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Guía de Trabajos Prácticos Contabilidad 4

Guía de Trabajos Prácticos Contabilidad 4

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Nombre y Apellido

Elaborada por Ruth Lichtensztejn,
con la colaboración de Mónica Tamargo, Silvina Sierra y Andrés Rozanski

Guía de Trabajos Prácticos

4to Gestión Administrativa

Prof: Ruth Lichtensztejn

2

OBJETIVOS GENERALES

Que el alumno

Adquiera el correcto manejo de la registración, terminología y documentación comercial dentro de
un marco jurídico-contable desarrollando a la vez el sentido lógico, crítico y práctico que se requiere
para poner una empresa en marcha.
Reconozca los documentos comerciales que corresponden a cada operación, su contenido y los
libros en que deben ser volcados.
Analice variaciones patrimoniales y, a fin de ejercicio, cuando se cierra balance, sea capáz de
extraer sus propias conclusiones sobre el trabajo en la empresa de acuerdo a resultados obtenidos.
Sea capáz de leer y escribir en términos de la contabilidad.
Relacione documentos, registraciones, y libros comprendiendo cabalmente las operaciones
comerciales a las que hacen referencia.
Valore su trabajo así como el ajeno, tanto en el aula como fuera de ella.
Pueda integrar al final del ciclo lectivo todos los contenidos desarrollados durante el curso.

RECURSOS SOLICITADOS A LOS ALUMNOS

Guía de trabajos prácticos de la asignatura de utilización obligatoria, calculadora, lápiz, bolígrafo,
goma y/o corrector, regla. Hojas comunes y de contabilidad, carpeta.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Se tomarán

o pruebas de síntesis,
o trabajos de investigación,
o test de escucha,

complementando la nota final del trimestre, una acreditación por

o actitudes de trabajo,
o participación en clase,
o corrección de tareas,
o cumplimiento de sus obligaciones (en tiempo y forma, entendiéndose por forma prolijidad
y pulcritud),
siendo estas enumerativas, no taxativas.
Es indispensable presentar la guía de trabajos prácticos completa, en tiempo y forma,
cotidianamente.

En la mayoría de los casos, la evaluación siguiente permite recuperar la anterior. La última
evaluación del año se divide en 2 partes, a resolver cada una en un bloque y ambas tienen que ser
aprobadas.
Una condición de aprobación indispensable de cada trimestre es la presentación de la Guía de
Trabajos prácticos, completa y con los ejercicios correctos.

Apellido, Nombre y Curso:

Firma:

Fecha:

Guía de Trabajos Prácticos

4to Gestión Administrativa

Prof: Ruth Lichtensztejn

3

ACTIVIDAD ECONOMICA

Es el conjunto de acciones que lleva a cabo el hombre para satisfacer sus necesidades y las de su
familia (alimentación, vestimenta, vivienda, educación, salud, esparcimiento).

COMERCIO

Es toda negociación que se realiza comprando, vendiendo o permutando cosas o servicios con
“propósito de lucro” (idea de obtener una ganancia).

ACTOS DE COMERCIO

Es toda adquisición a título oneroso de una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con
su enajenación, ya sea en el mismo estado en que se adquirió o después de darle otra forma de
mayor o menor valor.

COMERCIANTES

Son todas aquellas personas que, teniendo capacidad legal para contratar, realizan por cuenta propia
actos de comercio, haciendo de ello su profesión habitual.

CONTABILIDAD

Es un sistema de registración que se lleva en libros y fichas de diseños predeterminados que permite
conocer el Estado Patrimonial y el Estado de Ganancias o Pérdidas durante un determinado período
en un comercio o empresa.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Son constancias escritas de operaciones comerciales. Siempre se emiten por lo menos dos
ejemplares, el mejor (original) para quien la recibe y la peor (duplicado, triplicado....) para quien lo
emite.
Algunos son obligatorios para demostrar que el acto de comercio fue realizado, mientras que otros
sólo son usados en condiciones particulares.

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4to Gestión Administrativa

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4

FACTURA (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)

Es el documento que el vendedor entrega al comprador comunicándole que se ha perfeccionado la
operación de compraventa al contado (en efectivo o con cheque) o a crédito (cuenta corriente o con
documentos).Se emite:
original (para el comprador)
duplicado (para el vendedor)

TIPOS DE FACTURA
“A” La emiten los Responsables Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado (RI en el IVA)
destinada a otros RI discriminando el IVA.
“B”
La emiten los RI destinada a Consumidores Finales (CF), monotributistas y exentos y tiene el
IVA incluido.
“C”
La emiten los monotributistas y los exentos en el IVA destinadas a RI, exentos,
monotributistas y CF.

De

A

Emite

IVA

RI

RI

Factura A

Discriminado

RI

Monotributista
EXENTO, CF

Factura B

Incluído

Monotributista,
Exento

todos

Factura C

No aparece

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MODELO DE FACTURA “A”

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MODELO DE FACTURA “B”

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MODELO DE FACTURA “C

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REMITO ( NO ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Es el documento que emite el vendedor y acompaña a las mercaderías vendidas hasta su destino, de
modo que se utiliza sólo si hay transporte de mercaderías. Se emite por:
original (para el comprador)
duplicado (para el vendedor con la conformidad del comprador)
triplicado (para el transportista con la conformidad del comprador)

MODELO DE REMITO

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9

TICKET (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Reemplaza a la factura en operaciones de escasos montos y cuando la cantidad de mercaderías
vendidas a Consumidor Final es poco numerosa.
Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras y se lo entrega al comprador quedando
en la memoria de la máquina el duplicado. Se emite:
original (para el comprador)
duplicado (para el vendedor, quedando en la máquina)

MODELO DE TICKET

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RECIBO (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Es el documento que el vendedor entrega al comprador como constancia de haber recibido dinero,
cheques u otros valores que cancelan la deuda, de modo que se utiliza sólo si hay una deuda
anterior. Se emite por:
original (para el comprador o pagador)
duplicado (para el vendedor o beneficiario)

MODELO DE RECIBO

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NOTA DE DÉBITO (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Es el documento que el vendedor envía a comprador comunicándole que aumentó su deuda por
motivos que allí se detallan, o sea, que tiene un nuevo cargo. Se emite por:
original (para el comprador)
duplicado (para el vendedor)

MODELO DE NOTA DE DÉBITO

NOTA DE CRÉDITO (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)

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Es el documento que el vendedor le envía al comprador comunicándole que disminuyó su deuda o
que le queda a su favor un crédito, o sea, tiene un descargo, por motivos que allí se detallan. Se
emite por:

original (para el comprador)
duplicado (para el vendedor)

MODELO DE NOTA DE CRÉDITO

CHEQUE (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Es una orden de pago, pura y simple, dada contra un Banco, donde el librador o firmante tiene
fondos depositados en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto (librar cheques sin
tener fondos). Se emite por:
cuerpo (para el que cobra)
talonario, talón, copia (para el que paga)

MODELO DE CHEQUE

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PAGARÉ (ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Es una promesa de pago escrita, por la cual una persona se compromete a pagar a otra, una suma de
dinero en un tiempo y lugar determinado. Se emite por:
cuerpo (para el que cobra)
talón (para el que paga)

MODELO DE PAGARÉ

BOLETA DE DEPÓSITO o NOTA DE CRÉDITO BANCARIA (ORIGINA REGISTRACIÓN
CONTABLE EN EL LIBRO DIARIO)
Es el documento que el Banco entrega a sus clientes informándoles que ha recibido de ellos dinero
o cheques en concepto de depósito en cuenta corriente.

MODELO DE BOLETA DE DEPÓSITO

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ORDEN DE COMPRA (NO ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL LIBRO
DIARIO)

Es el comprobante que el comprador entrega al vendedor respecto de su solicitud de mercaderías.
Este comprobante no es obligatorio.
Se emite por:

original (para el vendedor)
duplicado (para el comprador)

MODELO DE ORDEN DE COMPRA

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NOTA DE PEDIDO O DE VENTA (NO ORIGINA REGISTRACIÓN CONTABLE EN EL
LIBRO DIARIO)

Es el comprobante que el vendedor entrega al comprador respecto de su solicitud de mercaderías.
Este comprobante no es obligatorio.
Se emite por:

original (para el comprador)
duplicado (para el vendedor)

MODELO DE NOTA DE PEDIDO

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EJERCICIO N°1

a)Señala la/las respuesta/s correcta/s. Puede haber más de una opción en cada situación.

I-Cuando me compro una lapicera en el Shopping me deben dar:
1)Remito

2)Factura

3)Ticket

II-De Cada Documento Comercial se emiten, como mínimo, obligatoriamente:
1)1 copia

2)2 copias

3)3 copias

III-El comprobante que representa un descargo (o sea, por ejemplo, un descuento) es:
1)Nota de crédito

2)Nota de débito

3)Recibo

IV-Un cheque es
1)Una Orden de Pago
contra un Banco

2)Una Promesa de Pago 3)Un Derecho de Pago

V-¿Cuál/es secuencia/s es/son correcta/s?
1)Remito-Recibo-Factura 2)Orden de Compra-Nota
de Pedido-Remito-
Factura-Recibo

3)Nota de Pedido-Factura

VI-Si deposito un cheque en el Banco, presento:
1)Boleta de depósito 2)Nota de crédito bancaria 3)Nota de débito bancaria

VII-Los comprobantes comerciales tienen un número de orden correlativo:
1)Verdadero

2)Falso

3)A veces

VII-Un pagaré es
1)Una Orden de Pago

2)Una Promesa de Pago 3)Un Derecho de Pago

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PATRIMONIO

Es el conjunto de bienes y deudas de un comerciante o empresa.
Está compuesto por:

Activo

Todos los bienes y todos los derechos a cobrar

Pasivo

Todas las deudas u obligaciones a pagar

Patrimonio Neto

Todo lo que efectivamente le pertenece al ente. Es la
diferencia entre Activo y Pasivo.

También podemos decir que al comienzo de la actividad de una empresa la diferencia entre Activo
y Pasivo es igual al Capital de Inicio (todo aquello que se aportó para poder dar comienzo a la
actividad de la empresa y efectivamente le pertenece al ente)
A – P = PN ó A – P = C

Y por un pasaje de términos concluimos en la

ECUACION PATRIMONIAL FUNDAMENTAL

Al inicio A = P +C o, lo que es lo mismo, A=P+ PN (porque PN=C al inicio)

Una vez que la empresa ya está en marcha, surgen nuevas operaciones que dan lugar a Pérdidas y
Ganancias, que modifican el Patrimonio Neto.

Una vez en marcha A=P+ PN. El PN se transforma en C+G-Pe entonces....

A=P+C+G-Pe

O, lo que es lo mismo

A+Pe=P+C+G

DEBE

HABER

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Vimos en la Ecuación Patrimonial A=P+C+G-Pe, lo cual es lo mismo que decir A+Pe=P+C+G
Para escribir en Contabilidad se utilizan libros especiales, en los que se debita y acredita.
Debitar
: es escribir en el DEBE, o sea del lado Izquierdo
Acreditar:
es escribir en el HABER, o sea del lado Derecho
Es mucho más fácil de lo que parece....
Si tomamos la Ecuación Patrimonial A+Pe=P+C+G y dividimos en izquierdo y derecho, o en debe
y haber por el signo igual, obtenemos que...
Los aumentos de Activos y Pérdidas se registran en el DEBE.
Los aumentos de Pasivo, Patrimonio Neto y Ganancias se registran en el HABER.
Las disminuciones de cualquiera de los rubros se registran cambiándolos de término.

DEBE

HABER

+ Activos

- Activos

- Pasivos

+ Pasivos

- Capital

+ Capital

+ Pérdidas

- Pérdidas

- Ganancias

+ Ganancias

VARIACIONES PATRIMONIALES

Son las distintas operaciones que se realizan en un comercio o empresa y que producen cambios en
la composición de su patrimonio. Hay dos clases de variaciones:
Permutativas: son las que no aumentan ni disminuyen el Patrimonio Neto, en estas
operaciones intervienen únicamente cuentas de Activo y/o Pasivo (Patrimoniales).
Modificativas: son las que aumentan o disminuyen el Patrimonio Neto, en estas
operaciones intervienen cuentas Patrimoniales y de Ganancias y Pérdidas (Resultado).

CUENTA
Es la agrupación de elementos con características similares que conforman el Patrimonio y nos
resultan imprescindibles para la registración en los Libros de Comercio.
Cada cuenta tiene un nombre que la identifica.
Caja, por ejemplo, es el nombre de la cuenta que representa el dinero efectivo que posee la
empresa.

CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

Activo:

Representan Bienes y Derechos a Cobrar.

Pasivo

Representan Deudas.

PATRIMONIALES

Patrimonio Neto:Representan todo lo que efectivamente le pertenece al ente.

Pérdida:

Representan Resultados Negativos.

DE RESULTADOS

Ganancias:

Representan Resultados Positivos.

SALDOS

El saldo de una cuenta es la diferencia entre las registraciones en el Debe y en el Haber de la
misma.

Cuando la diferencia es 0 (cero), se dice que la cuenta está saldada.
Cuando la diferencia es mayor en el Debe el saldo es deudor.
Cuando la diferencia es mayor en el Haber el saldo es acreedor.
Las cuentas de Activo y Pérdida tienen siempre saldo deudor ya que es por ese lado que aumentan.
Las cuentas de Pasivo, Patrimonio Neto y Ganancia tienen siempre saldo acreedor ya que es por
ese lado que aumentan.

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ANÁLISIS DE CUENTAS

DEBE

HABER

+ Activos

+ Pasivos
+ Patrimonio Neto

+ Pérdidas

+ Ganancias

saldo deudor

saldo acreedor

Cuentas Patrimoniales

ACTIVO: Representa todo lo que la
empresa tiene y le deben.

PASIVO: Representa todas las deudas
de la empresa.

Caja: Representa el dinero en efectivo.
Banco X cta. cte.: Representa el dinero
depositado en una cuenta corriente bancaria.
Valores a Depositar: Representa todos los
cheques recibidos de terceros.
Deudores Varios: Representa a las
personas que le deben a la empresa de
palabra –cta. cte.- sin documentar por la
venta de artículos distintos de mercaderías.

Acreedores Varios: Representa a las
personas a quienes la empresa les debe
de palabra -cta cte- sin documentar por
artículos distintos de mercaderías

Deudores por Ventas: Representa a las
personas que le deben a la empresa de
palabra –cta. cte.- sin documentar por venta
de mercaderías

Proveedores: Representa a las personas
a quienes la empresa les debe de
palabra – cta. cte. – sin documentar por
compra de mercaderías.

Documentos a Cobrar: Representa todos
los pagarés que la empresa tiene a su favor.
(Crédito documentado).

Obligaciones a Pagar: Representa
todos los pagarés que la empresa firma.
(Deuda documentada)

Mercaderías: Representa los artículos para
la venta.
Muebles y Útiles: Representa a los bienes
para uso de la empresa que se mueven con
facilidad y tienen una expectativa de vida
útil superior a un año
Instalaciones: Representa a los bienes para
uso de la empresa adheridos a su estructura
edilicia y tienen una expectativa de vida útil
superior a un año
Rodados: Representa a los vehículos para
uso de la empresa.
Inmuebles: Representa a los bienes raíces
edificios y terrenos para uso de la empresa.
IVA Crédito Fiscal: Representa a los
créditos tomados por compras o gastos con
IVA (solamente con Factura A)

IVA Débito Fiscal: Representa el
importe que se cobra por las ventas que
el contribuyente realiza.

IVA Saldo a Favor: Representa que el IVA
CF es mayor que el DF al momento de la
declaración jurada.

IVA a pagar: Representa que el IVA
DF es mayor que el CF al momento de
la declaración jurada.

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Anticipo a Proveedores: Representa los
adelantos a cuenta de futuras compras.

Anticipo de Clientes: Representa los
adelantos recibidos a cuenta de futuras
ventas.

Socio X Cuenta Aporte: Representa el
compromiso de aporte del socio de
Sociedad Colectiva
Socio X Cuota Suscripta: Representa el
compromiso de aporte del socio de
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Accionistas: Representa el compromiso de
aporte del socio de Sociedad Anónima
Socio X Cuenta Particular: Representa los
adelantos a cuenta de futuras ganancias de
los socios.

Socio X Cuenta Particular:
Representa los adelantos recibidos de
los socios

Impuesto Ingresos Brutos a pagar:

Representa la deuda por Impuesto a los
Ingresos Brutos (3% de las ventas
puras)

CAPITAL: Representa el aporte de los
dueños para que la empresa inicie sus
actividades

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Cuentas de Resultados

PÉRDIDAS: Representa los resultados
negativos.

GANANCIAS: Representa los
resultados positivos.

Costo de las Mercaderías Vendidas:

Representa el valor que se pagó por las
mercaderías que se vendieron.

Ventas: Representa las mercaderías que
se vendieron al precio de venta.

Impuesto a los Ingresos Brutos:

Representa al impuesto que se debe pagar
respecto de las ventas puras: 3%
Gastos Generales: Representa gastos de
poco monto
Fletes y Acarreos: Representa los importes
correspondientes al uso del transporte (flete)
y carga (acarreo).
Servicios: Representa los importes
correspondientes a los servicios públicos
(luz, agua, teléfono, etc)
Sueldos y Jornales: Representa los haberes
correspondientes a los empleados del ente.

Impuestos, Tasas y Contribuciones:

Pérdida de dinero a favor del Estado, por
gravámenes que le corresponden pagar al
ente.
Descuentos cedidos: Representa la rebaja
en el precio de la venta de productos que el
ente realiza a sus clientes.

Descuentos obtenidos: Representa la
rebaja en el precio de la compra de
productos que beneficia al ente.

Intereses cedidos: Representa el recargo
que el ente debe pagar a quienes les debe
por pagos diferidos.

Intereses obtenidos: Representa el
recargo que el ente realiza a sus clientes
por pagos diferidos.

Alquileres cedidos: Representa el importe
correspondiente al uso de inmuebles que no
son de la propiedad del ente.

Alquileres obtenidos: Representa el
importe correspondiente al uso por
parte de otros de inmuebles que son de
la propiedad del ente.

Comisiones cedidas:

Comisiones obtenidas: Representa la
retribución correspondiente al ente por
su participación en operaciones
comerciales con otros entes.

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MERCADERÍAS Y VENTAS

La cuenta Mercaderías es una cuenta Patrimonial del Activo y su saldo, deudor, indica el valor de
las Mercaderías en Existencia AL PRECIO DE COSTO.
Se debita (se escribe en el debe) por la existencia inicial, por las compras o por el valor de costo de
las devoluciones de nuestros clientes.
Se acredita (se escribe en el haber) por su valor de costo, o por las devoluciones a nuestros
proveedores.

Cada vez que vendemos mercaderías utilizamos la cuenta VENTAS, de Resultado Positivo
(ganancia), cuyo importe estará compuesto por el costo más lo que se desea obtener como ganancia,
o sea el precio de venta.

PRECIO DE COSTO + UTILIDAD BRUTA O BENEFICIO = PRECIO DE VENTA
ACLARACIONES......

VENTAS (G): mercaderías ya vendidas al precio de venta
MERCADERÍAS (A): mercaderías para vender al precio de costo
COSTO DE LAS MERCADERÍAS VENDIDAS (Pe): mercaderías ya vendidas al
precio de costo

Entonces...
Utilidad Bruta = Ventas – Costo de las Mercaderías Vendidas

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