PROYECTO Grado PDF

César Augusto Tabares Puerta
Jesús Antonio Castañeda Valencia

Diplomado Seguridad Informática – Trabajo de Grado
SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS UNIREMINGTON

SISGERECU.

Agosto 2019
Corporación Universitaria Remington
Ingeniería en Sistemas
Ciencias De La Computación
Tuluá
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SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS UNIREMINGTON

SISGERECU

Agosto 2019
Corporación Universitaria Remington
Ingeniería en Sistemas
Ciencias De La Computación
Tuluá
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DERECHOS DE AUTOR
Los derechos patrimoniales y de autor del presente trabajo pertenecen a sus creadores y
desarrolladores de conformidad con lo establecido en la ley.
- Circular 6 de 2002 – Dirección Nacional de derechos de autor.
- Obras colectivas (artículo 20 de la ley 23 de 1982) modificado por la Ley 1450 de 2011
articulo 28.
El siguiente documento puede ser utilizado con fines educativos.
- Registro Nacional de Derecho de Autor para documento escrito número: 1-2019-87771
- Registro Nacional de Derecho de Autor para software SISGERECU número: 1-2019-87794
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................5
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .......................................................................................7
3. OBJETIVOS ................................................................................................................................10
3.1. OBJETIVO GENERAL .....................................................................................................10
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................10
4. JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................11
5. IMPACTO DEL PROYECTO .....................................................................................................14
6. REQUERIMIENTOS ...................................................................................................................15
6.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES ...........................................................................15
6.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES ....................................................................18
7. CASOS DE USO ..........................................................................................................................19
7.1. DIAGRAMAS DE SECUENCIA ......................................................................................22
8. DICCIONARIO Y ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS .................................................26
9. TOPICOS ESPECIALES .............................................................................................................31
9.1. TOPICOS PARA EL DESARROLLO DE LA APLICACIÓN ......................................31
10. IMPLEMENTACIÓN DIPLOMADO SEGURIDAD INFORMATICA ..................................33
11. IMPLEMENTACIÓN AMBIENTAL CALIDAD Y GESTION ISO 14001 ............................36
12. MAPA DE INVOLUCRADOS ................................................................................................37
13. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES CORPORATIVOS. .............................................................38
14. IMAGEN CORPORATIVA Y ESLOGAN ..............................................................................40
15. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................................41
16. MANUAL DE FUNCIONES ...................................................................................................42
17. ANEXOS: ................................................................................................................................ 55
18. BIBLIOGRAFÍA:……………………………………………………………………………...57
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1. INTRODUCCIÓN
“Los estándares son siempre obsoletos. Eso es lo que los hace estándares.”
— Alan Bennett (1980).
SISGERECU (Sistema Para la Gestión de Recursos Uniremington) es una aplicación orientada
a la web y cuenta también con accesibilidad móvil, con el fin de sistematizar los procesos
relacionados con la administración de los recursos físicos y tecnológicos de la Corporación
Universitaria Remington, el desarrollo de éste dispositivo digital nace conforme a la continua
observación y estudio de los procesos administrativos internos en los que se lograron evidenciar
falencias por medio de un seguimiento realizado por los investigadores y ponentes de
SISGERECU, quienes vieron en las dificultades administrativas una oportunidad de proponer
una manera diferente y eficaz de gestionar los recursos mediante los sistemas informáticos.
El proyecto está pensado para que los usuarios puedan administrar, reservar, planificar y
evidenciar los recursos que tiene la universidad disponible para el uso de los docentes,
estudiantes y demás participantes, se trata de una aplicación que se encarga de ordenar las
reservas y así obtener un mayor control y seguimiento de las peticiones de los usuarios.
El propósito de este proyecto además de crear un Software que permita la administración óptima
de los recursos físicos y tecnológicos de la Universidad, también busca satisfacer las
necesidades de los usuarios al brindar un beneficio administrativo que resuelve definitivamente
el caos que puede ocasionar una mala administración de los mismos; conforme al proceso de
estudio y observación fue posible recoger información a través de conversaciones sostenidas
con docentes de la universidad y personas que a lo largo de la investigación han hecho parte de
la administración de los recursos físicos y tecnológicos y que de ahora en adelante será conocida
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con el perfil de Servicios Generales, pues manifiestan la necesidad de resolver la administración
interna, además de afirmar lo positivo que puede ser el lanzamiento de la aplicación para
resolver dicha problemática.
Además, se pretende aportar al cuidado del medio ambiente, ya que desde el aplicativo se
suprime el formato físico que existe en la actualidad, dejando de lado cualquier impresión o uso
de papel. Por otra parte, el enfoque relacionado con el Diplomado Seguridad Informática,
pretende brindar herramientas que generen cambios y transformación al uso de la tecnología,
pues permite aplicar métodos informáticos muy seguros; para este caso se usará dos tipos, una
API TOKEN (código de seguridad enviado vía sms al celular) y un sistema de encriptación de
la contraseña que será guardada en la base de datos.
La aplicación es una solución eficiente para la necesidad latente de la Corporación Universitaria
Remington, pues en un dispositivo digital e inteligente creado desde los aprendizajes adquiridos
por los estudiantes para resolver las problemáticas sentidas de la comunidad universitaria, así
mejorando el ambiente laboral, educativo y de relaciones interpersonales al contribuir a una
administración ordenada, efectiva, amigable y productiva.
El Software contará con tres (3) usuarios, Administrativo, Docente y Servicios Generales, cada
uno tiene permisos y funciones específicas tales como, agendar los recursos físicos y
tecnológicos seleccionando el día, la hora de uso, hora de entrega y el lugar a utilizar, durante
el documento se irá dando a conocer la funcionabilidad y construcción total de software
SISGERECU.
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2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La sistematización de procesos es el método por el cual se ordena y reconstruye de manera
lógica y secuencial aquella interpretación que se identifica en el desarrollo de una tarea, el
desafío en ésta interpretación es mejorar continuamente el proceso que ya está funcionando
pero que no se adapta a los cambios sociales, culturales, económicos y tecnológicos de la
sociedad; para el desarrollo de este proyecto se realiza un estudio de los procesos de la
Corporación Universitaria Remington sede Tuluá y se identifican los puntos débiles que deben
ser fortalecidos para mejorar el sistema administrativo de recursos, con el fin de fortalecer
dichos procesos el equipo investigador y ponente sitúa en práctica los aprendizajes y los
conocimientos para hacer la presentación del proyecto SISGERECU (Sistema para la Gestión
de Recursos Uniremington), a continuación se describe el seguimiento realizado para la
identificación de los puntos débiles del proceso.
La Uniremington tiene dos personas que se encargan de los servicios generales, entre los cuales
está la asignación o entrega de los recursos físicos como lo son salones, auditorios, salas de
sistemas y demás espacios que tiene la Uniremington, también hacen entrega de los recursos
tecnológicos como video beam, televisores, cabinas de audio, cables entre otros. En efecto, este
tipo de gestión realizada desde las personas encargadas se tiene programada o se digita en un
formato creado por la Uniremington (anexo 1), aunque los docentes ya tienen salones
asignados, también pueden hacer solicitudes de los recursos tecnológicos y es aquí donde se
crea la problemática de este proceso.
También, en algunas ocasiones hace uso de los salones que ya están asignados para el desarrollo
de otras actividades como diplomados, conferencias, cursos, entre otros; así mismo, algunos
docentes en busca de un espacio más adecuado que cuente con aire acondicionado, televisor o
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más sillas solicita a la persona de servicios generales otro espacio y éste por no tener la
experiencia en temas administrativos hace entrega tanto de recursos físicos como tecnológicos
dejando así a otros docentes sin las herramientas adecuadas para el desarrollo de las acciones
pedagógicas planeadas, esta situación genera de alguna manera molestia dado a que se ha
presentado desorden a la hora de redistribuir, agendar y hacer entrega de los recursos que
dispone la Uniremington. Por otro parte, han resultado daños y perdidas de los recursos sin que
exista un responsable, generando pérdidas económicas para la universidad.
En consecuencia, el caos administrativo de los recursos induce que en la Corporación
Universitaria se presenten constantes disputas entre docentes, estudiantes y demás personas de
la comunidad, afectando el ambiente educativo y laboral, además genera un descontento
generalizado debido a que no se garantizan las mínimas condiciones para el desarrollo de las
clases, talleres, prácticas, diplomados o cursos que adelanta la institución. En este sentido, cabe
resaltar que en el proceso de observación fue posible evidenciar que las dificultades de carácter
técnico desencadenan problemáticas en las relaciones interpersonales, realidad que afecta
continuamente la armonía educativa por la que la Uniremington trabaja cada día.
“El papel es muy difícil porque a veces los docentes vienen con una planeación de hacer uso
de cualquier recurso tecnológico y al llegar se encuentra ya separado, a veces los docentes no
saben que hay reservado y que no, y luego me comentan que necesitaban algo y al revisar, si
estaba disponible, en el papel a veces no se puede leer lo escrito, a veces se corre el riesgo de
que se pierda la hoja o se dañe por algún caso, a veces no recuerdo a quien le preste algún
recurso tecnológico y me toca ir a buscar, suele pasar con los cables, los recursos
tecnológicos y físicos me los entregan en horas no programadas, se han llevado cables de
poder, hdmi, vga, cables de audio, rca entre otros y no los devuelven, en otras ocasiones
resulta dañado y no sabemos quién lo daño”1
1
Entrevista a persona que trabaja en servicios generales.
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En este sentido, en el momento existen procesos de sistematización en la administración de
recursos físicos y tecnológicos de la Uniremington, pero como se mencionó anteriormente,
estos no han sido funcionales, se tiene en cuenta que conseguir un proceso amigable, funcional,
efectivo, y accesible requiere esfuerzos considerables de carácter técnico, formativo y
económico; no obstante, cuando se hace correctamente, los resultados siempre serán favorables,
por tal motivo, nuestro proyecto SISGERECU dará solución a la problemática organizacional
en la administración de los recursos físicos y tecnológicos, supliendo la necesidad técnica,
administrativa, además de mejorar el ambiente laboral, educativo y el desarrollo de las acciones
pedagógicas planeadas con el fin de escalar de manera significativa la calidad de los servicios
prestados por la Corporación Universitaria.
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3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un Software que permita la administración óptima de los recursos físicos y
tecnológicos de la Corporación Universitaria Remington con el fin de mejorar la prestación de
los servicios educativos y de formación.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
- Mejorar los canales de comunicación para el uso de los espacios físicos y recursos
tecnológicos por parte del cuerpo docente, área administrativa y estudiantes para mitigar las
dificultades presentadas.
- Contribuir al fortalecimiento de la prestación de servicios de la Corporación Uniremington
a través de un sistema óptimo de administración de recursos internos.
- Garantizar la seguridad informática de la administración de recursos internos de la
Corporación Uniremington a través de un Software funcional y ajustado a las necesidades
sentidas de la institución.
- Evaluar constantemente si el proceso de SISGERECU es una herramienta eficaz para
fortalecer, potenciar y organizar los recursos físicos y tecnológicos de la Uniremington.
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4. JUSTIFICACIÓN
La gestión administrativa permite construir dinámicas que contribuyen al desarrollo armónico
de las empresas e instituciones, todos los procesos que busque el buen funcionamiento,
mejoramiento de la calidad de los productos y de las relaciones, suman al fortalecimiento
interno y genera un mayor alcance y satisfacción de los clientes; el software Gestión de
Recursos Uniremington nace de una necesidad sentida en la administración de los recursos
físicos y tecnológicos de la Corporación Universitaria Uniremington, como estudiantes se ha
evidenciado que los espacios y herramientas tecnológicas son programados por los docentes o
bien, asignados por parte del área administrativa, para tal fin la Corporación ha adoptado una
estrategia que consta de un formato impreso en una hoja tamaño carta, administrada por la
persona encargada de los servicios generales, donde los docentes solicitan las necesidades y
pueden visualizar la disponibilidad de los salones y herramientas tecnológicas.
Durante esta dinámica han ocurrido inconvenientes que han afectado a los docentes cuando no
se respeta o se interrumpe dicha programación y se hace uso de los salones y herramientas
tecnológicas aun cuando el docente ya había separado con anticipación; estas dificultades se
presentan porque a veces se programan reuniones o eventos inesperados y administrativamente
por prioridad se desplaza la programación de los docentes frente a una clase, otra excusa
constante está relacionada con los tiempos de llegada y solicitud, pues el docente que llega
primero y solicita dichos recursos le son facilitados de manera inmediata provocando en algunas
ocasiones molestias, ya que la persona encargada no hace revisión de las reservas o bien no
tiene experiencia administrativa para cumplir con los protocolos.
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En este sentido, cuando se menciona recursos físicos, se cuenta con los espacios que tiene la
Corporación para el uso de los docentes y estudiantes tales como las aulas de clase, aulas con
televisor, auditorios con aire acondicionado y telón para proyectar, salas de sistemas, entre
otros, y los recursos tecnológicos son los video proyectores que tiene la corporación, televisores
móviles, cables como hdmi, vga, parlantes, cabinas amplificadas, micrófonos entre otros.
La propuesta de parte de los ponentes, es la elaboración de un Software llamado Gestión de
Recursos Uniremington orientado a la web, con el fin de que:
✓ Los docentes y área administrativa puedan programar, agendar y/o reorganizar las
actividades de la corporación.
✓ Los docentes puedan programar las herramientas de trabajo con anticipación cuando
necesite alguna en especial.
✓ Se podrán visualizar las fechas en las cuales hay disponibilidad de los recursos físicos y
tecnológicos
✓ Se podrán realizar observaciones mediante correo electrónico en la aplicación de cómo
reciben los equipos y salones con el fin de que siempre exista un responsable frente a los
daños, perdidas y situaciones que se puedan presentar mientras estén en uso.
✓ Se podrán realizar observaciones y/o peticiones mediante correo electrónico en la aplicación
para negociar los recursos.
✓ Se podrán visualizar la descripción y fotografía las características de los recursos físicos y
tecnológicos cuando se vayan a reservar.
✓ Se podrá programar los horarios en los cuales serán usados los recursos.
✓ Habrá un módulo para peticiones, quejas, reclamos, solicitudes, sugerencias y felicitaciones
(PQRSF) mediante correo electrónico.
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✓ Se podrá Crear, Eliminar, Editar y Consultar el módulo de recursos físicos y tecnológicos.
En efecto, la propuesta de software tendrá incluido el tema principal del Diplomado Seguridad
Informática, el cual tendrá un Acceso de Usuarios mediante un Login Usuario, Contraseña y su
usuario y recibirá un código de ingreso mediante mensaje de texto al celular que se haya
registrado cuando diligenció los campos en el módulo registro del aplicativo, la Seguridad
Informática estará aplicada al Login mediante un código de acceso que llegará al celular
personal; por otra parte, en la base de datos la contraseña del Usuario se guardará encriptada
por un sistema hash algoritmo pbkdf2_sha256; de este modo, se utilizará el gestor de base de
datos MYSQL ya que es un gestor de uso libre y permite ser administrado de igual manera de
una forma sencilla, éste método de seguridad que se aplicará al Software equivale al 99% de
seguridad en la información del Software.
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5. IMPACTO DEL PROYECTO
El impacto administrativo se centra en los resultados que pueden ser evaluados por los docentes
y persona encargada de la entrega de los recursos físicos y tecnológicos.
Las experiencias positivas de los docentes luego de la comprensión de la funcionabilidad de la
aplicación en donde podrán realizar sus peticiones desde cualquier dispositivo con conectividad
a internet, el reflejo de la efectividad de la estrategia al sistematizar dicho proceso se centra en
la finalización de la problemática frente a la administración de los recursos físicos y
tecnológicos de la Uniremington.
En esta medida, el impacto administrativo frente a los avances tecnológicos que tiene el CIAT
Tuluá en la sistematización y avances que mejoran la calidad de trabajo del área administrativa
comparada a otras sedes.
De manera directa se verá beneficiado el ambiente laboral y educativo por cuanto el manejo del
aplicativo permitirá la reserva de recursos para el desarrollo de las acciones pedagógicas
programadas, además permitirá que la comunidad educativa evite conflictos que se presentan
por la falta de comunicación, de esta manera se verá también beneficiado la armonía
institucional.
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6. REQUERIMIENTOS
6.1. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
✓ La Aplicación deberá permitir al administrador registrar usuarios con sus datos personales.
✓ La Aplicación deberá permitir al administrador consultar usuarios con sus datos personales.
✓ La Aplicación deberá permitir al administrador editar usuarios con sus datos personales.
✓ La Aplicación deberá permitir al administrador eliminar usuarios con sus datos personales.
✓ La Aplicación deberá mostrar notificaciones si el registro es exitoso o fallido.
✓ La Aplicación deberá permitir visualizar la minuta al usuario Administrativo.
✓ La Aplicación deberá permitir autenticar a los usuarios previamente registrados.
✓ La Aplicación permitirá cerrar la sesión de un usuario anteriormente autenticado.
✓ Se podrán realizar reservas de los recursos físicos disponibles en la Uniremington cuando
los clientes ya estén autenticados.
✓ Se podrán realizar reservas de los recursos tecnológicos disponibles en la Uniremington
cuando los clientes ya estén autenticados
✓ Se podrán realizar consultas de los recursos físicos disponibles y reservados en la
Uniremington cuando los clientes ya estén autenticados.
✓ Se podrán realizar consultas de los recursos tecnológicos disponibles y reservados en la
Uniremington cuando los clientes ya estén autenticados
✓ Se podrán eliminar reservas de los recursos físicos disponibles en la Uniremington cuando
los clientes ya estén autenticados, siempre y cuando no se haya cumplido la fecha y hora.
✓ Se podrán eliminar reservas de los recursos tecnológicos disponibles en la Uniremington
cuando los clientes ya estén autenticados, siempre y cuando no se haya cumplido la fecha y
hora.
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✓ Se podrán editar reservas de los recursos físicos disponibles en la Uniremington cuando los
clientes ya estén autenticados, siempre y cuando no se haya cumplido la fecha y hora.
✓ La Aplicación le mostrara al Docente el estado puesto en el aplicativo frente a la entrega y
recibimiento de los recursos.
✓ La Aplicación tendrá un módulo de contacto en donde se podrán enviar mensajes entre los
docentes.
✓ La Aplicación tendrá un módulo donde se pueden visualizar los mensajes enviados y
recibidos en la aplicación.
✓ Se podrán editar reservas de los recursos tecnológicos disponibles en la Uniremington
cuando los clientes ya estén autenticados, siempre y cuando no se haya cumplido la fecha y
hora.
✓ La Aplicación deberá mostrar una notificación que indique el éxito o fracaso de la solicitud
de la reserva.
✓ La Aplicación deberá mostrar una notificación que indique el tiempo requerido para la
entrega oportuna de los recursos reservados.
✓ El usuario Servicios Generales deberá tener un módulo en el aplicativo en el cual pueda
visualizar las reservas de los recursos físicos del día.
✓ El usuario Servicios Generales deberá tener un módulo en el aplicativo en el cual pueda
visualizar las reservas de los recursos tecnológicos del día.
✓ El usuario Servicios Generales podrá consultar las reservas de los recursos físicos y
tecnológicos del día.
✓ La Aplicación debe de contar con una búsqueda rápida de las reservas diarias.
✓ El usuario Servicios Generales podrá entregar los recursos y mediante el aplicativo generar
comentarios del estado y accesorios entregados.
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✓ El usuario Servicios Generales podrá recibir los recursos y mediante el aplicativo generar
comentarios del estado y accesorios recibidos.
✓ Se debe visualizar la información de las reservas del día en una sección definida en la
Aplicación.
✓ Se deberá visualizar la información detallada de los recursos físicos en una sección definida
en la Aplicación.
✓ Se deberá visualizar la información detallada de los recursos tecnológicos en una sección
definida en la Aplicación.
✓ La Aplicación permitirá a los usuarios docentes autenticados la posibilidad de editar
algunos campos como email, teléfono, contraseña.
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador registrar los recursos físicos en una
sección definida en la Aplicación.
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador consultar los recursos físicos en una
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador editar los recursos físicos en una sección
definida en la Aplicación.
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador eliminar los recursos físicos en una
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador registrar los recursos tecnológicos en una
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador consultar los recursos tecnológicos en una
✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador editar los recursos tecnológicos en una
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✓ La Aplicación permitirá al usuario administrador eliminar los recursos tecnológicos en una
6.2. REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES
✓ La Aplicación debe de ser accesible para cualquier usuario que quiera disponer de ella.
✓ El método de búsqueda debe de tener un tiempo de respuesta máximo de 5 segundos.
✓ Las reservas realizadas en el aplicativo deberán de visualizarse en una sección definida
por la Aplicación con un tiempo máximo de 1 minuto.
✓ La Aplicación permitirá ser utilizada por varios usuarios de manera simultánea sin
colapsarse.
✓ La interfaz de la Aplicación deberá ser amigable para cualquier tipo de usuario.
✓ Se debe de diseñar un manual para los usuarios con el fin de explicar el funcionamiento de
la Aplicación.
✓ Para utilizar la Aplicación es necesario que el computador cuente con el sistema operativo
con un navegador de internet.
✓ Para utilizar la Aplicación es necesario que el dispositivo móvil cuente con el sistema
operativo Android/IOS.
✓ Para visualizar las reservas realizadas es necesario que el usuario tenga un pc o celular.
✓ Para utilizar la Aplicación es necesario que dispongan de internet en sus equipos, para
acceder y gestionar.
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7. CASOS DE USO
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7.1. DIAGRAMAS DE SECUENCIA
DIAGRAMA DE SECUENCIA INICIAR SESIÓN
Aplicativo Sisgerecu BD Mysql Api Token
1. Ingresa Usuario y 3. Valida los datos 2. Activación y envío del

Contraseña registrados Token
5. Ingresa Token 4. Compara Token
6. Datos Incorrectos de 7. Token Incorrecto

Usuario o Contraseña
8. Usuario Validado - 9. Datos correctos de 10. Token Correcto

Ingreso a Interfaz (Índex) Usuario o Contraseña
Administrador
Docente
Servicios Generales
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DIAGRAMA DE SECUENCIA REGISTRAR USUARIO
Aplicativo Sisgerecu BD Mysql
1. Modulo Administrador 2. Disponibilidad de la

Ítem USUARIO Información
3. Listado de Usuarios
4. Añadir USUARIO
5. Formulario para
Registro
6. Diligenciamiento del
7. Verificación del nombre de usuario,
Formulario, clic GRABAR
cedula, teléfono y correo electrónico.
8. ¡ERROR! Datos incompletos,

incorrectos o duplicados.
10. Usuario Creado 9. ÉXITO! Información

Satisfactoriamente. guardada
Administrador
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DIAGRAMA DE SECUENCIA AGENDAR RECURSO
1. Modulo Mi Agenda Ítem 2. Disponibilidad de los

Agendar recursos
3. Formulario para agendar,

fecha, hora, recurso tecnológico.
y físico.
4. Verificación y guardado.
5. Confirmación de guardado y
aviso mediante mansaje.
Docente
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DIAGRAMA DE SECUENCIA ENTREGAR Y RECIBIR AGENDA
1. Modulo Agenda General, 2. Verificación de fecha

consultar agenda. seleccionada.
3. Impresión en pantalla
listado de agenda del dia.
4. Clic en Opciones para

entregar
5. Formulario para
Registro
6. Diligenciamiento del
Formulario, clic GRABAR 7. Se guarda en la base de datos
8. Imprime en pantalla el
estado en Modulo Minuta.
10. Agenda entregada y 9. ÉXITO! Información

recibida. guardada
Servicios Generales
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8. DICCIONARIO Y ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS
TABLE - recursos_recurso
FIELD TYPE NULL KEY DEFAULT EXTRA
id int(11) NO PRI NULL auto_increment
numero int(11) YES NULL
contenido longtext YES NULL
caracteristicas longtext YES NULL
TABLE - agendas_agenda
fecha_creacion datetime(6) NO NULL
fecha_modificacion datetime(6) YES NULL
fecha_separacion date NO NULL
recurso_fisico_id int(11) NO MUL NULL
usuario_id int(11) YES MUL NULL
hora_devolucion time(6) NO NULL
hora_separacion time(6) NO NULL
26
TABLE - agendas_agenda_recurso_tecnologico
agenda_id int(11) NO MUL NULL
recursotecnologico_id int(11) NO MUL NULL
TABLE - recursos_galeriarecursofisico
imagen varchar(100) NO MUL NULL
recurso_fisico_id int(11) NO MUL NULL
TABLE - recursos_galeriarecursotecnologico
imagen varchar(100) NO MUL NULL
recurso_tecnologico_id int(11) NO MUL NULL
TABLE - recursos_recursofisico
recurso_ptr_id int(11) NO PRI NULL
nombre varchar(40) YES NULL
capacidad int(11) YES NULL
ubicación varchar(40) YES NULL
tipo_aula_id int(11) YES MUL NULL
TABLE - recursos_recursotecnologico
marca varchar(40) YES NULL
referencia varchar(40) YES NULL
color varchar(40) YES NULL
tipo_equipo_id int(11) YES MUL NULL
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TABLE - recursos_tipoaula
TABLE - recursos_tipoequipo
TABLE - talento_humano_carrreraprofesional
TABLE - talento_humano_empleado
fecha_ingresp date YES NULL
carrera_profesional_id int(11) YES MUL NULL
perfil_id int(11) YES MUL NULL
titulo_obtenido_id int(11) YES MUL NULL
usuario_id int(11) NO UNI NULL
TABLE - talento_humano_perfil
28
TABLE - talento_humano_persona
fecha_nacimiento date YES NULL
edad int(11) YES NULL
TABLE - talento_humano_tituloobtenido
TABLE - usuarios_user
password varchar(128) NO NULL
last_login datetime(6) YES NULL
is_superuser tinyint(1) NO NULL
usermane varchar(150) NO UNI NULL
first_name varchar(30) NO NULL
last_name varchar(150) NO NULL
email varchar(254) NO UNI NULL
is_staff tinyint(1) NO NULL
is_active tinyint(1) NO NULL
date_joined datetime(6) NO NULL
celular varchar(40) NO NULL
numero_documento varchar(40) YES NULL
codigo_verificacion varchar(40) YES NULL
TABLE - usuarios_user_groups
user_id int(11) NO MUL NULL
group_id int(11) NO MUL NULL
TABLE - usuarios_user_user_permissions
permission_id int(11) NO MUL NULL
29
TABLE - auth_group
name varchar(80) NO UNI NULL
TABLE - auth_group_permissions
group_id int(11) NO MUL NULL
permission_id int(11) NO MUL NULL
TABLE - auth_permission
name varchar(255) NO NULL
content_type_id int(11) NO MUL NULL
codename varchar(100) NO NULL
TABLE - django_session
session_key varchar(40) NO PRI NULL
session_data longtext NO NULL
expire_date datetime(6) NO MUL NULL
TABLE - django_migrations
app varchar(255) NO NULL
name varchar(255) NO NULL
applied datetime(6) NO NULL
TABLE - django_admin_log
action_time datetime(6) NO NULL
object_id longtext YES NULL
object_repr varchar(200) NO NULL
action_flag smallint(5) unsigned NO NULL
change_message longtext NO NULL
content_type_id int(11) YES MUL NULL
30
9. TOPICOS ESPECIALES
El proyecto es una aplicación web y móvil la cual cuenta con un sistema Cliente – Servidor, en
la actualidad y gracias a la internet éste proceso ha llevado a que la tecnología haga el trabajo
por uno mismo sin salir de casa, esto es lo que las personas buscan, ahorrar tiempo y
desplazamientos a la hora de hacer uso de las necesidades diarias, en éste caso es una aplicación
en donde puedes ver los recursos físicos y tecnológicos que dispone la Uniremington y podrás
realizar reservas, pensando de 5 a 10 años nuestra aplicación tendrá muchos avances como la
velocidad de la aplicación, la interfaz, la forma como se realizan las reservas, la programación
de tiempos entre otros, sistemáticamente estamos siempre a la vanguardia de la tecnología para
usar esos avances como ayuda a la implementación de la aplicación y así obtener mejoras tanto
de hardware como se software.
9.1. TOPICOS PARA EL DESARROLLO DE LA APLICACIÓN
La aplicación cuenta con dos tecnologías de desarrollo:
a. Cliente - Servidor: Este tipo de usuario hará uso del servicio por medio de su computador
o celular, la aplicación la desarrollaremos por medio de la tecnología y lenguaje de
programación Python.
- El lenguaje Python es un lenguaje de programación moderno, está orientado a objetos, es
muy sencillo de usar a la vez potente y de código abierto. Toda la información relativa a
este lenguaje es libre, el sitio donde puedes encontrar todo lo relativo a este lenguaje
es: http://www.python.org/.
- El Python es un lenguaje de programación de scripting. Los lenguajes scripting son aquellos
lenguajes que usan un intérprete en vez de ser compilados. Es opuesto al Perl, lenguaje con
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el que rivaliza amistosamente. La mayoría de usuarios del Python le consideran como un
lenguaje más limpio y elegante a la hora de programar.
- El Python es un lenguaje interpretado lo que ahorra muchísimo tiempo en la creación de
programas puesto que no es preciso compilar su código. El intérprete que usa el Python se
puede utilizar de modo interactivo lo que nos permite experimentar con este lenguaje
mientras programamos.
- Este lenguaje es un lenguaje de programación que permite que podamos programar en
varios estilos: Programación orientada a objetos, programación estructurada, programación
funcional y programación orientada a aspectos. A esto se le conoce como lenguaje de
programación multiparadigma.
- http://www.larevistainformatica.com/Python.htm 2
b. Base de datos: La información relacionada con lo registrado en la aplicación se guardará
en un motor de base de datos, para este caso usaremos MYSQL
- MYSQL (https://searchdatacenter.techtarget.com/es/definicion/MySQL): Es un sistema de
gestión de base de datos relacional (RDBMS) de código abierto, basado en lenguaje de
consulta estructurado (SQL).
2.Lenguaje de Programación PYTHON: Recuperado de: http://www.larevistainformatica.com/Python.htm
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10. IMPLEMENTACIÓN DIPLOMADO SEGURIDAD INFORMATICA
El diplomado Seguridad Informática como opción de grado nos ha dejado muchos
conocimientos importantes complementarios a la carrera Ingeniería en Sistemas y nos ha
permito adquirir conocimientos como:
a. Identificar las amenazas y riesgos en el ciberespacio
b. Diseñar arquitecturas defensivas
c. Llevar a cabo auditorias de seguridad
d. Dominar aspectos fundamentales de la ciber defensa
e. Aplicar técnicas avanzadas de defensa
f. Ataques y contrataques más conocidos en la historia de Colombia y el mundo.
g. Normas internacionales de la seguridad informática.
Fue un gran reto para nosotros diseñar un software que fuese útil para la universidad e
implementar la seguridad informática como aplicación de los conocimientos adquiridos durante
el diplomado, para este punto creamos una API TOKEN y un cifrado para la contraseña en la
base de datos, hemos utilizado una empresa llamada https://app.instasent.com que nos vende el
servicio de mensajes de texto para la autenticación y utilización de la API TOKEN.
API TOKEN
Es un sistema de autenticación que funciona del lado del cliente y su respuesta va del lado del
servidor, pero el servidor no trabaja con información (contraseñas) almacenadas en bases de
datos sino en tokens, esto quiere decir que envía un código mediante mensaje de texto al número
previamente registrado del cliente.
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Funciona de la siguiente manera:
El cliente envía los datos de login

A través de un formulario en la página se recaba el usuario y la clave de acceso. Estos datos se
enviarán al servidor. En este punto pueden pasar dos cosas:
- Si el login es correcto, se da al cliente por autenticado. Entonces se genera un token en el
lado del servidor, que se enviará al cliente de vuelta mediante mensaje de texto al número
celular registrado, el código está compuesto por 4 dígitos.
- Si el login no fue correcto o la contraseña es errónea, entonces el aplicativo envía un
mensaje de error al cliente.
También nos añade más seguridad. Al no utilizar cookies para almacenar la información del
usuario, podemos evitar ataques y vulneración en la seguridad de nuestra aplicación en donde
manipulen la sesión que se envía al backend. Por supuesto podemos hacer que el token expire
después 5 minutos de tiempo lo que le añade una capa extra de seguridad.
CIFRADO PARA LA CONTRASEÑA
El cifrado para la encriptación de la contraseña está compuesto por un algoritmo hash llamado
pbkdf2_sha256 que utiliza una llave publica almacenada en el backend para ser aplicaba dentro
del algoritmo de encriptamiento, y funciona de la siguiente manera:
1. Almacena una contraseña que es previamente suministrada por el Usuario.
34
2. De modo aleatorio cambia el orden de las letras y números de la contraseña.
3. El Software tiene guardado previamente la asignación de 8 caracteres por letra del
abecedario y números del 0 al 9, y los separa con $.
Ejemplo:
CONTRASEÑA: casa
ORDEN ALEATORIO: scaa
ASIGNACION: gt6s5gd9$h5s4rmx0$4y5rasl2$4y5rasl2
4. Luego de obtener la asignación realiza 120.000 interacciones intercambiando el orden
de los caracteres por bloque, es decir la interacción se hace hasta el signo $, las
interacciones tienen un orden, se cambia el primer carácter por el segundo, luego por el
tercero, luego por el cuarto y así sucesivamente hasta el octavo (8) por cadena.
5. Finaliza la encriptación.
Hasta la fecha no se ha podido identificar una vulneración a la seguridad utilizando el método
has en donde cada Programador debe definir la forma y la cantidad de interacciones que va
tener la encriptación de la contraseña.
SISGERECU por el módulo administrador muestra el algoritmo, interacciones, y resumen de
la encriptación aplicada para la contraseña.
35
11. IMPLEMENTACIÓN AMBIENTAL CALIDAD Y GESTION ISO 14001
En el marco del desarrollo de la aplicación SISGERECU, los antecedentes históricos denotan
una falencia ambiental en el uso del papel como recurso principal para el cumplimiento de las
funciones en el ejercicio de la administración de los recursos físicos y tecnológicos de la
Uniremington, los avances y el mismo entorno nos exige Conseguir el equilibrio entre el medio
ambiente, la sociedad y la economía, la disminución en el impacto ambiental en el uso del papel
proporcionando acciones que contribuyen a:
- Mitigar los impactos ambientales
- Ayudar a la Uniremington a cumplir con la legislación
- Controlar la forma en se ofrecen los servicios
- Conseguir beneficios financieros y operacionales
- Proteger el medio ambiente utilizando la prevención.
SISGERECU es un aplicativo que elimina en su totalidad el uso del papel para la
administración, la Norma ISO 14001 se ajusta a los requerimientos funcionales y no funcionales
del aplicativo que facilita a la Uniremington a que utilice el enfoque basado en los riesgos y
poder integrar el Sistema de Gestión Ambiental y la Norma.
36
12. MAPA DE INVOLUCRADOS
UniremingtonCIAT
TULUÁ.
Usuario
Equipo Administrador
Programador SISTEMA PARA LA
(Estudiantes) GESTIÓN DE
RECURSOS
UNIREMINGTON
SISGERECU
Usuario
Servicios
Generales
Talento Humano
Usuario
(Docentes)
37
13. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES CORPORATIVOS.
a) MISIÓN
El aplicativo SISGERECU busca planificar, programar, organizar, gestionar y ejecutar el
método, a fin que contribuya al desarrollo y sistematización de los procesos en la gestión de los
recursos de la Uniremington.
b) VISIÓN
Para el año 2022 ser la aplicación reconocida y referente en los CIAT a nivel nacional por sus
procesos innovadores de intervención sistemática que contribuye al mejoramiento en la calidad
de los servicios prestados a la comunidad vinculada.
c) VALORES CORPORATIVOS
Responsabilidad: La aplicación SISGERECU tiene una responsabilidad social con los usuarios.
Todo el talento humano debería contribuir, de alguna manera, a mejorar las condiciones del
aplicativo con sugerencias ya que son ellos quienes harán uso del mismo.
Integridad: La relación con los usuarios será de una manera autentica, real, los administradores
bajo ninguna circunstancia podrán divulgar la información registrada allí.
Seguridad: Nuestra aplicación cuenta con dos estrategias de seguridad, Api Token y
Encriptación de la contraseña, con el fin de que no sea vulnerada la información personal y
confidencial de los usuarios.
En efecto, la responsabilidad es el emprendimiento comprometido y solidario del mejor
esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales, con un manejo eficiente de los
recursos, asegurando el desarrollo sostenible de los componentes físicos y tecnológicos
38
con cuidado, prevaleciendo el bien común por encima del interés particular; con la
intencionalidad de generar integridad al ser coherentes entre lo que se piensa, decide y
emprende dentro de los ámbitos personales y empresariales.
En consecuencia, se considera el respeto como el derecho de la contraparte, conscientes de
que este valor es el fundamento para la construcción de las relaciones interpersonales y
empresariales vigorosas y benéficas.
39
14. IMAGEN CORPORATIVA Y ESLOGAN
40
15. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
41
16. MANUAL DE FUNCIONES
Pantalla principal Inicio de Sesión.
1. Debe ingresar la información de Usuario que le fue suministrada por el Administrador.
2. El Usuario debe ingresar la Contraseña.
3. Luego de suministrar la información correcta le da clic en Solicitar Código.
4. Si por algún motivo olvidó su contraseña le da clic en el link y sigue el proceso del correo
que llegará al correo registrado.
42
Recibirá un mensaje de texto al número de celular registrado previamente en el aplicativo, lo
debe registrar en el cuadro del código de verificación para proceder con el inicio de sesión.
ASPECTOS GENERALES
A continuación, se relacionan unos iconos que cumplen una función única a través del aplicativo.
a. Este icono permite visualizar una galería de fotos.
b. Este icono permite filtrar una fecha en el módulo Agenda.
c. Este icono nos indica la cantidad de email que tenemos en la bandeja

de entrada.
d. Este icono tiene como función editar la información registrada.
e. Este icono elimina el registro ya creado en el aplicativo.
f. Perfil Administrativo.
g. Perfil Docente.
h. Perfil Servicios Generales.
43
i. Redes Sociales Uniremington.
j. Modulo para enviar email y conocer el perfil del docente.
1. Para obtener información del Docente que tiene programada una agenda debes dar Clic en la
flecha.
2. Para contactar al docente y solicitar una negociación frente a un recurso físico y tecnológico debe
dar Clic en Contactar.
Interfaz Gráfica para el envío de mensajes.
PERFIL ADMINISTRADOR
44
Pantalla Principal SISGERECU
1. Agenda General, el administrador puede visualizar y consultar la agenda más no puede crear,
eliminar y editar.
2. Talento Humano, el administrador puede crear, consultar, editar y eliminar los usuarios.
3. 3. Recursos, el administrador puede crear, consultar, editar y eliminar los recursos físicos y
tecnológicos.
45
Modulo Talento Humano
Formulario de Registro del Talento Humano.
46
Modulo Talento Humano.

Se puede visualizar los usuario y perfiles creados.
Recursos Físicos.
En el módulo se puede visualizar los recursos físicos creados.
47
Formulario para registro de recurso físico.
Recurso Tecnológico
En el módulo se puede visualizar los recursos tecnológicos creados
48
Formulario de registro Recursos Tecnológicos
Modo Administrador DJANGO.
49
PERFIL DOCENTE
Pantalla Principal
1. En la Agenda General se puede visualizar todas las reservas realizadas por todos los docentes, en
esta agenda se mostrará solamente la agenda del día.
Imagen anexo 1.
En la imagen anexo 1 se visualiza la interfaz de la agenda general, si requiere ver la agenda de fechas
anteriores o posteriores a la actual debe ingresar en Fecha de Agenda y Filtra la fecha que el desee.
50
2. En Mi Agenda, se visualiza la Agenda Personal programada por cada docente.
Imagen anexo 2.
En la imagen anexo 2 se visualiza la interfaz de la Agenda Personal, si requiere ver la agenda de
fechas anteriores o posteriores a la actual debe ingresar en Fecha de Agenda y Filtra la fecha que el
desee.
3. Recursos Físicos
El docente puede visualizar las fotos de los recursos físicos dando Clic en el icono que está en
opciones.
51
4. Recursos Tecnológicos
El docente puede visualizar las fotos de los recursos tecnológicos dando Clic en el icono que está en
opciones.
5. Panel de visualización de los mensajes recibidos y enviados.
52
6. Visualización de la configuración del perfil.
7. Menú Inicio.
PERFIL SERVICIOS GENERALES
1. Puede visualizar la agenda general del día, de igual manera puede filtrar para ver las agendas
programadas.
53
2. La minuta es un modulo donde el Perfil Servicios Generales le hace seguimiento a la entrega y

recibimiento de los recursos físicos y tecnológicos, también puede hacer una observación sobre
como entrega y como recibe.
3. Al dar clic en el icono de Opciones aparece esta interfaz en donde se hace entrega de la agenda.
54
17. ANEXOS:
55
56
18. BIBLIOGRAFÍA:
1. Bennett, Alan (1980). Diaries. Radio colective.
2. Lenguaje de Programación PYTHON: Recuperado de:

http://www.larevistainformatica.com/Python.htm
3. Lenguaje de Programación PYTHON: Recuperador de:

http://www.larevistainformatica.com/Python.htm
4. Servicio de Mensajería: Recuperado de:

https://app.instasent.com
57

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César Augusto Tabares Puerta

Jesús Antonio Castañeda Valencia

SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS UNIREMINGTON

César Augusto Tabares Puerta

Corporación Universitaria Remington

SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE RECURSOS UNIREMINGTON

César Augusto Tabares Puerta

Corporación Universitaria Remington

desarrolladores de conformidad con lo establecido en la ley.

- Circular 6 de 2002 – Dirección Nacional de derechos de autor.

El siguiente documento puede ser utilizado con fines educativos.

- Registro Nacional de Derecho de Autor para documento escrito número: 1-2019-87771

- Registro Nacional de Derecho de Autor para software SISGERECU número: 1-2019-87794

SISGERECU (Sistema Para la Gestión de Recursos Uniremington) es una aplicación orientada

relacionados con la administración de los recursos físicos y tecnológicos de la Corporación

Universitaria Remington, el desarrollo de éste dispositivo digital nace conforme a la continua

falencias por medio de un seguimiento realizado por los investigadores y ponentes de

SISGERECU, quienes vieron en las dificultades administrativas una oportunidad de proponer

de los recursos físicos y tecnológicos de la Universidad, también busca satisfacer las

necesidades de los usuarios al brindar un beneficio administrativo que resuelve definitivamente

estudio y observación fue posible recoger información a través de conversaciones sostenidas

con el perfil de Servicios Generales, pues manifiestan la necesidad de resolver la administración

resolver dicha problemática.

pretende brindar herramientas que generen cambios y transformación al uso de la tecnología,

la contraseña que será guardada en la base de datos.

La aplicación es una solución eficiente para la necesidad latente de la Corporación Universitaria

mejorando el ambiente laboral, educativo y de relaciones interpersonales al contribuir a una

administración ordenada, efectiva, amigable y productiva.

el documento se irá dando a conocer la funcionabilidad y construcción total de software

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La sistematización de procesos es el método por el cual se ordena y reconstruye de manera

lógica y secuencial aquella interpretación que se identifica en el desarrollo de una tarea, el

desafío en ésta interpretación es mejorar continuamente el proceso que ya está funcionando

pero que no se adapta a los cambios sociales, culturales, económicos y tecnológicos de la

sociedad; para el desarrollo de este proyecto se realiza un estudio de los procesos de la

de Recursos Uniremington), a continuación se describe el seguimiento realizado para la

identificación de los puntos débiles del proceso.

crea la problemática de este proceso.

exista un responsable, generando pérdidas económicas para la universidad.

En consecuencia, el caos administrativo de los recursos induce que en la Corporación

Universitaria se presenten constantes disputas entre docentes, estudiantes y demás personas de

la comunidad, afectando el ambiente educativo y laboral, además genera un descontento

técnico desencadenan problemáticas en las relaciones interpersonales, realidad que afecta

continuamente la armonía educativa por la que la Uniremington trabaja cada día.

En este sentido, en el momento existen procesos de sistematización en la administración de

recursos físicos y tecnológicos de la Uniremington, pero como se mencionó anteriormente,

efectivo, y accesible requiere esfuerzos considerables de carácter técnico, formativo y

en la administración de los recursos físicos y tecnológicos, supliendo la necesidad técnica,

administrativa, además de mejorar el ambiente laboral, educativo y el desarrollo de las acciones

prestados por la Corporación Universitaria.

3.1. OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un Software que permita la administración óptima de los recursos físicos y

tecnológicos de la Corporación Universitaria Remington con el fin de mejorar la prestación de

los servicios educativos y de formación.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Contribuir al fortalecimiento de la prestación de servicios de la Corporación Uniremington

a través de un sistema óptimo de administración de recursos internos.

- Garantizar la seguridad informática de la administración de recursos internos de la

Corporación Uniremington a través de un Software funcional y ajustado a las necesidades

- Evaluar constantemente si el proceso de SISGERECU es una herramienta eficaz para

fortalecer, potenciar y organizar los recursos físicos y tecnológicos de la Uniremington.

La gestión administrativa permite construir dinámicas que contribuyen al desarrollo armónico

mejoramiento de la calidad de los productos y de las relaciones, suman al fortalecimiento