CONTABILIDAD

Mg.C.P.C Ana M.Roncal Morales ULADECH-TRUJILLO

CONTABILIDAD

ORDENA

CLASIFICA

REGISTRA

ANALIZA

OPERACIONES ECONOMICAS

La informacin

DAR A CONOCER LOS RESULTADOS EN UN PERIODO DETERMINADO

La Contabilidad se encarga de ordenar, clasificar, registrar y analizar las operaciones econmicas de la empresa, a travs de libros, documentos, formatos, clculos. Esa informacin procesada permite dar a conocer los resultados de la empresa en un perodo determinado.

ESQUEMA DEL PROCESO CONTABLE : CONTABILIDAD PRINCIPAL Y AUXILIAR

DOCUMENTO

DOCUMENTO

DOCUMENTO

DOCUMENTO

DOCUMENTO

DOCUMENTO

REGISTRO REGISTRO LIBRO DE DE VENTAS CAJA COMPRAS

PLANILLAS

LIBRO BANCOS

KARDEX DE ALMACEN

LIBRO DIARIO

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES

HOJA DE TRABAJO

LIBRO MAYOR

ESTADOS FINANCIEROS

La contabilidad como proceso se inicia con la realizacin de la actividad contable que es la accin realizada en la empresa que tiene como caracterstica principal que puede ser valorada en trminos monetarios.

El registro de una operacin contable debe estar sustentado con un documento que respalde que la operacin se ha realizado y donde se muestre los datos importantes para su anotacin tales como el importe o la fecha.

Estos documentos a los que denominamos DOCUMENTOS FUENTE previamente son debidamente clasificados y ordenados, teniendo en cuenta para su ordenamiento la fecha, el nmero correlativo (si es que se emiten por secuencia) o por establecimiento segn el nmero de serie, cuando se trate de un negocio que cuente con varios locales.

En el mismo orden los documentos son registrados en los libros correspondientes, de acuerdo a la naturaleza de la operacin. Ejemplo: Si son comprobantes de pago por ventas como boletas y facturas se registrarn en el Registro de Ventas. Si son reportes de horas trabajadas del personal de la empresa se registraran en el Libro de Planillas, etc.

Finalizado el perodo contable (mes, semestre, ao, etc.) se procede a registrar en un libro principal de Contabilidad llamado el Libro Diario. Estos registros se denominan ASIENTOS DE CENTRALIZACION y se realizan aplicando el principio de PARTIDA DOBLE, donde el DEBE siempre debe ser igual al HABER.

1.- BALANCE GENERAL

Es un Estado Financiero que muestra la Situacin Financiera en la que se encuentra la empresa a una fecha determinada y se elabora de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

(nombre de la empresa) BALANCE GENERAL (fecha del Balance) ACTIVO 12,000. PASIVO 5,000.=

PATRIMONIO

7,000.=

TOTAL ACTIVO

12,000.=

TOTAL PASIVO Y PATRIM.

12,000.=

Elementos Principales:
ACTIVO : Todos los bienes y derechos que posee la empresa. Ejemplo: Dinero, Mercaderas, muebles y maquinaria, cuentas por cobrar. PASIVO : Todas las deudas y obligaciones que posee la empresa. Ejemplo : Tributos por pagar, Remuneraciones por pagar, cuentas por pagar PATRIMONIO : Es la diferencia entre Activo y Pasivo. Esta conformada por el capital de la empresa y las reservas, utilidades o prdidas que se han acumulado.

2.- ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

(ESTADO DE RESULTADOS)

Es un Estado Financiero donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad (perdida) del Ejercicio Contable o periodo (un ao) El Estado de Resultados esta compuesto por las cuentas de ingresos, costos y gastos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la seccin de Ganancias y Prdidas de la Hoja de Trabajo.

(nombre de la empresa) ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS (Al ... de ..............del 2,...)

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
VENTAS (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos de Ventas (-) Gastos de Administracin UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de Renta 30% UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTOS (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO S/ 50,000 35,000 15,000 3,500 6,500 5,000 1,000 500 5,500 1,650 3,850 385 3465