Activo y Pasivo

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Tema 3: Denominacin y movimientos de las principales cuentas del Activo

Denominacin y movimiento Para comprender mejor la clasificacin del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminologa contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de una empresa o entidad. A continuacin se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo. Principales cuentas del Activo Para el estudio y comprensin de las cuentas utilizaremos una flecha hacia arriba una flecha hacia abajo se interpretar como: se interpretar como: aumento

disminucin.

Caja.

Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagars de tarjetas de crdito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etctera. cuando se recibe dinero efectivo,

Caja cuando se paga con dinero efectivo. Porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante* en Mxico caja se utiliza con un monto menor de $ 2,000.00 * En Mxico la cuenta de Caja prcticamente ha sido sustituida por la cuenta de Bancos.

Caja es cuenta del Activo

Bancos.

Por bancos entendemos el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en instituciones bancarias. cuando se depositan dinero o valores al cobro

Bancos cuando se expiden cheques por la empresa. Bancos es cuenta del Activo Porque representa el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias.

Mercancas.

Es todo aquello que es objeto de compra o venta.

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cuando se compran o nos devuelven mercancas Mercancas cuando se venden o se devuelven mercancas. Mercancas es cuenta del Activo Porque representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante, aunque lo es nicamente al principiar y terminar el ejercicio ms adelante se explicar que, durante el ejercicio, es cuenta mixta.

Clientes.

on las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.

cada vez que se venden mercancas a crdito Clientes cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancas o se le concede alg n descuento o rebaja. Clientes es cuenta del Activo Porque representa el valor de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

Documentos por co rar.

Entendemos por documentos por cobrar los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etctera. cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio

Documentos por co rar cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. Documentos por co rar Porque representa el importe de las letras y pagars que el comerciante tiene el es cuenta del Activo derecho de cobrar.

Deudores diversos.

on las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas. cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de ventas de mercancas por ejemplo, al prestar dinero en efectivo al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc. cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo.

Deudores diversos

Deudores diversos en cuenta del Activo

Porque representa el importe de los deudores que no sean por ventas de mercancas a crdito que el comerciante tiene el derecho de cobrar.

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as cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo negocio comercial.

Terrenos.

on los predios que pertenecen al comerciante.

Terrenos es cuenta del Porque representa el precio de costo de los terrenos que son propiedad del Activo comerciante.

di icios. di icios es cuenta del Activo

a cuenta de Edificios est constituida por las casas propias del comerciante. Porque representa el precio de costo de los edificios que son propiedad del comerciante.

Mo iliario y e uipo. Mo iliario y e uipo es cuenta de Activo

e considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etctera. Porque representa el precio de costo del mobiliario y equipo propiedad del comerciante.

uipo de cmputo electrnico. uipo de cmputo es cuenta del Activo

on las unidades centrales de proceso (CP ), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros. Porque representa el precio de costo del equipo de cmputo electrnico que es propiedad de la empresa.

uipo de entre a o de reparto. uipo de entre a o de reparto es cuenta del Activo

Por ejemplo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas. Porque representa el precio de costo del equipo de entrega o de reparto que es propiedad del comerciante.

as cuentas de errenos, Edificios, Equipos de oficina, Equipos de cmputo y Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante:

cada vez que se compra uno de esos bienes cuando se vendan o se den de baja pro inservibles.

Depsitos en aranta.

a cuenta de epsitos en garanta est constituida por los contratos mediante

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los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar por ejemplo, el depsito que exige la Compa a de uz para proporcionar energa elctrica el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etctera. cada vez que se deja en guarda dinero o valores. Depsito en aranta conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo.

Depsito en aranta es Porque representa el importe de las cantidades dejadas en guarda que el cuenta del Activo comerciante tiene el derecho a exigir, le sean devueltas por el depositario al terminarse el plazo del contrato o al cancelarse el mismo.

astos de instalacin.

on todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo tiempo comodidad y presentacin. por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Porque representa el costo de las instalaciones que son propiedad del comerciante. aturalmente, la baja del valor que vayan sufriendo las instalaciones por el uso o por el transcurso del tiempo es al que debe considerarse un gasto.

a cuenta astos de instalacin

astos de instalacin es cuenta del Activo

Papelera y tiles.

a constituyen los materiales y tiles que se emplean en la empresa, los principales son el papel tama o carta u oficio, papel carbn, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lpices, los bolgrafos, las tintas, los correctores, etctera. cada vez que se compren artculos de papelera y tiles de escritorio

Papelera y tiles. por el valor de los materiales que se vayan utilizando. Papelera y tiles es cuenta del Activo Porque representa el precio de costo de la papelera y tiles que es propiedad del comerciante. aturalmente, la parte que se vaya utilizando o consumiendo es la que debe considerarse un gasto.

Propa anda y pu licidad.

on los medios por los cuales se da a conocer al p blico determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. os medios ms conocidos son los folletos, prospectos, volantes, anuncios en diarios, en revistas, en estaciones radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.

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a cuenta de propa anda y pu licidad Propa anda y pu licidad es cuenta del Activo

cada vez que se pague por la impresin de folletos, prospectos, volantes, por a publicidad en diarios, revistas, radiodifusoras, etc por la parte de publicidad y propaganda que se vaya utilizando Porque representa el precio de costo de la propaganda y publicidad que es propiedad del comerciante. aturalmente, la parte que se vaya distribuyendo o la parte del servicio que se haya recibido es al que debe considerarse un gasto.

Primas de se uros.

Por primas de seguros entendemos los pagos que hace la empresa a las compa as aseguradoras, por los cuales adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etctera. cada vez que se pague a las compa as aseguradoras primas sobre contratos de seguro. por la parte proporcional que de las primas pagadas se haya disfrutado del servicio.

Primas de se uros.

Primas de se uros es cuenta del Activo

Porque representa el importe de las primas de seguros que el comerciante ha

pagado, por las cuales tiene el derecho de exigir a las compa as aseguradoras, en caso de alg n siniestro, el pago correspondiente a los da os ocasionados. aturalmente, la parte que de dichas primas se haya disfrutado del servicio durante el tiempo transcurrido es la que debe considerarse un gasto.

entas pa adas por anticipado.

Entendemos por rentas pagadas por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente. Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o porque as le conviene a los intereses del comerciante. cada vez que el comerciante paga por anticipado el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales por la parte proporcional que del servicio se haya disfrutado en el transcurso del tiempo. Porque representa el valor de varias rentas que la empresa ha pagado, por las cuales tiene el derecho de ocupar el local durante el tiempo que se ha pagado por anticipado. aturalmente, la parte de dichas rentas vaya disminuyendo es la que debe considerarse un gasto.

a cuenta de entas pa adas por anticipado entas pa adas por anticipado es cuenta del Activo

ntereses pa ados por Entendemos por intereses pagados por anticipado los intereses que se pagan anticipado. antes de la fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se descuentan de la cantidad originalmente recibida por ejemplo, se recibe en calidad de prstamo la cantidad

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La cuenta de Intereses pagados anticipado

Intereses pagados por anticipado es cuenta de Activo

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