Universidad de Costa Rica Escuela de Ingeniera Civil Construccin II IC-804 II Semestre 2006

Prof. MBA Jos Luis Salas Asist. Luis Gustavo Ruiz Grupo 02 No. 3

3. Programacin de Obras: Diagrama de Recursos y Curva S

En este apartado se pretende dar seguimiento a la metodologa de Programacin de Obras por medio de la Ruta Crtica. El esquema lgico o la secuencia general de la planificacin de un proyecto sigue el orden ya mostrado:

Figura 1. Secuencia general de la planificacin.

A partir del Grfico de Gantt, se realizar el Diagrama de recursos y la posterior Curva S. Los histogramas de recursos o diagramas se construyen a base de la informacin reunida en los grficos de Gantt, que a su vez dependen de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT WBS) y PERT/CPM.

3.1 Diagrama de Gantt La definicin del PMBOK1 (Project Management Institute, 1996) seala que un Diagrama de Barras o Gantt es una representacin grfica de informacin relacionada con la programacin. En su forma tpica, las actividades u otros elementos del proyecto se listan hacia abajo en le lado izquierdo de la grfica, las fechas se muestran en la parte superior, y las duraciones de las actividades se muestran como barras sujetas al tiempo.

Figura 2. Forma tpica de un Diagrama de Gantt.

Este mtodo fue desarrollado en 1917 por Henry Gantt. Principales caractersticas: Muestra las actividades de proyecto bajo la forma de barras proporcionales al tiempo.

Su eje horizontal corresponde al tiempo, mientras que el vertical a las actividades. Son simples de preparar y fciles de comprender. Se puede incluir en ella los hitos (milestones) del proyecto y cualquier otra actividad adicional.

Se basa en la secuencia lgica establecida en la red PERT/CPM. Por si sola, es una herramienta insuficiente para la planificacin y control ya que no necesariamente muestra la secuencia lgica de las actividades.

Guide to the Project Management Body of Knomledge 1996 Project Management Institute, Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA

3.2 Diagrama de Recursos El diagrama de recursos muestra los requerimientos de recursos en trminos de horas/hombre (h/h), cantidad u otro parmetro en forma general por medio de barras verticales sobre el eje horizontal de tiempos. Se emplean para optimizar la asignacin de recursos, para no exceder los disponibles. Este proceso se conoce como nivelacin de recursos.

NO OPTIMIZADO

OPTIMIZADO

Figura 2. Disponibilidad de recursos en diagrama de recursos. (Gaete, 2001)

Para nivelar los recursos, se desplazan las actividades con holgura (no crticas) en forma exploratoria (tanteo) y se observa el comportamiento del histograma. Un criterio alternativo es optimizar la asignacin de recursos priorizando las actividades. Con base en el histograma se identifican los recursos crticos, los que trabajarn sobreasignados o se encuentran bajo presin. El enfoque de Microsoft Project es ms prctico para trabajar con este tipo de grficos, pues el software calcula de forma inmediata el estado de los recursos. Nuestro enfoque es comprender cmo funcionan los grficos a nivel bsico. Es decir, de forma manual raras veces se realizar uso de la nivelacin. Para construir el diagrama de recursos, basta dibujar con ayuda de una escala temporal el correspondiente diagrama de Gantt iniciando por la secuencia de actividades crticas ya definidas por la metodologa del captulo anterior.

Figura 3. Nivelacin de recursos. Ntese el diagrama de Gantt simplificado en la parte superior y debajo el histograma de recursos. Suponiendo una disponibilidad de 6 personas y una actividad B no crtica, hacemos uso de la holgura para nivelar los recursos.

Luego se construye el histograma de recursos bajo el diagrama de Gantt, tal y como se muestra en la figura 3. 3.3 Curva S De acuerdo al PMBOK es una muestra grfica de acumulados de costos, horas hombre, u otras cantidades, graficadas contra tiempo. El nombre se deriva de forma de S de la curva (ms achatada al comienzo y final, y ms empinada en el centro) producida en un proyecto que comienza lentamente, se acelera, y luego decae. Es la sumatoria acumulada de todas las necesidades que se tienen, de acuerdo al tipo de recursos.

Figura 4. Lnea de base de costos o curva S.

La lnea de base costos es una presupuestacin en escala de tiempo que ser usada para medir y monitorear el desempeo de costos del proyecto. Se desarrolla al sumar estimativos de costos por unidad de tiempo y se muestra generalmente en forma de curva S. Muchos proyectos en especial los grandes, pueden tener mltiples lnea de base de costos para medir distintos aspectos del desempeo de los costos. Por ejemplo, un plan de gastos o flujo de caja proyectado es una lnea de base para la medicin de desembolsos. Principales caractersticas de la curva S Se emplean para controlar el proyecto durante su ejecucin. Se basan en la informacin reunida en el diagrama de Gantt y se elaboran una vez optimizada la asignacin de recursos, es decir, sobre el programa definitivo de actividades. Se pueden graficar por especialidad, fase y proyecto. En el eje de las abscisas se expresa la unidad de tiempo y en el de las ordenadas un eje con doble escala: una porcentual y la otra en h/h (horas hombre) o unidad del recurso ($). El total de h/h del proyecto corresponde al 100% del avance del proyecto.

Las h/h se van acumulando por cada intervalo de tiempo, el cual debe tener relacin con la periodicidad de control definida. El avance porcentual se obtiene relacionando la cantidad de h/h acumulada a cada intervalo de tiempo con el total de h/h del proyecto.

Ejemplo 1. Supondremos que una empresa constructora mensualmente utiliza la siguiente cantidad de horas/hombre (h/h) en su proyecto: Mes Horas Hombre (h/h) 1 6 2 11 3 51 4 75 5 152 6 191 7 387 8 441 9 161 10 41 11 8

Determine la curva S de avance programado.

Para dibujar la curva S del proyecto, bastar calcular las horas hombre acumuladas y graficar: 1 6 6 2 11 17 3 51 68 4 75 143 5 152 295 6 191 486 7 387 873 8 441 1314 9 161 1475 10 41 1516 11 8 1524

Mes Horas Hombre (h/h) Horas Hombre acumuladas

Curva S 1800 1600 1400 1200 h/h 1000 800 600 400 200 0 0 2 4 6 Mes
Figura 5. Curva S del proyecto, ejemplo 1.

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Luego, el total de horas hombre del proyecto es 1524 horas, lo que equivale al 100% del trabajo. Ahora se puede calcular la curva S de avance programado, como se muestra:

Mes Horas Hombre (h/h) Horas Hombre acumuladas % de avance programado

1 6 6 0,4

2 11 17 1,1

3 51 68 4,5

4 75 143 9,4

5 152 295 19,4

6 191 486 31,9

7 387 873 57,3

8 441 1314 86,2

9 161 1475 96,8

10 41 1516 99,5

11 8 1524 100

6 100 = 0,4 1524

Curva S 100 % avance fsico del trabajo 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 Mes
Figura 6. Curva S de avance programado, ejemplo 1.

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Ejemplo 2. Se prosigue con el orden secuencial del ejercicio 2 (captulo anterior). Adicionalmente se asignar un costo normal diario de $100, y un lmite de presupuesto fijo en $800. Encuentre el costo financiero del proyecto y la curva S. Actividad A B C D E F G H I J K L M N Precedencia --A A B C,D C F F G H E,J E I M Duracin 12 8 4 5 9 7 6 5 9 13 18 14 8 5 Costo $ 1 200 $ 800 $ 400 $ 500 $ 900 $ 700 $ 600 $500 $ 900 $ 1 300 $ 1 800 $ 1 400 $ 800 $ 500 $ 12 300

El costo total del proyecto (sumatoria) es: $ 12 300 Se determina la Ruta Crtica del proyecto:

Ruta Crtica: A-C-F-H-J-K

El paso siguiente es construir el diagrama de Gantt. Se debe diferenciar a cada actividad sobre una escala temporal adecuada. En este caso usaremos das como la unidad temporal. Siempre se inicia con la secuencia de Ruta Crtica (AC-F-H-J-K).

Figura 7. Diagrama de Gantt, ejemplo 2.

Una vez construido el diagrama de Gantt, se construye el diagrama de recursos correspondiente. En este caso el recurso a analizar es $. Se calcula el recurso asignado para cada actividad de acuerdo a la escala temporal. Por ejemplo la actividad A consumir 12 * $100 = $1 200 durante 12 das. (Ver barra 1, figura 8) Este valor corresponder a la primera barra del histograma. Cada vez que se tiene el trmino de una actividad, se construye una barra nueva (como una especie de Tetris acumulando recursos y no puntos!!!!)

En la segunda barra convergen los costos de la actividad C y B. C consumir $400 en 4 das; B $800 en 8 das. En este caso, la barra del histograma medir 4 das. Por lo tanto se suman las cantidades consumidas en 4 das: $400 + $800/2= $800. (Ver barra 2, figura 8)

Si se complica el clculo, se utiliza regla de tres para determinar los recursos. Por ejemplo, cuando se asignan costos de forma arbitraria por actividad; no diarios como nuestro caso.

Vase la tercera barra (ver barra 3, figura 8). La barra medir 3 das y se nota que convergen para este bloque las actividades F y D. La actividad F tarda 7 das, entonces 7 * $100 = $700. De esos $700 slo $300 se consumirn esos das. De igual forma para la actividad D, con 5 das de duracin ($500) de los cules slo $300 se contabilizan para el bloque.

El costo financiero corresponde a las cantidades de recurso que no alcanzaron el valor lmite supuesto de $800. Ver figura 9.

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Figura 8. Diagrama de recursos, ejemplo 2.

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Figura 9. Diagrama de recursos y costo financiero (rojo), ejemplo 2.

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Se determina la curva S del proyecto mediante la acumulacin de los recursos del diagrama de recursos.

Costo Costo por acumulado barra* 12 $1 200 $1 200 16 $800 $2 000 20 $800 $2 800 23 $600 $3 400 25 $600 $4 000 28 $900 $4 900 29 $300 $5 200 34 $1 500 $6 700 38 $1 200 $7 900 41 $900 $8 800 46 $1 500 $10 300 48 $600 $10 900 51 $600 $11 500 59 $800 $12 300 *El costo por barra se refiere a las lecturas directas de costos de cada una de las Das barras del histograma de recursos.

Curva S
12000
51, 11500 48, 10900 46, 10300 59, 12300

10000
41, 8800

8000

38, 7900 34, 6700

6000
29, 5200 28, 4900

4000
20, 2800

25, 4000 23, 3400

2000
12, 1200

16, 2000

0 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65

da
Figura 10. Curva S del proyecto, ejemplo 2.

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3.4 Bibliografa Edelstein, Isaac. Programacin de obras: tcnicas Gantt, CPM, PERT aplicada a la construccin. Editorial Mitre. Argentina. 1972. Gaete, Alexander. Planificacin del proyecto. Universidad Mayor. 2001. Instituto Nacional de Aprendizaje. Notas de curso: Administracin de obras civiles. Ing. Cristina Vargas Castillo. Departamento Tcnico Industrial Docente. Seccin construccin civil y maderas. San Jos. 2004. Marrill, Harwood. Clsicos en Administracin. Editorial Limusa. Mxico. 1980. Montao, Agustn. Iniciacin al Mtodo del Camino Crtico. Editorial Trillas S.A. Mxico. 1972. Moskowitz, Herbert y Gordon P. Wrigth. Investigacin de Operaciones. Editorial Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Mxico. 1982. Project Management Institute. Guide to the Project Management Body of Knomledge. Four Campus Boulevard, Newton Square, PA 19073-3299 USA. 1996. Salas, Jos Luis. Notas del curso: Construccin II. Universidad de Costa Rica. 2005. Taha, Hamdy A. Investigacin de Operaciones. Ediciones Alfaomega, S.A. Mxico. 1989.

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