INSTRUCTIVO

GESTION DE PROYECTOS

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ELABORACIN DEL TREN DE ACTIVIDADES

1.

OBJETIVO
Establecer una metodologa general para la elaboracin de trenes de actividades. Un tren de actividades es una forma de representar el Cronograma General1 aplicable a cierto tipo de Proyectos.

2.

DESARROLLO
En funcin a sus caractersticas particulares, algunos Proyectos o porciones del Proyecto podrn tener sus cronogramas representados por un Tren de Actividades. Se aplica principalmente en Proyectos en los que la variabilidad es reducida y que es posible descomponer en partes equivalentes de trabajo. Esta herramienta est orientada a optimizar actividades repetitivas y secuenciales, pero la metodologa tambin permite convertir un Proyecto no repetitiva en repetitiva. Esta metodologa se basa en dividir los volmenes de trabajo en porciones pequeas, ms manejables. La programacin de cada actividad se logra mediante el balance de la capacidad de las cuadrillas asignadas a cada actividad, eliminando as tiempos de espera y tiempos muertos. Entre sus caractersticas tenemos las siguientes: Es una programacin lineal basada en lograr volmenes de produccin similares para cada da, en cada cuadrilla. La cantidad de trabajo Q que se ejecuta en cada una de las estaciones debe ser aproximadamente la misma. La capacidad de cada estacin est diseada para la cantidad de trabajo Q. Todos los das se tiene el mismo avance.

2.1. Elaboracin del Tren de Actividades:

Se busca que, una vez detallada la secuencia constructiva para la ejecucin de un elemento o partida, una cuadrilla especca pueda realizar todos los das la misma actividad, cambiando nicamente de lugar de trabajo. La metodologa para elaborar un tren de actividades es la siguiente: a. Sectorizar el rea de trabajo en pequeos sectores que puedan ser construidos en un da de trabajo, de manera de conseguir repeticin en los trabajos y aprovechar las ventajas de la curva de aprendizaje. La idea es que un grupo que trabaja en un sector pueda lograr una repeticin del trabajo equivalente al nmero de sectores totales. La cantidad de trabajo debe ser equivalente en cada sector. Se muestra un ejemplo en la gura 01. Listar las actividades que conforman el trabajo que se va a ejecutar en cada sector. El detalle de este listado deber ser tal que permita entender claramente el proceso y a su vez que no signique manejar muchas actividades que puedan confundir a los obreros. Secuenciar las actividades previamente listadas de modo que se cubran todos los sectores de trabajo. Este es el paso que toma ms tiempo y es muy comn que las primeras secuencias que se consideren no sean las mejores, estas se irn mejorando a lo largo del Proyecto. Se incluirn buffers en funcin a la variabilidad de las actividades. Siempre se tiene que tomar en cuenta que la duracin del tren debe encajar dentro de los hitos del plan general. De no encajar, revisar la secuencia constructiva diaria, y ver la manera de ajustarla. Tal vez sea necesario, por ejemplo, disponer de mayor cantidad de equipos, o de mayor cantidad de obreros. Dimensionar la cantidad de obreros y de equipos necesario, considerando: Metrados de cada sector (del ms representativo) Velocidad de avance de cada cuadrilla bsica Nmero de cuadrillas bsicas para que las actividades se ejecuten en 1 slo da (en lo posible).

b.

c.

d.

1 Ver procedimiento GYM.SGP.PG.13 Cronograma General

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Para esto es necesario el haber sectorizado de manera uniforme el rea de trabajo de manera que las cuadrillas realicen una cantidad similar de trabajo cada da. A esto se llama balanceo de capacidad. Un ejemplo de Tren de Actividades terminado se muestra en la gura 02:

Figura 01 Sectorizacin de un proyecto de edicaciones

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24-Sep 25-Sep 27-Sep 28-Sep 29-Sep 30-Sep 01-Oct 02-Oct 04-Oct 05-Oct 06-Oct 07-Oct 08-Oct 09-Oct 11-Oct 12-Oct

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9 8 7 6 5 4 3 2 1

8 6 5 3 2 1 4 7

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Tren de Actividades Partida Limpieza y revestimiento de tuberas de agua Fecha 22/09/99

Figura 01 Sectorizacin de un proyecto de edicaciones

Este tipo de programacin convierte todas las actividades en crticas, a diferencia del tradicional CPM, en el que al tomarse una sola ruta crtica se est considerando que existen holguras para otras actividades que a la larga se convierten en prdidas. Cabe mencionar que existe el peligro que, al no contar con holguras, cada retraso de una actividad genere atraso al resto de actividades. Por ello, para su aplicacin se preeren Proyectos con poca variabilidad. El tren de actividades es una herramienta que ayuda a los Ingenieros de Produccin a esquematizar y administrar el detalle de la secuencia constructiva de estos elementos o partidas, por lo que su participacin en la elaboracin de los trenes es fundamental, sobretodo en la etapa inicial de la construccin cuando se tienen que disear los procesos constructivos a usar.

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Trazo, corte y rotura de ventanas Excavacin de ventanas Tendido de redes provicionales Corte de tubera e instalacin de tapones (operativo) Retiro de medidores Limpieza mecnica (turno de noche) Obstrucciones (por probador) Revestimiento Desinfeccin (incluye empalmes secos) Empalme a red original (operativo) Reposicin de medidores Mobilizacin de redes provisionales Relleno y compactacin Resanes de concreto Resanes de asfalto en caliente Limpieza y eliminacin de desmonte

Actividad

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2.2. Rutina de Programacin:

Est prevista una metodologa de Programacin especca para Proyectos que decidan manejarse a travs de un Tren de Actividades. Esta rutina se describe en el procedimiento GYM.SGP.PG.19 Herramientas de Programacin. Las guras 03 y 04 muestran ejemplos de Herramientas de Programacin elaboradas con base en Trenes de Actividades.

PROGRAMA SEMANAL SEMANA DEL 5/8 AL 11/99 Sector 2

J V
06 AGO

S
07 AGO

L
09 AGO

M
10 AGO

MI
11 AGO

Cumplimiento Semanal
SI / NO? CAUSAS DE INCUMPL.

Actividades Fierro Vertical Encofrado Vertical Concreto Vertical Desencofrado Vertical Encofrado Fondo Viga Alzaprimado de losas Fierro Vigas Encofrado Costados Vigas Fierro Losas Concreto Horizontal Desencofrado de techo

05 AGO

S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-d-2 S2-e-2

S2-f-2

S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-d-2 S2-e-2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-d-2 S2-e-2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-d-2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-d-2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-d-2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2-a-2 S2-b-2 S2-a-2 S2-a-2

Figura 03 Ejemplo de Plan Semanal elaborado en base al Tren de Actividades

Tren de Actividades Sector S2

Fecha 5/8/99

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Actividades

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Fierro Vertical Encofrado Vertical Concreto Vertical Desencofrado Vertical Encofrado Fondo Viga Alzaprimado de losas Fierro Vigas Encofrado Costados Viga y Losas Fierro Losas Concreto Horizontal Desencofrado

Met Und 1,831.00 kg 56.60 m2 16.50 m3 28.30 m2 30.44 m2 136.63 m2 4,261.50 kg 126.63 m2 937.50 kg 38.76 m3 126.63 m2

No. Cuadrilla No. Rend Obreros Bsica cuad. cuadrilla 5-Aug 6-Aug 7-Aug 9-Aug 10-Aug 11-Aug 12-Aug 13-Aug 14-Aug 15-Aug 17-Aug 18-Aug 19-Aug 0.04 7.32 1 op + 1 ay 4 FI S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 1.40 7.92 1 op + 1 ay 4 E1 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.50 0.83 1 op + 1 ay 1 C1 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.30 0.85 1 op + 1 ay 1 E1 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 8.00 24.35 1 op + 1 ay 13 E2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.20 2.73 1 op + 1 ay 2 E3 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.04 17.05 1 op + 1 ay 9 F2 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 1.10 13.93 1 op + 1 ay 7 E4 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.05 4.69 1 op + 1 ay 3 F3 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.50 1.94 3 op + 3 ay 1 C1 S2-a-2 S2-b-2 S2-c-2 S2d-2 S2-e-2 S2-f-2 S2-a-3 ...... 0.60 7.60 1 op + 1 ay 4 D1 S2-a-2 ......

Figura 04 Ejemplo de Plan Semanal elaborado en base al Tren de Actividades

S2-a-2 Sector S2, sub-sector a, piso 2 La cuadrilla E4 hace encofrado de costados de vigas y losas todos los das Los metrados corresponden a un sector representativo de todos

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