INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI

RECTORIA

CIRCULAR 08

DE : Rectoría
PARA : DEPENDENCIAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS
ASUNTO: PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE LOS DIFERENTES FORMATOS
FECHA: San Juan de Pasto, septiembre 29 de 2010

Siguiendo las instrucciones para el control de DOCUMENTOS, REGISTROS Y ARCHIVO, me permito

hacer las siguientes precisiones, para que sean tenidas en cuenta:

1. Todo formato que se utiliza en la IEM María Goretti, debe:

Ser elaborado por parte de la dependencia que lo requiera, previo análisis de las
dependencias que lo utilizarán.
Presentar la propuesta del formato en Rectoría.
Recibir la aprobación del formato por parte del Rectoría.

2. Los formatos cuentan con:

Identificación de la Institución.
Nombre del formato.
Dependencia a quien se dirige
Casillas correspondientes al trámite del formato
Firma de la persona responsable del diligenciamiento y trámite.

3. Cuando un formato es modificado debe llevar el número consecutivo de la nueva versión.

4. Como en algunas dependencias hay existencias de formatos, se utilizarán hasta

terminarlos, para luego adoptar la nueva versión.

NOTA: Los formatos de permisos por inasistencia a clases por parte de las estudiantes,
únicamente están autorizados a diligenciarlos los Coordinadores.

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

Rector

Aydé A.
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RECTORIA

CIRCULAR 07

DE : Rectoría
PARA : PADRES DE FAMILIA GRADOS: PREESCOLAR, PRIMERO Y SEGUNDO
ASUNTO: AUTORIZACION PARA VACUNA DE SARAMPIÓN Y RUBÉOLA EN UNA SOLA VACUNA
FECHA: San Juan de Pasto, septiembre 27 de 2010

APRECIADOS PADRES DE FAMILIA

La Secretaría de Salud del Municipio de Pasto llevará a cabo en la Institución una jornada de Vacunación contra el
SARAMPIÓN Y LA RUBÉOLA, el día miércoles 29 de septiembre de 2010, de 1:00 a 6:00 p.m., en la Enfermería de la
Institución; para esta campaña necesitamos su autorización. Si está de acuerdo favor firmar esta circular y enviarla
con la niña, adjuntando el CARNÉ DE VACUNAS – ORIGINAL -, caso contrario indicar el motivo por el cual NO desea
que su hija sea vacunada. Lo anterior debido a que hay niñas que aún no recibido las vacunas y se está en ALERTA
INTERNACIONAL POR LA PRESENCIA DE CASOS DE SARAMPION Y RUBEOLA, QUE COLOCA EN ALTO RIESGO A LA
POBLACION INFANTIL QUE NO SE VACUNE. ESTA ES LA ULTIMA OPORTUNIDAD.

CONTRAINDICACIONES PARA NO SER VACUNADO.

1. No haber recibido transfusión de sangre en los últimos tres meses.
2. Ser alérgico al huevo o algún tipo de antibióticos

NOMBRE DEL PADRE O MADRE DE FAMILIA__________________________________________

NOMBRE DE LA ESTUDIANTE:__________________________________ CURSO_____________
TELEFONO O CELULAR:___________________________________________________________

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

RECTOR
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RECTORIA

CIRCULAR 06

DE : Rectoría
PARA : PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO
ASUNTO: Viaje Padre Rubén Darío Cuervo Pérez, Rector
FECHA: San Juan de Pasto, septiembre 3 de 2010

Informo a ustedes, que para atender asuntos de la Comunidad, estaré en la ciudad de Bosotá
del 6 al 17 de septiembre de 2009. En mi ausencia del 6 al 10 de septiembre, asumirá las
funciones de Rector encargado el señor Omar Cañar Cerón, Director Administrativo de la
Asociación Escolar María Goretti; y del 13 al 17 de septiembre estará el Padre Evaristo Acosta
Maestre.

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

RECTOR
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RECTORIA

CIRCULAR 05

DE : Rectoría
PARA : RESPONSABLES DE COMITES CINCUENTENARIO y JEFES DE AREA
ASUNTO: Confirmación de equipos de trabajo
FECHA: San Juan de Pasto, Julio 14 de 2010

APRECIADOS DOCENTES:

De la manera más comedida les solicito que a más tardar el día 15 de julio de 2010, hagan llegar a
la Oficina de Rectoría los listados con el personal que conformaran los diferentes Comités, que
operarán en las festividades del CINCUENTENARIO de nuestra Institución.

Aprovecho la oportunidad para informarles que el Docente Martín Caicedo Solarte asume todo lo
concerniente a la Coordinación de las festividades del CINCUNTENARIO, por delegación directa
del Rector. Por consiguiente, cualquier inquietud o información vinculada al evento la pueden
solicitar al mencionado docente.

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

RECTOR
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RECTORIA

CIRCULAR 04

DE : Rectoría
PARA : PADRES DE FAMILIA GRADOS: PREESCOLAR, PRIMERO, SEGUNDO Y TERCERO
ASUNTO: AUTORIZACION PARA VACUNA DE SARAMPIÓN Y RUBÉOLA EN UNA SOLA VACUNA
FECHA: San Juan de Pasto, Junio 21 de 2010

APRECIADOS PADRES DE FAMILIA

El Centro de Salud de Tamasagra, apoyado por la Secretaría de Educación Municipal, llevarán a cabo en la
Institución una jornada de Vacunación contra el SARAMPIÓN Y LA RUBÉOLA, el día jueves 24 de junio de
2010, de 1:00 a 6:00 p.m., en la Enfermería de la Institución; para esta campaña necesitamos su
autorización. Si está de acuerdo favor firmar esta circular y enviarla con la niña, adjuntando el CARNÉ DE
VACUNAS, caso contrario indicar el motivo por el cual NO desea que su hija sea vacunada.

CONTRAINDICACIONES PARA NO SER VACUNADO.

3. No haber recibido transfusión de sangre en los últimos tres meses.
4. Ser alérgico al huevo o algún tipo de antibióticos

NOMBRE DEL PADRE O MADRE DE FAMILIA__________________________________________

NOMBRE DE LA ESTUDIANTE:__________________________________ CURSO_____________
TELEFONO O CELULAR:___________________________________________________________

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

RECTOR
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RECTORIA

CIRCULAR 03

PARA : PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO

ASUNTO: INFORMACION GENERAL PROCESO DE CERTIFICACION
FECHA : San Juan de Pasto, Junio 18 de 2010

APRECIADOS DOCENTES Y ADMINSITRATIVOS

Se les informa que los días 22, 23 y 24 de junio de 2010, se tendrá la AUDITORIA INTERNA DEL SISTEMA
DE GESTION DE CALIDAD ICONTEC ISSO 9001, por tanto, les solicito tener en cuenta las siguientes
recomendaciones:

1. En los días mencionados no habrá compensatorios.

2. Los permisos estarán restringidos, sólo en caso de calamidad doméstica o por cuestiones de salud
programadas con anterioridad.
3. Se les invita a evitar comentarios imprudentes que desdigan de la Institución y pongan en
entredicho el sentido de pertenencia y el amor a la misma.
4. Tener en cuenta el PLAN DE AUDITORIA y los horarios que se nos informan en el mismo.
5. Motivar el sentido de pertenencia y amor a la Institución a las estudiantes, el orden y aseo tanto de
estudiantes como de las aulas y espacios de la Institución.
6. Cada Docente debe tener a mano el PLAN INTEGRAL DE APRENDIZAJE DEL PRIMER Y SEGUNDO
PERIODO, EL PLAN DE AULA, GUIAS O INSTRUMENTOS QUE VERIFIQUEN O SEAN EVIDENCIAS DEL
CUMPLIMIENTO DEL PLAN DE INTEGRAL DE APRENDIZAJE. Les recuerdo que éste debe estar
diligenciado en su totalidad.
7. Tener el seguimiento de estudiantes al día, por consiguiente además de todos los elementos que lo
conforman se debe tener registradas las faltas de asistencia y los retardos de las estudiantes.
8. Tener a mano las evidencias de la preparación de clase, es decir, la didáctica que ustedes utilizan en
el aula.
9. Debido a la Auditoría Interna, la Institución no participará en el desfile al Onomástico de Pasto.
10. Tanto el personal Docente como Administrativo, debe estar disponible para los horarios en que se
les requiera, en la jornada correspondiente.
11. Dentro de las exigencias del Sistema de Calidad, está el tener el registro de los permisos hasta por
media jornada, por tanto, se ha creado el formato que debe ser diligenciado por el superior
inmediato. Cuando el funcionario lo solicite debe firmarlo.
12. Todos los funcionarios debemos portar el carné.

Además, de las anteriores recomendaciones me permito hacer otras:

13. Los docentes no tienen autorización para organizar ni realizar paseos con estudiantes, estos
siempre deben tener el visto bueno del Rector.
14. Debido a las quejas que se han recibido de estudiantes, les recuerdo que ningún Docente está
autorizado para ausentarse de las mismas, con el objeto de ir a ver los partidos del mundial.
15. Se recuerda que los docentes deben cumplir con los turnos de vigilancia, puesto que en caso de
alguna novedad con las estudiantes, deberán dar razón de la misma.
16. Se solicita la colaboración de los docentes para que con las estudiantes se mantenga el aseo en
aulas, patio y pasillos.
17. HORARIO DE TRABAJO COORDINACIONES:
JORNADA MAÑANA: 6:30 a.m. a 12:35 p.m.
JORNADA TARDE : 12:20 P.M. a 6:30 p.m.
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18. HORARIO DE TRABAJO DOCENTES:

JORNADA MAÑANA: 6.30 a.m. a 12:35 p.m.
JORNADA TARDE: 12:45 P.M. a 6:30 p.m.
19. Tanto en la salida al descanso como al final de la jornada evitar que las estudiantes salgan de las
aulas antes de la hora estipulada.
20. Organizar con las estudiantes los estantes de biblioaulas.
21. A partir del 21 de junio l@s Coordinadores pasaran por las aulas revisando: Plan Integral de
Aprendizaje, Plan de Area, Seguimiento a Estudiantes y evidencias.
22. A partir del 21 de junio de 2010, en la Oficina de Rectoría se citará a los docentes, cuyas estudiantes
superaron el 50% de pérdida en su Area, con el fin de explicar y entregar el PLAN DE ACCIONES
CORRECTIVAS.
23. Les informo que se les ha entregado a algunos docentes la invitación, para que lideren los diferentes
Comités del CINCUENTENARIO. Les solicito comedidamente estar atentos a colaborar en la
conformación de los mismos.

Loa Directivos Docentes les expresamos nuestros agradecimiento por su disponibilidad, amor y entrega en
su loable labor como Docentes y Administrativos. Con su ayuda y trabajo continuaremos logrando las
metas que como Comunidad Educativa nos hemos propuesto, con el fin de continuar exaltando el buen
nombre y prestigio de nuestra Institución.

Fraternalmente,

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

Rector
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RECTORIA

CIRCULAR 02

PARA : PADRES DE FAMILIA

FECHA : San Juan de Pasto, Junio 17 de 2010

APRECIADOS PADRES DE FAMILIA:

De acuerdo a lo concertado en las reuniones con ustedes, les hago entrega del formato para que marquen
con una X la actividad o actividades con las cuales desean voluntariamente colaborar con la Institución.
Favor devolver con su hija esta circular debidamente diligenciada al Asesor(a) de grupo,

ACTIVIDAD SI NO
1. Deseo voluntariamente colaborar con los $20.000 para la
realización del Encuentro Internacional de Baile por parejas.
Beneficios por su colaboración:
 La estudiante tendrá acceso al I Festival Internacional de Baile por
parejas.
 En caso de hermanas podrán entrar al evento con un bono.
 Para estudiantes de Preescolar y Primaria podrá entrar la
estudiante con el papá o la mamá.
 Para los padres de familia de las estudiantes de bachillerato se
programa una presentación del evento para el día sábado 24 de
julio de 2010 a las 6:30, en la cual podrá asistir un padre de
familia por estudiante que haya adquirido el bono
 Las estudiantes podrán asistir a los diferentes talleres que las
parejas participantes dictarán durante los días del evento.
 Cada bono participará en la rifa de una moto, como incentivo por
su colaboración.
PADRE DE FAMILIA, CON SU COLABORACIÓN USTED SE HACE
PROTAGONISTA DE LA CREACION DE LA ESCUELA DEL CARNAVAL DE
LA IEM MARIA GORETTI.
2. Deseo participar y colaborar voluntariamente en la Jornada de
Aseo y arreglo de la planta física de la Institución
3. Deseo voluntariamente colaborar con el arreglo de pupitres.

NOMBRE DEL PADRE O MADRE DE FAMILIA__________________________________________

NOMBRE DE LA ESTUDIANTE:__________________________________ CURSO_____________

TELEFONO O CELULAR:___________________________________________________________

PADRE RUBEN DARIO CUERVO PEREZ

RECTOR