INSTRUCTIVO DEL PORTAL WEB DE LA ESTRATEGIA DE

GESTIÓN TERRITORIAL PRIMERO LA INFANCIA

INSTANCIA DE ARTICULACION LOCAL (IAL)

Este manual se encuentra dirigido a los responsables acreditados del nivel local a
fin de brindarles las pautas que orienten el uso de los módulos contenidos en el
Portal de la EGTPI, y contribuyan al seguimiento de las acciones previstas en el
marco de la implementación.
 INTRODUCCIÓN
El Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social, a través de la Dirección General
de Implementación de Políticas y Articulación Territorial, en el marco de la
implementación de la Estrategia de Gestión Territorial Primero La Infancia-
EGTPI, ha puesto a disposición de los Gobiernos Locales la herramienta
informática denominada Portal Web de Seguimiento para la Gestión
Territorial Primero La Infancia - Portal EGTPI en adelante, con la finalidad de
poder realizar el seguimiento nominal a las niñas y niños en el territorio y así
identificar quienes acceden o no al Paquete Integrado de Servicios Priorizados,
para la toma de decisiones oportunas.

El Portal EGTPI contiene los módulos de Gestión de Articulación, asociados a

los componentes previstos en la Estrategia de Gestión Territorial Primero La
Infancia.

En ese sentido, el presente manual se encuentra dirigido a los responsables

acreditados del nivel local a fin de brindarles las pautas que orienten el uso de
los módulos contenidos en el Portal de la EGTPI, y contribuyan al seguimiento
de las acciones previstas en el marco de la implementación de la EGTPI.
 PORTAL WEB PRIMERO LA INFANCIA

INGRESO AL PORTAL WEB

Ingresar al link- portalegtpi.midis.gob.pe

Creación de Usuario y Contraseña

Para brindar acceso al sistema al rol “Responsable IAL”, el Gobierno Local
deberá designar a un responsable para el uso del Portal, previa coordinación con
los responsables de la Dirección de Articulación Territorial. Posteriormente se le
envía el usuario y contraseña por medio de correo electrónico.

Solicitud de Acceso al Portal WEB

Se sugiere que este responsable designado por el nivel de Gobierno Local, sea
el Gerente de Desarrollo Social o afines; ya que son quienes ocupan la Secretaria
Técnicas de las IAL.

 Pasos para solicitar acceso al portal EGTPI.

Ingresar al link o dirección de seguimiento para la Gestión Territorial Primero la

Infancia portalegtpi.midis.gob.pe, debe usar un navegador web (se recomienda
google Chrome) y solicitar su usuario y contraseña el cual luego del registro, el
responsable designado realizará la solicitud de generación de sus accesos a
través del Portal mediante el “Acta de Solicitud de Alta”.
 Solicitud de acceso al portal
o Dar Clic en solicite su acceso al portal, donde se ingresara los datos del
responsable del uso del portal web de la EGTPI.

o El responsable designado por el Gobierno Local, debe seleccionar la opción

“Solicite su acceso al portal”.

 Registro de Solicitud de Acceso

o Ingresar sus Datos en el formulario de registro: DNI - Apellidos-

Nombres - correo electrónico- Teléfono - Entidad GOBIERNO
LOCAL
o Clic en Entidad (Seleccionar “Gobierno local”, según sea el caso).

o Si selecciona “Gobierno Local” debe detallar ámbito, seleccionando El

Departamento, Provincia y Distrito.

o Click en Seleccionar Archivo - Documento de Acreditación

o Es importante y obligatorio registrar y cargar el archivo digital del “Acta de

Solicitud de Alta”, escaneado y debidamente suscrito por el Gobierno
Local al que corresponda en formato PDF, documento que acredita al
responsable del uso del portal EGTPI.
o Clic en Registrar.

o De haber registrado de manera correcta todos los datos, el sistema le

mostrará el siguiente mensaje “Se registró su solicitud” e
inmediatamente recibirá un correo electrónico con la “confirmación” de su
registro e inscripción.

 Confirmación de Correo electrónico.

o Revise su correo donde se encontrará el usuario y clave

  Acceso al portal web de la EGTPI.

o Ingresar al portal portalegtpi.midis.gob.pe cargará la pantalla de Inicio de

Sesión, donde el usuario ingresará sus credenciales (correo y la
contraseña), luego pulsará el botón Iniciar Sesión para ingresar al Portal.

Declaración Jurada (Solo se muestra por única vez)

o Al ingresar al Portal por primera vez, lo primero que se mostrará es la

Declaración Jurada para acceder al Portal EGPTI, el usuario debe leer y
“ACEPTAR” los términos de la “DECLARACIÓN JURADA” para ello
deberá de presionar el botón “Aceptar”.
  Cambiar la contraseña
o El Portal Web, solicitará por seguridad el cambio de contraseña del
usuario, luego clic en Aceptar.

MÓDULO DE GESTIÓN DE ARTICULACIÓN

Las acciones de articulación, en el marco de la implementación de la EGTPI,

recaen principalmente en la Instancia de Articulación Local – IAL, quienes tienen
la responsabilidad de articular los intereses, las acciones, recursos y
capacidades disponibles a nivel local, se establecen sinergias para lograr la
Implementación de acciones a favor de la primera infancia permitiendo la entrega
oportuna del Paquete Integrado de Servicios Priorizados a gestantes, niñas y
niños hasta los cinco años y la gestión de alertas identificadas en el territorio.

En el Módulo de Gestión de Articulación, la Instancia de Articulación Local – IAL

es el responsable de mantener la información actualizada y monitorear los
acuerdos tomados en las sesiones realizadas y para ello se les ha asignado
credenciales de acceso al Portal.
Rol y sus acciones

Se ha identificado el Rol: RESPONSABLE IAL para los representantes de

los gobiernos locales.

Los representantes de la IAL tendrán un usuario para acceder al Portal Web de la

Estrategia de Gestión Territorial Primero la Infancia.
 Usuarios Acciones

 Instancia de Articulación Local -  Registra el dispositivo legal de la

IAL (tiene como ámbito Distrital). Instancia Local.
 Registra Sesiones de la IAL.
 Registra y Monitorea los Acuerdos
Locales.

 INICIAR EL REGISTRO Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA INSTANCIA DE

ARTICULACIÓN LOCAL – IAL EN EL PORTAL WEB DE LA EGTPI.

Este proceso le permitirá al usuario designado con el rol Responsable IAL

registrar o actualizar la información de la Instancia de articulación de ámbito
distrital.

El usuario, deberá seleccionar en la parte superior de la pantalla el módulo

Gestión de Articulación y paso seguido pulsar el Submenú Instancias, tal como
se muestra en la imagen.

o Buscar e identificar la Instancia

El Portal Web, cargará la página Listado de Instancias, donde el usuario verificará si
existe su instancia Adicionalmente, en la parte superior derecha encontrará un botón
que le permitirá exportar la información de la Instancia en un archivo MS. EXCEL.

o Registrar o Actualizar los Datos de la Instancia

De no encontrar su instancia registrada en el Listado de Instancias, pulsar el
botón Registrar instancia, que se encuentra en la parte superior derecha.
o Acción: Editar Instancia
Si encuentra su instancia y desea actualizar la información, pulse el botón editar.

o Agregar o actualizar los Datos de la Instancia

El Portal Web, solicitará la información de la instancia como:

-El Nombre del Espacio: El usuario deberá de ingresar o actualizar el nombre

de la instancia.
-El Nº de Ordenanza / Nº Resolución: El usuario deberá de ingresar o
actualizar la Ordenanza o Resolución que acredite la creación de la instancia.

o Agregar Dispositivo Legal

En la Sección Dispositivo Legal
El Portal Web, en esta sección mostrará los Dispositivos Legales cargados para
la Instancia Local.
 o Acción: Agregar Dispositivo

Para Agregar un Dispositivo pulse el botón Agregar Dispositivo que se

encuentra en la parte derecha de la sección.

o A continuación, se cargará la pantalla de agregar dispositivo y solicitará

información del Dispositivo Legal.

Gráficos de la Validación de los campos de Registro de Dispositivo Legal.

IMPORTANTE: El Sistema antes de Cargar válida que:

- Que se haya ingresado la fecha de publicación del documento.
- Que se haya seleccionado un archivo.
- Que el archivo tenga un tamaño máximo de 10 MB.
Datos a verificar:

Fecha de
Publicación

Seleccionar
Archivo

Tamaño máximo
del Archivo

o Acción: Cargar

Para finalizar el registro pulsar el botón Cargar, este se encargará de validar

determinados campos obligatorios.

Si Cumple las validaciones grabará el registro, sino mostrará un mensaje

indicando qué información falta ingresar para grabar el registro. Grabado el
registro se mostrará en la Lista de Dispositivo Legal.

o Acción: Cancelar
Al pulsar el botón Cancelar y el Sistema cancelará el registro que se estaba
realizando y volverá a la pantalla de Instancias.

o Acción: Borrar Dispositivo

Si por error el usuario cargó un dispositivo y necesita Borrarlo, puede pulsar el

icono del tacho de basura y eliminará el Dispositivo registrado, previa
confirmación del usuario.
o Acción: Descargar Dispositivo Legal

Si el usuario necesita ver el archivo que se cargó en la instancia, puede pulsar el

icono de la flecha hacia abajo y descargar el archivo adjunto.

o Acción: Descargar Dispositivo Legal

Si el usuario necesita ver el archivo que se cargó en la instancia, puede pulsar el

icono de la flecha hacia abajo y descargar el archivo adjunto.

 Agregar Miembros
En la Sección Miembros
El Portal Web, mostrará los Miembros de la instancia cargados en el Sistema.

o Acción: Agregar Miembro a la Instancia

Para agregar un Miembro a la instancia pulse el botón Agregar Miembro que

se encuentra en la parte superior de la sección. Tener en cuenta que se debe
registrar mínimamente al Presidente y Secretaría.
A continuación, se cargará la pantalla de agregar Miembro y solicitará
información del Miembro como:

 Rol: El usuario deberá seleccionar el Rol que tendrá el Miembro en la

Instancia.
 Entidad: El usuario deberá seleccionar la Entidad a la que pertenece
el Miembro.
 Tipo de Documento de Identidad: El usuario deberá de seleccionar
el tipo de documento de identidad del miembro a registrar.
 Número de Documento: El usuario deberá de ingresar el número de
documento de identidad seleccionado.
 Correo: El usuario deberá ingresar el correo personal o institucional
del miembro.
 Apellido Paterno: El usuario deberá ingresar el apellido paterno del
miembro a registrar.
 Apellido Materno: El usuario deberá ingresar el apellido materno del
miembro a registrar.
 Nombres: El usuario deberá ingresar los nombres del miembro a
registrar.
 Celular: El usuario deberá ingresar el celular del miembro a registrar.
 Sexo: Deberá seleccionar entre Femenino o Masculino.

IMPORTANTE:
En el Sistema antes de Grabar válida que:
 Que se haya ingresado información en los campos: Número de documento,
Apellido paterno, Apellido materno y Nombres son datos obligatorios en el
Sistema.
 Gráficos de la Validación de los campos de Agregar Miembro

Número de
Documento

Apellido Paterno

Apellido Materno

Nombres

o Acción: Grabar
Para finalizar el registro pulsar el botón Grabar, este se encargará de validar
determinados campos obligatorios.

Si Cumple las validaciones grabará el registro, si no mostrará un mensaje

indicando que información falta ingresar para grabar el registro. Grabado el
registro se mostrará en la Lista de Miembros.

o Acción: Cancelar

Al pulsar el botón Cancelar, el Sistema cancelará el registro que se estaba

realizando y volverá a la pantalla de Instancias.

o Acción: Borrar Miembro de la Instancia

Si el usuario por error cargó un miembro y necesita borrarlo, puede pulsar el icono
de borrar y eliminará el miembro registrado, previa confirmación del usuario.
o Paso seguido confirmara dicha acción.

o Acción: Editar Miembro de la Instancia

Si el usuario necesita editar el registro, puede pulsar el icono de editar para

modificar o actualizar la información registrada.

o Acción: Activar o Desactivar Miembro de la Instancia

o Si el usuario necesita Activar o Inactivar a un miembro, puede pulsar el icono

del círculo o el check para cambiar el Estado del Registro.

o El Estado Activo del miembro: Hace que el miembro se visualice en la

Sesión siguiente.
o El Estado Inactivo del miembro: Hace que el miembro ya no se visualice en
las sesiones siguientes.
 Guardar Instancia

IMPORTANTE:
El Sistema antes de Grabar válida que:
Los campos Nombre del Espacio y Nº de Ordenanza/ Nº Resolución no estén vacíos.

Validación de los campos de Agregar Miembro.

Nombre de
Espacio

Nº de Ordenanza
/Nº de Resolución

o Acción: Grabar Instancia

o Para finalizar el registro pulsar el botón Grabar que se encuentra en la parte
superior derecha, este se encargará de validar determinados campos
obligatorios.

o Si Cumple las validaciones grabará el registro, sino mostrará un mensaje

indicando qué información falta ingresar para grabar el registro. Grabado el
registro se mostrará en la Lista de Instancias.

o Acción: Cancelar
o Al pulsar el botón Cancelar y el Sistema cancelará el registro que se
estaba realizando y volverá a la pantalla de Instancias.
INICIAR LA FUNCIONALIDAD SESIONES

En el ítem Sesiones le permitirá al usuario con el rol Responsable IAL, registrar

o actualizar las Sesiones de articulación de los ámbitos Regionales y Distritales.
visualizar las sesiones de Articulación de ámbito Local.

 Ingresar a la página web

o Para ingresar al Portal Web, debe usar en el navegador Google Chrome

y escribir en la barra de dirección la siguiente URL:
https://portalegtpi.midis.gob.pe/

 Seleccionar el Módulo Gestión de Articulación e Ingresar a la sección

Sesión

o El usuario seleccionará el Módulo Gestión de Articulación y pulsará el

Submenú Sesiones.

Buscar e identificar la Sesión

o El Portal Web, cargará la página Listado de Sesiones, donde el

usuario buscará e identificará la sesión a la que quiere acceder.

Para Buscar una Sesión puede emplear la Sección de Filtros.

 Filtrar por Rango de Fechas de Sesión
 Desde: Indica la Fecha de Inicio de la Sesión.
 Hasta: Indica la Fecha Final de la Sesión
o Luego de aplicar los Filtros pulse el botón “mostrar resultados” para que
ejecute los filtros seleccionados por el usuario y muestre la información que
coincida con la información ingresada.

o Adicionalmente encontrará un botón que le permitirá Exportar la

Información de las Sesiones a un Archivo MS. EXCEL.

 Registrar o Actualizar los Datos de la Sesión Acción:

 Registrar Sesión
o De no encontrar la Sesión que busca en el Listado de Sesiones, pulsar
el botón Agregar Sesión, que se encuentra en la parte superior derecha,
para agregar una Sesión nueva.
 o Deberá iniciar con el registro de información de la sesión, partiendo por
seleccionar la “Fecha de Sesión”, la cual debe ser la que se
encuentra señalada en su acta de sesión.

o Debe continuar con la selección de los temas de agenda abordada en la

sesión.

Para el caso que no encuentre algún tema de agenda en la lista mostrada, tiene la
opción de seleccionar “Otro”
o A continuación, proceder a selección a los participantes en la sesión
abordada

o Para el caso que no se encuentre a algún responsable en la lista de

participantes, tiene la opción de seleccionar “Otros actores.

o Como acto seguido deberá cargar las siguientes evidencias.

Agregar las Evidencias de la Sesión

En la Sección Evidencia
o El Portal Web, en esta sección deberá cargar las evidencias
correspondientes a la IAL:

- Acta de sesión
- Acta de homologación
- Mapa de sectorización
- Reporte de análisis de cobertura
- Reporte de seguimiento nominal.

o Deberá selección “Agregar evidencia”

o Deberá seleccionar el tipo de evidencia uno a uno, correspondiente al mes

activo y cargarlo en formato PDF.

o El registro debe quedar de la siguiente manera:

IMPORTANTE:
El Sistema antes de Cargar válida que:
● Que se haya seleccionado un archivo.
● Que el archivo tenga un tamaño máximo de 10 MB.
  Atender los Acuerdos Pendientes de la Sesión Anterior, en la
Sección Acuerdos Pendientes

o A continuación, deberá realizar el seguimiento al acuerdo pendientes del mes

anterior, de ser el caso. Dando clic en el botón de color verde “Informar
Estado”.
o El Portal Web, mostrará en esta sección los Acuerdos que se encuentren
pendientes de las Sesiones Anteriores.
o Cabe precisar que en la primera Sesión esta sección no se visualizará porque
no existen Acuerdos Pendientes.
o Durante la Sesión el usuario puede informar algún cambio de Estado de dichos
acuerdos que se encuentran pendientes, Debe seleccionar sobre el botón
“Informar estado”.

A continuación, se cargará la pantalla de Informar Estado de Acuerdo y solicitará

información del Acuerdo como:

● Estado del Acuerdo: Si aún no se ha atendido el acuerdo se marca pendiente

y si ya se completó el acuerdo marcar Completado.
● Categoría del Acuerdo: El Sistema mostrará la Categoría del Acuerdo
seleccionado anteriormente, no es editable para el usuario.
● Descripción del Acuerdo: El Sistema mostrará la descripción del Acuerdo
ingresado anteriormente, no es editable para el usuario.
● Comentario del Seguimiento: El sistema le pedirá ingresar un comentario
sustentando el Estado del Acuerdo.

o A continuación, deberá guardar dicha información.

 Agregar Acuerdos de la Sesión

 En la Sección Acuerdos de Sesión

Para Agregar un Acuerdo pulse el botón Agregar Acuerdo que se encuentra en

la parte superior de esa sección.

o A continuación, se cargará la pantalla de Agregar Acuerdo y solicitará

información del Acuerdo como:

● Categoría: El usuario deberá de seleccionar una de las categorías que muestra

el Sistema.
Categorías del acuerdo:
Recuerde que puede seleccionar la cantidad de categorías y acuerdos que sean
necesarias según corresponda a su acta de sesión.

● Nivel de atención: El usuario tendrá que seleccionar quien estará a cargo de la

atención del acuerdo, el Gobierno Local.
● Descripción del Acuerdo: El usuario agregará una breve descripción del
acuerdo que está registrando.

IMPORTANTE: El Sistema antes de Cargar válida que:

- Que se haya ingresado la descripción del Acuerdo.

o Acción: Grabar Acuerdos

Para finalizar el registro pulsar el botón Grabar, este se encargará de validar
determinados campos obligatorios.

Si Cumple las validaciones grabará el registro, sino mostrará un mensaje

indicando qué información falta ingresar para grabar el registro. Grabado el
registro se mostrará en la Lista de Acuerdos de la Sesión.
Acción: Editar Acuerdo

o Si el usuario necesita Editar el Acuerdo, puede pulsar el icono del lápiz

para modificar o actualizar la información registrada.
Acción: Borrar Acuerdo

o Si el usuario por error cargó un acuerdo y necesita Borrar el Acuerdo,

puede pulsar el icono de eliminar y eliminará el acuerdo registrado, previa
confirmación.

Guardar la Sesión

IMPORTANTE: El Sistema antes de Grabar válida que:

- Que la “fecha de sesión” sea la misma que indica en su “acta de sesión”
- Que se haya seleccionado 1 tema como mínimo.
- Que se hayan seleccionado 2 participantes como mínimo.
- Que se haya cargado evidencias.
- Que se haya realizado el seguimiento a acuerdo pendientes, de ser el
caso.
- Que se haya agregado acuerdos de la sesión en registro.
  Acción: Grabar Sesión

o Para finalizar el registro pulsar el botón Grabar que se encuentra en la

parte superior derecha, este se encargará de validar determinados
campos obligatorios.

o Si Cumple las validaciones grabará el registro, si no mostrará un

mensaje indicando qué información falta ingresar para grabar el registro.
Grabado el registro se mostrará en la lista de Sesiones.

 INICIAR EL PROCESO ACUERDOS

El proceso Acuerdo le permitirá al usuario con el rol Responsable IAL, realizar

el seguimiento de los Acuerdos tomados en las Sesiones de articulación de los
ámbitos distritales.
Ingresar a la página web
Para ingresar al Portal Web, debe usar en el navegador Google Chrome y
escribir en la barra de dirección la siguiente URL: https://portalegtpi.midis.gob.pe/

Seleccionar el Módulo Gestión de Articulación e Ingresar a la sección

Acuerdos
o El usuario seleccionará el Módulo Gestión de Articulación y pulsará el
Submenú Acuerdos.
 Buscar e identificar Acuerdos
o El Portal Web, cargará la página Listado de Acuerdos, donde el
usuario buscará e identificará los Acuerdos a la que quiere acceder.

Para Buscar un Acuerdo o un conjunto de Acuerdos puede emplear la

Sección de Filtros

● Filtrar por Rango de Fechas de Sesión

○ Desde: Indica la Fecha de Inicio del Acuerdo.
○ Hasta: Indica la Fecha Final del Acuerdo
● Filtrar por Estado
○ Ambos: Muestra los Acuerdos Pendientes y Completados.
○ Pendiente: Muestra los Acuerdos Pendientes
○ Completados: Muestra los Acuerdos que se hayan Completado.
● Filtrar por Nivel de Atención
○ Ambos: Muestra quien atenderá el Acuerdo, el Gobierno Local y el
Gobierno Regional.
○ Gobierno Local: Muestra sólo los Acuerdos, que atenderá el Gobierno
Local

Luego de seleccionar los Filtros pulse el botón “mostrar resultados”

para que ejecute los filtros seleccionados por el usuario y muestre la
 información que coincida con la información ingresada.

Adicionalmente encontrará un botón que le permitirá Exportar la

Información de los Acuerdos a un Archivo MS. EXCEL.

Resultado de la búsqueda:

Agregar el Comentario del Seguimiento Acción:

Informar Estado del Acuerdo
El usuario podrá cambiar de Estado de los Acuerdos que se encuentran
pendientes, permitiendo cambiar el Estado del Acuerdo a Pendiente o
Cerrado, para ello pulsará el botón Informar Estado.

A continuación, se cargará la pantalla de Informar Estado de Acuerdo y

solicitará información del Acuerdo como:

● Estado del Acuerdo: Si aún no se ha atendido el acuerdo se marca

pendiente y si ya se completó el acuerdo marcar Completado.
● Categoría del Acuerdo: El Sistema mostrará la Categoría del Acuerdo
seleccionado anteriormente, no es editable para el usuario.
● Descripción del Acuerdo: El Sistema mostrará la descripción del
Acuerdo ingresado anteriormente, no es editable para el usuario.
● Comentario del Seguimiento: El sistema le pedirá ingresar un
comentario sustentando el Estado del Acuerdo.

IMPORTANTE: El Sistema antes de Guardar válida que:

- Que se haya seleccionado el Estado del Acuerdo.
- Que se haya ingresado un comentario de Seguimiento.

o Acción: Guardar Estado de Acuerdo

o Para finalizar el registro pulsar el botón Guardar, este se

encargará de validar determinados campos obligatorios.

o Si Cumple las validaciones grabará el registro, sino mostrará un

mensaje indicando qué información falta ingresar para grabar el
registro. Grabado el registro si el Estado es completado se quitará
del Listado de Acuerdos Pendientes.