SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica INTRODUCCIN Las hojas de clculos de Excel sirven para realizar operaciones

s matemticas, computar complejas interrelaciones, presentar en grficos los resultados obtenidos, colocar, ordenar y buscar datos, as como insertar bloques de texto e imgenes. Los principales elementos de trabajo son: Fila: Es un conjunto de celdas en sentido horizontal. Columna: Es un conjunto de celdas dispuestas en sentido vertical. Celda: Es la interseccin de una fila y una columna. Una celda se nombra

mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la interseccin de la fila 2 con la columna A, se denomina A2. Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de clculos. Se definen mediante letras y nmeros. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. Men de File

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Men de File (continuacin) New: crea un nuevo documento o spreedsheets Open: abre un documento grabado anteriormente Close: cierra el documento en que se est trabajando Save: graba un documento que ha sido grabado previamente con un nombre Save As: graba un archivo con un nombre Page Setup: define el formato general de documento como son sus mrgenes, colocacin del texto(vertical, horizontal). Print Area: delimita la parte del documento que desea imprimirse Print Preview: muestra el documento completo antes de imprimirse Print: imprime el documento o rea delimitada Exit: sale de Excel.

Men de Edit Cut: corta partes del documento Copy: copia partes previamente Paste: pega una porcin antes Delete: borra partes del Delete Sheet: borra una hoja de Move or Copy Sheet: copia o

delimitadas del documento. cortada documento trabajo cambia de lugar una hoja de trabajo.

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica Men de View Normal: muestra el documento en su Toolbars: ofrece las barras de opciones Header and Footer: permite introducir un Comments: introduce un comentario en la

formato regular

encabezado y pie de pgina. celda seleccionada.

Men de Insert Rows: introduce una nueva fila. Columns: introduce una nueva columna. Worksheet: introduce una nueva hoja de Chart: permite hacer grficos. Functions: ofrece funciones para

trabajo.

desarrollar operaciones. Men de Format Cell: permite cambiar la letra, alineacin, color, entre otros atributos de una celda. Row: permite cambiar los atributos de una Column: permite cambiar los atributos de Sheet: permite cambiar los atributos de fila. una columna una hoja de trabajo

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica Men de Tools

Men de Data

Men de Window

Men de Help

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica OPERACIONES EN EXCEL Para hacer operaciones matemticas en Excel se coloca el cursor en la celda donde se har la formulacin, se introduce el smbolo = y luego la operacin que se desea realizar. (Ej. =2+3). Para modificar las operaciones planteadas en una celda se coloca el cursor en la celda correspondiente y se presiona F2 o se hace un doble click, luego se hacen los cambios deseados. Para borrar una celda, se coloca el cursor sobre la misma y se presiona la tecla <Delete>. Cuando se combinan varias operaciones matemticas en una formula es necesario tomar en cuenta el orden en que las mismas se llevarn a cabo. Excel inicia calculando de izquierda a derecha, como se muestra a continuacin: Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 Smbolo () % ^ *y/ +y& =,<,<=, >, >=, <> Descripcin Parntesis Nmero negativo Porcentajes Potenciacin Multiplicacin y divisin Adicin y sustraccin Conecta dos valores de texto para producir solo uno. Comparacin de valores

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FUNCIONES ESTADSTICAS Y MATEMTICAS Para trabajar con funciones en Excel, es necesario ir al men INSERT (ver figura) y seleccionar la opcin de FUNCTION. Al hacer esto aparece una pantalla como la siguiente:

Aparecen varias categoras de funciones: financieras, matemticas, trigonomtricas, estadsticas, entre muchas otras. En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones financieras que nos provee el Excel :

Nombre

Sintaxis

Descripcin

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DB
D e c li n i n DB(cost, salvage, life, period, g month) B a l a n c e

Calcula la depreciacin de un bien durante un perodo especfico usando el mtodo de depreciacin fija. La tasa de depreciacin es 1/n.

DDB
DoubleDeclining Balance

DDB(cost, salvage, life, period, factor) FV(rate, nper, pmt, pv, type) IPMT(rate, period, nper, pv, fv, type) IRR(values, guess)

Calcula la depreciacin de un bien en un perodo especfico mediante el mtodo de depreciacin por doble disminucin de saldo. Calcula el valor futuro basado en pagos peridicos a una tasa de inters especfica. Calcula el inters acumulado de un perodo n basado en pagos peridicos constantes y una tasa de inters. Calcula la tasa interna de retorno de una serie de pagos en perodos regulares.
Valores: lista de valores en una columna o fila Tasa de retorno: a veces asume 10% inicialmente

FV
Future Value

IPMT
Interest Payment

IRR
Internal Rate of Return

MIRR
Modified Internal Rate of Return

MIRR(values, finance_rate, reinvest_rate)

Calcula la tasa interna reinversiones a una tasa de inters dada. Calcula el nmero de periodos para que una inversin presente sea igual a un valor futuro especfico, basado en pagos uniformes regulares y una tasa de inters estable. Calcula el valor neto actual de una serie de flujos futuros de efectivo a una tasa de inters estable. Calcula el monto de los pagos basados en el valor presente o futuro, y una tasa de inters constante. Calcula el pago principal basado en pagos uniformes a una tasa de inters especfica.

NPER Number of Periods NPV

Net Present Value

NPER(rate, pmt, pv, fv, type)

NPV(rate, series) PMT(rate, nper, pv, fv, type) PMT(rate, per, nper, pv, fv, type)

PMT Payments PPMT

Principal Payment

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PV
Present Value PV(rate, nper, pmt, fv, type)

Calcula el valor presente de una serie futura de pagos de monto constante y una suma global en el ltimo periodo a una tasa de inters constante.
Genera nmeros aleatorios: 1. 0 y <1; 2. 0 y<100; o 3. entre dos nmeros especficos a,b

RAND
Random Number

1. RAND() 2. RAND()*100 3. RNAD()*(b-a)+a RATE(nper, pmt, pv, fv, type, guess) SLN(cost, salvage, life)

RATE
Tasa de Inters

Calcula la tasa de inters por una serie de pagos. Calcula la depreciacin de un artculo para un ao especfico. Calcula la depreciacin de un artculo para un ao especfico.

SLN
Straight Line Depreciation

SYD
Sum of Year Digit Depreciation

SYD(cost, salvage, life, per)

cost costo; finance_rate - tasa de inters del dinero utilizado en el flujo de efectivo; guess - una tasa de retorno propuesta; life vida til; month mes; nper- nmero de perodos; period perodos para el cual se realiza el clculo; pmt monto constante del pago mensual; pv valor presente; rate tasa de inters; reinvest_rate - tasa de inters de todas las inversiones; salvage valor de salvamento; series - serie de pagos; type - 0 si se paga al final del perodo; 1 si se paga al inicio; values - listado de valores dispuestos en un arreglo (columna o fila).

EJEMPLOS: A. A new machine costs $100,000 and is expected to last 10 years. At the end of 10 years, the salvage value of the machine is $50,000. What is the depreciation of the machine in the first year and the fifth year?

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B. A new machine costs $200,000 and is expected to last 10 years. The salvage value is $10,000. Calculate the depreciation of the machine for the first and the eighth year. Finally, calculate the depreciation for the fifth year using the 175% declining balance method.

C. Jack wants to start a savings account that can be increased as desired. He will deposit $12,000 to start the account and plans to add $500 to the account at the beginning of each month for the next 24 months. The bank pays 0.25% per month. How much will be in Jacks account at the end of 24 months?

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D. Calculate the interest due in the tenth month for a 48-month, $20,000 loan. The interest rate is 0.25% per month.

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica E. John wants to start a printing business. He will need $25,000 in capital and anticipates that the business will generate the following incomes during the first 5 years. Calculate his rate of return after 3 years and after 5 years.

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SEMINARIO MICROSOFT EXCEL Aplicaciones en Ingeniera Econmica Nombre del documento: Taller Excel Computador # _____________ Equipo de Trabajo: 1. ____________________________ 2. ____________________________ 3. ____________________________

EJERCICIOS: 1. Jane opened a hobby store 4 years ago. When she started the business, Jane borrowed $50,000 from a bank al 12% per year. Since then, the business has yielded $10,000 the first year, $15,000 the second year, $18,000 the third year, and $21,000 the fourth year. Jane reinvests her profits, earning 8% per year. What is the modified rate of return after 3 years and after 4 years?

2. Sally plans to open a savings account, which pays 0.25% per month. Her initial deposit is $3,000, and she plans to deposit $250 at the beginning of every month. How many payments does she have to make to accumulate $15,000 to buy a new car?

3. Mark is considering buying a sports store for $100,000 and expects to receive the following income during the next 6 years of business: $25,000, $40,000, $42,000, $44,000, $48,000, $50,000. The interest rate is 8% per year.

4. Jim plans to take a $15,000 loan to buy a new car. The interest rate is 7%. He wants to pay the loan off in 5 years (60 months). What are his monthly payments? Departamento de Ingeniera Industrial RUM

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5. John is planning to invest $10,000 in equipment, which is expected to last 10 years with no salvage value. The interest rate is 5%. What is the principal payment at the end of year 4 and year 8?

6. John is considering leasing a car for $300 a month for 3 years (36 months). After the 36-month lease, he can purchase the car for $12,000. Using an interest rate of 8% per year, find the present value of this option.

7. Randy wants to generate random numbers between the limits of -10 and 25. What is the Excel function? Formulate the problem.

8. Mary wants to start a savings account at a bank. She will make an initial deposit of $1,000 to open the account and plans to deposit $100 at the beginning of each month. She plans to do this for the next 3 years (36 months). At the end of 3 years, she wants to have at least $5,000. What is the minimum interest required to achieve this result.

9. Maria purchased a printing machine for $100,000. The machine has an allowed depreciation life of 8 years and an estimated salvage value of $15,000. What is the depreciation each year?

10. Jack bought equipment for $100,000 which has a depreciation life of 10 years. The salvage value is $10,000. What is the depreciation for year 1 and year 9? Departamento de Ingeniera Industrial RUM