Seminario - Taller

PLANEACION INTEGRAL
Ministerio de Educacin
Oficina de Apoyo a la Administracin Unidad de Organizacin y Mtodos

Lic. Victor Enrique Sabrera Ortiz

QUE ES LA PLANIFICACION
Proceso mediante el cual se define un objetivo a alcanzar y las acciones que hay que realizar para lograrlo, ejecutando acciones y evaluando los resultados obtenidos. Es el instrumento que acompaa a los procesos de desarrollo.
FORMULACION DEL PLAN

EJECUCION

EVALUACION

retroalimentacin

CAMBIOS EN EL ENFOQUE DE PLANIFICACION

Plan Normativa Rol Tcnico Reactiva Lineal Extrapolativa Puntual Ocasional Monodisciplinario Enfasis en lo fsico Investigacin Elaboracin tcnica Oficina Proceso Participativa Rol tcnico-poltico Prospectiva Situacional Permanente Interdisciplinario Integral

Investigacin Accin
Construccin social con actores

PLANIFICACION EDUCATIVA

Plan Estratgico
Plan Tctico

Plan Operativo
..

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
Es un mtodo para disear el futuro, haciendo futuros ms relacionados con nuestras aspiraciones. Se adeca a la fase del proceso de planificacin, en que se disea el OBJETIVO y la forma como se operacionaliza.

Su mecnica de trabajo es flexible y permite el trabajo conjunto de los actores: instituciones, empresas, grupos sociales, ms all de sus intereses particulares
Permite una interpretacin de la realidad, identificando los elementos que permiten crear nuevas posibilidades.

METODOLOGIA DE FORMULACION DEL PLAN INTEGRAL

MOMENTO 1 MOMENTO 2 MOMENTO 3

FORMULACION DE LA VISION DE DESARROLLO

DEFINICION DE LINEAS ESTRATEGICAS Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS

IDENTIFICACION DE PROGRAMAS PROYECTOS ACTIVIDADES DE DESARROLLO

GESTION DEL PLAN DE DESARROLLO

LA VISION DE DESARROLLO

La Visin de Desarrollo es la direccin hacia el cual se caminar, una imagen de lo que se quiere realizar, es una representacin de lo que an no se es pero que se quiere llegar. La Visin no debe ser simplemente una descripcin de una situacin ideal, debe ser la apuesta de desarrollo en el cual no embarcamos todos los actores e involucramos a los agentes.

ALGUNOS EJEMPLOS DE VISION DE DESARROLLO

BARCELONA: Barcelona es un Area integrada en el economa internacional a fin de garantizar su crecimiento en trminos de progreso econmico y social BOGOTA: Bogot es una ciudad en la que sus habitantes encuentran convivencia amigable con una estructura urbana integrada que desarrolle sus potencialidades como ncleo vertebrador nacional y regional y que proyecte su carcter atractivo en el campo econmico y cultural,

ALGUNOS EJEMPLOS DE VISION DE DESARROLLO

TRUJILLO: Trujillo es una metrpoli lder, cultural, turstico y agroindustrial que democrticamente impulsa la vida, el trabajo, la recreacin y el desarrollo integral de sus ciudadanos, en su espacio urbano y rural.
VILLA EL SALVADOR Villa el Salvador es un distrito de productores, lder, organizado y generador de riqueza. Es una ciudad moderna y saludable, con hombres y mujeres de todas las generaciones, que tienen valores humanos e igualdad de oportunidades de formacin y desempeo, y que participan democrticamente en la gestin de su desarrollo.

RELACION ENTRE PLAN ESTRATEGICO Y PLAN OPERATIVO

PLAN ESTRATEGICO

Anlisis de posibilidades de futuro.

PLAN OPERATIVO

Manejo de situaciones internas. Anlisis de la efectividad.

EL PLAN OPERATIVO SE ORIENTA POR LOS OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATEGICO

EL PLAN OPERATIVO EDUCACIONAL

Instrumento de Gestin Relacin organizada de actividades y proyectos a realizar durante un ao.

Incluye las metas y la programacin del gasto a ejecutarse en un ao.

Documento que operativiza los planes existentes. Armoniza y concerta las actividades de los diferentes rganos de la institucin educativa Es la fase de la planificacin que da paso a la accin.

RELACION DEL PLAN OPERATIVO CON EL PROCESO DE PLANIFICACION Y EL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL

Plan de Acondicionamiento Territorial

Plan de Desarrollo Urbano

Plan de Desarrollo Integral

Plan de Desarrollo Institucional

PLAN OPERATIVO ANUAL Programacin de actividades a ejecutarse durante un ao

PRESUPUESTO INSTITUCIONAL Expresin valorizada del Plan Operativo Anual

Plan de Gobierno

Otros Planes: Estratgico, de Contingencia, etc..

IMPORTANCIA DEL PLAN OPERATIVO

Es un instrumento indispensable para la organizacin del gasto Institucional . Garantiza la unidad de criterios y contenidos definidos en la planificacin institucional, la planificacin del desarrollo y el diseo de proyectos. Permite organizar en secuencia lgica las actividades y proyectos previstos para la obtencin de los resultados definidos en los planes. Ayuda a la preparacin de un trabajo consciente, evitando de esta manera la improvisacin. Prev la necesidad de recursos institucionales , para el cumplimiento oportuno y acertado de lo programado. Registra la informacin necesaria para la elaboracin, revisin y comunicacin tanto con las fuentes financieras, como con los sujetos o componentes de la educacin Es un instrumento de base para el monitoreo, seguimiento y evaluacin de la ejecucin de las actividades o proyectos.

PRINCIPIOS DEL PLAN OPERATIVO

Participativo: La participacin de quienes tienen que ver con la ejecucin del Plan Operativo garantiza la claridad de compromisos en el logro de los resultados.
Realista: Precisa los recursos con que se cuenta a fin de ajustar el plan a la disponibilidad de esos recursos: de personal, financieros, tiempo y otros. Flexible: Debe permitir la adecuacin a las circunstancias que se presenten, durante el ao es posible que aparezcan actividades o proyectos de contingencia debido a fenmenos naturales u otros que son necesarios resolver. Integrador: Debe unir la intencionalidad de los planes, proyectos y actividades de tal manera que cumplindose las acciones se alcancen los resultados esperados, as como la coordinacin de los rganos de la institucin.

QUE PREGUNTAS NOS HACEMOS

QUE SE QUIERE HACER? CUNTO SE VA A HACER? CUANDO SE VA A HACER?

QU ACTIVIDADES PRECEDENTES SON NECESARIAS?

QUIN VA A EJECUTAR LAS TAREAS? CUNTO VA A COSTAR?

CONTENIDO DEL PLAN OPERATIVO

PRESENTACION CARACTERIZACION: INSTITUCIONAL Y JURISDICCIONAL LINEAMIENTOS DE POLITICA: EL ACCIONAR INSTITUCIONAL OBJETIVOS EN DIFERENTES NIVELES: GENERALES, PARCIALES Y ESPECIFICOS ESTRATEGIAS: RECURSOS DISPONIBLES LISTA DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS

METODOLOGA DE FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL

EVALUACION DEL PLAN OPERATIVO Y PRESUPUESTO DEL AO ANTERIOR ESTIMACION DE INGRESOS REVISION DE LOS INSTRUMENTOS EXISTENTES ANALISIS FODA PARA CARACTERIZA LA INSTITUCION Y LA JURISDICCION DETERMINACION Y APROBACION DE LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES Y LA ESCALA DE PRIORIDADES IDENTIFICACION Y PRIORIZACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS

PLANIFICACION OPERATIVA DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS

ELABORACION DEL CUADRO RESUMEN REDACCION DEL PLAN OPERATIVO