CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

DEFINICIN DE SISTEMA Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento o un plan de procedimientos que buscan una meta o metas comunes, mediante la manipulacin de datos, energa o materia. Como puede observarse, las definiciones varan: son congruentes en cuanto a su contenido, sin embargo, la utilizacin de trminos como mtodo, procedimiento y sistema, han dificultado la conceptualizacin de esos elementos para precisar un modelo de definicin. Con todos los elementos expuestos, es posible afirmar que sistema es el resultado de un conjunto de procedimientos previamente coordinados, destinados a un objetivo comn.

Sistemas administrativos Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organizacin. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. As, el sistema de control de produccin, por ejemplo, consiste en un conjunto de

procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etctera. Obsrvese la condicin de relacin como elemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. En toda definicin de sistema aparece siempre ese factor como comn denominador que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tiene sentido sino dentro de un conjunto. Caractersticas de los Sistemas La caracterstica inicial de un sistema consiste en estar compuesto por partes que ejercen interaccin, cada una de las cuales reviste intereses propios, sin esas interacciones el estudio de sistemas sera relativamente poco

interesante, pues son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen de su anlisis una tarea muy compleja. Los componentes de un sistema estn integrados por subpartes y, a su vez, stas estn ligadas mediante diversas interfaces. La descripcin completa del comportamiento del sistema exige la descripcin del comportamiento de cada componente, as como las interrelaciones de esos componentes. Los lmites de un sistema son necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama de la jerarqua de un sistema puede ser considerada como un sistema en s mismo. En general, existen interacciones entre un sistema y su ambiente, pero las variables exgenas se tratan como si fueran incontrolables, se considera que slo las variables endgenas, que se emplean para describir un sistema, son susceptibles de cierto grado de control significativo. La fijacin de un lmite esencial arbitrario entre un sistema y su ambiente entraa el peligro de que las interacciones significativas no se consideren en forma explcita, tal fracaso introduce a la penalidad tradicionalmente asociada con las

sub optimizaciones, es decir, la de lograr que sus metas locales no guarden coherencia con las metas superiores o globales. La estructura interna de un sistema como un lmite con el ambiente, es un tanto cuanto convencional. En resumen, todo sistema, cualquiera que sea su naturaleza, tiene tres caractersticas bsicas: 1. Todo sistema contiene otros sistemas (subsistemas) y a la vez est contenido en otros sistemas de carcter superior. Esto da como resultado, haciendo hincapi en la idea, una autntica categorizacin de suprasistemas, sistemas y subsistemas. 2. Todos los componentes de un sistema, as como sus interrelaciones, actan y operan orientados en funcin de los objetivos del sistema. Se puede deducir que los objetivos constituyen el factor o elemento que direcciona todas las partes del conjunto. 3. La alteracin o variacin de una de las partes o de sus relaciones incide en las dems y en el conjunto. Sin dejar de reconocer la importancia de las otras caractersticas, sta constituye uno de los soportes bsicos para la

construccin del modelo o matriz de anlisis administrativo. MODELOS ADMINISTRATIVOS Los modelos administrativos: son aquellos que las empresas toman como gua, adaptndolos y generalizndolos a las necesidades de las mismas, estos se representan a travs de tcnicas, procesos, modelos y sistemas administrativos.

Caractersticas: Son modelos que cambian la forma de desempeo del recurso humano de la empresa, a travs de las herramientas aplicadas.

 Para su aplicacin requiere del uso de distintas herramientas. Son modelos que pueden aplicarse a ms de un tipo de empresa. Son aplicados para producir un cambio.

Dependiendo del Contexto el Modelo Puede Referirse a: Modelo cientfico: una programacin de la realidad. Modelo econmico: modelo del funcionamiento de la economa. Modelo atmico: entre los cuales estn: Bohr; Rutherford; Schrodinger; Sommerfeld; Thomson. Modelo de Ising: un modelo fsico propuesto para estudiar el comportamiento de materiales ferromagnticos. Modelo artstico: persona que posa para fotografa, dibujo, pintura, escultura Modelos de enseanza: hay tres predominantes y sirven de base en las prcticas docentes. Modelo de datos: descripcin de cmo se representan los datos, sea en una empresa, en un sistema de informacin o en un sistema de gestin de base de datos. Modelo relacional: modelo de datos basado en la lgica de primer orden y en la teora de conjuntos. Modelo entidad-relacin: herramienta para el modelado de datos de un sistema de informacin. Modelo (moda): una persona que viste una prenda, ropa o accesorio con el fin de exhibirla a terceros.

Modelo de Lneas de Espera o Colas:

Estos modelos fueron ideados para ayudar a los gerentes a decidir cuanto tiempo ser ms preferible una lnea de espera. Si los camiones llegan a una plataforma

de descarga a la tasa de aproximadamente tres por hora y se tardan unos 20 minutos en descargar cada camin, se formar una lnea de espera (o cola) cuando los camiones lleguen tarde o cuando disminuye el ritmo de la descarga.

Estas lneas de esperan significan costos, y stos incrementan a medida que aumenta la lnea: los gastos de gasolina si los motores estn ociosos, los sueldos del conductor y el congestionamiento del transito por mencionar algunos. Una operacin de descarga ms eficiente acarrear costos; por ejemplo, tal vez se necesiten ms trabajadores para descargar cada camin en un plazo de 10 minutos.

De manera anloga, si los clientes esperan demasiado tiempo en la caja registradora de un supermercado, posiblemente opten por hacer sus compras en otro establecimiento. Pero podra resultar demasiado caro conservar un nmero suficientemente grande de cajas en operacin para asegurar un servicio rpido a quienes lo deseen.

Modelos de Simulacin

En cierto modo, todos los modelos se valen del proceso de simulacin en el sentido que imita la realidad. Sin embargo, los modelos de simulacin estn diseados especficamente para emplearse en los problemas cuya complejidad impide describirlos o resolverlos con las ecuaciones matemticas ordinarias. Tratan de reproducir una parte de las operaciones de la organizacin a fin de no ver lo que suceder en ella con el tiempo, o de ensayar con esa parte modificando algunas variables. (As pues, los modelos de simulacin son descriptivos no normativos).

Por ejemplo, los modelos de simulacin se emplean para adiestrar a los astronautas de una nave espacial. Las computadoras les presentan todas las contingencias imaginables simuladas; ante ellas deben reaccionar como lo haran

en una situacin real. Las computadoras se programan para responder realistamente, de modo que un error grave cometido por un astronauta producir un aborto automticamente. Un dictamen reciente de la FFAA permite a pilotos expertos en aviones 747 aprender a volar las siguientes generaciones de aviones (757 y 767) enteramente en simuladores muy complejos de vuelo.

Los modelos de simulacin se prestan a muchos usos, entre ellos la prueba de sistemas de mquina y las operaciones a gran escala como los aeropuertos. Como todos los modelos, permiten que la experimentacin se realice sin interferir con las operaciones de ese momento. Otra ventaja importantsima de estos modelos consiste en que pueden acelerarse (por medio de la computadora) para indicar en minutos qu ocurrir en el mundo real durante un perodo de aos.

Modelo Administrativo Centralizado

Este modelo administrativo se parece a un centro de datos en el que todas las tareas de administracin las realiza un nico grupo de tecnologas de la informacin. Este modelo administrativo es habitual en pequeas o medianas empresas, pero tambin puede utilizarse en organizaciones de mayor tamao que tengan una conexin de ancho de banda alto a todas las oficinas regionales.

Modelo Administrativo Mixto

Los grupos administrativos reflejan tanto la distribucin funcional como la geogrfica. Se crean grupos administrativos especializados para restringir la administracin de determinadas funciones a usuarios especficos y se crean otros grupos para delegar la administracin siguiendo criterios geogrficos.

A continuacin, figuran algunos grupos administrativos de ejemplo que podra crear para ilustrar este tipo de modelo:

Para limitar quin puede crear y mantener directivas, puede crear un grupo administrativo nicamente con el fin de administrar directivas (una tarea funcional).

Para administrar las carpetas pblicas de una regin especfica, puede crear un grupo administrativo slo con el fin de administrar las carpetas pblicas de una regin (un criterio geogrfico).

El modelo administrativo mixto suele utilizarse en organizaciones grandes con muchas divisiones u oficinas en numerosas ubicaciones geogrficas. El modelo mixto tambin puede aplicarse cuando una empresa adquiere otra empresa.

Modelo Administrativo Descentralizado

En un modelo administrativo descentralizado, el control completo de la administracin del sistema de Exchange est distribuido entre las regiones o divisiones geogrficas de la empresa.

En este tipo de modelo, cada regin o divisin controla sus activos y desarrolla su propio sistema de administracin.

Este tipo de organizacin suele tener al menos un grupo administrativo en cada divisin o grupo. Cada ubicacin tiene su propio equipo de administradores de Exchange, que tienen control administrativo total sobre los objetos de su grupo administrativo.

Muchas empresas implementan un modelo descentralizado para que cada sucursal pueda funcionar de forma autnoma. Por ejemplo existen sucursales que disponen de un sistema de control de un grupo administrativo, un grupo de enrutamiento, directivas, servidores, rboles de carpetas pblicas y otros objetos especficos de la sucursal.

En ciencias puras y, sobre todo, en ciencias aplicadas, se denomina modelo al resultado del proceso de generar una gua o representacin abstracta, conceptual, grafica o visual, fsica, matemtica, de fenmenos, sistemas o procesos a fin de analizar, describir, explicar o simular fenmenos o procesos. Se considera que la creacin de un modelo es una parte esencial de toda actividad cientfica.

A pesar que hay poca teora generalizada acerca del empleo de modelos, la que existe ofrece una coleccin creciente de mtodos, tcnicas y teoras acerca de diversos tipos de modelos. En la prctica, diferentes ramas o disciplinas cientficas tienen sus propias ideas y normas acerca de tipos especficos de modelos.

Para hacer un modelo es necesario plantear una serie de hiptesis, de manera que lo que se quiere representar est suficientemente plasmado en la idealizacin, aunque tambin se busca, normalmente, que sea lo bastante sencillo como para poder ser manipulado y estudiado.

Modelo Matemtico

Es uno de los tipos de modelos cientficos, que emplea algn tipo de formulismo matemtico para expresar relaciones, proposiciones sustantivas de hechos, variables, parmetros, entidades y relaciones entre variables y/o entidades u operaciones, para estudiar comportamientos de sistemas complejos ante situaciones difciles de observar en la realidad.

Ahora el Modelo Matemtico en matemticas, es algo diferente ya que se trabaja con modelos formales. Un modelo formal para una determinada teora matemtica es un conjunto sobre el que se han definido un conjunto de relaciones unarias, binarias y trinarias, que satisface las proposiciones derivadas del conjunto de axiomas de la teora. La rama de la matemtica que se encarga de estudiar sistemticamente las propiedades de los modelos es la teora de modelos.

Clasificaciones de Modelos Matemticos

Un modelo de las ciencias fsicas es una traduccin de la realidad fsica para poder aplicar los instrumentos y tcnicas de las teoras matemticas para estudiar el comportamiento de sistemas complejos, y posteriormente hacer el camino inverso para traducir los resultados numricos a la realidad fsica. Generalmente se introducen simplificaciones de realidad y pueden clasificarse de la siguiente manera:

Determinista. Se conoce de manera puntual la forma del resultado ya que no hay incertidumbre. Adems, los datos utilizados para alimentar el modelo son completamente conocidos y determinados.

Estocstico Probabilstico. Que no se conoce el resultado esperado, sino su probabilidad y existe por tanto incertidumbre. Adems con respecto a la funcin del origen de la informacin utilizada para construir los modelos pueden clasificarse de otras formas. Dependiendo de la fuente de informacin utilizada para la construccin de un modelo podemos distinguir entre modelos heursticos y modelos empricos:

Modelos heursticos (del griego euriskein 'hallar, inventar'). Son los que estn basados en las explicaciones sobre las causas o mecanismos naturales que dan lugar al fenmeno estudiado.

Modelos empricos (del griego empeirikos relativo a la 'experiencia'). Son los que utilizan las observaciones directas o los resultados de experimentos del fenmeno estudiado.

Categoras por su Aplicacin

Por su uso suelen utilizarse en las siguientes tres reas, sin embargo existen muchas otras como la de finanzas, ciencias etc.

Simulacin. De situaciones medibles de manera precisa o aleatoria, por ejemplo con aspectos de programacin lneal cuando es de manera precisa, y probabilstica o heurstica cuando es aleatorio. Optimizacin. Para determinar el punto exacto para resolver alguna problemtica administrativa, de produccin, o cualquier otra situacin. Cuando la optimizacin es entera o no lineal, combinada, se refiere a modelos matemticos poco predecibles, pero que pueden acoplarse a alguna alternativa existente y aproximada en su cuantificacin. Control. Para saber con precisin como est algo en una organizacin, investigacin, rea de operacin, etc.

Por ejemplo un modelo mixto operacional estadstico es una teora o situacin causal de hechos y expresado con smbolos de formato matemtico. Por ejemplo las tablas de contingencia. De hecho los modelos matemticos se construyen con varios niveles de significacin y con diferentes variables.

Modelo Fsico

Un modelo fsico puede referirse tanto a una construccin terica o a un montaje con objetos reales que trata de reproducir el comportamiento de algunos aspectos de un sistema fsico o mecnico ms complejo. El trmino con diferentes acepciones puede aparecer en el mbito de la fsica o en el mbito de la ingeniera. Los modelos sirven para saber como es algo y explicarlo. En la fsica, los modelos tratan de ayudarnos a comprender ciertos aspectos de la realidad y los sistemas fsicos complejos.

En fsica un modelo fsico terico para un sistema complejo que trata de reducir un conjunto de hechos observables a partir de un conjunto de hiptesis ms reducido llamado teora. Se considera que un modelo fsico debe ayudar a explicar, reduciendo el comportamiento observado a hechos fundamentales ms bsicos, y predecir el comportamiento de un sistema fsico bajo circunstancias diversas. Por otro lado un modelo fsico prctico es una realizacin material concreta, con la que no necesariamente pretende construirse una teora sino ampliar el conjunto de hechos observados que pueden servir para confirmar o reformular las teoras. Estos modelos fsicos prcticos son objeto de experimentos sobre los que ampliar la base de los hechos observados. Son slo un paso intermedio hacia la formulacin de modelos fsicos tericos, que a su vez son la base de las teoras fsicas. Dicha teoras se dividen convencionalmente en: teoras aceptadas, teoras propuestas y teoras no aceptadas.

Algunas teoras fsicas son desechadas por la observacin mientras que otras no. Una teora fsica es un modelo de eventos fsicos y no puede ser probada por axiomas bsicos. Una teora fsica es diferente a un teorema matemtico. Los modelos de teoras fsicas son la realidad y una declaracin de lo que se observa as como la prediccin de nuevas observaciones.

En la ingeniera los modelos fsicos, por contraposicin a los modelos matemticos y a los modelos analgicos, son construcciones en escala reducida o simplificada de obras, mquinas o sistemas de ingeniera para estudiar en ellos su comportamiento y permitir as perfeccionar los diseos, antes de iniciar la construccin de las obras u objetos reales. Por ese motivo, a este tipo de modelo se le suele llamar tambin modelo reducido o modelo simplificado.

Se utilizan con frecuencia para el estudio de represas, puentes, esclusas, puertos, aeronaves en tneles de viento, etc. Muchas veces, para obras complejas como, por ejemplo, una represa, se puede requerir la construccin de ms de un modelo. En este ejemplo se acostumbra estudiar un modelo general de la disposicin de la

presa, con todas sus partes, un modelo especfico a una escala mayor para el vertedero y la cuenca de disipacin, otro para la o las bocatomas, uno diferente para la descarga de fondo, etc.

Modelo Autocrtico

Fue el modelo prevaleciente en la Revolucin Industrial. Este modelo depende del poder. Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar, lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes ser sancionado.

En un entorno autocrtico la orientacin apunta a la autoridad oficial formal y la direccin cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligacin de los empleados es cumplir rdenes, es decir que estos deben ser dirigidos, persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeo y limitados a obedecer rdenes.

Esta visin deriva en un estricto control de empleados, el modelo autocrtico resulta deleznable debido a brutales y agotadoras tareas fsicas y condiciones de insalubridad, indigencia y peligro, en estas condiciones autocrticas los empleados se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este.

El modelo constituye un medio muy til para el efectivo cumplimiento del trabajo del mtodo aceptable para la determinacin del comportamiento de los administradores. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren, los valores sociales, dio al reconocimiento que existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales.

Modelo De Custodia

Este depende de los recursos econmicos, si una organizacin carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le ser imposible adoptar este modelo.

Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto a la organizacin. En lugar de depender de su jefe los empleados dependen de las organizaciones.

Los empleados que laboran en entornos de custodia adquieren una preocupacin psicolgica por sus retribuciones y prestaciones econmicas. Como resultado del trato que reciben, tienden a mostrase satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus empresas. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y satisfaccin a los trabajadores.

Modelo De Apoyo

Tuvo sus orgenes en el principio de las relaciones de apoyo. Se llego a la conclusin de que una organizacin es un sistema social cuyo elemento ms importante es ser trabajador. Los estudios indicaron la importancia de poseer conocimientos de dinmica de grupos y aplicar la supervisin de apoyo. El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. A travs del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organizacin aquello de lo que son capaces. En consecuencia la orientacin de la direccin apunta al apoyo del desempeo laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados.

El resultado psicolgico es una sensacin de participacin e involucramiento en las tareas de organizacin, ste forma parte del estilo de vida de trabajo de los administradores y en particular de su modo de tratar a los dems. El modelo de apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores y goza aceptacin generalizada.

Modelo Colegial

El trmino colegial alude a un grupo de personas con propsito comn, tienden a ser ms til en condiciones de trabajo de lo programado, medios intelectuales, y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores.

Este depende de la generacin por parte de la direccin de una sensacin de compaerismo con los empleados, el resultado es que estos se sienten tiles y necesarios. Les resultaba fcil aceptar y respetar el papel de estos en la organizacin. En vez de ser vistos como jefes, se consideraban a los administradores como colaboradores. Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona realice sus propias contribuciones y aprecie la de los dems. La orientacin se dirigi al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y sienten a si mismo la obligacin de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compaa. El resultado psicolgico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina.

Ventajas de los Modelos

Son aplicados para producir un cambio. Para su aplicacin requiere del uso de distintas herramientas. Son modelos que pueden aplicarse a ms de un tipo de empresa. Son modelos que cambian la forma de desempeo del recurso humano de la empresa, a travs de las herramientas aplicadas. Minimizan el costo para las actividades. Maximizan el rendimiento total para la compaa. Proporciona fundamentos para mejorar las tcnicas laborales. Propicia una mejor toma decisiones. Se fomenta la mejor manera de realizar las actividades.

 Ayuda a lograr los objetivos de la organizacin.

DESVENTAJAS DE LOS MODELOS El modelo no representa con exactitud la situacin real. No desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a las variables, podemos caer en el error de obtener resultado impreciso. En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los nmeros no les podemos dar toda la credibilidad, durante que tiempo los observamos, hay muchas cosas que hay que tener en cuenta.

COMO AYUDAN LOS MODELOS A LA ORGANIZACIN La organizacin concebida como un sistema, representa la va ms ptima al momento de emprender algn proyecto que se desee implantar, ya que asegura que su desarrollo, se har siguiendo una seria de reglas establecidas para ser acatadas y lograr as, que el fin comn sea alcanzado. La organizacin se cataloga como un sistema abierto ya que en sus diferentes fases para cumplir con sus objetivos, interacta con el medio ambiente quin le suministra informacin vital para que sus procesos cumplan con lo requerido y de igual manera al medio ambiente se le suministra informacin, de manera que haya ese equilibrio entre los intereses de ambas partes.

Al contar con una estructura organizacional se est asegurando que el trabajo prximo a realizar ha sido evaluado desde varios puntos de vista ya que aqu se determina que se realizar, como se har y quienes estarn asignados a cada actividad. Esto es de suma importancia para la organizacin puesto que le permitir tambin llevar un control constante de lo que se est realizando y hacer correcciones necesarias. En todas estas actividades es necesaria la figura de una persona que asuma el papel de lder, pero es importante que cumpla con los requisitos primordiales para asumir este reto, como la preparacin, experiencia, disposicin al trabajo y al

cambio. De manera que las personas bajo su mando y orientacin sepan que van encaminados al xito del proyecto.

Partiendo del concepto de sistema como un conjunto organizado de cosas o partes que se relacionan formando un todo, se puede decir que es de suma importancia para la organizacin y la gerencia ya que les permite recopilar mayor informacin tanto en la parte interna como externa de la empresa, mejorar la calidad de productos o servicios y las relaciones personales entre otros. Toda organizacin debe basarse en un sistema abierto por ser ste el que mayor beneficio le otorga, ya que interacta constantemente con el ambiente externo puede crecer, cambiar, competir con otros sistemas y est orientado hacia determinados propsitos. El rol del gerente es cumplir con las metas establecidas dentro de la organizacin, representarla frente a terceros, desarrollar una buena visin de futuro, tener la capacidad de relacionarse y comunicarse con las personas, escucharlas y hacerlas participar en la toma de decisiones, debe poseer conocimiento del negocio y de la empresa, ser un buen planificador, tener un objetivo claro para podrselo transmitir a sus subordinados, mantener el liderazgo basado en principios y el buen juicio, en dos palabras, el gerente tiene que saber delegar y trabajar en equipo.

Los modelos administrativos son de mucha utilidad dentro de las organizaciones ya que los mismos son aplicados para producir cambios, pueden emplearse a ms de un tipo de empresa, para su manejo requiere del uso de distintas herramientas, cambian la forma de desempeo del personal que esta laborando en la organizacin a travs de las herramientas utilizadas y dependiendo del tipo de modelo y sus caractersticas se puede medir: de quien depende, la orientacin gerencial y de empleo, el resultado psicolgico, la necesidad de empleo y finalmente el resultado de desempeo.

La actividad administrativa en cualquier tipo de organizacin, consiste en la aplicacin conjunta de varios aspectos relacionados con las distintas reas. La literatura gerencial en las ltimas dcadas ha desarrollado herramientas de trabajo aplicables a cada una de las distintas reas. La investigacin de operaciones ha creado un conjunto de herramientas para lidiar con problemas relacionados con el comportamiento administrativo. Esto sucede con reas funcionales tales como: finanzas, mercadeo, en lo personal, etc. En la funcin de la Gerencia por objetivo, el gerente se dedica a organizar para facilitar relaciones interpersonales y toma de decisin as como tambin el lograr una mejor coordinacin de actividades y su control.

Cuando las formas tradicionales de hacer las cosas ya no responden a las nuevas situaciones, la insatisfaccin crece. Cuando la velocidad de los cambios y las necesidades exigen respuestas rpidas, la inquietud y la presin aumenta. Cuando aparentemente todo se mueve, cambia y se transforma a nuestro alrededor, la existencia del ser humano se vive con mayor incertidumbre.

As mismo es reconocido que la Gerencia por objetivo es una tcnica de direccin de esfuerzos a travs del planeamiento y control administrativo. La Gerencia por objetivo es un proceso por el cual los gerentes, superior y subordinado de una organizacin identifican objetivos comunes. El administrador tiene que saber y entender lo que las metas de la empresa esperan de l, en trminos de desempeo y su superior debe saber qu contribucin puede exigir y esperar de l y debe juzgarlo de conformidad con la misma. CONSTRUCCIN DE LOS MODELOS

Para que una organizacin cumpla sus proyectos planteados debe seguir los siguientes lineamientos:

Un sistema de Planificacin: Esta exige disear un plan de actuacin mediante la definicin de unas estrategias, entendiendo "los caminos o vas que es

necesario recorrer para alcanzar los objetivos propuestos" mediante la realizacin y desarrollo de determinados proyectos.

Un sistema flexible de Direccin: Esta flexibilidad se apoya en un sistema fluido de informacin ascendente y descendente que permita detectar las desviaciones y analizarlas. Comunicarlas a quin tiene la responsabilidad tanto de la ejecucin del proyecto como de la obtencin de los objetivos fijados por la organizacin, para que se puedan introducir cuantas medidas correctoras sean necesarias.

Un instrumento de Motivacin-participacin: La gerencia por objetivos se basa en la participacin de todos los implicados en el proceso como elemento imprescindible para lograr integrar los objetivos personales y los de la propia organizacin. La Gerencia por objetivo se ha mostrado como un instrumento de motivacin que por su propia dinmica, esencialmente participativa, favorece la constitucin de equipos de trabajo, como clula idnea de la nueva cultura organizacional.

Un sistema de Evaluacin: La Gerencia por objetivos se apoya en un sistema flexible y contino de evaluacin que permite analizar el proceso de ejecucin de las actividades planificadas y el grado de obtencin de los resultados previstos. Este sistema de evaluacin se apoya bsicamente en la definicin de indicadores, que, en cuantos instrumentos de medida, permiten evaluar el estado de realizacin de un proyecto o el grado de consecucin de los resultados previstos.

La organizacin es un sistema constituido por muchos subsistemas que estn en interaccin dinmica entre s, formada por un ambiente externo / interno de relaciones que son interdependientes; La organizacin es un proceso dinmico en constante cambio y en adaptacin a las presiones internas y externas y en proceso continuo de evolucin. Por eso la importancia de la teora de sistema ya que identifica las influencias externas sobre las organizaciones, estructura e integra las actividades humanas, y es til como mecanismo de control.

A nivel gerencial deben tener en cuenta que no se maneja un sistema nico y como toda empresa debe mantener una interaccin dinmica con su entorno ya sean clientes, proveedores, competencia o muchos otros entes que conforman un sistema integrado que trabajan en armona para el logro de los objetivos.

En una organizacin reviste importancia el papel de un gerente ya que l debe desde el mundo interno de la organizacin, coordinar y crea nuevos procesos, que lleven acciones para garantizar que la empresa pueda crecer y ser competitiva.

Los modelos administrativos son aplicables para producir un cambio en la organizacin ya sea en la parte de recursos humanos, en el producto o servicio, a travs de herramientas aplicadas, su utilidad tambin radica en que se pueden aplicarse a ms de un tipo de empresas.

Conclusin

La evolucin en los procedimientos y en los mtodos administrativos ha sido el resultado de la bsqueda de formas de organizacin ms eficientes para la realizacin de las actividades humanas. Las que a su vez han evolucionado a la par de los cambios sociales, econmicos, productivos y del mercado.

Aunque en el mundo occidental las prcticas administrativas empezaron a desarrollarse en las instituciones religiosas y gubernamentales, es hasta que las necesidades productivas hicieron necesarios mtodos y procedimientos para el control tanto de la mano de obra como del proceso productivo cuando empieza a conformarse el campo de conocimiento especfico de la administracin.

A partir de ese momento muchos de los nuevos avances relacionados con las mejoras productivas han estado vinculados a los nuevos desarrollos

administrativos. Hasta hace muy poco tiempo la prctica administrativa dentro de

las empresas estaba nicamente encaminada a la obtencin de mximos beneficios, independientemente de las condiciones en que ello se lograra. Pero en la actualidad las nuevas prcticas y mtodos administrativos estn marcados por una visin integral de la empresa y su entorno.

As se han creado modelos administrativos empresariales que permitan: generar un amplio sentido de cooperacin entre todos los trabajadores,

independientemente de su nivel y puesto; incrementar los niveles de productividad a partir del fomento a la capacitacin y el adiestramiento; ofrecer productos y servicios integrales a los clientes e incluir dentro de la "responsabilidades sociales de las empresa" la conservacin del medio ambiente. Por lo tanto, se puede concluir que si bien es cierto que un mayor desarrollo social, comercial e industrial siempre se acompaa de mejores mtodos y prcticas administrativas, su implementacin en las empresas est limitada a la capacidad financiera de las mismas.