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CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

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CARACTERÍSTICAS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

DEFINICIÓN DE SISTEMA Un sistema es una serie de elementos que forman una actividad, un procedimiento o un plan de procedimientos que buscan una meta o metas comunes, mediante la manipulación de datos, energía o materia. Como puede observarse, las definiciones varían: son congruentes en cuanto a su contenido, sin embargo, la utilización de términos como método, procedimiento y sistema, han dificultado la conceptualización de esos elementos para precisar un modelo de definición. Con todos los elementos expuestos, es posible afirmar que sistema es el resultado de un conjunto de procedimientos previamente coordinados, destinados a un objetivo común.

Sistemas administrativos Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema. Así, el sistema de control de producción, por ejemplo, consiste en un conjunto de

procedimientos de pedidos de materiales, procedimientos de despacho o ruteo, procedimientos de control, etcétera. Obsérvese la condición de “relación” como elemento indispensable para que un conjunto de partes configuren un sistema. En toda definición de sistema aparece siempre ese factor como común denominador que transforma la individualidad de cada componente de tal modo que ya no tiene sentido sino dentro de un conjunto. Características de los Sistemas La característica inicial de un sistema consiste en estar compuesto por partes que ejercen interacción, cada una de las cuales reviste intereses propios, sin esas interacciones el estudio de sistemas sería relativamente poco

interesante, pues son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen de su análisis una tarea muy compleja. Los componentes de un sistema están integrados por subpartes y, a su vez, éstas están ligadas mediante diversas interfaces. La descripción completa del comportamiento del sistema exige la descripción del comportamiento de cada componente, así como las interrelaciones de esos componentes. Los límites de un sistema son necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama de la jerarquía de un sistema puede ser considerada como un sistema en sí mismo. En general, existen interacciones entre un sistema y su ambiente, pero las variables exógenas se tratan como si fueran incontrolables, se considera que sólo las variables endógenas, que se emplean para describir un sistema, son susceptibles de cierto grado de control significativo. La fijación de un límite esencial arbitrario entre un sistema y su ambiente entraña el peligro de que las interacciones significativas no se consideren en forma explícita, tal fracaso introduce a la penalidad tradicionalmente asociada con las

Todo sistema contiene otros sistemas (subsistemas) y a la vez está contenido en otros sistemas de carácter superior. a través de las herramientas aplicadas. Todos los componentes de un sistema. En resumen. sistemas y subsistemas. ésta constituye uno de los soportes básicos para la construcción del modelo o matriz de análisis administrativo. procesos. 3. La alteración o variación de una de las partes o de sus relaciones incide en las demás y en el conjunto. La estructura interna de un sistema como un límite con el ambiente. adaptándolos y generalizándolos a las necesidades de las mismas. Sin dejar de reconocer la importancia de las otras características. 2. . actúan y operan orientados en función de los objetivos del sistema. así como sus interrelaciones. es un tanto cuanto convencional. Características:  Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa. la de lograr que sus metas locales no guarden coherencia con las metas superiores o globales. MODELOS ADMINISTRATIVOS Los modelos administrativos: son aquellos que las empresas toman como guía. tiene tres características básicas: 1.sub optimizaciones. estos se representan a través de técnicas. Esto da como resultado. haciendo hincapié en la idea. Se puede deducir que los objetivos constituyen el factor o elemento que direcciona todas las partes del conjunto. modelos y sistemas administrativos. cualquiera que sea su naturaleza. todo sistema. es decir. una auténtica categorización de suprasistemas.

 Son aplicados para producir un cambio. pintura. Schrodinger. · Modelo (moda): una persona que viste una prenda. · Modelo atómico: entre los cuales están: Bohr. escultura · Modelos de enseñanza: hay tres predominantes y sirven de base en las prácticas docentes. dibujo.  Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa. Thomson. sea en una empresa. · Modelo relacional: modelo de datos basado en la lógica de primer orden y en la teoría de conjuntos. Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas. Modelo de Líneas de Espera o Colas: Estos modelos fueron ideados para ayudar a los gerentes a decidir cuanto tiempo será más preferible una línea de espera. Dependiendo del Contexto el Modelo Puede Referirse a: · Modelo científico: una programación de la realidad. · Modelo económico: modelo del funcionamiento de la economía. · Modelo artístico: persona que posa para fotografía. · Modelo entidad-relación: herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Si los camiones llegan a una plataforma . Sommerfeld. en un sistema de información o en un sistema de gestión de base de datos. Rutherford. · Modelo de Ising: un modelo físico propuesto para estudiar el comportamiento de materiales ferromagnéticos. · Modelo de datos: descripción de cómo se representan los datos. ropa o accesorio con el fin de exhibirla a terceros.

Las computadoras les presentan todas las contingencias imaginables simuladas. los modelos de simulación se emplean para adiestrar a los astronautas de una nave espacial. Por ejemplo.de descarga a la tasa de aproximadamente tres por hora y se tardan unos 20 minutos en descargar cada camión. (Así pues. Modelos de Simulación En cierto modo. se formará una línea de espera (o cola) cuando los camiones lleguen tarde o cuando disminuye el ritmo de la descarga. todos los modelos se valen del proceso de simulación en el sentido que imita la realidad. Una operación de descarga más eficiente acarreará costos. Sin embargo. Estas líneas de esperan significan costos. De manera análoga. tal vez se necesiten más trabajadores para descargar cada camión en un plazo de 10 minutos. posiblemente opten por hacer sus compras en otro establecimiento. por ejemplo. Pero podría resultar demasiado caro conservar un número suficientemente grande de cajas en operación para asegurar un servicio rápido a quienes lo deseen. los sueldos del conductor y el congestionamiento del transito por mencionar algunos. o de ensayar con esa parte modificando algunas variables. Tratan de reproducir una parte de las operaciones de la organización a fin de no ver lo que sucederá en ella con el tiempo. y éstos incrementan a medida que aumenta la línea: los gastos de gasolina si los motores están ociosos. los modelos de simulación están diseñados específicamente para emplearse en los problemas cuya complejidad impide describirlos o resolverlos con las ecuaciones matemáticas ordinarias. ante ellas deben reaccionar como lo harían . si los clientes esperan demasiado tiempo en la caja registradora de un supermercado. los modelos de simulación son descriptivos no normativos).

Un dictamen reciente de la FFAA permite a pilotos expertos en aviones 747 aprender a volar las siguientes generaciones de aviones (757 y 767) enteramente en simuladores muy complejos de vuelo. Otra ventaja importantísima de estos modelos consiste en que pueden acelerarse (por medio de la computadora) para indicar en minutos qué ocurrirá en el mundo real durante un período de años. entre ellos la prueba de sistemas de máquina y las operaciones a gran escala como los aeropuertos. pero también puede utilizarse en organizaciones de mayor tamaño que tengan una conexión de ancho de banda alto a todas las oficinas regionales. de modo que un error grave cometido por un astronauta producirá un aborto automáticamente. Como todos los modelos.en una situación real. Los modelos de simulación se prestan a muchos usos. A continuación. Este modelo administrativo es habitual en pequeñas o medianas empresas. Las computadoras se programan para responder realistamente. permiten que la experimentación se realice sin interferir con las operaciones de ese momento. Modelo Administrativo Mixto Los grupos administrativos reflejan tanto la distribución funcional como la geográfica. Modelo Administrativo Centralizado Este modelo administrativo se parece a un centro de datos en el que todas las tareas de administración las realiza un único grupo de tecnologías de la información. figuran algunos grupos administrativos de ejemplo que podría crear para ilustrar este tipo de modelo: . Se crean grupos administrativos especializados para restringir la administración de determinadas funciones a usuarios específicos y se crean otros grupos para delegar la administración siguiendo criterios geográficos.

Este tipo de organización suele tener al menos un grupo administrativo en cada división o grupo. Modelo Administrativo Descentralizado En un modelo administrativo descentralizado.Para limitar quién puede crear y mantener directivas. cada región o división controla sus activos y desarrolla su propio sistema de administración. El modelo administrativo mixto suele utilizarse en organizaciones grandes con muchas divisiones u oficinas en numerosas ubicaciones geográficas. . directivas. un grupo de enrutamiento. puede crear un grupo administrativo sólo con el fin de administrar las carpetas públicas de una región (un criterio geográfico). puede crear un grupo administrativo únicamente con el fin de administrar directivas (una tarea funcional). Cada ubicación tiene su propio equipo de administradores de Exchange. En este tipo de modelo. árboles de carpetas públicas y otros objetos específicos de la sucursal. el control completo de la administración del sistema de Exchange está distribuido entre las regiones o divisiones geográficas de la empresa. Por ejemplo existen sucursales que disponen de un sistema de control de un grupo administrativo. El modelo mixto también puede aplicarse cuando una empresa adquiere otra empresa. servidores. Para administrar las carpetas públicas de una región específica. que tienen control administrativo total sobre los objetos de su grupo administrativo. Muchas empresas implementan un modelo descentralizado para que cada sucursal pueda funcionar de forma autónoma.

es algo diferente ya que se trabaja con modelos formales. variables. describir. técnicas y teorías acerca de diversos tipos de modelos. aunque también se busca. que sea lo bastante sencillo como para poder ser manipulado y estudiado. La rama de la matemática que se encarga de estudiar sistemáticamente las propiedades de los modelos es la teoría de modelos. Un modelo formal para una determinada teoría matemática es un conjunto sobre el que se han definido un conjunto de relaciones unarias. proposiciones sustantivas de hechos. en ciencias aplicadas. entidades y relaciones entre variables y/o entidades u operaciones. de fenómenos. parámetros.En ciencias puras y. normalmente. En la práctica. conceptual. sobre todo. sistemas o procesos a fin de analizar. A pesar que hay poca teoría generalizada acerca del empleo de modelos. para estudiar comportamientos de sistemas complejos ante situaciones difíciles de observar en la realidad. que satisface las proposiciones derivadas del conjunto de axiomas de la teoría. grafica o visual. . Ahora el Modelo Matemático en matemáticas. de manera que lo que se quiere representar esté suficientemente plasmado en la idealización. explicar o simular fenómenos o procesos. que emplea algún tipo de formulismo matemático para expresar relaciones. binarias y trinarias. física. Para hacer un modelo es necesario plantear una serie de hipótesis. matemática. se denomina modelo al resultado del proceso de generar una guía o representación abstracta. Se considera que la creación de un modelo es una parte esencial de toda actividad científica. diferentes ramas o disciplinas científicas tienen sus propias ideas y normas acerca de tipos específicos de modelos. Modelo Matemático Es uno de los tipos de modelos científicos. la que existe ofrece una colección creciente de métodos.

y posteriormente hacer el camino inverso para traducir los resultados numéricos a la realidad física. Se conoce de manera puntual la forma del resultado ya que no hay incertidumbre. Generalmente se introducen simplificaciones de realidad y pueden clasificarse de la siguiente manera: · Determinista. Que no se conoce el resultado esperado. Son los que están basados en las explicaciones sobre las causas o mecanismos naturales que dan lugar al fenómeno estudiado. · Modelos empíricos (del griego empeirikos relativo a la 'experiencia'). Son los que utilizan las observaciones directas o los resultados de experimentos del fenómeno estudiado. sino su probabilidad y existe por tanto incertidumbre. · Estocástico Probabilístico.Clasificaciones de Modelos Matemáticos Un modelo de las ciencias físicas es una traducción de la realidad física para poder aplicar los instrumentos y técnicas de las teorías matemáticas para estudiar el comportamiento de sistemas complejos. los datos utilizados para alimentar el modelo son completamente conocidos y determinados. Categorías por su Aplicación . Además. inventar'). Además con respecto a la función del origen de la información utilizada para construir los modelos pueden clasificarse de otras formas. Dependiendo de la fuente de información utilizada para la construcción de un modelo podemos distinguir entre modelos heurísticos y modelos empíricos: · Modelos heurísticos (del griego euriskein 'hallar.

En la física. De hecho los modelos matemáticos se construyen con varios niveles de significación y con diferentes variables. por ejemplo con aspectos de programación líneal cuando es de manera precisa. etc. investigación. de producción. . De situaciones medibles de manera precisa o aleatoria. se refiere a modelos matemáticos poco predecibles. Modelo Físico Un modelo físico puede referirse tanto a una construcción teórica o a un montaje con objetos reales que trata de reproducir el comportamiento de algunos aspectos de un sistema físico o mecánico más complejo. Para saber con precisión como está algo en una organización. Por ejemplo las tablas de contingencia. · Control. área de operación. El término con diferentes acepciones puede aparecer en el ámbito de la física o en el ámbito de la ingeniería. o cualquier otra situación. ciencias etc. Para determinar el punto exacto para resolver alguna problemática administrativa. pero que pueden acoplarse a alguna alternativa existente y aproximada en su cuantificación. y probabilística o heurística cuando es aleatorio. Cuando la optimización es entera o no lineal.Por su uso suelen utilizarse en las siguientes tres áreas. sin embargo existen muchas otras como la de finanzas. · Simulación. · Optimización. Por ejemplo un modelo mixto operacional estadístico es una teoría o situación causal de hechos y expresado con símbolos de formato matemático. combinada. los modelos tratan de ayudarnos a comprender ciertos aspectos de la realidad y los sistemas físicos complejos. Los modelos sirven para saber como es algo y explicarlo.

para obras complejas como. teorías propuestas y teorías no aceptadas. etc. antes de iniciar la construcción de las obras u objetos reales. En la ingeniería los modelos físicos. con la que no necesariamente pretende construirse una teoría sino ampliar el conjunto de hechos observados que pueden servir para confirmar o reformular las teorías. puentes.En física un modelo físico teórico para un sistema complejo que trata de reducir un conjunto de hechos observables a partir de un conjunto de hipótesis más reducido llamado teoría. puertos. En este ejemplo se acostumbra estudiar un modelo general de la disposición de la . Por ese motivo. Algunas teorías físicas son desechadas por la observación mientras que otras no. Una teoría física es diferente a un teorema matemático. Muchas veces. aeronaves en túneles de viento. reduciendo el comportamiento observado a hechos fundamentales más básicos. esclusas. máquinas o sistemas de ingeniería para estudiar en ellos su comportamiento y permitir así perfeccionar los diseños. Una teoría física es un modelo de eventos físicos y no puede ser probada por axiomas básicos. Por otro lado un modelo físico práctico es una realización material concreta. que a su vez son la base de las teorías físicas. Son sólo un paso intermedio hacia la formulación de modelos físicos teóricos. Se utilizan con frecuencia para el estudio de represas. Se considera que un modelo físico debe ayudar a explicar. Estos modelos físicos prácticos son objeto de experimentos sobre los que ampliar la base de los hechos observados. Dicha teorías se dividen convencionalmente en: teorías aceptadas. por contraposición a los modelos matemáticos y a los modelos analógicos. son construcciones en escala reducida o simplificada de obras. una represa. por ejemplo. y predecir el comportamiento de un sistema físico bajo circunstancias diversas. se puede requerir la construcción de más de un modelo. Los modelos de teorías físicas son la realidad y una declaración de lo que se observa así como la predicción de nuevas observaciones. a este tipo de modelo se le suele llamar también modelo reducido o modelo simplificado.

con todas sus partes. indigencia y peligro. etc. La fuerza combinada de los conocimientos sobre la necesidad de los empleados y de los cambios que ocurren. lo que significa que el empleado que no cumpla ordenes será sancionado. un modelo específico a una escala mayor para el vertedero y la cuenca de disipación.presa. en estas condiciones autocráticas los empleados se dirigen a su vez a la obediencia al jefe y no al respeto por este. Este modelo depende del poder. Esta visión deriva en un estricto control de empleados. El modelo constituye un medio muy útil para el efectivo cumplimiento del trabajo del método aceptable para la determinación del comportamiento de los administradores. persuadidos y empujados a alcanzar cierto nivel de desempeño y limitados a obedecer órdenes. uno diferente para la descarga de fondo. los valores sociales. Modelo De Custodia . dio al reconocimiento que existen mejores maneras de administrar los sistemas organizacionales. el modelo autocrático resulta deleznable debido a brutales y agotadoras tareas físicas y condiciones de insalubridad. En un entorno autocrático la orientación apunta a la autoridad oficial formal y la dirección cree saber que es lo mejor y esta convencida que la obligación de los empleados es cumplir órdenes. otro para la o las bocatomas. Modelo Autocrático Fue el modelo prevaleciente en la Revolución Industrial. Quienes ocupan el mando deben poseer poder suficiente para ordenar. es decir que estos deben ser dirigidos.

Modelo De Apoyo Tuvo sus orígenes en el principio de las relaciones de apoyo. Los estudios indicaron la importancia de poseer conocimientos de dinámica de grupos y aplicar la supervisión de apoyo. Como resultado del trato que reciben. Entonces el enfoque de custodia da como resultado la dependencia de los empleados respecto a la organización. Su mayor ventaja es que discrimina seguridad y satisfacción a los trabajadores. El modelo de apoyo es eficaz tanto para empleados como para administradores y goza aceptación generalizada. éste forma parte del estilo de vida de trabajo de los administradores y en particular de su modo de tratar a los demás. Se llego a la conclusión de que una organización es un sistema social cuyo elemento más importante es ser trabajador. A través del liderazgo la empresa ofrece un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y cumplir a favor de la organización aquello de lo que son capaces. tienden a mostrase satisfechos y por lo tanto mantenerse leales a sus empresas. El resultado psicológico es una sensación de participación e involucramiento en las tareas de organización. Los empleados que laboran en entornos de custodia adquieren una preocupación psicológica por sus retribuciones y prestaciones económicas. En lugar de depender de su jefe los empleados dependen de las organizaciones. . El modelo de apoyo depende del liderazgo en lugar del poder y el dinero. si una organización carece de recursos suficientes para el ofrecimiento de pensiones y el pago de otras prestaciones le será imposible adoptar este modelo.Este depende de los recursos económicos. En consecuencia la orientación de la dirección apunta al apoyo del desempeño laboral de los empleados no al simple apoyo de las prestaciones a los empleados.

El resultado psicológico del modelo colegial en los empleados es la autodisciplina. se consideraban a los administradores como colaboradores. · Minimizan el costo para las actividades. medios intelectuales. el resultado es que estos se sienten útiles y necesarios. · Para su aplicación requiere del uso de distintas herramientas. · Se fomenta la mejor manera de realizar las actividades. y circunstancias que permiten un amplio margen de maniobra de las labores. · Propicia una mejor toma decisiones. Ventajas de los Modelos · Son aplicados para producir un cambio. . En vez de ser vistos como jefes. La orientación se dirigió al trabajo en equipo y la respuesta de los empleados es la responsabilidad y sienten a si mismo la obligación de cumplir normas de calidad que signifiquen un reconocimiento tanto para su labor como para la compañía. · Son modelos que pueden aplicarse a más de un tipo de empresa. Les resultaba fácil aceptar y respetar el papel de estos en la organización. · Son modelos que cambian la forma de desempeño del recurso humano de la empresa. Este depende de la generación por parte de la dirección de una sensación de compañerismo con los empleados. Con esto se persigue crear un estricto de mutualidad en el que cada persona realice sus propias contribuciones y aprecie la de los demás. tienden a ser más útil en condiciones de trabajo de lo programado. · Maximizan el rendimiento total para la compañía. · Proporciona fundamentos para mejorar las técnicas laborales.Modelo Colegial El término colegial alude a un grupo de personas con propósito común. a través de las herramientas aplicadas.

La organización se cataloga como un sistema abierto ya que en sus diferentes fases para cumplir con sus objetivos. interactúa con el medio ambiente quién le suministra información vital para que sus procesos cumplan con lo requerido y de igual manera al medio ambiente se le suministra información. se hará siguiendo una seria de reglas establecidas para ser acatadas y lograr así. hay muchas cosas que hay que tener en cuenta. que el fin común sea alcanzado. Al contar con una estructura organizacional se está asegurando que el trabajo próximo a realizar ha sido evaluado desde varios puntos de vista ya que aquí se determina que se realizará. experiencia. · No desenvolvemos adecuadamente las funciones que relacionan a las variables. disposición al trabajo y al . pero es importante que cumpla con los requisitos primordiales para asumir este reto. Esto es de suma importancia para la organización puesto que le permitirá también llevar un control constante de lo que se está realizando y hacer correcciones necesarias. podemos caer en el error de obtener resultado impreciso. como la preparación. · En cuanto a los resultados nos permiten deducir que a los números no les podemos dar toda la credibilidad. de manera que haya ese equilibrio entre los intereses de ambas partes. durante que tiempo los observamos. como se hará y quienes estarán asignados a cada actividad. COMO AYUDAN LOS MODELOS A LA ORGANIZACIÓN La organización concebida como un sistema.· Ayuda a lograr los objetivos de la organización. DESVENTAJAS DE LOS MODELOS · El modelo no representa con exactitud la situación real. representa la vía más óptima al momento de emprender algún proyecto que se desee implantar. En todas estas actividades es necesaria la figura de una persona que asuma el papel de líder. ya que asegura que su desarrollo.

De manera que las personas bajo su mando y orientación sepan que van encaminados al éxito del proyecto. cambiar. el gerente tiene que saber delegar y trabajar en equipo. debe poseer conocimiento del negocio y de la empresa. la orientación gerencial y de empleo. pueden emplearse a más de un tipo de empresa. tener la capacidad de relacionarse y comunicarse con las personas. representarla frente a terceros. Los modelos administrativos son de mucha utilidad dentro de las organizaciones ya que los mismos son aplicados para producir cambios.cambio. escucharlas y hacerlas participar en la toma de decisiones. en dos palabras. ya que interactúa constantemente con el ambiente externo puede crecer. . ser un buen planificador. tener un objetivo claro para podérselo transmitir a sus subordinados. mejorar la calidad de productos o servicios y las relaciones personales entre otros. para su manejo requiere del uso de distintas herramientas. cambian la forma de desempeño del personal que esta laborando en la organización a través de las herramientas utilizadas y dependiendo del tipo de modelo y sus características se puede medir: de quien depende. desarrollar una buena visión de futuro. se puede decir que es de suma importancia para la organización y la gerencia ya que les permite recopilar mayor información tanto en la parte interna como externa de la empresa. el resultado psicológico. El rol del gerente es cumplir con las metas establecidas dentro de la organización. mantener el liderazgo basado en principios y el buen juicio. Partiendo del concepto de sistema como un conjunto organizado de cosas o partes que se relacionan formando un todo. la necesidad de empleo y finalmente el resultado de desempeño. competir con otros sistemas y está orientado hacia determinados propósitos. Toda organización debe basarse en un sistema abierto por ser éste el que mayor beneficio le otorga.

Cuando la velocidad de los cambios y las necesidades exigen respuestas rápidas. el gerente se dedica a organizar para facilitar relaciones interpersonales y toma de decisión así como también el lograr una mejor coordinación de actividades y su control. mercadeo. Esto sucede con áreas funcionales tales como: finanzas. cambia y se transforma a nuestro alrededor. La Gerencia por objetivo es un proceso por el cual los gerentes. consiste en la aplicación conjunta de varios aspectos relacionados con las distintas áreas. La investigación de operaciones ha creado un conjunto de herramientas para lidiar con problemas relacionados con el comportamiento administrativo. CONSTRUCCIÓN DE LOS MODELOS Para que una organización cumpla sus proyectos planteados debe seguir los siguientes lineamientos: Un sistema de Planificación: Esta exige diseñar un plan de actuación mediante la definición de unas estrategias. superior y subordinado de una organización identifican objetivos comunes. la existencia del ser humano se vive con mayor incertidumbre. La literatura gerencial en las últimas décadas ha desarrollado herramientas de trabajo aplicables a cada una de las distintas áreas. etc. El administrador tiene que saber y entender lo que las metas de la empresa esperan de él. en términos de desempeño y su superior debe saber qué contribución puede exigir y esperar de él y debe juzgarlo de conformidad con la misma. la insatisfacción crece. Cuando las formas tradicionales de hacer las cosas ya no responden a las nuevas situaciones. Así mismo es reconocido que la Gerencia por objetivo es una técnica de dirección de esfuerzos a través del planeamiento y control administrativo. En la función de la Gerencia por objetivo. Cuando aparentemente todo se mueve. la inquietud y la presión aumenta. en lo personal.La actividad administrativa en cualquier tipo de organización. entendiendo "los caminos o vías que es .

como célula idónea de la nueva cultura organizacional. que. favorece la constitución de equipos de trabajo. en cuantos instrumentos de medida. La organización es un sistema constituido por muchos subsistemas que están en interacción dinámica entre sí. Un sistema de Evaluación: La Gerencia por objetivos se apoya en un sistema flexible y continúo de evaluación que permite analizar el proceso de ejecución de las actividades planificadas y el grado de obtención de los resultados previstos. Un sistema flexible de Dirección: Esta flexibilidad se apoya en un sistema fluido de información ascendente y descendente que permita detectar las desviaciones y analizarlas. . Este sistema de evaluación se apoya básicamente en la definición de indicadores. permiten evaluar el estado de realización de un proyecto o el grado de consecución de los resultados previstos. esencialmente participativa. La organización es un proceso dinámico en constante cambio y en adaptación a las presiones internas y externas y en proceso continuo de evolución. Por eso la importancia de la teoría de sistema ya que identifica las influencias externas sobre las organizaciones. Comunicarlas a quién tiene la responsabilidad tanto de la ejecución del proyecto como de la obtención de los objetivos fijados por la organización. y es útil como mecanismo de control. La Gerencia por objetivo se ha mostrado como un instrumento de motivación que por su propia dinámica. Un instrumento de Motivación-participación: La gerencia por objetivos se basa en la participación de todos los implicados en el proceso como elemento imprescindible para lograr integrar los objetivos personales y los de la propia organización. para que se puedan introducir cuantas medidas correctoras sean necesarias.necesario recorrer para alcanzar los objetivos propuestos" mediante la realización y desarrollo de determinados proyectos. formada por un ambiente externo / interno de relaciones que son interdependientes. estructura e integra las actividades humanas.

competencia o muchos otros entes que conforman un sistema integrado que trabajan en armonía para el logro de los objetivos. es hasta que las necesidades productivas hicieron necesarios métodos y procedimientos para el control tanto de la mano de obra como del proceso productivo cuando empieza a conformarse el campo de conocimiento específico de la administración. a través de herramientas aplicadas. Los modelos administrativos son aplicables para producir un cambio en la organización ya sea en la parte de recursos humanos. Hasta hace muy poco tiempo la práctica administrativa dentro de . proveedores. En una organización reviste importancia el papel de un gerente ya que él debe desde el mundo interno de la organización.A nivel gerencial deben tener en cuenta que no se maneja un sistema único y como toda empresa debe mantener una interacción dinámica con su entorno ya sean clientes. Aunque en el mundo occidental las prácticas administrativas empezaron a desarrollarse en las instituciones religiosas y gubernamentales. A partir de ese momento muchos de los nuevos avances relacionados con las mejoras productivas han estado vinculados a los nuevos desarrollos administrativos. Las que a su vez han evolucionado a la par de los cambios sociales. coordinar y crea nuevos procesos. su utilidad también radica en que se pueden aplicarse a más de un tipo de empresas. que lleven acciones para garantizar que la empresa pueda crecer y ser competitiva. productivos y del mercado. económicos. en el producto o servicio. Conclusión La evolución en los procedimientos y en los métodos administrativos ha sido el resultado de la búsqueda de formas de organización más eficientes para la realización de las actividades humanas.

las empresas estaba únicamente encaminada a la obtención de máximos beneficios. su implementación en las empresas está limitada a la capacidad financiera de las mismas. independientemente de las condiciones en que ello se lograra. Así se han creado modelos administrativos empresariales que permitan: generar un amplio sentido de cooperación entre todos los trabajadores. ofrecer productos y servicios integrales a los clientes e incluir dentro de la "responsabilidades sociales de las empresa" la conservación del medio ambiente. independientemente de su nivel y puesto. Pero en la actualidad las nuevas prácticas y métodos administrativos están marcados por una visión integral de la empresa y su entorno. comercial e industrial siempre se acompaña de mejores métodos y prácticas administrativas. . incrementar los niveles de productividad a partir del fomento a la capacitación y el adiestramiento. se puede concluir que si bien es cierto que un mayor desarrollo social. Por lo tanto.

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