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Direccin General de Operaciones y Tecnologa - Subsecretaria de Gestin de Recursos Humanos - Ministerio de Modernizacin
Contenido
mbito del Instructivo ....................................................................................................................................... 3 Identificacin WEB ............................................................................................................................................ 3 WEB Usuario: ESTABLECIMIENTO................................................................................................................... 3 Ingreso de inasistencias ................................................................................................................................. 3 Consulta de Inasistencias registradas............................................................................................................ 6 Creacin y Entrega de Planilla de Inasistencias ............................................................................................. 7 Visualizacin de Planta Funcional.................................................................................................................. 8 Creacin de Rol Provisorio............................................................................................................................. 8 Asignacin de Rol Provisorio a rol SIAL: ........................................................................................................ 9 Reporte consulta de saldos: ........................................................................................................................ 10 WEB Usuario: DISTRITO O DELEGACION ...................................................................................................... 11 Rechazo de Planilla ...................................................................................................................................... 11 Aprobacin de Planilla ................................................................................................................................. 11 Consulta de Inasistencias registradas y reportes: ....................................................................................... 13 WEB Usuario: MINISTERIO - Administracin Central ................................................................................... 13 Consulta de Inasistencias registradas y reportes: ....................................................................................... 13 Reporte de control: ..................................................................................................................................... 13 WEB - ANEXO ................................................................................................................................................... 15 Motivos de ausencia .................................................................................................................................... 15 Posibles Estados de la inasistencia .............................................................................................................. 15 Posibles Acciones sobre la inasistencia ....................................................................................................... 16 Instructivo .................................................................................................................................................... 16 Salir del aplicativo........................................................................................................................................ 17 SIAL por RICH Usuario: MINISTERIO Administracin Central .................................................................... 17 Reporte de Inasistencias por Distrito .......................................................................................................... 17 Octubre 2012 Reporte de Inasistencias por Estado ........................................................................................................... 18 Carga masiva................................................................................................................................................ 18
Identificacin WEB
Para ingresar a la Web debe hacerlo a travs del siguiente link: asistencia.sial.gob.ar Aparecer la pantalla donde deber ingresar su usuario y contrasea.
Una vez ingresado los datos correspondientes hacer clic en ENTRAR y aparecer la siguiente pantalla con noticias de inters:
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MIDYMM Instructivo Modulo de Inasistencias Docentes y Memo Medico - Web En la siguiente pantalla deber cargar algn dato de la persona a la cual le registrar la inasistencia como ser CUIL (con guiones), DNI y/o Apellido, para buscar y traer la informacin del docente. Por ejemplo: si no tuviera el dato preciso de CUIL, podra escribir el apellido de la persona y el sistema mostrar todos los docentes que tengan ese apellido.
En el resultado slo se mostraran los docentes con roles abiertos. Para ingresar inasistencias de roles dados de baja deber tildarse la opcin de pantalla Mostrar Bajas y se listarn las personas con roles dados de baja, hasta un ao para atrs. El docente puede aparecer dos veces y esto implica que tiene roles en estado asignado y tambin roles provisorios (creados por el Establecimiento). Se deber distinguir a criterio y conocimiento en qu estado se encuentra el rol al que pretende registrarle la inasistencia. Identificada la persona buscada y estado, hacer clic en Acciones: + y seguir los pasos del ttulo siguiente.
Inasistencias en general
Al buscar la persona por el men de Crear inasistencia se podrn registrar inasistencias para varios roles a la vez, con slo hacer clic en ACCIONES +. Para registrar una inasistencia tildar el rol o los roles en los que corresponde ingresar la inasistencia, completar el motivo de ausencia y las fechas. Los campos de la pantalla en negritas son obligatorios. Motivo de ausencia: desplegar el filtro para seleccionar el motivo que corresponda. Doc. Respaldatoria: no es un campo obligatorio en la generacin de la inasistencia, ser ingresado ms adelante por el Distrito/ Delegacin. Desde: fecha de inicio de la inasistencia (primer da de ausencia). Hasta: fecha de fin de la inasistencia (ltimo da de ausencia). Comentario: dato adicional que quisiera registrarse. Guardar: al guardar el sistema indicar si la carga ha sido registrada o si hay inconsistencias que resolver. Algunos ejemplos de inconsistencias son: Octubre 2012 Que la cantidad de das del perodo informado supere el tope de la licencia. Que se pretenda registrar una extensin sin haber agotado la licencia con haberes. Que el docente no tenga los das hbiles de antigedad correspondientes para tomar la licencia. Que la fecha de fin de la licencia supere la fecha de baja del rol. Que se hayan marcado roles de cargo y horas a la vez.
Algunas particularidades
La Inasistencia Injustificada puntualmente solicitar al usuario establecer con exactitud, adems de los campos descritos en Registro general, los siguientes: Das consumo de tope: ingresar la cantidad de das que inciden sobre el rol del docente. Por ejemplo: al registrarse una ausencia desde el lunes y hasta el mircoles, para una persona con un rol de horas ctedra que trabaja slo lunes y mircoles, corresponde computarle dos das y no tres. Das / Obligaciones: ingresar la cantidad de das/ obligaciones que corresponden descontar en el perodo ingresado. Este campo aparecer slo cuando el rol seleccionado sea de horas ctedra y la inasistencia descuente en haberes (en licencias de perodos cortos).
Las inasistencias que superen el mes debern ser registradas en tantos tramos como meses abarque.
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Limpiar filtros: borra todo lo ingresado en el campo de bsqueda para realizar una nueva consulta de inasistencia. Presionando el botn Buscar aparecen los datos de las inasistencias como se muestra en la siguiente pantalla:
En el ejemplo: consulta de inasistencias registradas para NN, NN. Han sido registradas tres inasistencias para la persona solicitada. Todas se encuentran en estado CRO (creado) y son modificables por el Establecimiento desde ACCIONES: visualizar ms informacin. Los datos que se muestran en esta pantalla indican: CUIL: dato personal del docente. PERSONA: apellido y nombre del docente. ID: nmero de legajo asignado automticamente por el sistema SIAL. Octubre 2012 ESCUELA: literal del Establecimiento. ROL: nmero de puesto al que se ha registrado la inasistencia. LIC.: cdigo de la inasistencia que se ha registrado. DESDE: fecha de inicio de la inasistencia. HASTA: fecha de fin de la inasistencia. Modificar, Eliminar o
7 CONS: indica la cantidad de das que se computan para el tope de la licencia/ inasistencia en cuestin. Se computarn das corridos o hbiles segn la licencia de que se trate. MEMO: para licencias mdicas indica el memo asociado. DIAS: cantidad de das que se descontarn en haberes por el registro efectuado, cuando corresponda. OBLIG: cantidad de obligaciones que se descontarn en haberes por el registro efectuado, cuando corresponda. Al final se indican bajo la descripcin <<1>> que se trata de la primera hoja y luego que la consulta consta de 3 resultados. Nota: al hacer clic sobre los ttulos, los datos se ordenan en forma ascendente o descendente.
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MIDYMM Instructivo Modulo de Inasistencias Docentes y Memo Medico - Web El rechazo de la planilla por parte del Distrito o Delegacin devuelve los datos al Establecimiento para su correccin. En este caso el Establecimiento deber Entregar nuevamente la planilla. Nota: los roles provisorios creados por el Establecimiento no aparecen en la Planilla.
Acciones: Lupa Permite visualizar en forma ms detallada los datos del agente seleccionado. Y desde ah Volver a la PF vuelve a la pantalla anterior. Acciones: + Permite al usuario la carga de una inasistencia para el agente y rol seleccionado. Proceso descrito bajo el ttulo Ingreso de Inasistencias y siguientes. Nota: al hacer clic sobre los ttulos, los datos se ordenan en forma ascendente o descendente. Octubre 2012
9 Esta funcionalidad es utilizada cuando el rol al que se debe registrar la inasistencia no est dado de alta en el sistema SIAL y se deben completar todos los datos, teniendo en cuenta que deben ser los mismo que los indicados en el formulario de alta tramitado (Formulario T, ABM u otro de uso oficial). Escuela: escuela en la que desempea el rol provisorio a dar de alta. Cuil de la persona: si la persona ya existe en SIAL al ingresar el CUIL se mostrar su nombre y apellido, por ejemplo, porque tiene otro rol en el mismo u otro Establecimiento. Si no estuviera en SIAL aparecer un campo para ingresar Apellido y Nombre. Apellido y Nombre: Si la persona no est en SIAL se habilitar el campo de para ingresarlo obligatoriamente. Se debe registrar el nombre y apellido tal como figura en la tramitacin del alta. Fecha de alta en el cargo: fecha de toma de posesin indicada en tramitacin de alta. Cargo: puesto indicado en tramitacin de alta. Situacin de revista: titular, interino o suplente segn informacin indicada en tramitacin de alta. Comentarios: campo no obligatorio de uso interno del Establecimiento para clarificar situaciones. Las inasistencias se registran en roles provisorios segn se explica bajo el ttulo Ingreso de Inasistencias pero, no saldrn en las planillas de inasistencias hasta tanto no se realice su vinculacin con un rol asignado en SIAL.
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Ejemplo: bsqueda de docente con rol provisorio, por CUIL. Devolucin: 4 roles, 3 asignados o existentes en SIAL y 1 provisorio. De esta visualizacin surge que el rol provisorio A coincide en todo con el rol asignado 3. Asignar rol: para vincular el rol provisorio A al rol SIAL 3 hacer clic en ACCIONES Edicin e ingresar el nmero de rol. Al guardar podr visualizar un mensaje que indica que La operacin se realiz con xito. Luego de esta asignacin el rol provisorio desaparece de la Planta Funcional automticamente.
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Aprobacin de Planilla
Desde el men de Inasistencias, la Delegacin o el Distrito puede visualizar las inasistencias registradas por los establecimientos bajo su rbita. Una vez que el Establecimiento ha realizado la entrega de planilla en sistema, sta queda disponible para su aprobacin o rechazo. Para Aceptar una Planilla se deber generar primero la documentacin respaldatoria, es decir, el nmero de expediente por el cual se tramitar. Ingresar al men Documentacin Respaldatoria y cargar todos los datos de la siguiente pantalla:
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MIDYMM Instructivo Modulo de Inasistencias Docentes y Memo Medico - Web Id Tipo Doc. Respaldatoria: seleccionar el tipo EXP Expediente. // Nmero: del expediente por el que tramitar el envo de la Planilla. // Ao: el de curso. // Origen: precargado, no se puede modificar. // Fecha: del expediente. // Comentario: indicar algn dato referencial, como ser nmero de Distrito o Delegacin y mes informado, o trata del expediente. Para Aceptar una planilla se debe ingresar por el men de Inasistencia, seleccionar Validar Planilla y luego identificar al Establecimiento en el filtro que aparece, ingresando el nmero de CUE o eligiendo la Escuela de la lista que aparece al desplegar la flecha. Hacer clic en Crear.
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13 Previo a Aprobar la planilla debe seleccionarse la Documentacin Respaldatoria. En la pantalla que aparece al desplegar la flecha es conveniente ingresar el nmero de expediente. El sistema mostrar todos los expedientes de igual nmero, si hubiere ms de uno y deber marcarse el deseado. Luego, al dar clic en Aceptar se vuelve automticamente a la Planilla.
Luego de seleccionar la documentacin respaldatoria, hacer clic en Aceptar y al guardar podr visualizar un mensaje, en la parte superior de la pantalla, que indica La operacin se realiz con xito. Esta aprobacin del Distrito o Delegacin produce que las inasistencias queden a disposicin para ingresar al primer proceso de liquidacin mensual que se ejecute en SIAL. El rechazo de la planilla devuelve los datos al Establecimiento para su correccin. En este caso el Establecimiento deber Entregar nuevamente la planilla. Nota: los roles provisorios creados por el Establecimiento no aparecen en la Planilla.
Reporte de control:
Bajo el men Reporte de control, el usuario de Ministerio tendr acceso a un listado que le permitir visualizar rpidamente el estado de carga de los Establecimientos, cuantas inasistencias han sido registradas, cuantas ya han sido entregadas en Planilla y cuantas aprobadas por el Distrito o Delegacin correspondiente.
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MIDYMM Instructivo Modulo de Inasistencias Docentes y Memo Medico - Web Seleccionando en los filtros disponibles un Distrito o Delegacin, un mes real de carga (independientemente de que la inasistencia sea de una fecha anterior) y el ao, podr ver a todos los Establecimientos pertenecientes al Distrito o Delegacin en una planilla, con los siguientes datos: Escuela: identificacin del Establecimiento. Pendientes de entrega: cantidad de registros de inasistencias, que el Establecimiento ha cargado y todava no ha entregado en ninguna Planilla. Entregadas: cantidad de inasistencias registradas, que ya han sido entregadas en una Planilla y estn pendientes de aprobacin por el Distrito o la Delegacin. Rechazadas: cantidad de inasistencias registradas, que figuraron en alguna Planilla entregada, que fueron rechazadas y no han vuelto a ser entregadas en otra Planilla. Aprobadas por el Distrito o Delegacin: cantidad de inasistencias registradas en un Establecimiento, que han sido entregadas en Planilla y han sido aprobadas por el Distrito o Delegacin. Total cargadas: incluye registros de inasistencias pendientes, entregados/aprobados y rechazados. Ejemplo: consultado el Distrito 15 se visualiza que slo ha realizado registros para el mes de septiembre 2012 la escuela nmero 28. El resto de los Establecimiento no ha registrado inasistencias. La escuela Nro. 28 tiene el siguiente anlisis: 1. Pendientes entrega: ha registrado 5 inasistencias que estn pendientes de entrega. 2. Entregadas: no cuenta con inasistencias registradas y entregadas en Planilla pendientes de aprobacin por el Distrito. 3. Rechazadas: no cuenta con inasistencias registradas y entregadas en Planilla rechazadas por el Distrito. 4. Aprobadas por el Distrito: ha entregado en Planilla 2 inasistencias que ya han sido aprobadas por el Distrito. 5. En total, para septiembre de 2012 ha realizado 7 registros de inasistencias.
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15 Nota: al hacer clic sobre los ttulos, los datos se ordenan en forma ascendente o descendente.
WEB - ANEXO
Motivos de ausencia
Eligiendo el punto del men Motivos de Ausencia se puede visualizar una lista de todas las razones de inasistencias cuya carga est habilitada a travs de este mdulo, con los siguientes datos:
Al hacer clic sobre los ttulos, los datos se orden ascendente o descendentemente. ARTICULO EN EL ESTATUTO: cdigo en sistema de referencia normativa que origina este motivo. DESCRIPCIN: literal del cdigo arriba descrito. DESCUENTA ADICIONAL: efecto del registro del motivo de inasistencia sobre el Adicional salarial. El tilde indica que el motivo de inasistencia descuenta el adicional salarial. DIAS: indica la cantidad de das para tope que, segn normativa aplicable, corresponden para este motivo. Si no se indican das, la licencia no tiene tope. DIAS CORRIDOS: que se encuentre tildado indica que se computarn para consumir el tope descrito en la columna DIAS todos los das corridos registrados. Al no estar tildado, slo se computarn para consumo de tope los das hbiles calendario.
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Instructivo
Haciendo clic en esta opcin del men se abrir una nueva ventana con el presente instructivo.
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Presionando S, se cerrara la pestaa, permitindole seguir conectado si tuviera abiertas otras ventanas de Internet en ese momento.
Distrito: ingresar un nmero de Distrito o elegir de la lista una Delegacin. De dejarse vacio, listar todos. Fecha Desde: indicar inicio de perodo que se desea consultar (campo obligatorio). Fecha Hasta: indicar fin de perodo que se desea consultar, mximo un mes completo entre inicio y fin (campo obligatorio).
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MIDYMM Instructivo Modulo de Inasistencias Docentes y Memo Medico - Web Hacer clic en Aceptar, luego de poner las fechas deseadas y automticamente se generar un Archivo Excel con una lista de las inasistencias registradas para el perodo consultado, con los siguientes datos ID RH, CUIL, Rol, Apellido y nombre, Unidad Organizativa, Nombre de la Unidad Organizativa, CUE, Distrito, ID Licencia, Nombre Licencia, Fecha de Carga, Das, Obligaciones, Unidades, Fecha de Inicio, Fecha de Fin, Estado, Fecha de Aprobacin de la escuela, Fecha de Aprobacin del distrito, Nro. Memo, Doc. Respaldatoria, Usuario y Fecha de actualizacin.
Los datos obligatorios son mes y ao. De seleccionar un Distrito o Delegacin, slo se listar el indicado. Hacer clic en Aceptar automticamente se abrir un Archivo Excel.
Carga masiva
En el men: Nomina Gestin del Tiempo Tiempo Real Entrada masiva de licencias Aparecer la siguiente pantalla: Octubre 2012
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Para registrar inasistencias en forma masiva se debe crear un Archivo Excel con el siguiente formato:
Archivo de entrada: Hacer clic en el fichero para importar el archivo creado. Documentacin respaldatoria: Desplegar el filtro y asociarla. Una vez completos estos datos hacer clic en Importar Datos. Esto har que las inasistencias se vean en pantalla y queden listas para procesar.
Si a esta altura se decide no grabar una licencia visualizada, con destildar la opcin Procesar, no ingresar al procesamiento masivo. Para grabar las inasistencias marcadas para Procesar, hacer clic en Procesar. Automticamente se abrir un nuevo archivo Excel con la respuesta del proceso.
Y la pantalla del aplicativo quedara indicado, en Estado, que inasistencia no ha sido grabada y porque.
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