creacin de valor por el uso eficaz de los recursos

Uso de la Tecnologas de Presupuesto y Contabilidad de Costos

Uso de la Tecnologas de Anlisis de Decisiones y Contabilidad por

Responsabilidades

Uso de la Tecnologas de Anlisis de Procesos y Administracin de Costos

Uso de la Tecnologas de Anlisis de los Factores de Valor del Cliente, del Accionista y de la Innovacin Organizacional 4ta. ETAPA

1ra. ETAPA

2da. ETAPA

3ra. ETAPA

Factores que afectan la Contabilidad administrativa

Competencia Global Crecimiento del sector servicios Avances en la tecnologa de informacin Avances en la tecnologa de manufactura Orientacin al cliente Administracin de la calidad total

Competencia Global
Existe un mercado global Las mejoras en los sistemas de transporte y de comunicacin aunadas a productos de gran calidad y bajo precio ha aumentado el nivel de riesgo de todas las empresas. La informacin de costos es vital para mejorar la productividad y medir la rentabilidad de las lneas de productos

Crecimiento del sector servicios

Este sector representa alrededor del 75% de la economa y el empleo en EE.UU. Las industrias tradicionales han visto reducido su importancia en nuestro pas en los ltimos aos. Se nota un gran desarrollo del sector transportes, comunicaciones, servicios financieros, consultora, etc.

Avances en la tecnologa de Informacin

Aplicaciones integradas por computadora en las reas de produccin, marketing, finanzas. Sistemas de informacin gerencial. El surgimiento del comercio electrnico: ecommerce. El comercio por internet, el intercambio electrnico de datos, los cdigos de barras.

Avances en la Tecnologa de Manufactura

Manufactura justo a tiempo ( JIT ), se produce solo cuando es necesario y en cantidades para satisfacer la demanda. Manufactura integrada por computadora: la automatizacin reduce inventarios, incrementa la capacidad productiva, mejora la calidad, reduce el tiempo de procesamiento.

CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Qu es un Costo ?
Es la cantidad de recursos invertidos por una empresa o negocio para obtener productos o servicios. Los costos pueden ser clasificados de acuerdo a los objetivos de informacin que requieren los administradores de la empresa.

1.-

POR SU FUNCION a.- Costos del Producto:

Costos relacionados con la produccin de bienes y o servicios: alimentos, bebidas, ropa, computadoras, electricidad, agua, telfono, etc. Los Costos del producto tambin se conocen como costos inventariables y aparecen en el balance general hasta que son vendidos, luego se convierte en un costo de ventas y aparece en el estado de resultados.

COSTOS DEL PRODUCTO

Los costos del producto incluyen los siguientes elementos: Materiales Directos Mano de obra directa Costos indirectos de fabricacin

Materiales Directos
Incluye el costo de las materias primas, envases y embalajes. Por ejemplo en una fbrica de bebidas gaseosas los materiales directos seran: el agua, azcar, gas carbnico, colorantes, saborisantes, la botella de vidrio o plstico, cajas de plstico, etc

Mano de obra directa

Incluye a los sueldos y salarios del personal que interviene directamente en la produccin de bienes y servicios, comprende adems los aportes patronales y CTS.

Costos indirectos de fabricacin

Comprende todos los costos asociados con la operacin de una planta o una industria distintos a los materiales directos y a la mano de obra directa. Incluyen tres grupos de costos: Materiales indirectos Mano de obra indirecta y Otros costos indirectos de manufactura.

Material indirecto
Suministros de fbrica como combustibles, lubricantes, aditivos, repuestos, etc.

Mano de obra indirecta

Sueldos del personal de almacn, supervisores de fbrica, personal de mantenimiento de fbrica, vigilancia, etc.

Otros costos indirectos de fbrica

Depreciacin de inmuebles maquinaria y equipos, alquileres, seguros, impuestos, servicios pblicos ( Energa elctrica, agua potable, telfono, internet, televisin por cable, honorarios profesionales, etc.

GASTOS DEL PERIODO

Incluye todos los gastos en que incurre una compaa que no se consideran costos del producto. Comprende los gastos de venta y los gastos de administracin. Tambin se denominan gastos operativos y se absorben en el periodo que ocurren.

GASTOS DE VENTAS
Incluye el gasto de la distribucin, investigacin, venta, promocin y publicidad de los productos. Por ej. Sueldos del personal de ventas, fletes de entrega, gastos de publicidad y promocin, gastos de investigacin de mercados, servicios post venta, etc.

GASTOS DE ADMINISTRACION

Incluye todos los dems gastos, que no sean del producto o de ventas. Por Ej. Sueldos del personal Adm., depreciacin de equipos de oficina, honorarios, servicios pblicos, donaciones, tributos, seguros, etc.

COSTO DE FABRICACIN
COSTOS DIRECTOS COSTOS DE FABRICACIN Materias Primas y auxiliares Envases y embalajes Mano de Obra Directa

COSTOS INDIRECTOS

Materiales Indirectos Mano de obra indirecta Alquiler de inmuebles y maquinaria y equipo Planta Luz, Agua de la Planta Seguro de la Fbrica Depreciacin, etc.

DIAGRAMA DEL PRECIO DE VENTA

COSTO DE PRODUCCIN GASTO DE OPERACION Y GASTOS FINANCIEROS

COSTOS DIRECTOS

COSTOS INDIRECTOS

GASTOS DE OPERACION

GASTOS FINANCIEROS GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE VENTAS

MATERIA PRIMA MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA

MATERIALES INDIRECTOS MANO DE OBRA INDIRECTA GASTOS DE FABRICACIN

COSTO DE PRODUCCIN

GASTOS DE OPERACION Y GASTOS FINANCIEROS

COSTO TOTAL DE PRODUCTO MS UTILIDAD VALOR DE VENTA MS IGV PRECIO DE VENTA

TIPOS DE INVENTARIO
En una empresa comercial, el inventario est mayormente conformado por mercaderas. En una empresa de manufactura en cambio puede tener tres tipos de inventario: Inventario de materiales, Inventario de Produccin en proceso inventario de Productos terminados.

INVENTARIO DE MATERIALES
Esta conformado por los materiales disponibles que an no han ingresado al proceso de produccin. Comprende las materias primas y auxiliares, envases y embalajes y suministros diversos. Se muestra en el Balance General en el rubro existencias.

INVENTARIO DE PRODUCCION EN PROCESO

Compuesto por aquellas unidades que todava no han completado el ciclo de produccin y que se encuentran en diferentes fases de terminacin. Incluye los costos de materiales directos y los costos de conversin agregados. Se muestra en el Balance General en el rubro existencias.

INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Compuesto por los productos que han completado el ciclo de produccin y estn listos para la venta. Se muestra en el Balance General en el rubro existencias.

MANUFACTURAS DEL NORTE S.A. ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS TERMINADOS

Costo de materiales directos: * Inventario inicial S/. 13,000.+ Compras del periodo 400,000.- Inventario final 20,000.= Materiales directos utilizados Mano de obra directa Costos indirectos de manufactura: * Materiales indirectos 5,000.* Mano de obra indirecta 20,000.* Alquiler de la fbrica 144,000.* Depreciacin de equipo 250,000.* Reparaciones y manten. 40,000.* Servicios pblicos 39,000.* Impuesto predial 15,000 Costo de manufactura del periodo + Inventario inicial produccin en proceso = Costo de productos disponibles por terminar - Inventario final de produccin en proceso = Costo de Productos terminados

S/. 393,000.220,000.-

513,000.1126,000.41,000.1167,000.65,000.1102,000.==========

MANUFACTURAS DEL NORTE S.A. ESTADO DE COSTO DE PRODUCTOS VENDIDOS

Inventario inicial de productos terminados + Costo de productos manufacturados = Productos disponibles para la venta - Inventario final de productos terminados = Costo de ventas

S/. 70,000.1102,000.1172,000.28,000.1144,000.===========

MANUFACTURAS DEL NORTE S.A. ESTADO DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE 2,012

VENTAS NETAS COSTODEVENTAS UTILIDAD BRUTA GASTOS OPERATIVOS: * GASTOS DE VENTAS S/. 250,000.* GASTOS DE ADMINISTR. 180,000.UTILIDAD OPERATIVAS/. Impuesto a la renta Utilidad Neta S/. 1884,000.1144,000.740,000.430,000.310,000.93,000.217,000.=========