Manual Usuario Beop

Manual de Usuario
Bitcora Electrnica de Obra Pblica (BEOP)
Bitcora Electrnica de Obra Pblica para la APF

Manual de Usuario
Versin 1.5
Manual de Usuario
Sistema: Bitcora Electrnica de Obra Pblica BEOP
Historial de revisiones
Fecha 22/10/2008 27/10/2008
Versin 1.1 1.2
Descripcin Versin con modificaciones para adaptacin de la SFP Revisin
10/11/2008 20/01/2009 02/03/2009
1.3 1.4 1.5
Revisin y correccin Correccin Adecuaciones de imagen
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Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008
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INDICE
1. PREMISAS.............................................................................................................................................................5 1.1 2. BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA ..........................................................................................5
INTRODUCCIN....................................................................................................................................................5 2.1 QU ES EL SISTEMA DE BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA? ..................................................5 2.2 QU SERVICIOS OFRECE? ................................................................................................................................5 2.3 CMO EST ORGANIZADO EL SISTEMA?............................................................................................................6 2.4 PERFILES DE USUARIO.......................................................................................................................................6 2.5 DESCRIPCIN DE PROCESO ...............................................................................................................................8 2.6 CMO PUEDO TENER ACCESO AL SISTEMA? ......................................................................................................8 INTERNET: ................................................................................................................................................................8 SISTEMA EN AMBIENTE DE PRODUCCIN:..........................................................................................................8 2.7 AUTENTICACIN DE USUARIO .............................................................................................................................9 2.8 INTERFAZ DE USUARIO .......................................................................................................................................9
3.
INGRESANDO AL SISTEMA. .............................................................................................................................14 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 AUTENTICACIN ..............................................................................................................................................14 LA INTERFAZ DEL USUARIO...............................................................................................................................14 SELECCIONANDO UNA BITCORA ......................................................................................................................15 ESTADO DE LA BITCORA .................................................................................................................................16 VISTA BORRADORES ........................................................................................................................................16 BARRA DE HERRAMIENTAS DE AGRUPACIN. ....................................................................................................16 VISTA NOTAS (POR FIRMAR) .............................................................................................................................22 VISTA NOTAS (ABIERTAS) ................................................................................................................................23 BARRA DE HERRAMIENTAS DE LA BITCORA......................................................................................................24
4.
CREACIN DE UNA NUEVA NOTA...................................................................................................................25 4.1 EJEMPLO DE UNA NOTA TIPO (RECEPCIN DE LA ESTIMACIN DE OBRA) .............................................................26
5. 6.
CREACIN DE UNA NOTA LIBRE ....................................................................................................................30 CONFIGURACIN DE LA BITCORA...............................................................................................................37 6.1 6.2 RECORDATORIO PARA EL VENCIMIENTO DE LAS NOTAS POR FIRMAR ...................................................................37 ALERTAS Y SEGUIMIENTOS...............................................................................................................................38
7. 8.
IMPRESIN DE BITCORAS.............................................................................................................................38 MEN NOTAS (BITCORAS).........................................................................................................................39 8.1 8.2 HERRAMIENTAS DE LA BITCORA ......................................................................................................................40 VISUALIZAR EL DETALLE DE UNA NOTA ..............................................................................................................41
9. 10.
MEN BORRADORES........................................................................................................................................42 SEGUIMIENTO DE NOTAS .............................................................................................................................43 SEMFORO DE ALERTA DE SEGUIMIENTO ..........................................................................................................43 FILTRAR SEGUIMIENTO DE NOTAS .....................................................................................................................44 CAMBIAR SU CONTRASEA DE ACCESO AL SISTEMA ...........................................................................................44
10.1 10.2 10.3
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AYUDA EN LNEA ......................................................................................................................................................45 10.4 11. CMO ASENTAR NOTAS EN BITCORAS ...........................................................................................................45 ADMINISTRADOR ...........................................................................................................................................47
11.1 INGRESANDO AL SISTEMA ................................................................................................................................47 11.2 LA INTERFAZ DEL USUARIO ADMINISTRADOR .....................................................................................................47 11.3 PANEL DE ADMINISTRACIN ..............................................................................................................................48 11.3.1 Seguridad..............................................................................................................................................48 11.3.2 Catlogos..............................................................................................................................................48 REAS ................................................................................................................................................................49 11.3.3 Consulta................................................................................................................................................50 11.3.4 Formulario de captura .........................................................................................................................50 11.4 CLASIFICACIONES ............................................................................................................................................51 11.4.1 Consulta................................................................................................................................................51 11.4.2 Formulario de captura .........................................................................................................................53 11.5 CONTRATISTAS................................................................................................................................................53 11.5.1 Consulta................................................................................................................................................53 11.5.2 Formulario de captura .........................................................................................................................55 11.6 CONTRATOS ....................................................................................................................................................56 11.6.1 Consulta................................................................................................................................................56 11.6.2 Formulario de captura .........................................................................................................................57 11.7 CREACIN DE BITCORAS ................................................................................................................................58 11.7.1 Crear Personas ...................................................................................................................................58 11.7.2 Crear Usuarios para las personas .....................................................................................................58 11.7.3 Crear contratos ....................................................................................................................................58 11.7.4 Relacionar usuarios a contratos ........................................................................................................58 11.7.5 Apertura de Bitcora ...........................................................................................................................60 11.7.6 Iniciar bitcora por el residente .........................................................................................................60 11.8 FASES...........................................................................................................................................................60 11.8.1 Fases Globales.....................................................................................................................................60 11.8.2 Fases Locales ......................................................................................................................................60 11.8.3 Consulta................................................................................................................................................60 11.8.4 Formulario de captura .........................................................................................................................61 11.9 FORMATOS ..................................................................................................................................................62 11.9.1 Consulta................................................................................................................................................62 11.9.2 Formulario de captura .........................................................................................................................63 11.10 GRUPOS ......................................................................................................................................................66 11.11 MDULOS ....................................................................................................................................................69 11.12 PERSONAS ..................................................................................................................................................71 11.12.1 Consultas ..........................................................................................................................................71 11.12.2 Registrar personas...........................................................................................................................72 11.13 TEMAS ........................................................................................................................................................73 11.14 TEMAS LOCALES ..........................................................................................................................................73 11.15 FORMULARIO DE CAPTURA ............................................................................................................................74 11.16 USUARIOS ...................................................................................................................................................74 11.17 CONSULTA...................................................................................................................................................74 11.17.1 Formulario de captura .....................................................................................................................75 12. PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRNICAMENTE UNA NOTA DE BITCORA:..........................79
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1. PREMISAS
1.1 BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA El desarrollo de la bitcora electrnica de obra pblica cumple con todos los requisitos de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, a fin de sustituir a la bitcora de obra fsica tradicional. (ART.93 del RLOPSRM). Para su desarrollo se realiz el diseo del sistema, desarrollo del prototipo, pruebas del prototipo, construccin, pruebas e implantacin y documentacin del sistema, incluyendo la implementacin de la firma electrnica en el sistema.
2. INTRODUCCIN
2.1 Qu es el Sistema de BITCORA ELECTRNICA DE OBRA PBLICA? Es una herramienta informtica para fortalecer la transparencia en el desarrollo de las obras pblicas y en la rendicin de cuentas de sus ejecutores. En lo sucesivo se referir al sistema de Bitcora Electrnica de Obra Pblica por sus siglas BEOP.
2.2 Qu servicios ofrece?
Permite al usuario final agregar, compartir y obtener informacin confiable, veraz y oportuna maximizando el uso de la infraestructura de comunicaciones y de cmputo, al compartir informacin de la BEOP prcticamente desde cualquier punto que tenga acceso a Internet. Control y explotacin de la informacin.
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2.3 Cmo est organizado el Sistema? Usted encontrar los siguientes mdulos de acuerdo al proceso de la informacin:
Bitcoras Mis Bitcoras Notas
Creacin de una Nueva Nota Notas (Bitcora) Borradores Seguimiento de Notas
Ayuda Manual de Usuario Cmo Asentar Notas en Bitcoras Instructivo para el uso de la Bitcora de Obras o Servicio. Catlogos Fases Temas
2.4 Perfiles de Usuario En el sistema de BEOP se cuenta con varios tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil:
Administrador Global: Es un funcionario de la Secretara de la Funcin Pblica encargado de administrar los datos de los administradores de Dependencia o Entidad Federal. Es el encargado de mantener la operatividad y eficiencia de la BEOP, agrega, actualiza o elimina privilegios y restricciones de acuerdo a perfiles de Administradores de Dependencia determinados y genera respaldos de la base de datos. No da de alta Bitcoras, ni contratos ni personas de usuarios diferentes de los Administradores de Dependencia.
Administrador de Dependencia o Entidad Federal: Es la persona que es nombrada por una Dependencia como el responsable de la operacin y mantenimiento de la BEOP al interior de la institucin. Da de alta a los Administradores Locales y ejecuta el mantenimiento a los catlogos que son de su competencia, como dar de alta las reas internas que ejecutarn obra pblica dentro de su Dependencia. Este tipo de administrador tambin ser responsable de solicitar al Administrador Global (de la SFP) los movimientos que requiera sobre los Catlogos preexistentes.
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Administrador Local: Es el encargado de dar de alta el proceso base para que los usuarios residente, superintendente de construccin y supervisor puedan hacer uso del sistema de bitcora electrnica. Debe dar de alta tanto los contratos como las personas y sus perfiles (usuarios) y establecer la relacin entre ellos (contratos-usuarios) para dar inicio a la bitcora del contrato. Es el encargado de mantener la operatividad y eficiencia del sistema, agregando, actualizando o eliminando contratos y/o usuarios con el perfil de residentes, superintendentes de construccin y supervisores.
Residente: El residente es prcticamente el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido designadas y es el nico usuario que puede iniciar una bitcora en el sistema. Es el representante designado por la Dependencia o entidad, quien fungir como su representante ante el contratista y ser el responsable directo de la supervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, adems puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s).
Superintendente de Construccin: El Superintendente de Construccin es el representante de la compaa externa que proporciona el servicio al objeto del contrato. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas. Generalmente, es una persona ajena a la Administracin Pblica Federal.
Supervisor: El supervisor realiza las mismas funciones que el residente con la salvedad de no poder iniciar bitcoras. En trminos de obra es prcticamente quien lleva la administracin de la misma.
(Para mayor referencia del sustento jurdico de los roles y responsabilidades consultar el Art. 53 Ley de Obra Pblica y Servicios Relacionados con las Mismas y los Arts. 82, 83, 84, 85, 86, 87 y 88 de su Reglamento)
Nota: Algunas caractersticas y funcionalidades solo estarn disponibles segn su rol asignado. A partir de ahora mostraremos los conos ( funcionalidad para el usuario. ) definidos para cada rol cuando aplique la
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2.5 Descripcin de Proceso El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitcora) consiste en los siguientes puntos: 1. Las partes involucradas (residente, superintendente de construccin y supervisor) inician una bitcora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con informacin del contrato. 2. Al inicio se deben hacer dos notas la de apertura y la de validacin registrando como mnimo lo indicado en los artculos 95 y 96 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, respectivamente. 3. Durante el proceso de los trabajos se debern asentar peridicamente notas de los aspectos mas relevantes que ocurran durante el proceso de los mismos. 4. En el cierre de la bitcora se deber crear una nota especial de cierre de la bitcora, que d por terminado los trabajos. 5. Por ltimo las libretas de bitcora debern ser conservadas en forma ordenada y sistemtica cuando menos por un lapso de tres aos, contados a partir del finiquito.
2.6 Cmo puedo tener acceso al sistema? Para tener acceso al sistema es necesario que usted tenga instalado en su computadora un navegador de Internet, tal como Internet Explorer y/o Netscape. Podr acceder al sistema desde la Intranet o Internet mediante la direccin que se muestra a continuacin (para efectos de capacitacin):
Sistema en ambiente de capacitacin:
http://capacitacionbeop.funcionpublica.gob.mx:8080/bitacora
Sistema en ambiente de produccin:
http://beop.funcionpublica.gob.mx www.funcionpublica.gob.mx/auditoria_obra
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2.7 Autenticacin de usuario Para poder entrar al sistema deber autenticarse por medio de un nombre de usuario y una contrasea que previamente le fue otorgada por el Administrador Global, de Dependencia o Local; posteriormente deber dar click sobre el botn . Dependiendo del rol ( ) que tenga dentro del sistema de bitcora electrnica sern los permisos y privilegios con los que contar.
2.8 Interfaz de usuario Una vez dentro del sistema, podr ver la interfaz de usuario la cual ser comn para los roles de Residente, tres secciones: 1) Encabezado. 2) Men. 3) rea de trabajo. Superintendente de Construccin o Supervisor. Esta interfaz est dividida en
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1) Seccin de Encabezado. En esta seccin se presentan del lado izquierdo de frente a usted el nombre del sistema y debajo de este el botn para mostrar/esconder el panel del Men. En el centro de la pantalla sobre la pleca gris, la Dependencia o Entidad Federal y el nombre completo del usuario, el botn salir, y finalmente el rol de usuario y la fecha actual del sistema.
2) Seccin de Men. En la seccin del men se muestran las opciones a las que puede acceder con el usuario y rol que le fue asignado ( Ayuda y Catlogos. ). El men consta de las secciones de Bitcoras, Notas,
Nota:
Algunos mens requieren haber seleccionado previamente una bitcora (abierta o iniciada) para poder funcionar, tome en cuenta esto antes de seleccionar alguno de los mens anteriormente descritos.
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Con estos mens podr crear nuevas notas, ver las notas firmadas, ver los borradores (notas sin firma) y ver el seguimiento de las notas abiertas.
En el apartado de ayuda podr cambiar su contrasea de acceso, ver el manual de usuario, comprender como asentar notas, leer el instructivo de uso de la bitcora, consultar las leyes y reglamentos de la ley de obras pblicas y aportar sugerencias para mejoras al sistema.
En la seccin de catlogos podr agregar o modificar las fases y temas referentes a la obra de manera que le facilite su clasificacin.
Nota:
Tome en cuenta que se requiere la seleccin previa de una bitcora (abierta o iniciada) para activar la funcionalidad de algunos mens.
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3) rea de Trabajo. En el rea de trabajo podr ver el contenido de las secciones que haya seleccionado del Men (seccin izquierda de su pantalla). En automtico, se presentan las bitcoras asignadas a su usuario ( ), una vez ingresado al sistema. Dicha rea cambiar automticamente segn el Men seleccionado.
En el rea de trabajo podr observar del lado superior derecho que se encuentra el cono sirve para presentar / ocultar ayuda en lnea de la seccin o men que haya seleccionado.
, mismo que
Para seleccionar una bitcora basta con hacer click sobre el titulo de la misma, de esta manera podr usar los mens vinculados a la misma, tales como Notas, Borradores y Seguimiento.
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Una vez que realiza esta operacin se mostrarn los detalles de la bitcora seleccionada y podr usar las opciones del men de la izquierda.
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3. INGRESANDO AL SISTEMA.
3.1 Autenticacin Una vez que le haya sido proporcionado por parte del administrador un nombre de usuario y una contrasea con rol, el asignado a su usuario ( ) podr acceder al Sistema BEOP.
3.2 La interfaz del Usuario Como se menciona en la seccin de Interfaz de Usuario en el Captulo de Introduccin, esta pgina se divide en tres secciones 1) Encabezado, 2) Men y 3) rea de Trabajo1.
Una vez que haya ingresado al rea de trabajo, el usuario,
Residente,
Supervisor o
Superintendente de Construccin debe seleccionar la bitcora con la que desea trabajar.
Para mayor informacin refirase a la seccin de Interfaz de Usuario en el captulo de Introduccin.
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3.3 Seleccionando una bitcora
Al dar click en alguna de las bitcoras asignadas al usuario ( generales de la bitcora seleccionada.
), se desplegarn los datos
En la parte superior se encuentra la ficha de la bitcora que seleccion, en el rea de trabajo se encuentran los datos de la bitcora, como son: Contratista, Centro de Trabajo, rea, Objeto, Estatus (Borradores, Notas por Firmar y Notas Abiertas); y a la derecha una barra de herramientas con los siguientes conos: Agregar Nota, Configurar, e Imprimir Notas de Bitcoras:
Herramientas de la bitcora
Fichas Bitcora
Informacin del estado de la bitcora.
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3.4 Estado de la bitcora En esta seccin se muestran las notas que requieren atencin, es decir, notas creadas pendientes de firma (borradores), notas creadas que ya han sido firmadas por la contraparte y requieren firma del usuario (notas por firmar) y notas que tienen seguimiento (notas abiertas).
3.5 Vista Borradores Al dar click sobre el cono estos se agrupan por nmero :
Barra de Herramienta
, le mostrar el listado de los borradores, en automtico
3.6 Barra de Herramientas de Agrupacin. En la parte superior derecha hay una barra de herramientas con varios conos, los cuales sirven para cambiar la manera en que desea agrupar y visualizar los borradores.
Ver borradores por fecha: Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de los borradores ordenados por fechas, estos se localizarn por: (Hoy, Semana pasada y Mes pasado, etc.).
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Ver borradores por fases: Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de los borradores agrupado por fases.
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Ver borradores por tema: Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de los borradores ordenada por temas:
Ver borradores por estado: Al dar click sobre este icono se visualizar el listado de borradores ordenados por estado. Los estados que las notas pueden tener son: Abierta y Cerrada.
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Buscar Borradores: Al dar click sobre est cono se visualizar una caja para establecer criterios de bsqueda, por medio de la cual podr realizar consultas con pautas especficas dentro de la seccin de borradores.
Puede escribir una palabra, frase o parte de texto que desee localizar, seleccionar una fase o un tema, establecer bsquedas entre un rango de fechas o buscar especficamente nmero de notas borrador.
Movindose entre los registros encontrados / visualizados Podr ir al primero, avanzar, retroceder o ir al ltimo registro de los borradores visualizados a travs de:
Imprimir Borradores: Al dar click sobre este icono se visualizar una ventana flotante donde se generar un archivo en formato de Acrobat Reader (PDF) el cual mostrar el reporte generado.
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Datos visualizados en la consulta de borradores Los datos visualizados en la consulta de borradores son: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) Eliminar borrador Compartir nota borrador Bloqueo por edicin / firma Nm. de Borrador Fecha Fase Tema Referencia Descripcin Estado Firma-Contratista Firma-Firma Electrnica FIEL
34
10
11
12
1) Eliminar un borrador. Para eliminar un borrador deber hacer click sobre l, entonces aparecer un aviso preventivo el cual deber confirmar si es que realmente desea eliminar el borrador.
2) Compartir un borrador. El sistema de bitcora electrnica tiene la funcionalidad de poder compartir una nota borrador a la contraparte del proceso. Esto puede ser til si desea que su contraparte vea la informacin que est usted por firmar y tenga derecho de rplica, o bien, puede usarlo como una manera de realizar una nota colaborada. Por default, los borradores se generan como no compartidos, pero si desea cambiar su para cambiar el estado de la accin Compartir, el cual automticamente pasar al estatus presione en estado y el borrador quedar en modo compartido. Si quiere dejar de compartir un borrador, presione . nuevamente el botn
3) Bloqueo. Esta opcin slo se mostrar cuando un borrador se est modificando en dos tipo posibles de bloqueo: Por Edicin Por Firma , cuando otro usuario lo est editando. , cuando est en proceso de firma por parte de su creador.
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4) Nmero de borrador. Nmero consecutivo asignado por el sistema. No tiene relacin con el consecutivo de nota firmada.
5) Fecha. Da, mes y ao de la creacin del borrador.
6) Fase. Etapa de una obra.
7) Tema. Clasificacin para la agrupacin de las notas.
8) Referencia. Indica si una nota est contestando a otra (no aplica para borradores).
9) Descripcin. Podr entrar al detalle del borrador haciendo click sobre el texto subrayado de la columna .
10) Estado. Indica si una nota fue dejada abierta para seguimiento (no aplica para borradores).
11) Firmar un borrador. Podr firmar una nota borrador haciendo click en el icono ( corresponda a su rol ( administrador.
) que le
), el cual estar activo segn los privilegios otorgados por el
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3.7 Vista Notas (por firmar)
Al dar click sobre el cono , se visualizar en el rea de trabajo la vista de notas por firmar, las cuales ya han sido firmadas por la contraparte y estn pendientes de firma por parte del usuario actual ( Nota: ).
Es importante remarcar que por ley las notas que han sido firmadas por una de las partes, tienen una vigencia de espera en firma, y en caso de cumplirse se acepta por omisin de la firma faltante.
Barra de Herramientas
Quien gener la nota
Indica pendientede Indica pendiente de Firmar Firmar
Firmado por quien Firmado por quien gener la nota gener la nota
Existen 3 estados de tiempo o vigencia en que pueden estar las notas pendientes de firmar:
1) 2) 3)
Indica que hay tiempo de espera para asentar la firma, ms de 2 das. (Verde) Indica que es la fecha lmite para firmar, hay que firmar ese mismo da. (Amarillo) Indica que ha expirado la fecha de firma, es posible firmar pero ya se acept por omisin. (Rojo)
En esta seccin el usuario ( ) puede visualizar la barra de herramientas en donde se visualizan varios iconos. ste nos sirve para poder ver las notas por firmar en diferentes maneras, que son las siguientes:
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Ver notas por nmero: Al dar click sobre este icono, el usuario ( notas por firmar enumeradas en orden ascendente.
) visualizar el listado de las
Ver notas por fecha: Al dar click sobre este icono, el usuario ( notas por firmar ordenadas por fecha.
Ver notas por fases: Al dar click sobre este icono, el usuario ( notas por firmar ordenados por fase. Ver notas por tema: Al dar click sobre este icono, el usuario ( ordenadas por temas. Ver notas por estado: Al dar click sobre este icono, el usuario ( notas ordenadas por estado, estas pueden ser abiertas o cerradas.
) visualizar un listado de las
) visualizar las notas por firmar
) visualizar una caja para Buscar Borradores: Al dar click sobre este icono, el usuario ( establecer criterios de bsqueda, por medio de la cual podr realizar consultas con pautas especficas dentro de la seccin de notas. 3.8 Vista Notas (Abiertas)
Al dar click sobre el cono abiertas.
, le muestra al usuario (
) la pantalla notas
En esta seccin el usuario ( ) puede visualizar la barra de herramientas en donde se representan varios iconos, este nos sirve para poder ver las notas por firmar en diferentes maneras, estas son las siguientes:
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Ver notas por nmero: Al dar click sobre este icono el usuario ( notas por abiertas ordenas por nmero de forma ascendente.
Ver notas por fecha: Al dar click sobre este icono el usuario visualizar el listado de las notas por firmar ordenadas por fecha. Ver notas por fases: Al dar click sobre este icono el usuario ( notas por firmar ordenados por fase. Ver notas por tema: Al dar click sobre este icono el usuario ( ordenadas por temas. Ver notas por estado: Al dar click sobre este icono el usuario ( notas por firmar ordenadas por estado, estas son abiertas y cerradas. ) visualizar un listado de las
) visualizar las notas por firmar
Buscar Borradores: Al dar click sobre este icono, el usuario ( ) visualizar una caja para establecer criterios de bsqueda, por medio de la cual podr realizar consultas con pautas especficas dentro de la seccin de notas.
3.9 Barra de Herramientas de la Bitcora
En la pantalla de Bitcoras de Obra Pblica, datos generales, el usuario (
) visualizar un Agregar
men a la derecha en forma de barra de herramientas en donde se encuentran los iconos Nota, Configurar e Imprimir Notas de Bitcora.
Herramientas de la bitcora
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4. CREACIN DE UNA NUEVA NOTA Al dar click sobre el icono obra. se visualizar en el rea de trabajo la seccin de notas tipo para la bitcora de
Haga click en cualquiera de las opciones de notas tipo y se presentarn las opciones para cada uno de los apartados. Una vez desplegadas las opciones podr seleccionar la que desee, haciendo click sobre la nota tipo subrayada.
Nota:
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Todas las notas tipo (formato predefinido) sirven como ayuda para generar una nota libre
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4.1 Ejemplo de una nota tipo (Recepcin de la estimacin de obra) Supongamos que ha seleccionado la nota tipo Recepcin de la estimacin de obra, a continuacin se presentar la siguiente pantalla.
El sistema est preparado para mostrar avisos en algunas de las notas tipo, tal como se observa en la pantalla de arriba:
Estos mensajes de avisos recordatorios, son establecidos durante la creacin de las notas tipo y estn fundamentados en apego a la ley y reglamento de obras pblicas.
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Despus de haber ejecutado la accin se visualizar la pantalla Recepcin de la estimacin de obra, en donde deber capturar los datos requeridos para el documento:
Nota:
Algunos datos son obligatorios , lo cual significa que forzosamente deben contener un valor o de lo contrario no se puede continuar con el llenado de la forma.
Debe seleccionar de manera obligatoria la(s) fase(s) y tema(s) con relacin a la nota tipo seleccionada.
Introduzca los datos de la nota tipo.
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Determine si ser una nota abierta (a la cual se le dar seguimiento) o cerrada.
Puede agregar una referencia a una nota presionando el botn se presentar la siguiente ventana.
, donde a continuacin
Nota importante: al Agregar Referencia solo se visualizarn las notas que tengan estatus abiertas.
Seleccione la(s) nota(s) deseada(s) e indique si la va a cerrar o no.
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Presione el botn
Despus de esto la ventana presentada se cerrar y la referencia se agregar en la seccin de seguimiento de la nota tipo.
Puede consultar en cualquier momento la Ley y el Reglamento de la Obra Pblica mediante los vnculos presentados en la parte inferior derecha del rea de trabajo de la nota tipo, para lo cual se hace referencia de los artculos relacionados con la nota en uso. Cuando el vnculo no menciona el artculo y solo se incluye la leyenda Ley o Reglamento, significa que no se hace mencin en uno de stos. Para el primer ejemplo, la nota tipo no tiene referencia ni en la Ley ni en el Reglamento; para el segundo ejemplo solo se hace referencia en el Reglamento.
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Despus de haber capturado los datos haga click sobre el botn Nota Libre, donde podr editar el texto generado por el formato:
, el cual le mostrar la pantalla
, para el ejemplo, la nota ha sido En este momento podr decidir generada como borrador y quedar guardada en borradores a menos que le aplique la firma.
5. CREACIN DE UNA NOTA LIBRE Aunque no es la opcin ms prctica, es posible crear notas libres, para lo cual deber presionar el vnculo:
Despus de hacer click se visualizar en el rea de trabajo la siguiente pantalla:
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De igual forma que en los formatos predefinidos, debe seleccionar de manera obligatoria la(s) fase(s) y tema(s) relacionados a la nota libre que est por realizar.
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Despus detalle el contenido de la nota:
Se realizo una presentacin de la metodologa empleada en proyectos anteriores, a la cual asisti personal de SFP.
En el apartado Contenido Nota el usuario ( ) visualizar una ventana similar al procesador de textos Microsoft Word, (los botones de comando son los que usted utiliza en dicho programa), donde podr utilizar las funciones para aplicar formato; esto slo se har si la bitcora an no est firmada. En este apartado se ver el documento editado, y a la vez la barra de herramientas la cual tiene las siguientes opciones:
Cortar: Seleccionando el texto o imagen y dando click en esta opcin se recortar la seleccin y podr pegar en el lugar deseado. Copiar: Seleccionando el texto o imagen y dando click en esta opcin se copiar la seleccin y lo podr pegar en otra parte cuantas veces lo desee.
Uso Interno Pgina 32 de 83 Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008
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Pegar: Esta opcin sirve para pegar el contenido del portapapeles, es decir, lo que haya cortado o copiado. Deshacer: La funcin de esta opcin es deshacer una accin o varias de las que acaba de realizar. Rehacer: La funcin de esta opcin es para rehacer alguna accin que se haya eliminado en ese momento. Insertar Imagen: Este cono tiene la funcin de poder insertar una imagen con slo dar click en ste, le mostrar una ventana en la cual podr crear o borrar una carpeta, tambin deber introducir el URL completo, texto alternativo, y realizar la configuracin de la imagen, tiene la opcin de enviar o borrar la imagen. Insertar Tabla: Al dar click en este cono se le mostrar una ventana en la cual tendr las opciones de seleccionar cuantas columnas, filas o bordes desee que tenga la tabla a crear. Vietas: Esta opcin solo le permitir insertar una vieta. Numeracin: Al dar click en este cono podr crear una lista numerada, por ejemplo, los puntos ms importantes de la nota. Aumentar Sangra: Esta opcin le permitir aumentar el margen o sangra, desplazando el texto hacia la derecha. Reducir Sangra: Esta opcin le permite al usuario reducir el margen o sangra de la izquierda. (HR): Esta opcin inserta un borde en el documento. Alineacin Izquierda: Este cono le permite alinear a la izquierda el texto, una imagen simplemente o la parte que seleccione. Centrar: Como su nombre lo dice sirve para alinear de forma centrada ya sea el texto o una imagen. Alineacin Derecha: Este comando tiene la funcin de alinear a la derecha ya sea el texto, una imagen o la parte a la que desee dar este formato. Justificar: Este cono tiene la funcin de alinear el texto de una manera pareja de tal manera que no se salga de su alineacin tanto derecha como izquierda. Negrita: Este comando permite poner en negrita el texto que desee resaltar, nicamente seleccione el texto y de click sobre el cono. Itlica: Seleccionando el texto, y dando click en este comando cambiara el formato a itlica. Subrayado: Esta opcin permite subrayar el texto seleccionado. Crear Vnculo: Este comando permite al usuario crear un vnculo al texto seleccionado, al dar click en el comando, le mostrar las siguientes opciones que debe seleccionar: Destino enlace, Nombre del enlace, Ttulo, y Ref. Mostrar Todo: Al dar click en esta opcin el usuario, se mostrar las alineaciones del texto por separado, si desea deshacer esta funcin deber dar click en el mismo cono. Estilo: Esta opcin permites dar un estilo determinado a la fuente. Fuente: Al dar click en esta opcin el usuario podr seleccionar el tipo de fuente que desee para el texto.
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Tamao de Fuente: Con este comando el usuario puede seleccionar el tamao preestablecida.
de la fuente
Ortografa: La funcin de este comando es realizar las correcciones ortogrficas que tenga la redaccin.
Archivos Adjuntos Es posible que necesite adjuntar archivos como complemento de la informacin capturada. El sistema slo aceptar archivos de tipo PDF y videos en caso de ser estrictamente necesarios. Para adjuntar archivos, previamente deber digitalizar sus documentos, imgenes, planos, etc., y guardarlos en archivos de tipo PDF. No adjunte archivos que tengan ms de 1.5 megabytes de informacin.
A continuacin, se muestra el procedimiento para adjuntar archivos:
Presione el botn la siguiente pantalla:
para adjuntar los datos necesarios. Al hacerlo inmediatamente se mostrar
Seleccione al archivo deseado y presione el botn
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Puede repetir el proceso en el siguiente rengln para agregar otro archivo.
Para dar seguimiento a notas especifquelo en la seccin presentada a continuacin:
Recuerde que solo es posible dar seguimiento a notas abiertas.
Determine si ser una nota abierta (a la cual se le dar seguimiento) o cerrada.
Puede agregar una referencia a una nota, presionando el botn presentar la siguiente ventana:
A continuacin, se
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Seleccione la(s) nota(s) deseada(s) y seleccione el botn Cerrar si desea cerrar la nota.
Presione el botn
Despus de esto la ventana presentada se cerrar y se habr agregado la referencia en la seccin de seguimiento de la Nota Tipo.
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6. CONFIGURACIN DE LA BITCORA Al dar click en el cono Configurar, que se encuentra en la barra de herramientas, en la ficha ) visualizar la siguiente pantalla:
seleccionada del listado de la Bitcora de Obra Pblica, el usuario (
El rea de trabajo de este apartado se encuentra dividida en tres partes: 1) Encabezado o Ttulo de la obra. 2) Recordatorio para el vencimiento de las Notas por Firmar. 3) Alertas y Seguimiento.
6.1 Recordatorio para el vencimiento de las notas por firmar
En el apartado Notas por firmar, el usuario ( ) debe indicar los siguientes datos: con cuntas horas de anticipacin al vencimiento de la nota desea que se enve la alerta a la cuenta de correo electrnico del usuario que emiti la nota y a quin desea que se le enve copia de sta.
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6.2 Alertas y Seguimientos Primero seleccione una bitcora que se tenga asignada, despus seleccione el botn con la imagen del engrane . En el apartado alerta y seguimientos el usuario ( ) debe seleccionar los criterios: Enviar alerta de seguimientos al, Enviar alertas de seguimiento por y a partir de, si desea que se les manden los recordatorios. Esto se refiere a recibir las alertas en el mismo sistema, bajo el men de Mis Bitcoras o a travs de correo electrnico, o ambos.
Despus de haber seleccionado cada uno de los criterios para configurar la bitcora, deber dar click sobre el botn .
7. IMPRESIN DE BITCORAS Imprimir Notas de Bitcora, que se encuentra en la En esta seccin al dar click sobre el cono barra de herramientas en la ficha seleccionada del listado de la Bitcora de Obra Pblica el archivo se convertir en formato .PDF, donde visualizar la informacin detalladamente de como qued estructurado antes de enviar la impresin para firmar.
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Con este apartado terminamos las opciones posibles en el rea de trabajo. Continuamos ahora con las restantes en el men izquierdo.
Nueva Nota. Esta opcin nos lleva a la misma pantalla tal como cuando hacemos click sobre:
8. MEN NOTAS (BITCORAS)
Al presionar esta opcin se visualizar en el rea de trabajo las Notas Firmadas ordenadas por Nmero.
Herramientas de Navegacin Herramientas de la bitcora
Encabezado resultado de la consulta
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8.1 Herramientas de la bitcora
Ver Notas agrupadas por nmero: Al dar click sobre este cono el usuario ( visualizar el listado de las notas por firmar enumeradas en orden ascendente. Ver Notas agrupadas por fecha: Al dar click sobre este cono el usuario ( el listado de las notas por firmar ordenadas por fecha. Ver Notas agrupadas por fases: Al dar click sobre este cono el usuario ( un listado de las notas por firmar ordenados por fase. Ver Notas agrupadas por tema: Al dar click sobre este cono el usuario ( las notas por firmar ordenadas por temas. Ver Notas agrupadas por estado: Al dar click sobre este cono el usuario ( un listado de las notas ordenadas por estado: abiertas y cerradas.
) visualizar
) visualizar
) visualizar
) visualizar
Buscar Borradores: Al dar click sobre este cono el usuario ( ) visualizar una caja para establecer criterios de bsqueda, por medio de la cual podr realizar consultas con pautas especficas dentro de la seccin de notas. Imprimir Notas: Al dar click sobre este cono el usuario ( ) ver una ventana de previsualizacin de las notas en formato .PDF (Acrobat Reader). Este formato no es oficial.
Desplazamiento entre registros encontrados:
Podr ir al primero, avanzar, retroceder o ir al ltimo registro de los borradores visualizados a travs de los botones de navegacin que se muestran a continuacin:
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Encabezado del Resultado de la Consulta.
Estado (Abierta/Cerrada) Detalle de la Nota Nota(s) a la(s) que hace referencia Fase Consecutivo de Nota Bloqueo por Edicin/Firma Quien elabor la nota Tema Firma de los involucrados
Fecha de Creacin
Por ejemplo:
8.2 Visualizar el detalle de una Nota Al dar click en la descripcin que desee visualizar se despliega la siguiente pantalla: Detalle de Nota.
Haga click sobre el vnculo deseado y podr ver el detalle de la nota. Por ejemplo:
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En este caso no estarn activadas las opciones de edicin. Podr regresar a la pantalla anterior haciendo click
Firmas de la Nota. Las notas que han sido firmadas y las que estn pendientes de firma, se representan por un cono caracterstico.
Firmado por el Superintendente de Construccin. Firmado por el residente / supervisor. Falta firma.
9. MEN BORRADORES
Para ver las caractersticas de esta opcin consulte la seccin 4.5 Vista Borradores, en la pgina 18 de este manual.
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10. SEGUIMIENTO DE NOTAS
Se dar seguimiento a las notas con el estatus abierta. Al hacer click sobre esta opcin se mostrar en el rea de trabajo la siguiente pantalla:
Detalle de Nota Consecutivo de Nota Semforo que indica plazo de vencimiento
Relacin con notas abiertas Nota con la que se atiende Da, Mes, Ao del plazo de vencimiento
10.1 Semforo de Alerta de Seguimiento El sistema ha sido preparado con un semforo de seguimiento, cuya funcin es mostrar alertas con tres posibles colores (verde, amarillo, rojo):
Verde: El foco verde indica que hay holgura en la fecha de vencimiento para la contestacin de la nota (plazo mayor a dos das).
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Amarillo: El foco amarillo indica que es indispensable contestar la nota, representa la fecha a vencer prxima, igual o menor a dos das. Rojo: El foco rojo indica que el periodo para contestar la nota ha expirado.
Detalle de la Nota. Si desea ver el detalle de la nota haga click en el vnculo de la descripcin.
10.2 Filtrar seguimiento de notas Es posible ver slo ciertos tipos de notas en el seguimiento, para ello seleccione alguna de las opciones mostradas en:
Filtrar por notas Abiertas. En esta opcin slo se mostrarn las notas abiertas en la consulta de seguimiento. Filtrar por notas Cerradas. En esta opcin slo se mostrarn las notas cerradas en la consulta de seguimiento.
10.3 Cambiar su contrasea de acceso al sistema Podr cambiar su contrasea de acceso al sistema por medio del Men Ayuda > Cambiar Contrasea.
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A continuacin, se visualizar en el rea de trabajo la siguiente pantalla:
Debe introducir su nombre de usuario (por ejemplo: mlopez), su contrasea anterior, la contrasea nueva (mnimo 6 caracteres) y la confirmacin de la nueva contrasea.
Despus presione el botn contrasea.
y si los datos son correctos se efectuar el cambio de
Ayuda en lnea
10.4 Cmo Asentar Notas En Bitcoras En est opcin del men, al dar click en la carpeta ayuda, en el apartado Cmo Asentar Notas en Bitcora, el usuario ( ) visualizar la informacin de los pasos a seguir para la elaboracin de una bitcora, tambin visualizar un ejemplo de la estructura y de cmo va a quedar la bitcora al final de la elaboracin.
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11. ADMINISTRADOR Ver el apartado 2.4 Perfiles de Usuario para detalle de los tres niveles de Administracin o tipos de Administrador que pueden existir en el sistema.
11.1 Ingresando al Sistema La instalacin ligera del sistema proporciona un usuario con perfil de Administrador, el cual por default tendr un nombre y contrasea que le asignar su Administrador. Es sumamente importante que usted cambie su contrasea la primera vez que ingrese al sistema o cuando considere que ha sido divulgada, pues sta tiene el carcter de uso personal y es intransferible. Toda accin que se realice sobre el sistema es registrada en la base de datos y el responsable de la informacin ser el nombre de usuario ligado a la accin.
11.2 La interfaz del usuario Administrador La interfaz del usuario administrador est dividida en 3 secciones 1) Encabezado, 2) Men y 3) rea de Trabajo.
El rea de trabajo inicial de un Administrador consiste en el Panel de Administracin el cual tiene como objetivo presentar accesos directos a las opciones ms comunes de este perfil, tales como: dar de alta personas, usuarios, realizar el mantenimiento a catlogos, entre otras.
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11.3 Panel de administracin El panel de administracin se encuentra divido en dos grupos funcionales:
11.3.1 Seguridad Los accesos a los mdulos de personas, usuarios, grupos y mdulos se agrupan en el Panel de Seguridad. Este panel permite administrar las personas, usuarios, roles y permisos. De acuerdo al tipo de administrador al que pertenezca, podr ejecutar las siguientes acciones: 1. El administrador
Personas: Acceso al catlogo de personas. Las personas son aquellas que tienen alguna participacin en el sistema por un tiempo definido. Una persona toma el carcter de Usuario cuando se le asigna un rol y permisos para operar el sistema. Para crear un usuario, primero es necesario registrar una persona. Usuarios: Acceso directo al mdulo de usuarios para asignar un rol y perfil Grupos: El sistema hace referencia a grupos como sinnimo de perfiles. En este modulo se administra la pertenencia de usuarios en grupos. Mdulos: Este componente del sistema permite al administrador especificar los permisos de Alta, Baja, Cambio y Lectura sobre un mdulo dado.
11.3.2 Catlogos Este panel, agrupa todos los accesos a los catlogos del sistema que tienen relacin directa con una nota de bitcora.
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Formatos: El mdulo de formatos permite al Administrador crear, modificar y eliminar formularios de captura para notas de bitcora. Clasificaciones: Las clasificaciones son elementos para organizar los formatos, por ejemplo: Formatos para recepcin y autorizacin de estimaciones, Formatos para convenios y modificaciones contractuales, entre otros. Controles: Contiene los controles de captura utilizados en los formatos dinmicos. Fases: Las fases son elementos clasificadores asignados a una nota. Una fase hace referencia a una determinada etapa en el desarrollo de una obra. Temas: Al igual que las fases los temas son elementos clasificadores de notas, pero con la diferencia que se refieren a algn rea de trabajo o de conocimiento especfico dentro de la Dependencia o Entidad Federal. reas: Las reas representan niveles organizacionales dentro de una Dependencia o Entidad Federal. Tome en cuenta que el sistema tiene tres niveles de Administracin, para dar de alta un rea tome en cuenta que el Administrador Local deber ser una persona de la Dependencia, que pertenezca al rea que va a ejecutar la obra. Contratos: Los contratos son el punto de inicio de toda bitcora, un contrato es un acuerdo escrito entre un contratista y un rea de gobierno. En este mdulo se capturan los datos bsicos del contrato as como tambin se crea una bitcora. Contratistas: El mdulo de contratista permite administrar los datos de las empresas que ejecutan un contrato de obra registrado en el sistema. reas Las reas son parte de la estructura organizacional de una Dependencia o Entidad Federal. stas tienen relacin directa con los contratos y con usuarios que estn adscritos a la Administracin Pblica Federal.
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11.3.3 Consulta El rea de trabajo principal del mdulo consiste en una ventana de consulta, donde se pueden hacer bsquedas rpidas a partir de la descripcin del rea.
Tabla de resultados de consulta en el mdulo de reas La tabla de resultados de consulta est formada por cuatro columnas incluyendo la columna de seleccin. A continuacin se describen a detalle cada columna: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono. Descripcin: Muestra el nombre o la descripcin de las reas. Tipo rea: Indica el tipo de rea (Gobierno por default) Estatus: Muestra la vigencia del registro.
11.3.4 Formulario de consulta de una Dependencia o Entidad (Unidades Compradoras, de acuerdo con el sistema Compranet de la Secretara de la Funcin Pblica) Para que usted pueda visualizar los datos referentes a una Dependencia o Entidad Federal siempre y cuando el contrato relacionado con la obra est dado de alta en el sistema Compranet. Cuando un contrato es adjudicado, el sistema BEOP tomar los datos de Compranet respecto de las unidades compradoras.
Es importante mencionar que solo se visualizarn las Dependencias o Entidades (reas) responsables de la ejecucin del contrato, por tanto puede ser que usted no visualice todos los niveles jerrquicos de su institucin gubernamental.
Para cualquier aclaracin o informacin al respecto, comunquese a los telfonos o direcciones electrnicas que aparecen en el apartado CONTACTO en la pgina principal del sistema http://beop.funcionpublica.gob.mx
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CONSULTA DE DEPEDENCIA O ENTIDAD FEDERAL.
Estatus: Representa el estado de la Dependencia o Entidad Federal en trminos de vigencia. Puede suceder que una Dependencia deje de operar (estatus No vigente), sin embargo el sistema debe conservar la informacin de sta.
11.4 Clasificaciones Las clasificaciones son elementos para organizar los formatos, por ejemplo, Formatos para recepcin y autorizacin de estimaciones, Formatos para convenios y modificaciones contractuales, entre otros.
11.4.1 Consulta Al igual que en otros catlogos ste presenta una ventana de consulta donde se puede indicar la descripcin de una Clasificacin.
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Tabla de resultados de consulta en el mdulo de Clasificaciones La tabla de resultados de consulta est formada por tres columnas incluyendo la columna de seleccin. A continuacin se describen a detalle cada columna: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono. Descripcin: Muestra el nombre o la descripcin de las clasificaciones. Estatus: Muestra la vigencia del registro.
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11.4.2 Formulario de captura
Formulario de captura de clasificaciones El formulario de captura de clasificaciones est formado por tres campos: Descripcin: Nombre o descripcin de la clasificacin. Clasificacin Padre: Clasificacin de la que depende.
Selector de clasificacin padre Estatus: Representa el estado de la clasificacin en trminos de vigencia. Si una clasificacin tiene el estatus de no vigente los formatos asociados a sta no estarn disponibles al crear una nueva nota.
11.5 Contratistas Los contratistas representan las empresas que tienen un contrato con alguna Dependencia o Entidad Federal.
11.5.1 Consulta El catlogo de fases permite realizar bsquedas textuales a partir de una descripcin de fase.
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Ventana de consulta de Contratistas
Al realizar una consulta, los resultados se presentan en una tabla formada por las siguientes columnas: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono. Nombre de la empresa: Razn social de la empresa. Representante legal: Nombre completo de la persona que funge como representante legal de la empresa. RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa Telfono: Nmero telefnico de la empresa. Correo Electrnico: Direccin de correo electrnico de la empresa. Estatus: Muestra la vigencia del registro.
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El formulario de captura de contratistas est formado por los siguientes campos: Empresa Abreviado: Siglas o nombre corto de la empresa. RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la Empresa. Empresa: Razn social de la empresa. Direccin: Ubicacin del domicilio fiscal de la empresa. C.P.: Cdigo Postal del domicilio de la empresa. Ciudad: Ciudad donde se localiza el domicilio fiscal de la empresa. Estado: Nombre de la Entidad Federativa donde se encuentra la Ciudad de la empresa. Pas: Nombre del pas donde se encuentra la Ciudad de la empresa. Telfono: Nmero telefnico de la empresa Ext.: Extensin telefnica. Fax: Nmero telefnico con servicio de fax. Correo Electrnico: Direccin de correo electrnico de la empresa. Representante legal: Nombre completo de la persona que funge como representante legal de la empresa. Estatus: Representa el estado de la fase en trminos de vigencia.
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11.6 Contratos Un contrato es el acuerdo de voluntades que crea derechos, con sus obligaciones correlativas. El contrato es un tipo de acto jurdico de carcter bilateral, porque intervienen dos o ms personas (a diferencia de los actos jurdicos unilaterales en que interviene una sola persona), y est destinado a crear derechos (a diferencia de otras convenciones que tienen el objeto de modificar o extinguir derechos). Los contratos manejados en el Sistema son acuerdos entre dependencias de la Administracin Pblica Federal y empresas de la iniciativa privada. Estos contratos son regidos por la legislacin vigente en materia de obra pblica.
11.6.1 Consulta La ventana de Consulta de Contratos presenta varios criterios de bsqueda que se pueden combinar para encontrar de forma precisa el resultado deseado. Los criterios de bsqueda disponibles en esta pantalla son: Filtrar Contratos: permite seleccionar los contratos por su estatus. Nmero de contrato: indica el nmero o denominacin del contrato en la organizacin. rea: Dependencia de gobierno que es duea del contrato.
Alias o Tipo: Denominacin, nmero o nombre fcil de recordar que se le da al contrato en algunas organizaciones. Descripcin: Texto descriptivo de las actividades o del objeto del contrato.
Interfaz de consulta de contratistas
Los resultados de una consulta se muestran en una tabla formada por las siguientes columnas: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el cono. Clave: Identificador nico del contrato en la aplicacin. Nmero: Indica el nmero o denominacin del contrato en la organizacin.
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Alias o Tipo: Denominacin, nmero o nombre fcil de recordar que se le d al contrato en algunas organizaciones. Descripcin abreviada: Texto descriptivo corto de las actividades o del objeto del contrato. Fechas Prog Ini.-Ter.: Fechas Programadas de inicio y trmino. rea: rea interna de una Dependencia o Entidad Federal que es duea del contrato. Asignar a usuarios: Presenta vnculos para la asignacin de usuarios a contratos, lo cual permite la creacin de nuevas bitcoras. Vase la seccin creacin de bitcoras para mayor informacin. Bitcoras: Columna informativa donde se presentan la cantidad de bitcoras del contrato. Estatus: Estatus del registro, Vigente o No vigente.
El formulario de captura de contratos esta formado por los siguientes campos: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el cono. Nm. del contrato: Indica el nmero o denominacin del contrato en la organizacin. Alias del contrato: Denominacin, nmero o nombre fcil de recordar que se le da al contrato en algunas organizaciones. rea: Dependencia o Entidad Federal que es duea del contrato. Contratista: Empresa que ejecuta el contrato.
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Descripcin: Objeto del contrato tal como se encuentra redactado en la cartula del contrato. Descripcin abreviada: Texto costo descriptivo de las actividades o del objeto del contrato. Fechas Prog. Ini.- Ter.: Fechas Programadas de inicio y trmino. Observaciones: rea de texto til para indicar algn punto importante. Estatus: Estatus del registro, Vigente o No vigente.
11.7 Creacin de bitcoras La creacin de bitcoras involucra los siguientes puntos:
11.7.1 Crear Personas Las personas involucradas en el desarrollo de una bitcora, deben estar registradas en el sistema junto con sus datos de Firma Electrnica Fiel (certificado digital). Dado que una persona puede tener varias firmas y varios usuarios, se hace una clara separacin entre persona y usuarios. Para mayor informacin sobre la creacin de personas vase el apartado Personas.
11.7.2 Crear Usuarios para las personas Las personas se relacionan con usuarios al momento de la creacin de stos, una persona slo puede tener un usuario activo a la vez. Para crear una bitcora es necesario que existan al menos dos usuarios, uno perteneciente al grupo de Dependencia o Entidad y otro perteneciente al grupo contratista. Para mayor informacin sobre la creacin de usuarios y asignacin de grupos vase el apartado Usuarios.
11.7.3 Crear contratos Una vez que ya se tienen registrados los usuarios residente y superintendente de construccin es momento de crear el contrato al que pertenece la bitcora. Esto se hace utilizando el mdulo de contratos, haciendo click en la opcin NUEVO. El formulario de captura le solicitar los principales datos del contrato, tales como nmero, rea de gobierno, contratista, etc. Al terminar de capturar el contrato se le presentar la pantalla de detalle de contrato en la cual podr relacionar y asignar roles a usuarios.
11.7.4 Relacionar usuarios a contratos El detalle de contrato permite asignar los cuatro roles que se pueden dar en un contrato los cuales son: Residente, Superintendente de Construccin, Contratista, Supervisor.
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Los botones permiten agregar un usuario a un determinado rol. Al hacer click en el botn aparece la ventana de seleccin de posibles usuarios en cada rol.
Para poder iniciar una bitcora es necesario que al menos se tenga asignado un Residente y un Superintendente de construccin. El Residente es el nico que puede dar de alta las notas de apertura de una bitcora (que son las notas 1 y 2).
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11.7.5 Apertura de Bitcora 11.7.6 Iniciar bitcora por el residente Una vez que se ha completado la asignacin de los usuarios a un contrato, es tarea del residente iniciar la bitcora, siguiendo el asistente que se le presentar en su pantalla de bitcoras de usuario.
En la siguiente imagen se muestra una ficha de bitcora por iniciar, en el apartado de estatus se presenta un vnculo para acceder al asistente de creacin de bitcoras (vase la seccin de Residente para mayor informacin sobre este asistente)
11.8 FASES Las fases son elementos clasificadores asignados a una nota. Una fase hace referencia a una determinada etapa en el desarrollo de una obra.
11.8.1 Fases Globales Las fases globales son aquellas que se pueden utilizar en cualquier bitcora, stas son controladas por un usuario con el perfil de administrador.
11.8.2 Fases Locales Una fase que es capturada por un residente se considera fase local a una bitcora y slo puede ser usada para notas de la misma bitcora. Las fases locales son administradas por los usuarios Residentes.
11.8.3 Consulta El catlogo de fases permite realizar bsquedas textuales a partir de una descripcin de fase.
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Consulta de fases Al realizar una consulta, los resultados se presentan en una tabla formada por las siguientes columnas: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el cono. Mover: Presenta controles para cambiar el orden de presentacin de las fases. Descripcin: Muestra el nombre o la descripcin de las fases. Estatus: Muestra la vigencia del registro.
El formulario de captura de fases est formado slo por dos campos: Descripcin: Nombre o descripcin de la fase. Estatus: Representa el estado de la fase en trminos de vigencia.
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11.9 FORMATOS El mdulo de formatos permite administrar los formularios de captura de notas, estos formularios sirven como gua de captura de notas especiales, solicitando al usuario los datos bsicos para formar el texto de la nota. El usuario Administrador Global es el encargado de administrar los formatos de toda la aplicacin, haciendo uso del mdulo formatos. Si una Dependencia o Entidad Federal o alguna de sus reas requieren agregar un formato o tema de nota, sta tendr que hacer su peticin a la Unidad de Control y Auditora a Obra Pblica de la Secretara de la Funcin Pblica, a travs de su Administrador Local o de Dependencia, para evaluar su procedencia.
11.9.1 Consulta La interfaz de consultas del mdulo de formatos presenta slo un criterio de bsqueda, el nombre del formato. Los resultados de la consulta son agrupados de acuerdo a sus clasificadores.
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11.9.2 Formulario de captura La captura de datos y diseo de formatos se realiza utilizando el formulario de captura, el cual est divido en: Datos del formato: Presenta campos para indicar datos principales del formato, tales como nombre, clasificacin, reglamentos, etc. A continuacin se detalla cada uno: Nombre formato: Denominativo del formato, tal como aparecer en el men nueva nota del usuario residente, superintendente de obra y/o supervisor. Descripcin: Texto explicativo de la funcin del formato. Descripcin abreviada: Texto breve explicativo de la funcin del formato. Clasificacin: Clasificacin asignada al contrato segn el catlogo de clasificaciones. rea: Dependencia o Entidad Federal a la que aplica el formato. Referencia leyes: Vnculos Web a las leyes o reglamentos que dan soporte al formato. Plazo sugerido: Nmero de das que por default se establecen en una nota abierta, redactada con el formato. Recordatorio por vencimiento de plazo: Mensaje de texto que se le har llegar al usuario cuando exista una alerta por vencimiento en el plazo de firma de una nota creada con un formato. Recordatorio de la nota: Mensaje importante de texto que se le presenta al usuario al utilizar el formato. Campo de fecha pivote: Lista de seleccin para indicar el nombre de campo fecha (del propio formato) que servir para sumarle el plazo y formar as la fecha de plazo para cerrar la nota. Estado: Indica si el registro est activo o no. Campos de captura: Esta seccin permite indicar los controles de los que se compondr el formulario. Este apartado presenta una tabla mostrada en la siguiente figura:
Atributos de los campos: La seccin de atributos campos consiste en un formulario para agregar o editar un campo existente.
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Campos de captura: Esta seccin permite indicar los controles de los que se compondr el formulario. Este apartado presenta una tabla mostrada en la siguiente figura:
Atributos de los campos: Para agregar un campo seleccione el botn modificar un campo existente haga click en su clave.
. Si desea
Para agregar un campo es necesario especificar los atributos del campo: Clave: Identificador alfanumrico sin espacios, necesario para referenciar el campo dentro del cdigo propuesto y dentro del texto propuesto. Descripcin: Texto descriptivo del campo, este texto se muestra al usuario final en forma de tips de uso de herramientas. Tipo de dato: Tipo de dato que se puede capturar en el campo (Fecha, nmero, texto). Las opciones de tipo de control variarn de acuerdo al tipo de dato especificado. Longitud: Es el nmero de caracteres mximo que se puede capturar en un campo, no aplica para fechas. Decimales: Nmero de posiciones a la derecha del punto decimal. Requerido: Indica si es necesario llenar el campo para guardar la nota. Valor por defecto: Valor asignado por default al campo. Etiqueta: Cadena de texto descriptiva para denominar el control en el formulario.
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Tipo de control: Tipo de control HTML de captura. Estos pueden ser caja de texto, texto multilnea, lista de seleccin, botones de seleccin y casillas de seleccin.
Texto Propuesto: En esta seccin se especifica el texto que se generar a partir de los valores capturados en el formato. El texto puede ser modificado por los usuarios de la bitcora cuando se opta por la edicin de la nota en forma libre. En la parte inferior derecha de la barra de herramientas se presenta un selector de campo para incrustar el texto, los campos se pueden mover con el Mouse a travs de todo el texto para acomodarlos donde se requieran.
Cdigo Propuesto para Formulario de Captura: El cdigo propuesto del formulario tiene la intencin de proporcionar una herramienta de diseo de la disposicin de los campos en el formulario. Para tal actividad se tienen que acomodar los campos de la misma manera que en el texto propuesto, con la diferencia de que en ste se acomodan los controles y en el texto propuesto se acomodan los valores capturados.
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11.10 Grupos En esta seccin el Administrador busca la descripcin de los grupos existentes de trabajo. En el panel del Administrador se encuentra la tabla de Seguridad, donde se encuentra la opcin , en esta seccin se puede consultar los diferentes grupos de usuario existentes: Al dar click sobre la opcin Grupos se despliega la pantalla catlogo de grupos en donde se realiza la bsqueda de los grupos de usuario.
Despus de realizar la bsqueda se visualiza la misma pantalla desplegndose un listado de los grupos existentes:
En esta tabla se visualizan las columnas: Mover, Clave Grupo, Descripcin, Asignacin y Estatus.
Nota importante: Cuando an no hay datos registrados y relacionados con un perfil de usuario, el sistema permite eliminar registros, para lo cual aparecer una columna ms que se visualiza en la siguiente tabla:
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Los cuadros de seleccin estarn disponibles para Eliminar un registro. En esta columna el Administrador puede seleccionar la casilla de verificacin del registro que desee eliminar, posteriormente dar click sobre el cono , a continuacin mostrar una ventana para confirmar si desea eliminar el registro:
Mover: En esta columna se pueden organizar los registros de la manera que el Administrador desee.
Para poder desplazar filas de forma descendente solo debe dar click sobre el cono remplazar la posicin de la anterior, como se visualiza en la siguiente imagen:
observar que la fila
Si desea volver a colocar la misma fila a su lugar slo debe dar click sobre el cono arriba.
que apunta hacia
Clave del Grupo: En esta columna nicamente se visualiza la clave de cada uno de los grupos registrados. Descripcin: Al dar click en cualquiera de las descripciones que se encuentran en esta columna el Administrador visualizar la pantalla Edicin del Grupo, donde se puedan ver los datos del grupo que son: La clave del grupo, Descripcin y el Estatus, en este apartado se le puede hacer la modificacin que desee realizar el Administrador y guardar los cambios.
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Asignacin: En esta columna el Administrador otorga los privilegios y el miembro al que pertenece el usuario. Al dar click sobre la opcin privilegios se despliega la pantalla Asignacin de privilegios, donde se visualizan los detalles del grupo, los mdulos asignados, en este apartado, la tabla que se visualiza tiene las columnas: Eliminar X, Mdulo, Alta, Baja, Cambio y Consulta.
En el apartado detalle del grupo, se visualiza la clave del grupo, la descripcin y el estatus, tambin se encuentra la opcin , al dar click en esta seccin se despliega la pantalla Asignacin de usuario:
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En esta pantalla se visualiza el listado de los usuarios asignados a este grupo. En este apartado se puede agregar a un nuevo usuario accionando el click sobre el icono Asignar usuario. En la tabla de Mdulos asignados, se visualizan las columnas: Eliminar X, Mdulo, Alta, Baja, Cambio y Consulta, donde de acuerdo a la casilla de verificacin seleccionada, ser los privilegios que se le asignarn al usuario.
En este apartado el Administrador tiene la opcin de agregar mdulos, slo deber seleccionar el mdulo que desea agregar y dar click sobre el botn . Si el Administrador desea eliminar un mdulo slo debe dar click sobre la casilla de verificacin de la fila que desea eliminar y dar click sobre el cono eliminar , desplegndose la siguiente ventana de confirmacin: ESTATUS: EN ESTA COLUMNA SOLO SE VISUALIZAR EL ESTADO DEL GRUPO, SI ESTE SE ENCUENTRA VIGENTE O NO.
11.11 Mdulos En el panel del administrador se encuentra la tabla de Seguridad, donde se halla la opcin en esta seccin se pueden consultar los diferentes mdulos existentes: ,
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Al dar click sobre esta opcin se despliega la pantalla Catlogo de Mdulos, en el cual el administrador puede realizar una bsqueda o crear uno nuevo.
Al dar click sobre el botn
se muestra un listado de los mdulos existentes:
Esta tabla, donde se encuentran los registros, est integrada por las columnas: Eliminar X, Mover, Clave Mdulo, Descripcin y Estatus.
Eliminar: En esta columna el Administrador puede seleccionar la casilla de verificacin del registro que desee eliminar, posteriormente dar click sobre el cono y se mostrar una ventana para confirmar si desea eliminar el registro:
Mover: En esta columna se pueden organizar los registros de la manera en que el Administrador requiera.
Para poder desplazar filas de forma descendiente slo debe dar click sobre el cono fila ocupar la posicin de la anterior, como se visualiza en la siguiente imagen:
observar que la
Si desea volver a colocar la misma fila a su lugar slo debe dar click sobre el cono arriba.
que apunta hacia
Clave del Grupo: En esta columna se visualiza la clave de cada uno de los mdulos que se encuentran registrados. Descripcin: Al dar click en cualquiera de las descripciones que se encuentran en esta columna el Administrador visualizar la pantalla Edicin del Mdulo, en este apartado se pueden realizar modificaciones. Los datos del mdulo son los siguientes: la Clave del Mdulo, Descripcin, Ruta de acceso y el Estatus. En este apartado se puede hacer la modificacin que desee realizar el Administrador y guardar los cambios.
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Estatus: En esta columna slo se visualizar el estado del grupo, si ste se encuentra vigente o no.
11.12 Personas El mdulo de Personas permite registrar y administrar los datos personales de un usuario del sistema.
11.12.1 Consultas El mdulo de Personas permite realizar bsquedas especificando los criterios de consulta: Nombre y el estatus de la persona.
La tabla de resultados de consulta de personas est formada por las siguientes columnas:
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Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando Eliminar al presionar el botn. Nombre completo: Nombre(s) y apellidos de la persona. Gnero: Sexo de la persona, masculino o femenino. RFC: Registro Federal de Contribuyentes de la persona. Estatus: Muestra la vigencia del registro.
11.12.2 Registrar personas Para registrar una persona se debe hacer click en el botn Nuevo en la pantalla de Consultas o bien hacer click en el vnculo Nuevo ubicado a un costado del apartado Personas en el panel de Administrador.
El formulario para registrar una nueva persona est formado por los siguientes campos: Nombre: Nombre(s) propio de la persona; Apellido Paterno: Apellido Materno: Sexo: Gnero de la persona; CURP: Cadena alfanumrica que representa la Clave nica de Registro Poblacional asignada a personas nacidas en Mxico; RFC : Cadena de texto alfanumrico del Registro Federal de Contribuyentes; Profesin: Estudios procesionales de la persona; Tratamiento: Prefijo asignado al nombre de la persona (Sr., Ing., Lic., etc.); Estatus: Estado de la persona en relacin al Sistema (Vigente o No Vigente).
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11.13 Temas Los temas, al igual que las fases, son elementos clasificadores asignados a una nota. Un tema representa un rea de conocimiento o de trabajo. Los temas globales son aquellos que se pueden utilizar en cualquier bitcora, estos son controlados por un usuario administrador.
11.14 Temas Locales Un tema que es capturado por un residente se considera tema local a una bitcora y solo puede ser usado para notas de la misma bitcora. Los temas locales son administrados por usuarios residentes.
Consulta El catlogo de temas permite realizar bsquedas textuales a partir de la descripcin de un tema.
Interfaz de consulta de temas
Al realizar una consulta, los resultados se presentan en una tabla formada por las siguientes columnas: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono. Mover: Presenta controles para cambiar el orden de presentacin de los temas. Descripcin: Muestra el nombre o la descripcin de los temas. Estatus: Muestra la vigencia del registro.
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11.15 Formulario de captura
El formulario de captura de fases esta formado solo por 2 campos: Descripcin: Nombre o descripcin del tema. Estatus: Representa el estado del tema en trminos de vigencia.
11.16 Usuarios Una persona puede tener uno o ms usuarios a travs del tiempo pero slo uno estar activo. El hecho de que una persona pueda tener ms de un usuario, es debido a la necesidad de almacenar la historia de usuarios en una bitcora. Una persona puede tener el usuario A mientras trabajaba para la compaa X pero al terminar el contrato de esta compaa, la persona adquiere la oportunidad de trabajar en la compaa Y, entonces es necesario asignarle otro usuario.
11.17 Consulta La consulta de usuarios tiene disponibles varios criterios para aplicar una bsqueda, estos criterios son:
rea de trabajo: Descripcin del rea o compaa donde labora el usuario.
Clave de empleado: Identificador asignado al usuario por la dependencia o rea de trabajo. Por ejemplo para usuarios de SFP la clave de empleado es la ficha. Clave de usuario: Cadena de texto para identificar nicamente al usuario. Nombre: Nombre completo de la persona que tiene asignado este usuario. Profesin: Estudios profesionales u ocupacin del usuario. Puesto: Descripcin de rol que desempea el usuario en el rea de trabajo.
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|Al hacer una bsqueda el sistema presenta los resultados en forma tabulada como lo muestra la siguiente figura:
La tabla de resultados de consulta de usuarios est formada por las siguientes columnas: Seleccin: Contiene una casilla de seleccin para marcar los registros a los que se les aplicar el comando eliminar al presionar el cono. Nombre de usuario: Identificador del usuario en el sistema Nombre completo: Nombre y apellidos de la persona que tiene asignado el usuario ID Empleado: Clave como empleado en la organizacin donde labora la persona. Sector: Iniciativa privada o gobierno. Tipo de rea. Empresa/rea de trabajo: Descripcin del rea de trabajo donde labora el usuario. Estatus: Muestra la vigencia del registro. Grupo: Grupos (perfiles) al que el usuario pertenece.
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Si realiz una modificacin solo debe dar click sobre el botn de usuarios para realizar una nueva bsqueda.
, se mostrar la pantalla de Catlogo
ID Empleado: En esta columna el administrador solo ver el nmero de identificacin de cada uno de los usuarios. Sector: En esta columna el administrador visualiza el sector al que pertenece cada uno de los usuarios, este puede ser de gobierno o contratista. rea: En esta columna el usuario visualiza el rea de trabajo al que pertenece cada uno de los usuarios. Estatus: En esta columna solo se visualiza si el usuario esta vigente o no. Grupo: En esta columna se visualiza el grupo al que pertenece el usuario, los grupos son los siguiente: Residente, Consulta, Supervisor, Superintendente de Construccin y el de Administrador. Nuevo: En est seccin el Administrador puede registrar a un nuevo usuario.
En el panel del administrador se encuentra la tabla de Seguridad, donde se halla la opcin seccin se puede agregar un nuevo usuario:
, en esta
Al dar click sobre esta opcin se despliega la siguiente pantalla, en este apartado el Administrador tiene que capturar los datos del usuario que se va agregar.
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La tabla de datos del usuario est formado en 5 partes: Informacin bsica requerida, Datos Complementarios, Domicilio, Telfonos y correo, Estatus y Comentarios. Informacin Bsica Requerida: En esta seccin el Administrador capturar los datos bsicos de la persona como es el nombre, el rea de trabajo, e mail (trabajo), clave de usuario etc.
En este apartado al dar click en la liga seleccionar, le despliega la pantalla de bsqueda de personas; al realizar la bsqueda le muestra el listado de las personas dadas de alta:
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Al seleccionar a una de las personas que se encuentra en el listado, lo anexar en el campo persona. Para anexar el rea de trabajo solo debe seleccionar gobierno o contratista, el cual le mostrar un listado de los registros de rea:
Despus de seleccionar el rea, se insertar en el campo de captura del rea de trabajo.
Para finalizar esta primera parte deber capturar la clave de usuario, la contrasea y seleccionar al miembro al que va pertenecer el usuario.
Datos complementarios: en esta seccin el Administrador debe capturar el puesto que tiene en el rea de trabajo y la clave del empleado:
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Domicilio: en este apartado el administrador debe capturar los datos del domicilio del usuario, donde los datos a rellenar son los siguientes: calle, colonia, estado, nm. exterior, ciudad y cdigo postal.
Telfonos y correo: en esta seccin el administrador editar los nmeros telefnicos y correo electrnico donde se puede localizar al usuario:
Estatus y comentarios: en este apartado el administrador selecciona el estatus, que puede ser vigente o no vigente, y puede editar un comentario si as lo desea.
Al terminar de capturar cada uno de los apartados el Administrador debe dar click sobre el botn , para finalizar el registro del usuario.
12. PROCEDIMIENTO PARA FIRMAR ELECTRNICAMENTE UNA NOTA DE BITCORA: Nota: El usuario que firme una nota debe al ingresar al sistema debe ser el propietario de la firma electrnica que se utilizar para signar notas, es decir, deben coincidir el RFC registrado en el sistema con el del certificado y llave electrnica.
Pgina 79 de 83 Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008
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1) Presione el botn
en la ventana siguiente:
Puede optar imprimir los datos de la nota previo a la firma. 2) A continuacin, indique la ubicacin del archivo de la llave (.key), el certificado (.cer) y la contrasea de ambos.
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3) Presione en
para confirmar la siguiente pantalla.
4) De click en
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5) El sistema le enviar un nmero de Transaccin, pero la nota todava no ha sido firmada. En este momento usted puede optar por cancelar la firma, cerrando la ventana. La prxima vez que ingrese ya tendr un nmero de transaccin, y solo tendr que seguir con los siguientes pasos. 6) Confirme la operacin dando clic en
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7) Con esta accin usted ha firmado formalmente la nota. Puede imprimir o guardar el nmero de folio. Las siguientes pantallas confirman esta accin.
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Bitcora Electrnica de Obra Pblica (BEOP)

Bitcora Electrnica de Obra Pblica para la APF

Fecha 22/10/2008 27/10/2008

Versin 1.1 1.2

Descripcin Versin con modificaciones para adaptacin de la SFP Revisin

10/11/2008 20/01/2009 02/03/2009

1.3 1.4 1.5

Revisin y correccin Correccin Adecuaciones de imagen

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

10.1 10.2 10.3

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

2.2 Qu servicios ofrece?

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Bitcoras Mis Bitcoras Notas

Creacin de una Nueva Nota Notas (Bitcora) Borradores Seguimiento de Notas

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Sistema en ambiente de capacitacin:

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Una vez que haya ingresado al rea de trabajo, el usuario,

Superintendente de Construccin debe seleccionar la bitcora con la que desea trabajar.

Para mayor informacin refirase a la seccin de Interfaz de Usuario en el captulo de Introduccin.

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

3.3 Seleccionando una bitcora

), se desplegarn los datos

Informacin del estado de la bitcora.

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

, le mostrar el listado de los borradores, en automtico

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

5) Fecha. Da, mes y ao de la creacin del borrador.

6) Fase. Etapa de una obra.

7) Tema. Clasificacin para la agrupacin de las notas.

), el cual estar activo segn los privilegios otorgados por el

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

3.7 Vista Notas (por firmar)

Quien gener la nota

Indica pendientede Indica pendiente de Firmar Firmar

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

) visualizar el listado de las

) visualizar el listado de las

) visualizar un listado de las

) visualizar las notas por firmar

) visualizar un listado de las

Al dar click sobre el cono abiertas.

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

) visualizar el listado de las

) visualizar las notas por firmar

) visualizar un listado de las

3.9 Barra de Herramientas de la Bitcora

En la pantalla de Bitcoras de Obra Pblica, datos generales, el usuario (

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Fecha de Elaboracin: 10/Nov/2008

Introduzca los datos de la nota tipo.