O RGANIZACIN

T IPOS

DE ORGANIZACIN

Oficina Personal Interpersonal

O RGANIZACIN DE UNA OFICINA

O RGANIZACIN

DE OFICINA

Elementos fsicos de una oficina Ambiente fsico Organizacin de la oficina

 QU

ES UNA OFICINA ?

Es el lugar donde se centralizan las informaciones comerciales, se organizan ideas y actividades de un negocio.

Es el centro nervioso de la empresa donde se procesa la informacin.

Es un grupo de personas con cualidades de administrar ciertas actividades esenciales.

T IPOS

DE OFICINAS

Empresa pequea Empresa departamentalizada (descentralizada) Empresa centralizada

E LEMENTOS FSICOS DE LA
OFICINA
( MOBILIARIO
Y EQUIPO )

Escritorios Sillas Libreras Archivos

E QUIPO

DE OFICINA

Mquina de escribir Procesador de textos Computadoras Correo electrnico Internet

Dictfonos
Reproduccin y almacenamiento de documentos

M QUINAS

DE ESCRIBIR

Manual Elctrica Mquina electrnica

C OMPUTADORES Y
ORDENADORES

Ordenadores creados a partir de la dcada de los 40s Eniac (integrador y calculador numrico electrnico) creado por John Presper Eckert y John W. Mauchly En Guatemala a partir de los aos 80s

I NTERNET

Creado por U. S. Defense Department en 1969 LAN (Local Area Network) WLAN (Wireless Local Area Network) WAN (Wide Area Network)

C ORREO E LECTRONICO

Creado a partir de las redes locales Medio de comunicacin global Mensajes

A MBIENTE F SICO

A MBIENTE F SICO

Iluminacin Color Temperatura Ruido Decoracin

I LUMINACIN

Fuentes:

Luz natural Flourecente Incandecente

Diseos:

Directa Semidirecta Indirecta

Semi-indirecta

C OLOR

Embellece y mejora las condiciones bajo las cuales se ejecuta el trabajo. Afecta las emociones, los sentidos y procesos del pensamiento. Influencia sobre la presin sangunea y disposicin de relajamiento.

C OLOR

Cada color tiene un significado y un efecto en la vida cotidiana de las personas. Cada personalidad requiere un tono diferente para disfrutar de su ambiente. Los colores evocan ciertos sentimientos casi de manera generalizada. Tome nota y decida qu efecto quiere crear en cada uno de sus ambientes.

S IGNIFICADOS

DE COLORES

Rojo: resistencia, vivacidad, virilidad y dinamismo. El rojo se usa en la publicidad para indicar una fuerza primitiva, el calor eficiente o las propiedades fortificantes de un producto.

Naranja: expresa irradiacin y comunicacin, es el color de la accin. Receptivo y clido, caracteriza el fuego que arde en el hogar y simboliza la generosidad.

S IGNIFICADOS

DE COLORES

Amarillo: es el ms luminoso de todos los colores. Es el primero en ser notado y el ms brillante, aunque es uno de los colores que menos gustan especialmente si es verdoso porque da la idea de ser enfermizo y desagradable para la mayora de la gente. Verde: simboliza crecimiento y esperanza. Se considera un color tranquilo que tiene un carcter soleado cuando tiende al amarillo o reflexivo cuando tiende al azul.

Azul: evoca imgenes de relajacin. Expresa vida espiritual interior y simboliza el infinito cuando presenta sus tonos ms oscuros; en sus tintes ms claros tiene una calidad onrica.

S IGNIFICADOS DE LOS COLORES

Blanco: implica virtud, pureza, limpieza, amplitud e inocencia. Las habitaciones blancas suelen ser muy dramticas y crean un sentimiento de lujuria. Es el color preferido por los decoradores porque da luminosidad y favorece la integracin de cosas muy diversas. En sentido negativo puede representar frialdad, poca vitalidad, vaco, ausencia. Negro: es audaz, elegante, sofisticado y dominante. Significa rigor, prudencia, honestidad, seriedad, elegancia. Pero tambin tristeza, luto, inconsciencia, odio. Luce espectacular con el blanco, el gris o el cromo. El negro es comnmente usado en habitaciones elegantes y contemporneas.

S IGNIFICADO DE LOS COLORES

Violeta: es el color del misterio y la dignidad, en algunas culturas simboliza el luto. Es equivalente al pensamiento meditativo y mstico.

Gris: es neutro y no proporciona significado alguno. Es smbolo de indecisin e inercia y en sus tonos ms oscuros se asocia con la monotona y la depresin.

E JEMPLOS

E JEMPLOS

E JEMPLOS

E JEMPLOS

E JEMPLOS

D ATO C URIOSO

El primero de marzo de 1979, en Estados Unidos, se pint la celda de una correccional de rosado. Cada detenido se mantena entre 10 y 15 minutos en el cuarto mientras se preparaba la documentacin; despus de 156 das, la direccin report que no se haban presentado incidentes de hostilidad aunque anteriormente este era un enorme problema

D ATO C URIOSO

Basados en estas observaciones, decidieron pintar la celda de castigos pero los resultados ya no fueron tan alentadores. Despus de cuatro horas, un hombre enloqueci por completo y trat de destruir la celda y a s mismo. Este mismo resultado se observ con animales que, incluso, se tornaban canbales. El estudio revel que los efectos relajantes del rosado duran slo 30 minutos, despus las personas se tornan agresivas e intolerantes.

T IPOS

DE

C OLOR

Excitantes: rojo, caf, amarillo y naranja. Frescos: azul, verde y violeta.

Es importante destacar la buena combinacin de los colores.

T EMPERATURA

La temperatura idnea para trabajar es alrededor de los 20 C. Depende mucho del ambiente natural de la empresa

R UIDO

Un ambiente acstico correcto es resultado de una buena administracin de los caminos que toma el sonido interno como externo.

Evitar fuentes que pueden ocasionar ruido.

Mantener volumen bajo

D ECORACIN

Debe ser agradable, cmoda y elegante Colores apropiados Adornos adecuados Debe adaptarse a la organizacin y su propsito

O FICINA

ORGANIZADA

O FICINA

NO

O RGANIZADA