Datos para referenciar este documento (normalmente los documentos de formato no se colocan en las referencias de un trabajo, pero se coloca

aqu el dato slo como informacin): Ramrez, M. S. (2007). Indicaciones de referencias para el estilo APA. Documento indito disponible con el autor en solramirez@itesm.mx

Indicaciones de referencias para el estilo APA

Documento trabajado por: Dra. Mara Soledad Ramrez Montoya Profesora investigadora titular de la Escuela de Graduados en Educacin Tecnolgico de Monterrey solramirez@itesm.mx

Existen diferentes criterios para elaborar el listado de las fuentes consultadas, as como para presentar las citas textuales incluidas en el documento que se est trabajando. En el presente curso se utilizar el estilo de la American Psychological Association (APA) en su quinta edicin. En el presente documento se dan algunas indicaciones generales sobre los principales puntos a considerar en la aplicacin del APA, para la redaccin de trabajos escritos de orden acadmico; sin embargo, en caso de requerir informacin adicional puedes consultar la siguiente pgina http://www.apa.org/journals

Citas dentro del texto

* Citacin textual de fuentes

Cita textual corta: con menos de 40 palabras, se incorpora en el texto y se encierra entre comillas.

Cita textual larga: mayor a 40 palabras, se pone en un bloque independiente a una distancia de 1.3 cm. (o media pulgada) o cinco espacios desde el margen izquierdo y sin comillas.

Un trabajo por un solo autor. Las referencias de citas parafrsticas (aquellas que no son citas textuales, en donde se utiliza el parafraseo) segn la APA, son citadas dentro del texto utilizando solamente el

apellido del autor y el ao de publicacin. Cuando se ha citado ya al autor dentro de un prrafo y se va a volver a mencionar alguna idea suya, ya solo requiere el apellido sin el ao. Ejemplos:

En un reciente estudio exploratorio, Fernndez (1998) menciona que

Fernndez tambin enfatiz en...

En un reciente estudio exploratorio de los alumnos (Fernndez, 1998) se menciona que....

En 1998 Fernndez realiz un estudio exploratorio....

Un trabajo por varios autores. Cuando la referencia es de dos autores se nombran ambos, pero cuando es un grupo de tres o mayor de tres, hasta seis autores se deben escribir todos los apellidos en el orden de presentacin, la primera vez que aparezcan en el texto y las veces subsecuentes, se incluir solamente el apellido del primer autor seguido por y otros y el ao, ejemplos:

Flores y Arellano (2000) mencionan que....

En las primeras conceptualizaciones Morales, Montalvo, Vera y Contreras (1999) encontraron (...).

que

Posteriormente, Morales y otros (1999) puntualizaron en (...)

Cuando se trata de un grupo de siete o ms autores se cita solamente el primer apellido del primer autor seguido por y otros y el ao para la primer y subsecuentes citas, por ejemplo:

Flores y otros (2000) mencionan que....

Grupo como autores u organizaciones. El nombre de los grupos que se enuncian como autores (universidad, instituto, corporacin, organizaciones, etc.) generalmente se enuncian completos cada vez que aparecen en el texto. Algunas veces se puede hacer excepcin, cuando las organizaciones son relativamente conocidas, enunciando el nombre completo la primera vez y en las siguientes se usa la abreviacin, seguida por el ao, todo depender de lo entendible que pueda ser el uso de las siglas, por ejemplo:

El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS, 2000) menciona en la ley de (...), igualmente, el IMSS (2000) menciona en sus clusulas...

Cuando el nombre del autor no est incluido en el material, se pone el nombre del estudio o del libro, seguido por el ao, ejemplo:

En el libro de Estudios Medievales (1956) describen las etapas....

En el caso de que el autor sea annimo, se debe sealar, ejemplo:

Las leyes de ......(Annimo, 1948).

Al citar una referencia que se retoma de otro autor, la referencia se presenta de la siguiente forma:

Snchez (1989, citado por Hernndez, 1998)

o tambin se pone la cita y posteriormente entre parntesis el autor, ao, citado por autor, ao.

La condicin de la poblacin (Moreno, 1997, citado por Martnez, 2000)...

Y cuando se coloca la referencia en el listado al final de trabajo se coloca al que se consult, en este caso a Martnez (2000).

En caso de colocar citas textuales stas deben ser entrecomilladas, la informacin copiada exactamente como fue escrita de manera original por su autor, sin excluir o agregar comas, puntos, etc. y al final de la cita textual entre parntesis (autor, ao y pgina). O bien, poner, apellido del autor, ao, cita textual entre comillas y pgina, abreviando con p cuando es una pgina la consultada y pp. cuando la cita cubre ms de una pgina, ejemplo:

Como menciona Moreno (1998) las leyes de la vida (p.67)

Como menciona Moral (2003) la definicin de nuevas tecnologas...(pp. 67-68)

Al obtener informacin de primera mano (personal, carta, correo electrnico, etc.), la referencia se inicia con el apellido del autor y entre parntesis comunicacin personal, y la fecha de la misma. En el listado de referencias no se coloca el dato.

Serrano (comunicacin personal, 18 de julio de 2001)

Para citar una referencia electrnica indicar el apellido del autor, ao y nmero de la pgina abreviada o el nmero del prrafo abreviado.

(Cheek & Buss, 1981, p. 332)

(Shimamura, 1989, chap. 3)

Si no se encuentran estos datos visibles en las referencias electrnicas, citar el apellido del autor, ao, smbolo del prrafo o el ttulo y el nmero de prrafo (abreviado en para) siguiendo la direccin del lector al localizar el material, ejemplo:

(Myers, 2000, 5)

(Beutler, 2000, Conclusion section, para. 1)

Al citar a un autor en el texto, ya sea cita textual o parafraseada, no deben utilizarse puntos antes del parntesis o datos de la referencia. Ejemplo:

La redaccin cientfica es un elemento muy importante que debe ser cuidada en "fondo" y "forma" (Ramrez, 2008).

En la redaccin se colocan con letras los nmeros hasta el doce. Ejemplo:

Basabe (2007) menciona siete estrategias para la educacin a distancia: ....

Lista de referencias

1.

Se presentan en una hoja separada en la cual es necesario teclear, centrada en la parte superior de la pgina, la palabra Referencias. Ya no se usa bibliografa porque ya no son slo libros los consultados.

2.

Todas las referencias se deben poner en orden alfabtico, de acuerdo a la primera letra del apellido del autor, o del ttulo (en caso de no haber autor).

3.

Para hacer el listado de las referencias la primera lnea de datos debe ir en el margen normal, pero las siguientes deben ir indentadas (con sangras).

4.

Se escriben con itlicas los datos que antes se subrayaban (por ejemplo, antes se subrayaban los ttulos de los libros, ahora stos deben ponerse en itlicas).

5.

Solamente incluir las fuentes que se encuentran citadas en el texto

6.

Si la publicacin es de un pas extranjero se debe escribir el dato completo del lugar de la publicacin, no solo el pas, ejemplo: Madrid, Espaa.

7.

Cuando la localizacin de la publicacin es una universidad, ya no es necesario repetir el lugar de localizacin.

8.

Los nombres de todos los autores se invierten utilizando nicamente su apellido e iniciales de los nombres. En caso de ser un editor, usar Ed. o Eds. entre parntesis, para poder identificarlo.

9.

En caso de que la obra est en habla inglesa, utilizar & en lugar de y, dentro de la referencia del autor o del editor. Despus del nombre del autor (editor) o del ttulo, se incluye la fecha de la publicacin entre parntesis.

10. Los ttulos de los libros deben estar en itlicas. En la primera palabra del ttulo o subttulo (si lo hay) se usa mayscula.

11. Los ttulos de artculos periodsticos no se deben subrayar ni entrecomillar. La regla de maysculas del inciso anterior si se sigue.

12. Los ttulos de peridicos y revistas se escriben en itlicas, y se debe cumplir con las reglas de uso de maysculas.

13. Despus del ttulo del peridico o revista, poner el nmero de volumen en itlicas. Seguido a l, incluir el nmero de edicin entre parntesis, nicamente si ste empieza en la pgina uno (paginacin discontinua entre volmenes).

14. El nmero de pgina de peridicos deber estar sealado usando pp.; las revistas no cumplen con este requisito.

15. Para poner el nmero pgina de un captulo de libro, incluir pp. y ponerlo en parntesis despus del ttulo del libro.

16. En caso de incluir informacin adicional de un libro como edicin y volumen, se incluye entre parntesis y despus del ttulo del libro.

17. La redaccin de los trabajos se hace a doble espacio y en tercera persona.

18. Los tipos de letra para los trabajos son Arial 10 o Times 12.

Para listar referencias de fuentes electrnicas

Se puede adems consultar: http://www.apastyle.org/elecref.html

De documentos extrados de la base de datos ERIC: Apellido del autor, iniciales del nombre. (Ao de la publicacin). Ttulo del documento. (ERIC Document Reproduction Service No. ). Ejemplo:

Henderson, V. L. & Dweck, C. S. (1989). Predicting individual differences in school anxiety in early adolescence. (ERIC Document Reproduction Service No. ED 310 884.)

De resmenes en CD-ROM: Apellido del autor, iniciales del nombre. (ao de la publicacin) . Ttulo del documento [CD-ROM]. Ttulo de la Revista, volumen (nmero de la revista), pginas. Abstract de: nombre y nmero

Brown, G. N. (1993). Borderline states: Incest and adolescence [CD-ROM]. Journal of Analytical Psychology, 38 (1), 23-25. Abstract from Silver Platter File: Psyclit Item 80-25636.

Artculos de revistas o resmenes: Apellido del autor, iniciales del nombre. (ao). Ttulo del artculo. Nombre de la revista, volumen (nmero de la revista), pginas. Recuperado (mes, da, ao), desde (nombre de la base de datos de la World Wide Web: URL), por ejemplo:

Author, A. A., Author, B. B., & Author, C. C. (2000). Title of article. Title of Magazine, xx (xxxxxx), X-Y. Retrieved month day, year, from source.

Sez, V. F. (1990). Innovacin tecnolgica y reingeniera de los procesos educativos. Quaderns digitals, 5 (13), 125-145. Recuperado Junio, 26, 2001 de http://www.ciberaula.es/quaderns/html/reingenier_a.html

En caso de que se trate de un abstract se coloca entre parntesis (resumen o abstract, segn sea el caso) despus del ttulo del artculo y antes del ttulo de la revista.

Baker, J. A. & Zigmond, N. M. (1990). Are regular education classes equipped to accommodate students with learning disabilities [Abstract] Exceptional Children, 56 (6), 515-517. Retrieved April, 1, 2000, from Expanded Academic ASAP http://www.edrs.com/Webstore/Detail.ednumber440628

Artculos periodsticos en lnea. Cuando mencionamos la referencia de un artculo de peridico donde intervienen de uno a varios autores, requiere iniciar mencionndolos a todos con apellidos e iniciales,

colocar entre parntesis el ao, mes y da de la publicacin, punto, ttulo del artculo, punto, nombre del peridico, coma, nmero, punto, mencionar el mes da y ao en que se recuper de la web, mencionando a la misma.

Autor, A. A., Autor, B. B., y Autor, C. C. (ao, mes, da de la publicacin). Ttulo del artculo. Nombre del peridico, xx. Recuperado en mes, da, ao, de la WWW....

Baker, J. A. & Zigmond, N. M. (1998, June, 22). Endangered Species Act Upheld. New York Times, 26. Retrieved June, 23, 1998 from Dow Jones Interactive on the World Wide Web: http://www.lib.utexas.edu/online.html

Libros en lnea: Apellido del autor o editor, iniciales del nombre. (Ao). Ttulo (edicin). Pas o ciudad de publicacin. Recuperado mes, da, ao de World Wide Web: URL

Basabe, F. E. (1999). El uso de las nuevas tecnologas en la educacin. Monterrey. Recuperado en junio, 16, 2001, de la WWW http://www.ciberaula.es/quaderns/ tecnologas.html

Fotografas: Apellido del autor o editor, iniciales del nombre (ao). Ttulo (edicin). Pas o ciudad de publicacin. Recuperado mes, da, ao de World Wide Web: URL

Farrar, R. G. (1999). Windsor Castle (Photograph). Retrieved August , 24, 1999 from the World Wide Web: http://jrfarrar.demon.co.uk/town/tll.htm

Para presentar la referencia de libros

Apellido del autor, iniciales del nombre. (Ao de publicacin) (edicin). Ttulo del libro. Ciudad (si es extranjera) y pas donde se imprimi: Editorial.

Con un autor o editor Hallam, R. S. (1985). Anxiety, psychological perspectives on panic and agoraphobia. Orlando, FL, USA: Academic Press.

Con dos autores o editores Bugelski, B. R. & Graziano, A. M. (1980). The handbook of practical psychology. Englewood Cliffs, NJ, USA: Prentice-Hall.

Con tres o ms autores o editores Kimble, G. A., Garmezy, N., & Zigler, E. (1974). Principles of general psychology (4th ed.). New York, USA: Ronald Press.

Sin autor o editor

Advances in applied developmental psychology. (1985). (Vol. 1). Norwood, NJ, USA: Ablex.

Para presentar las referencias de un captulo o ensayo de un libro o antologa

Apellido del autor, iniciales del nombre. ( ao de publicacin) . Ttulo del captulo. En: Apellido del autor, inicial del nombre. (Eds). Ttulo del libro, (pginas). Pas o ciudad donde se imprimi: Editorial.

McGinn, C. A. (1987). Could a machine be conscious?. In C. Blakemore & S. Greenfield (Eds.). Mindwaves: Thoughts on intelligence, identity,and consciousness (pp. 279-288). New York: Basil Blackwell.

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Para presentar las referencias de artculos de revistas cientficas

En revistas cuyas pginas no tienen continuidad entre los volmenes (paginado por revista, cada una empieza con la pgina cero): Apellido del autor, iniciales del nombre. (Ao de publicacin). Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista, volumen (nmero de la revista), pginas.

Greene, M. S. (1987). Another look at Dorothea's marriages. Literature and Psychology, 33 (1), 3042.

En revistas cuyas pginas tienen continuidad entre los volmenes (solamente el volumen 1 tiene pgina cero): Apellido del autor, iniciales del nombre. (ao de publicacin) . Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista, volumen, pginas.

Gilewski, M. J., Zelinski, E. M., & Schaie, K. W. (1990). The memory functioning questionnaire for assessment of memory complaints in adulthood and old age. Psychology and Aging, 5, 482490.

Para presentar las referencias de otro tipo de artculos

De revistas no cientficas: Apellido del autor, iniciales del nombre. (ao, mes y da de la publicacin) . Ttulo del artculo. Ttulo de la Revista, volumen, pginas.

Toufexis, A. (1990, October, 8). Struggling for sanity. Time, 136, 7-48.

De peridico: Apellido del autor, iniciales del nombre. (ao, mes y da de la publicacin) . Ttulo del artculo. Ttulo del peridico, pgina.

Meltz, B. F. (1990, October 12). Finding help when childbirth brings the blues. Boston Globe, p. 75. 11

Tablas y figuras

Las tablas o grficas que as lo requieran, pueden llevar texto a rengln seguido. Las figuras y las tablas debern estar numeradas en forma consecutiva y con un ttulo descriptivo. Los nombres de las tablas se colocan en la parte superior, con letras normales en el nmero de la tabla y, en un segundo rengln, con letras itlicas en el nombre descriptivo.

Las tablas no deben contener lneas verticales. Las lneas horizontales se colocan para dividir el encabezado de la tabla, los renglones de totales (en tablas con datos cuantitativos) o para dividir categoras o secciones de informacin. Sin punto al final. Ejemplo de tabla:

Tabla 3 Frecuencia y porcentaje de estudiantes evaluados por la Prueba de Matemticas, por centro escolar Tipo de centro escolar Urbano Subgrupo Primera etapa Segunda etapa Tercera etapa Rural Rural de intervencin Rural de comparacin Total Frecuencia 312 265 281 377 324 Porcentaje 20.01 17.00 18.02 24.18 20.78 701 1559 44.96 100.00 858 55.04 Frecuencia subtotal Porcentaje subtotal

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Los nombres de las figuras se colocan en la parte inferior, con letras cursivas en el nmero de la figura y, a rengln seguido, con letras normales en el nombre descriptivo. Punto al final. Ejemplo de figura:

7. Redaccin y presentacin del informe final

1. Diseo de instrumentos

6. Anlisis de datos

Estudio de lnea base

2. Capacitacin de encuestadores

5. Captura y construccin de base de datos

3. Prueba piloto

4. Coleccin de datos

Figura 2. Esquema general de trabajo de investigacin seguido en el estudio de lnea base de Repblica Dominicana.

Algunos tips:
Todas las citas del texto (y slo stas) deben estar listadas en las referencias. Los autores de las citas en el texto deben corresponder, tal cual, con las listadas en las referencias (apellidos, orden de apellidos y aos, tal cual deben estar en texto y referencias). Antes y despus de los parntesis del ao debe haber punto. Se colocan itlicas (cursivas) al nombre de libro o de la revista. Si las referencias se escriben en ingls, debe haber correspondencia en la forma de citar, colocando comas cuando hay dos autores antes del & (esto no aplica en las referencias en idioma espaol).

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Las tablas se coloca el nombre arriba, en dos renglones con los datos: tabla nmero X y el dato del nombre de la tabla (usando itlicas). No lleva punto final.

Las figuras se coloca el nombre debajo, en un slo rengln, con los datos: figura nmero X (con itlicas) y nombre de figura. Con punto final.

Para listar los datos de una referencia de biblioteca digital (o de base de datos de accesos restringidos), no debemos colocar la liga que nos permiti a nosotros el acceso (porque no podrn acceder los lectores), sino el nombre de la base de datos y nmero de documento.

En las referencias de las bases de datos abiertas al pblico si podemos colocar la liga de recuperacin en los datos de la referencia electrnica.

Para listar las referencias se recomienda hacerlo a rengln seguido (no doble espacio) y colocar doble espacio entre referencia y referencia.

Referencias

Publication Manual of the American Psychological Association. (2001) (5th. Ed.). Washington, DC, USA.

Electronic reference formats recommended by the American Psychological Association. (2000, october 12). Retrieved june, 18, 2002, from http://www.apastyle.org/elecref.html

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