LA PONENCIA

Por Raquel Conto Lpez 1

INTRODUCCIN. Cotidianamente, en el contexto acadmico, es necesario incursionar en eventos que exigen la participacin como ponentes de temticas de inters comn. Generalmente la ponencia se realiza a travs de convocatorias, para participar en eventos como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas redondas, teleconferencias, en general sesiones para hablar en pblico; estas convocatorias indican las condiciones en las cuales se debe realizar la ponencia. No obstante, en el presente documento se describen algunas caractersticas que debe reunir una ponencia, con el propsito de apoyar al ponente en la preparacin adecuada de la misma. 1. CONCEPTO. La ponencia es una actividad generalmente acadmica, mediante la cual el ponente presenta, declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una resea sobre un tema determinado y concreto; habitualmente, con el propsito de someterla a evaluacin, examen o validacin por una comunidad, asamblea, gremio o asociacin interesada en el citado tema. En trminos ms comunes el concepto de ponencia se utiliza para hacer referencia al discurso o presentacin que una persona realiza ante un auditorio. Una ponencia puede ser tambin la exposicin de un proyecto o una propuesta de trabajo de investigacin De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reaccin de la comunidad a la cual fue sometida, la ms comn es una publicacin o socializacin de la misma. 2. CARACTERSTICAS DE LA PONENCIA Intencionalidad: didctica o persuasiva Profundidad en los conceptos y temas a tratar en ella Adecuado soporte audiovisual: ambientacin con grficas, fotos, cifras, etc. Magistral, con una duracin no superior a 45 minutos Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar, cuestionar, indagar. Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaracin de posibles dudas, en tiempo no superior a 15 minutos, siempre despus de la ponencia. 3. CLSES DE PONENCIAS
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Economista, especialista en Sistemas de Gestin de la Calidad y Magister en Ciencias Econmicas con nfasis en finanzas privadas, con ejercicio laboral en entidades pblicas y privadas, quince aos de experiencia docente y acadmica en diferentes universidades. Actualmente Directora del Instituto de investigaciones de UNIAGRARIA

 El lanzamiento de productos en el marco de un evento Exposiciones cientficas Argumentacin acadmica 4. CONTENIDO DE UNA PONENCIA Introduccin (para llamar la atencin de la audiencia), Cuerpo central (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir) y Conclusin (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central). 5. NORMAS BSICAS EN UNA PONENCIA Hacer silencio Las preguntas se hacen al final de la ponencia, no interrumpir Hablar lentamente y con adecuado tono y entonacin de voz No hablar varios a la vez Dejar algunos minutos entre ponencias para descansar al pblico 6. PREPARACIN DE UNA PONENCA Conocimiento del sitio y lugar donde se realizar la ponencia, para efectos logsticos. Conocimiento y anlisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso, simposio, seminario, una audiencia, una mesa redonda, teleconferencia, en general una sesin para hablar en pblico. El nmero y nivel de educacin del auditorio es importante conocerlo previamente a la presentacin de la ponencia. Dominio suficiente del tema que se va a exponer en la ponencia. Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigacin y documentacin) Disponer de soporte referencial adecuado, en marcos referenciales Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar Soporte audiovisual adecuado. Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin mucha informacin, con esquemas que sinteticen la informacin. Las presentaciones PowerPoint (uso de plantilla o diseos agradables preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia) para una ponencia entre 10 y 15 minutos no deben ser mayores a 5 o 6. Tema apropiado y de inters para la audiencia. 7. ESTRUCTURA DE LA PONENCIA En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la ponencia se estructure en las tres partes clsicas: Introduccin, Cuerpo y Conclusiones

 Ttulo. Refleja la temtica a tratar, ponente y al pblico al que va dirigida. Resumen (abstrac). Sntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un rango entre 200 y 500 palabras. Introduccin. Tiene como propsito atraer la atencin de la audiencia y preparar el camino al cuerpo de la ponencia. El ponente debe utilizar la introduccin para cautivar el inters de los asistentes a un evento y all ofrecerles una visin del tema atractivo. Igualmente, en la introduccin puede otorgarse a los oyentes la informacin que estime necesaria para comprender el cuerpo de la temtica que se expondr a continuacin. Hacer un breve agradecimiento y acto seguido iniciar el desarrollo del cuerpo de la ponencia. Cuerpo. Se desarrolla el mensaje o la propuesta en s, validando los componentes tericos con las observaciones realizadas de la realidad, resaltando la pertinencia de lo expuesto con relacin al objetivo central que orienta el trabajo. Se debe evitar mencionar mltiples enumeraciones particulares o anecdticas, se recomienda las generalizaciones y ejemplos concretos. Se trata en esencia, de atenerse a lo ms importante y recalcarlo. El cuerpo de la ponencia, incluye el mensaje principal que se desea transmitir al auditorio desde diferentes perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga presa en la audiencia y disminuya la atencin. Uno de los errores ms frecuentes por parte del ponente, es querer transmitir a la audiencia todo lo que sabe sobre el tema que est tratando, la lluvia de informacin e en muy poco tiempo causar desinters en la mayora de oyentes. Se recomienda decidir cules son los aportes principales del trabajo realizado y limitar los datos a aquellos que son esenciales para argumentar lo que se afirma. En sntesis, se trata de destacar lo ms importante. La Conclusin, tambin importante. Se debe indicar a la audiencia cuando se ha entrado en la recta final, cuando se ha iniciado la conclusin. Se incluirn frases breves y sucintas que resuman lo expuesto, por qu es importante y qu aplicacin prctica tiene. La conclusin debe responder al objetivo o pregunta mencionada en la introduccin. El dilogo sesin de preguntas. Motivado por las preguntas del pblico, es el momento, en el que el ponente determina si el mensaje deseado ha llegado o no al

pblico. Esto se medir tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o intervenciones (la mayora de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por la viveza y nmero de las mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del dilogo, es conveniente, que toda la audiencia conozca las preguntas que le hacen. Sea breve y claro en las respuestas. Evite los dilogos con una sola persona. Si a alguien le interesa profundizar ms, indique que con gusto le ampliar informacin o comentar lo que se desea al finalizar. Finalmente, es aconsejable en una ponencia que plantea avances de proyectos o trabajos de investigacin, de impacto a la comunidad o de resultados de observaciones sistematizadas; contemple referentes tericos acordes con las temticas abordadas, con citas siguiendo las normas ICONTEC en este caso, con pie de pgina en el trabajo escrito.

BIBLIOGRAFA. Sautu, Rut; Boniolo, Paula; Dalle, Pablo; Elbert, Rodolfo. Manual de metodologa. Construccin del marco terico, formulacin de los objetivos y eleccin de la metodologa. CLACSO, Coleccin Campus Virtual, Buenos Aires, Argentina. 2005.
NTC 1486. Documentacin, presentacin de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigacin, 2008.