REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA VENEZUELA CTEDRA:

TALLER DE TRMITES ADMINISTRATIVOS

TRMITES ADMINISTRATIVOS PARA LA OBTENCIN DE LICENCIAS TANTO DE IMPORTACIN COMO DE EXPORTACIN

Profesora: Mara de Arcos

Autores: Goncalves, Tomas Cd. 2012237 Guaiqurian, Daniel Cd. 2012305 Malave, Edwin Cd. 2012198 Villanueva, Juan Carlos Cd. 2012166

Caracas, 02 de Noviembre de 2012 NDICE

Contenido
Contenido....................................................................................................2 Acuerdo sobre Procedimientos para el Trmite de Licencias de Importacin (PLI), Prembulo...................................................................5 Acuerdo sobre PLI....................................................................................5 REGLAS COMUNES...................................................................................6 Acuerdo sobre PLI....................................................................................6 CONSECUENCIAS PARA LAS EMPRESAS...................................................7 Debe Conocer... .............................................8

12 pasos para realizar importaciones en Venezuela incluye CADIVI........9 7 pasos para realizar exportaciones en Venezuela incluye CADIVI.......11 DECLARACIN DE ADUANAS..................................................................12 DOCUMENTO DE TRANSPORTE..............................................................12 FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA..........................................................12 CLASIFICACION ARANCELARIA...............................................................12 SEGN TIPO DE PRODUCTO A EXPORTAR..............................................13 REGISTRO SANITARIO............................................................................13 CERTIFICADO FITOSANITARIO................................................................13 CERTIFICADO ZOO-SANITARIO...............................................................13 CERTIFICADO ICTIOSANITARIO...............................................................13 REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF Y CACAO.................................13 REGISTRO DE PROVEEDORES Y EXPORTADORES DE ORO.....................14 PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA...............................................................14 PERMISO DE EXPORTACIN DE UREA Y DEMS SUSTANCIAS QUMICAS ............................................................................................................... 14

PERMISO DE EXPORTACIN DE ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE..............................................................................................14 DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y OPCIONALES ..............................14 REGISTRO DE USUARIOS AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DIVISAS (RUSAD).................................................................................................14 REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES.............................................15 CERTIFICADO DE VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN)..........................15 SEGUROS DE EXPORTACIN..................................................................15 TRAMITACIN DE LICENCIA DE IMPORTACIN AUTOMOTRIZ (DIVISAS OTORGADAS POR CADIVI)......................................................................16 TRAMITACION ADUANERA......................................................................19 INSTRUMENTOS JURDICOS A UTILIZAR:.................................................20 Documentos opcionales o complementarios:........................................21 Para exportar exitosamente, una empresa debe:..................................22 CARTAS MODELOS:................................................................................31 B/L o Gua: B/L o Gua: ........................................................................................31 ........................................................................................32

Su Despacho.-...........................................................................................33 B/L o Gua: ........................................................................................33

INTRODUCCIN Los procedimientos nacionales para el trmite de licencias de importacin pueden tener efectos desfavorables en la corriente de importaciones, sobre todo si

esos procedimientos no son transparentes o demoran innecesariamente la expedicin de las licencias. El Acuerdo sobre Procedimientos para el Trmite de Licencias de Importacin (PLI) agrupa las licencias en dos categoras: automticas y no Automticas. Las licencias automticas deben tramitarse en un plazo de 10 das hbiles a contar de la fecha de presentacin de la solicitud. Las licencias no automticas, que en general se utilizan para administrar las restricciones cuantitativas, deben tramitarse en un plazo mximo de 30 das a contar de la recepcin de la solicitud, si se examinan a medida que se reciben, y de 60 das si todas las solicitudes se examinan simultneamente. En el Acuerdo se sientan ciertos principios y normas para que la utilizacin inadecuada de los procedimientos de trmite de licencias de importacin no obstaculice la corriente del comercio internacional y para que esos procedimientos se administren justa y equitativamente.

PROCEDIMIENTOS PARA EL TRMITE DE LICENCIAS DE IMPORTACIN

Acuerdo sobre Procedimientos para el Trmite de Licencias de Importacin (PLI), Prembulo Bsicamente, el planteamiento del GATT consiste en que, para facilitar el comercio, hay que reducir al mnimo las formalidades y los trmites documentales de la importacin y la exportacin de mercancas. Sin embargo, el GATT reconoce que, con frecuencia, los pases obligan por diversas razones a los importadores a solicitar licencias de importacin. A veces, esos sistemas de concesin de licencias de importacin se adoptan para administrar las restricciones cuantitativas en el reducido nmero de situaciones que permiten a los pases miembros recurrir a tales restricciones. Otras, se utilizan a efectos de la supervisin de las estadsticas comerciales o de los precios de determinadas mercancas.

Acuerdo sobre PLI El Acuerdo sobre Procedimientos para el Trmite de Licencias de Importacin prescribe ciertas reglas aplicables a la adopcin y aplicacin de procedimientos nacionales sobre la concesin de licencias de importacin. Por trmite de licencias de importacin, segn se define en el Acuerdo, se entiende el procedimiento administrativo que requiere la presentacin de una solicitud... al rgano administrativo pertinente, como condicin previa para efectuar la importacin... de mercancas. Se clasifican los sistemas de trmite de licencias en dos categoras: trmite de licencias automticas y trmite de licencias no automticas. En los sistemas de licencias automticas las autoridades otorgan las licencias sin que tengan que recurrir a facultades discrecionales. Los sistemas de trmite de licencias no automticas administran las restricciones contingentarias y otras medidas, y las autoridades hacen uso de sus facultades discrecionales al tramitarlas licencias. En el acuerdo se prescriben las reglas generales aplicables a ambos sistemas y las normas especficas de cada uno de ellos. Las autoridades nacionales de trmite de licencias de importacin deben acatar estas reglas, cuyo objetivo fundamental es proteger los intereses de los importadores y de los proveedores extranjeros. Las autoridades nacionales competentes deben velar por que los procedimientos de trmite de licencias de importacin: No entraen ms cargas que las absolutamente necesarias para administrar el sistema de concesin de licencias, habida cuenta de la finalidad para la que se han adoptado; Sean transparentes y predecibles; y Protejan los intereses de los importadores y de los proveedores extranjeros contra cualesquiera demoras innecesarias y medidas arbitrarias.

REGLAS COMUNES Acuerdo sobre PLI El Acuerdo impone a los pases miembros la obligacin de publicar toda la informacin sobre los procedimientos de trmite de licencias de importacin, a fin de que los importadores, los exportadores y sus gobiernos tengan pleno conocimiento de: Las condiciones que deben reunir las personas, las empresas y las instituciones para la presentacin de solicitudes; La entidad administrativa encargada del trmite de las licencias; Los productos sujetos al requisito de licencias. Para proteger los intereses de los importadores y facilitar el trmite rpido y expedito de las licencias, el Acuerdo dispone, adems, que: Los formularios y procedimientos de solicitud, incluidos los procedimientos de renovacin de las licencias, sean de la mayor sencillez posible; No se rechazar ninguna solicitud por errores leves de documentacin que no alteren los datos bsicos contenidos en ella; No se impondrn por tales errores, salvo cuando exista intencin fraudulenta o negligencia grave, sanciones superiores a las necesarias para servir simplemente de advertencia; Las importaciones amparadas en licencias no se rechazarn por variaciones de poca importancia de su valor, cantidad o peso en relacin con los expresados en la licencia, cuando esas variaciones sean compatibles con la prctica comercial normal o se deban a diferencias de valor, peso o cantidad ocasionados por el transporte o propios de la carga a granel.

EL TRMITE DE LICENCIAS AUTOMTICAS DE IMPORTACIN En los sistemas en que las autoridades administrativas no ejercen ninguna facultad discrecional y las solicitudes se aprueban en todos los casos, el Acuerdo prescribe que las licencias se concedan inmediatamente, en cuanto se reciba la solicitud, y en todo caso dentro de un plazo mximo de 10 das hbiles.

EL TRMITE DE LICENCIAS NO AUTOMTICAS DE IMPORTACIN

Se recurre al sistema de licencias no automticas de importacin, como ya se ha dicho, cuando el objetivo primordial del gobierno es restringir las importaciones. Los gobiernos pueden hacerlo anunciando pblicamente las cuotas o lmites cuantitativos aplicables a las mercancas objeto de restriccin. Tambin puede administrarse este tipo de licencias sin que se anuncien pblicamente las cantidades que se permite importar. Cuando el trmite de licencias de importacin se usa para la administracin de cuotas, el Acuerdo exige que se publiquen la cuanta global de la cuota (cantidad o valor), las fechas de comienzo y cierre, de manera que todas las partes interesadas importadores, exportadores y productores extranjeros y sus gobiernos tengan pleno conocimiento de esos datos. Por otra parte, cuando se distribuye un contingente entre varios pases proveedores, el pas que otorga el contingente no slo tiene que publicar informacin sobre la cuota asignada a cada pas, sino que tambin debe informar expresamente de la reparticin de las cuotas a los gobiernos de todos los pases proveedores interesados. Segn el Acuerdo, las licencias de importacin deben otorgarse dentro de los 30 das siguientes al recibo de la solicitud, en los casos en que los procedimientos disponen que las solicitudes se examinen a medida que se reciban. Las licencias deben tramitarse dentro de los 60 das siguientes al cierre del plazo sealado para la presentacin de solicitudes, si todas stas se examinan simultneamente. Las reglas tambin tienen por objeto garantizar que, al asignar las licencias, se tengan en cuenta las dificultades prcticas que hayan encontrado los importadores en la utilizacin de las licencias. En principio, las licencias debern otorgarse a los importadores que hayan hecho el mejor uso de las licencias obtenidas en el pasado. Al mismo tiempo, se procurar que los importadores que no hayan podido utilizar en su integridad las licencias por razones legtimas no se vean injustamente penalizados con la denegacin de una licencia o la reduccin indebida del valor o la cantidad autorizados en la licencia. Por otra parte, las autoridades encargadas del trmite de licencias deben tener especialmente en cuenta, al distribuir las licencias, a los nuevos importadores, en particular a los que importan de pases en desarrollo y de pases menos adelantados.

CONSECUENCIAS PARA LAS EMPRESAS Al imponer a las autoridades nacionales encargadas del trmite de licencias de importacin la obligacin de ceirse a sus principios y reglas, el Acuerdo trata de proteger los intereses tanto de los proveedores extranjeros que desean exportar productos sujetos al trmite de una licencia de importacin como de las ramas de produccin interesadas en la importacin de tales productos. Adems, dispone que los pases deben adoptar procedimientos de trmite de licencias que den a los importadores el derecho a presumir que:

 Las licencias se tramitarn rpidamente dentro de los perodos prescritos; y que No sern sancionados por errores leves de documentacin.

Debe Conocer... En esta seccin encontrar el acceso a los principales portales de los principales organismos de gobierno relacionados con las importaciones y/o exportaciones en la Repblica Bolivariana de Venezuela, los cuales podrn brindarle el soporte requerido para su gestin. SENIAT: Servicio Nacional de Administracin Aduanera y Tributaria.

CADIVI: Comisin de Administracin de Divisas.

MILCO: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio.

SENCAMER: Servicio Autnomo Nacional de Normalizacin, Calidad, Metrologa y Reglamentos Tcnicos.

BCV: Banco Central de Venezuela.

GACETA

OFICIAL

PROCESO DE IMPORTACIN EN VENEZUELA 12 pasos para realizar importaciones en Venezuela incluye CADIVI Una vez acordada y aceptada la negociacin Compra-Venta con el Exportador / Fabricante (SHIPPER), el Importador (CONSIGNEE) recibe de este una declaracin de Costo y descripcin de los Bienes a adquirir (Invoice / Proforma), marcando el inicio del proceso:

PROCESO DE EXPORTACIN EN VENEZUELA 7 pasos para realizar exportaciones en Venezuela incluye CADIVI
Una vez acordada y aceptada la negociacin Compra-Venta con el Importador fuera de Venezuela (CONSIGNEE), el Exportador Venezolano y/o Fabricante (SHIPPER) le emite a este una declaracin de Costo y descripcin de los Bienes a adquirir (Invoice / Proforma), marcando el inicio del proceso:

DOCUMENTOS BASICOS PARA EXPORTAR DECLARACIN DE ADUANAS Es el documento presentado por un Agente de Aduanas, debidamente
inscrito ante el Ministerio de Finanzas. Se deber declarar las mercancas ante la aduana en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles, despus de su ingreso a las zonas de almacenamiento, de acuerdo a lo que establece la Ley Orgnica de Aduanas.

DOCUMENTO DE TRANSPORTE Es un contrato de arrendamiento entre el exportador y el transportista para el traslado de determinadas mercancas de un lugar a otro. En otras palabras, es un contrato de fletamento en todo o en parte de un medio de transporte, el cual tiene carcter de titulo de propiedad sobre la mercanca.

FACTURA COMERCIAL DEFINITIVA Es el documento donde se fija el importe de la mercanca expedida, en otras palabras, es el documento por el vendedor, donde van relacionadas todas y cada una de las mercancas a exportar o importar con los precios unitarios y totales y dems anotaciones requeridas por el comercio internacional.

CLASIFICACION ARANCELARIA Se entiende por clasificacin el proceso de separar las unidades de un grupo de productos del mismo gnero de acuerdo con normas o clases establecidas de antemano. La Clasificacin Arancelaria, consiste en el documento emitido por el SENIAT, y que tiene como funcin asegurar, tanto al exportador como a los funcionarios pblicos, que el tem arancelario donde se clasifico la mercanca es el que efectivamente le corresponde, de acuerdo a lo establecido en el Sistema Armonizado. Organismo: Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT). Divisin de Arancel.

SEGN TIPO DE PRODUCTO A EXPORTAR

REGISTRO SANITARIO Organismo: Ministerio de Salud y Desarrollo Social. Divisin de Higiene de Alimentos, Drogas y Cosmticos.

CERTIFICADO FITOSANITARIO El mismo es exigido tanto en las aduanas nacionales como en las aduanas del pas importador y se requiere en aquellos casos de exportaciones de productos de origen vegetal, dado que certifica que los vegetales estn sanos y exentos de parsitos. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Divisin de Sanidad Vegetal.

CERTIFICADO ZOO-SANITARIO Este certificado se requiere en el caso de las exportaciones de los animales vivos y de productos y subproductos de origen animal. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Divisin de Sanidad Animal.

CERTIFICADO ICTIOSANITARIO En el caso de las exportaciones de productos acucola y pesqueros son necesarios este certificado. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Instituto Nacional de la Pesca y Acuicultura (INAPESCA): Comit de Evaluacin de Exportaciones de Productos Pesqueros y Acucola (COEAIEXPPA).

REGISTRO DE EXPORTADORES DE CAF Y CACAO En el caso de las exportaciones de caf y cacao. Organismo: Ministerio de Agricultura y Tierras. Direccin de Mercadeo Agrcola.

REGISTRO DE PROVEEDORES Y EXPORTADORES DE ORO En el caso de las exportaciones de manufacturas y dems presentaciones del oro. Organismo: Banco Central de Venezuela (BCV). Coordinacin de Operaciones con Oro en el mercado interno.

PERMISO DE TRANSPORTE INTERNO Y DE EXPORTACION DE MINERALES Y PRODUCTOS DE LA MINERIA Organismo: Ministerio de Industrias Bsicas y Minera (MIBAM).

PERMISO DE EXPORTACIN DE UREA Y DEMS SUSTANCIAS QUMICAS Organismo: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO).

PERMISO DE EXPORTACIN DE ESPECIES MADERABLES DE LA FLORA SILVESTRE Para exportar especies maderables de la flora silvestre incluida o no en el apndice de la Convencin sobre Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres (CITES) es necesario efectuar previamente la solicitud ante el Ministerio del Ambiente.

DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y OPCIONALES REGISTRO DE USUARIOS AL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE DIVISAS (RUSAD) Las personas naturales y jurdicas que realizan actividades de exportacin de bienes, servicios o tecnologas, debern cumplir con el rgimen especial de controles y trmites establecidos en la Providencia N 071, de fecha 31 de Marzo de 2005.

Registro Complementario: Comisin de Administracin de Divisas (CADIVI).

REGISTRO NACIONAL DE EXPORTADORES Este documento no es de carcter obligatorio, pero si es un requisito indispensable a la hora de solicitar algn tipo de incentivo fiscal. Este sistema de informacin permite un control a travs de un procedimiento expedito y veraz, el cual controla y otorga celeridad a los regmenes de incentivos fiscales y a los mecanismos de reintegro, establecidos en las leyes de carcter tributario y a los que sean originados por las operaciones aduaneras de exportacin. Registro Complementario: Servicio Nacional de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT) Divisin de Arancel.

CERTIFICADO DE VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN) Este certificado determina el porcentaje de insumos nacionales que posee el producto a ser exportado. Slo es necesario en aquellos casos en los que se desee solicitar financiamiento para realizar la exportacin, acogerse a la poltica automotriz y/o a la Ley de Zona Franca. Permiso Opcional. Organismo: Ministerio de Industrias Ligeras y Comercio (MILCO). Divisin General Sectorial de Comercio Exterior.

SEGUROS DE EXPORTACIN Son los seguros otorgados por las empresas privadas dedicadas a esta actividad. Los trmites y requisitos necesarios para la emisin de la pliza, as como los lmites de cobertura, son fijados por la empresa que los confiere. Los tres tipos de seguros ms usados en materia de exportaciones son los seguros de carga, valores y fletes.

EJEMPLOS DE REQUISITOS PARA LA TRAMITACION DE LICENCIAS DE IMPOTACION

TRAMITACIN DE LICENCIA DE IMPORTACIN AUTOMOTRIZ (DIVISAS OTORGADAS POR CADIVI) Timbre fiscal 0.3 U.T (segn U.T vigente) Solicitud de Licencia de Importacin Automotriz (2 planillas que genera el sistema firmadas y selladas). Comunicacin de solicitud de la Licencia de Importacin de vehculos dirigida al Ministerio del Poder Popular para el Comercio Constancia REFECIV ante el INTTT Relacin de vehculos del REFECIV (Anexo A) (No aplica para Tractores) Copia de la factura comercial o Pro forma de la prxima importacin (Vigente 2009) con el precio CIF en US$ o en Sucres por modelo de vehculo. Descripcin tcnica y comercial de el (los) producto(s) a importar. Copia del RIF. Copia de la declaracin del IVA (Vigente). Si no declaran IVA anexar la constancia de no de contribuyente emitida por el SENIAT. Copia de la declaracin del Impuesto Municipal (Vigente). Si no declaran Impuesto Municipal anexar la constancia emitida por la alcalda o hacienda pblica municipal. Registro Mercantil (Acta Constitutiva) y su ltima modificacin (si la hubiere) resaltando a la persona solicitante en caso de ser persona jurdica, en caso de persona natural el RIF. Copia de la C.I. del representante legal, en el caso que el solicitante sea un apoderado, deber anexar fotocopia del poder notariado y la fotocopia de la C.I del apoderado. Constancia de registro del nmero de identificacin vehicular (VIN por sus siglas en ingles) emitida por la direccin de reglamentos tcnicos de SENCAMER por cada modelo de vehculos a importar. Copia de la declaracin del ISLR con fecha de cierre Diciembre 2009-2010 y sellado en el 2010. En caso contrario, traer Balance General o Estado de ganancias y prdidas 2009 visado por un contador pblico y colegiado. Si no declaran ISLR anexar la constancia de no contribuyente emitida por el SENIAT. Existencia de la plataforma de servicios. A.-Contratos con prestadores de servicios.

B.-Inventario de repuestos. C.-Constancia de representacin de casa matriz. D.-Certificacin de Servicio tcnico.

E.-Entre otros. Funcionamiento del sistema de informacin del inventario de repuestos (Art 16 poltica Automotriz). Niveles de produccin durante los aos 2007,2008,2009,2010. Plan de Produccin Nacional para el Ao 2010 (Art. 5 Poltica automotriz). Plan de Importacin para el ao 2011 (Art. 5 poltica automotriz ) Manuales de especificaciones tcnicas de los modelos a importar

TRAMITACIN DE LICENCIA DE IMPORTACIN AUTOMOTRIZ (NATURALES Y JURDICOS - DIVISAS PROPIAS) Timbre fiscal 0.3 U.T (vigente). Solicitud de Licencia de Importacin Automotriz (Planilla generada por el sistema de registro, firmadas y selladas, 2 ejemplares). Comunicacin de solicitud de la Licencia de Importacin de vehculos dirigida al Ministerio del Poder Popular para el Comercio (Debe especificar que el/los vehculo(s) ser(n) destinado(s) para uso propio y no sern comercializados en el pas). Copia de la Pro forma factura, con el precio CIF en Dlares. Descripcin tcnica y comercial de el (los) producto(s) a importar. Copia del RIF. Constancia de registro del nmero de identificacin vehicular (VIN, por sus siglas en ingles) emitida por la direccin de reglamentos tcnicos de SENCAMER por cada modelo de vehculos a importar. Constancia emitida por la Direccin General de Inspeccin y Fiscalizacin del Ministerio del Poder Popular para las Finanzas en donde se informa acerca del origen y legalidad de las divisas utilizadas para la importacin.

NOTA: Entregar los requisitos en el orden antes sealado dentro de una carpeta marrn tamao oficio con gancho, en las Oficinas de la Taquilla nica de Trmites para la Produccin ms cercana. TRAMITACIN DE LICENCIA DE IMPORTACIN AUTOMOTRIZ (ENTES GUBERNAMENTALES) Solicitud de Licencia de Importacin Automotriz (Planilla generada por el sistema de registro, firmadas y selladas, 2 ejemplares). Timbre fiscal 0.3 U.T (vigente).

Comunicacin de solicitud de la Licencia de Importacin de vehculos dirigida al Ministerio del Poder Popular para el Comercio (Debe especificar que el/los vehculo(s) ser(n) destinado(s) para uso propio y no sern comercializados en el pas). Descripcin tcnica y comercial de el (los) producto(s) a importar. Copia de la Pro forma o factura, con el precio CIF en Dlares o FOB con indicacin de los costos aplicables para la realizacin del clculo (flete y seguro) Copia de la Constancia de Registro del VIN emitido por SENCAMER para cada marca, modelo y ao, o del Certificado de Origen de los diferentes vehculos a importar. Copia del Anexo "A" del REFECIV donde se resalte el o los tems incluidos en la solicitud electrnica o Consulta Tcnica emitida por el INTT donde se certifique la conformidad de uso de las referidas unidades. Carta emitida por el proveedor donde se comprometa a cubrir la garanta, brindar servicio post-venta y al suministro de los repuestos a travs de la red de distribuidores localizados en el pas. Adquisicin de las unidades vehiculares debidamente homologadas a GNV, en los porcentajes establecidos para el ao de la importacin.

NOTA: Entregar en la oficina de Atencin al Ciudadano del Ministerio del Poder Popular para el Comercio, ubicada en el stano de la Torre Oeste de Parque Central, los requisitos en el orden antes sealado dentro de una carpeta marrn tamao oficio con gancho. REQUISITOS PARA LA SOLICITUD DE LICENCIAS DE IMPORTACIN PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS DE LA CADENA DE OLEAGINOSAS, LCTEOS Y CEREALES. Institucin donde se realiza: Ministerio de Alimentacin. Requisitos: Llenar formato de Inscripcin y Solicitud de Licencia de Importacin. Recaudos: Copia del Registro Sanitario del Producto o Inclusin del Importador, expedido por el Ministerio de Salud y Desarrollo Social (M.S.D.S), cuando corresponda.

 Constancia o Autorizacin, en papel membrete de la compaa, debidamente sellada y firmada en original por el representante legal, con el nombre de la persona autorizada para retirar la Licencia. Factura de la ltima importacin indicando volumen, valor de la mercanca y soportes probatorios de Nacionalizacin. Declaracin jurada de las compras Nacionales (Soportes). Descripcin de los productos a ser elaborados con la materia a importar segn formato numero uno (01) anexo al presente debidamente notariado (acorde a la solicitud de licencia). Destino de los insumos adquiridos en la ultima licencia otorgada, volumen declarado en la aduana y divisas autorizadas para ejecutar la importacin, formato dos (02) debidamente notariado. Horario de atencin al pblico: Martes a jueves de 8:30 AM a 12:00 M y de 2:00 a 5:00 PM Tarifas: Timbre Fiscal equivalente a quince (15) unidades tributarias (artculo 10, numeral 4 de la Ley de Timbre Fiscal, en concordancia con el artculo 229 del Cdigo Orgnico Tributario).Este requisito ser exigido, para cada Licencia, al momento de su retiro. Timbre fiscal de 500 Bs. Por cada solicitud de Licencia. Procedimiento: Dirigirse con los recaudos al Ministerio de Alimentacin, Direccin General de Mercadeo Interno y Externo. TRAMITACION ADUANERA La tramitacin aduanera es realizada por el Agente de Aduana teniendo bajo su responsabilidad tres aspectos de mucha importancia: La valoracin aduanera, mediante la cual se determina la base imponible que determina el pago de los gravmenes. La clasificacin arancelaria, por medio de la cual se fijan las preferencias arancelarias que puedan tener las mercancas negociadas en los Tratados de Libre Comercio. La descripcin de las mercancas e inscripcin de los productos en las bases de datos de Aduana, sistema que ha implementado el Servicio de Aduanas y que permite describir dichas mercancas una sola vez, utilizando esta descripcin en los futuros embarques de la misma mercanca. De esta forma los productos que son

importados en reiteradas oportunidades se encuentran autorizados y descritos en Aduanas desde el momento en que ingresaron por primera vez a nuestro pas.

INSTRUMENTOS JURDICOS A UTILIZAR: Ley Orgnica de Aduanas y sus Reglamentos. Ley Orgnica de la Hacienda Pblica Nacional. Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos.

EL ORGANISMO COMPETENTE PARA ESTE TIPO DE TRAMITACIONES ES EL SENIAT Procedimiento: Una vez que las compaas cumplen con los requerimientos de carcter mercantil necesarios para operar en el pas, si desean exportar desde la Repblica Bolivariana de Venezuela debern presentar los siguientes documentos: Declaracin de Aduanas Documento de Transporte Factura Comercial Definitiva Documentos exigidos segn el lugar de destino: Certificado de Origen Certificado de Calidad Documentos exigidos segn el tipo de producto: Registro Sanitario Certificado Fitosanitario Certificado Zoo-sanitario Certificado Ictiosanitario

Documentos opcionales o complementarios: Registro de Exportadores Pliza de Seguros Certificado de Valor Agregado Nacional (VAN) Clasificacin Arancelaria Normativa Legal En este enlace hemos puesto a su disposicin toda la informacin legal referida a la materia tributaria y aduanera.

CMO SE ORGANIZA UNA EMPRESA PARA EXPORTAR Antes de ingresar a mercados extranjeros la compaa debe sopesar varios riesgos y analizar su habilidad de operar globalmente. Debe conocer el universo exportador, identificar el producto y especializarse en uno o pocos productos o servicios para exportar, evaluar la capacidad exportadora, seleccionar sus colaboradores y su contraparte en el exterior. Para exportar la empresa debe tratar de definir sus objetivos y polticas de mercadotecnia internacional. Las caractersticas culturales, sociales, personales y psicolgicas influyen poderosamente en las compras del consumidor y estas se deben tomar en cuenta. Los consumidores se enfrentan a un extensa variedad de productos y servicios que podran satisfacer una necesidad determinada y hacen sus elecciones de compra basndose en sus percepciones del valor que ofrecen esos diversos productos y servicios. Existen cinco estrategias que permiten la adaptacin del producto y su promocin en un mercado extranjero, las cuales son: La extensin directa del producto, venta directa del producto en el mercado extranjero sin hacer cambios. La adaptacin del producto, saber cambiar el producto para que satisfaga las condiciones, necesidades y deseos locales.

La creacin de algo nuevo para el mercado extranjero podra significar la reintroduccin de formas anteriores del producto o la creacin de un producto nuevo para satisfacer una necesidad en otro pas. La adaptacin de la comunicacin, algunas empresas adoptan la misma comunicacin que emplearon en el mercado domestic con reformas mnimas para ajustarse a las diferencias del idioma, colores e incluso los nombres. Otras siguen una estrategia de innovacin en sus mensajes publicitarios de acuerdo a los mercados locales, los medios tambin se pueden adaptar en el mbito internacional debido a que su disponibilidad vara de un pas a otro. La adaptacin dual donde las empresas crean nuevos productos de acuerdo a las necesidades locales y desarrollan campaas publicitarias para lograr la prueba y la aceptacin de esos productos.

La empresa se debe adaptar a fuerzas que no estn a su alcance, evitando las amenazas y aprovechando las oportunidades. Existen fuerzas cercanas que afectan su habilidad de servir a los clientes como por ejemplo: los canales de comercializacin, los proveedores, los competidores, etc. Tambin influyen fuerzas demogrficas y econmicas, fuerzas polticas y legales, fuerzas tecnolgicas y ecolgicas, fuerzas sociales y culturales. Es importante que la compaa considere todas estas fuerzas cuando desarrolle y posicione su oferta en el mercado meta. Para exportar exitosamente, una empresa debe: Conocer mtodos de negociacin internacional, si es posible crear un departamento internacional que su personal tenga los conocimientos necesarios para investigar los mercados, conozca la logstica de exportacin y maneje una percepcin clara de las culturas en el exterior. Salir al mercado con precios y calidades competitivos. El justiprecio es de los mayores riesgos que conlleva la comercializacin en el extranjero, el xito depende en un 80% de la preparacin y un 20% de la tctica.

(PLANILLAS DE SOLICITUD DE CALIFICACION DE ORIGEN).

(PLANILLAS DE SOLICITUD DE CALIFICACION DE ORIGEN).

(PLANILLAS DE SOLICITUD DE CALIFICACION DE ORIGEN).

CALIFICACION DE ORIGEN

NOTA: EL PRESENTE FORMATO ES REFERENCIAL, EL ACTUAL POSEE MODIFICACIONES EMANADA DEL ORGANO COMPETENTE: MINISTERIO DE COMERCIO.

FORMULARIO DEL SISTEMA GENERALIZADO DE PREFERENCIAS (SGP)

Nombre y direccin de la empresa exportadora. Nombre y direccin empresa importadora. Medio de Transporte. Nmero de Orden Ascendente. Nmero de containers, etc. Uso Oficial Venezuela. bultos, cajas, de la

Uso Oficial. Descripcin del producto. Uso Oficial. Peso bruto. Nmero y fecha de la factura. Venezuela. Pas Importador. Fecha de presentacin, firma y sello de la empresa.

REQUISITOS Y CARTAS MODELOS DE EXPORTACIN PARA PERSONA JURDICA 1. REQUISITOS: Generales: 1.1. 1.2. 1.3. Copia del Rif; Copia del Registro Mercantil; Copia de la Cdula de Identidad del representante indicado en el Registro Mercantil; 1.4. 1.5. Original de la Factura Comercial; Original de la Gua Area o Conocimiento de Embarque

(booking); 1.6. anexo) 1.7. Original del permiso sanitario (solo para productos del Solicitud de servicio de exportacin; (Llenar formato

reino animal y/o vegetal); 1.8. Original del Certificado de Origen, cuando sean exportado

a pases miembros de acuerdos internacionales con Venezuela; 1.9. Original de las cartas modelos abajo referidas.

En caso de Exportacin de Vehculo: 1.1. Los citados en los requisitos generales, numerales: (1.1. al 1.6 y 1.9) 1.2. 1.3. Original del titulo de propiedad del vehculo; Original de la solvencia de Impuesto municipales

1.4.

Original de la experticia de Trnsito.

FORMATO DE SOLICITUD DE SERVICIO:

SOLICITUD DE SERVICIO DE EXPORTACIN SOLICITANTE NOMBRE: DIRECCIN: CONTACTO: TELEFONO(S): E-MAIL: SERVICIOS: AGENCIAMIENTO DE ADUANA:

TRANSPORTE INTERNACIONAL:

DATOS DEL EMBARCADOR NOMBRE: DIRECCIN: CONTACTO: TELEFONO(S): E-MAIL: DATOS DEL CONSIGNATARIO NOMBRE: DIRECCIN: CONTACTO: TELEFONO(S): E-MAIL: LUGAR DE RETIRO DE LA CARGA NOMBRE: DIRECCIN: CONTACTO: TELEFONO(S): E-MAIL: FECHA Y HORA DE RETIRO: DESCRIPCIN DE LA MERCANCA CONTENIDO: CONDICION DEL FLETE: PAIS Y CIUDAD DE DESTINO: TIPO DE EMBARQUE: AEREO: MARITIMO: ADUANA DE SALIDA: BULTO(S): PESO: VOLUMEN: ESTIMADO DE SALIDA: OBSERVACIN:

CARTAS MODELOS:
Lugar y Fecha Ciudadano COMANDANTE DE LA DIVISION DE RESGUARDO NACIONAL Su Despacho.Distinguido Comandante: Quien suscribe, en su carcter de __________ ______ de la empresa , debidamente inscrita en el Registro Mercantil en fecha____________. Por medio del presente nos dirigimos a Usted con el fin de hacer de su conocimiento que en fecha prxima estaremos exportando ______________________ desde ________________ con destino a _______________________. Manifestando bajo fe de juramento que en el embarque abajo citado no se encuentra nada ajeno a lo declarado en el manifiesto de importacin, y mucho menos drogas, sustancias estupefacientes y/o Psicotrpicas. Consignatario: B/L o Gua: Buque o Vuelo: Fecha: Bultos: Peso: Contenido: Agradeciendo de antemano su acostumbrada colaboracin para la salida de sta exportacin.

_________ de la Circunscripcin Judicial

Atentamente C.I.

Lugar y Fecha Ciudadano COMANDO DEL DESTACAMENTO DE LA GUARDIA NACIONAL DIVISIN ANTIDROGAS Su Despacho.Distinguido Comandante: Quien suscribe, en su carcter de __________ ______ de la empresa , debidamente inscrita en el Registro Mercantil en fecha____________. Por medio del presente nos dirigimos a Usted con el fin de hacer de su conocimiento que en fecha prxima estaremos exportando ______________________ desde ________________ con destino a _______________________. Manifestando bajo fe de juramento que en el embarque abajo citado no se encuentra nada ajeno a lo declarado en el manifiesto de importacin, y mucho menos drogas, sustancias estupefacientes y/o Psicotrpicas. Consignatario: B/L o Gua: Buque o Vuelo: Fecha: Bultos: Peso: Contenido: Agradeciendo de antemano su acostumbrada colaboracin para la salida de sta exportacin.

_________ de la Circunscripcin Judicial

Atentamente,

C.I. Lugar y Fecha

Ciudadano GERENCIA DE LA ADUANA PRINCIPAL ____________________________ Su Despacho.Estimado seor: Quien suscribe, en su carcter de __________ ______ de la empresa , debidamente inscrita en el Registro Mercantil en fecha____________. Por medio del presente, doy PODER amplio y suficiente al agente de aduana H.

_________ de la Circunscripcin Judicial

GIRAUD M & CIA. C.A., para que en mi nombre realicen todos los trmites a fin de Exportar la mercanca que se detalla a continuacin, amparado por el Art. # 34 de la Ley Orgnica de Aduanas, en concordancia con el Art. 145 de la misma Ley. Consignatario: B/L o Gua: Buque o Vuelo: Fecha: Bultos: Peso: Contenido: As mismo, al aceptar dicha autorizacin, Yo H. GIRAUD M & CIA, C.A., en mi carcter de Agente de Aduana debidamente autorizado respondo ante el Fisco Nacional y ante mi mandante por las infracciones cometidas en ejercicio del mandato conferido, tal como lo prev en su segundo aparte el Art. 35 de la Ley Orgnica de Aduanas.

Atentamente C.I.

CONCLUSIN