PRESENTACION DE TRABAJOS ESCRITOS

DIANA PAOLA LOZANO SEPULVEDA

Código 65418

Profesor

PEDRO

Gestión de sistema de información del talento humano

ADMINISTRACION DE TALENTO HUMANO

Bogotá 21 de abril de 2008

 CONTENIDO

INTRODUCCION

OBJETIVO

1. LA PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO

1.1 Márgenes

2. TITULOS Y SUBTITULOS

3. REGUISITOS GENERALES

3.1 Elementos de la propuesta

3.2 Elementos del anteproyecto

3.3 Elementos del proyecto

3.4 Desarrollo o ejecución del proyecto

3.5 Presentación del documento final

4. Referencias bibliográficas
 INTRODUCCION

El propósito de este trabajo es de dar a conocer la diversidad de normas que hay para
la presentación de trabajo escrito y la fabricación de diferentes documentos se enfoco
en dos normas las cuales son la NTC 3588 y la ICONTEC 1486.

Este documento de trabajo contiene, básicamente, los pasos a seguir como es la

elaboración de portada , tabla de contenido , guías para: uso de mayúsculas, algunos
elementos de puntuación, separación de párrafos, identificación de anexos, manejo de
abreviaturas y siglas, sugerencias para unificación de tipo de letra en caso de citas
textuales, tamaño y tipo de letra, espacios entre líneas, espacios entre título y párrafo,
uso adecuado de algunas expresiones, y escritura de palabras extranjeras.

Es conveniente aclarar que para la elaboración de este trabajo se han consultado las
normas contenidas en la última versión de la Ortografía de la lengua española, la
normativa de ICONTEC y las Normas de presentación de la Editorial Universidad de
Antioquia.
 OBJETIVO

 Estas normas establecen las etapas y procedimientos que se deben seguir y la

forma de presentación de un trabajo de investigación, cualquiera que sea su
grado de profundidad, desde la observación metódica hasta la construcción
teórica compleja.
1. PRESENTACIÓN DEL DOCUMENTO

Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta.

Se debe utilizar el tipo de letra deseada, tamaño 12.
La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a 1.5
La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación
de líneas, es decir, con doble enter.
No se debe subrayar.
Se recomienda no usar sangría. Es conveniente aclarar, en este punto, que la
Ortografía de la lengua española se presenta con sangría de tres espacios, aunque
exista separación de párrafos. Sin embargo, para los informes de la Universidad de
Medellín se sugiere no utilizar la sangría.

1.1 Márgenes

Estos deben facilitar la encuadernación y la reproducción del documento. El texto

se escribe con los siguientes márgenes:

Izquierdo 3 cm

Derecho 3cm

Superior 3cm

Inferior 3cm

Nota1.. Para el empastado se destina sólo 1 cm de los 3 cm correspondientes al

margen izquierdo.

Cada capítulo comienza en una nueva hoja a 5 cm del borde superior. Igual
tratamiento se le da a los preliminares, al cuerpo del trabajo y a los
complementarios. Los títulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro
renglones.
2. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Es común que los informes deban recurrir a los subtítulos, o títulos secundarios, para
identificar apartes de un tema específico. Para su tratamiento se recomienda:

Los títulos y los subtítulos se escribirán en negrita.

Los títulos precedidos por un número deberán escribirse en mayúscula fija y en negrita.
Ejemplo: 3. BIENESTAR UNIVERSITARIO.
Los subtítulos correspondientes a divisiones, es decir, precedidos de dos números
separados por punto, se escribirán con mayúscula inicial y en negrita. Ejemplo: 3.1.
Servicios a la comunidad universitaria.
Los subtítulos precedidos de tres números, o más, separados por punto se escribirán
en cursiva. Ejemplo: 3.1.1. Servicios de atención odontológica.
Se debe evitar hacer subdivisiones que sólo tengan una parte, pues es un error de
lógica elemental. Ejemplo: después de 3.1. Debe ir 3.2. y no, 4.
Ni los títulos ni los subtítulos llevan punto final.

USO DE LAS LETRAS MAYÚSCULAS Y DE LETRAS MINÚSCULAS

Siempre que se escriba con mayúscula habrá que tener en cuenta las siguientes
consideraciones:
 El empleo de la mayúscula no exime de poner tilde cuando así lo exijan las
reglas de acentuación. Ejemplos: Álvaro, África, Úrsula.
 En las palabras que empiezan con un dígrafo, como es el caso de ll, ch, gu y
qu sólo se escribirá con mayúscula la letra inicial. Ejemplos: Guerrero,
Llerena, Quesada.
 Los sustantivos y adjetivos que componen el nombre de instituciones,
entidades, organismos y partidos políticos, entre otros, se escriben con
mayúscula inicial. Ejemplos: Consejo Académico, Universidad de Medellín,
 Instituto de Ciencias de la Educación, la Real Academia de la Historia.
Obsérvese que los artículos y las preposiciones se escriben con minúsculas.
 La primera palabra del título de cualquier obra se escribe con mayúscula.
Sobra decir que si el título contiene un nombre propio, éste también llevará
mayúscula inicial. Ejemplos: La marquesa de Yolombó, La casa de las dos
palmas, Cien años de soledad.
 En las colecciones y en las publicaciones periódicas se escriben con
mayúscula los sustantivos y los adjetivos que forman el título. Ejemplos:
Revista Ingenierías Universidad de Medellín, Biblioteca de Autores
Españoles.
 Los nombres de las disciplinas científicas, en cuanto tales, se escriben con
mayúscula inicial. Ejemplos: Biología, Física, Química.
 Las palabras: ley, decreto, acuerdo, resolución, ordenanza y sus similares
son sustantivos comunes. En consecuencia, se escriben con minúsculas.
Ejemplos: acuerdo 10 de diciembre de 1990, ley 30 de 1992. Los nombres
de algunas entidades, cuando se consideran conceptos absolutos, suelen
escribirse con mayúscula inicial. Ejemplos: el peso de la Ley, la Libertad es el
valor más preciado.
 Los nombre de los días de la semana, de las estaciones del año y de los
meses se escriben con minúscula. Sólo llevarán mayúscula inicial los
nombres de los meses cuando se alude a hechos históricos. Ejemplo: 12 de
Octubre, día del descubrimiento de América.
 En algunos casos se usa mayúscula inicial para destacar ciertos conceptos
importantes dentro del documento.

ALGUNAS NORMAS DE PUNTUACIÓN

En el proceso de la escritura, la ortografía y la puntuación contribuyen a dar claridad y

precisión a los textos. En cuanto a la ortografía se refiere, la consulta permanente del
diccionario, acompañada de la práctica de la lectura, le permitirá aumentar su
vocabulario y, de paso, encontrar las palabras adecuadas al mensaje que quiere
transmitir. Por su parte, la puntuación cumple la función de dar sentido a las oraciones
y a sus miembros. A continuación usted encontrará algunas pautas que le ayudarán a
usar adecuadamente los signos de puntuación.

El punto, la coma, el punto y coma, los dos puntos y los puntos suspensivos sirven para
marcar el ritmo del discurso. Se escriben sin dejar separación respecto de la palabra o
signo que los precede, y separados, por un espacio, de la palabra que los sigue.

3. REQUISITOS GENERALES

El proceso de investigación puede constar de las siguientes etapas:

- Propuesta

- Anteproyecto

- Proyecto

- Desarrollo o ejecución del proyecto

- Presentación del documento final

En caso de no requerirse algunas de estas fases, por previo consenso académico, se

continúa con el orden de enunciación.

Los documentos resultantes de estas etapas o fases de planteamiento o planificación

de la investigación no se incluye en los preliminares ni el cuerpo del trabajo; si fuese
necesario, se incluye en los anexos.
3.1 Elementos de la propuesta

Primera etapa del proceso de investigación. Es un paso importante en la formación de

futuros investigadores y consta de:

- Tema

- Título provisional

- Breve descripción general del problema

- Justificación inicial o preliminar

- Objetivo provisional

- Clases de investigación (modelo teórico) o trabajo propuesto

- Posibles colaboradores en la investigación

- Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)

- Bibliografía

3.2 Elemento del anteproyecto

Segunda etapa del proceso de investigación. Consta de:

- Título

- Formulación del problema

- Justificación

- Objetivos generales y específicos

- Marco referencial (teórico, histórico, conceptual, entre otros)

- Diseño metodológico preliminar

- Nombres de las personas que participan en el proceso

 - Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros)

- Cronograma

- Bibliografía

3.3 Elementos del proyecto

Tercera etapa del proceso de investigación. Consta de:

- Título

- Definición del problema

- Justificación

- Objetivos generales y específicos

- Marco Referencial

- Método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad

- Diseño metodológico. Definición de hipótesis, variables e indicadores, universo,

población, muestra e instrumentos, y estudio piloto, si la investigación lo
requiere.

- Esquema temático (capítulos provisionales)

- Personas que participan en el anteproyecto

- Recursos disponibles (materiales institucionales y financieros)

- Cronograma

- Bibliografía

3.4 Desarrollo o ejecución del proyecto

Ejecución de las acciones previstas en el proyecto; en ellas se someten a prueba los
presupuestos teóricos, conceptuales y metodológicos del trabajo de investigación.

3.5 Presentación del documento final

Última etapa del proceso. En el se presentan a la comunidad especializada y al público,

los antecedentes, resultados, conclusiones y recomendaciones para su validación y uso
social.

Para fines de su presentación, del documento consta de los siguientes componentes

generales:

Preliminares

Texto o cuerpo del trabajo

Complementarios

Los documentos finales de investigación pueden presentarse de diversas formas:

escrita, gráfica, sonora, audiovisuales, entre otras, aceptadas por consenso académico
o por la comunidad especializada. La sustentación escrita puede complementar
cualquiera de las demás formas de presentación. El documento escrito debe tener una
presentación nítida y ordenada, a máquina, procesador de palabras o en imprenta. El
texto debe estar exento de errores dactilográficos, ortográficos, gramaticales, de
redacción o de puntuación.

Para resaltar puede hacerse uso de la negrilla y bastardilla. Los términos que aparezcan
en otro idioma dentro del texto se escriben en bastardilla.

Numeración. Las páginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se

utilizan números romanos escritos en minúscula, centrados sobre los dos centímetros
del margen inferior (a partir de la página dedicatoria); las anteriores (guarda, cubierta y
portada) se cuentan pero no se numeran.

la numeración del cuerpo o texto del trabajo y los complementarios debe hacerse
después de la numeración romana, con números arábigos consecutivos, hasta la última
página del documento, a 2 cm del borde superior derecho tanto horizontal como
verticalmente o centrada sobre los 2 cm del margen inferior y separado del texto por
dos renglones.

Redacción. El trabajo se redacta de manera impersonal. Todos los párrafos del

documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangría (exceptuando la
cita directa o extensa). El texto se escribe a dos renglones.
Papel. Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresión, la lectura y micro
reproducción del documento. Se escribe por una sola cara de la hoja, a dos reglones y
en tamaño carta (véase la NTC 1001)

Puntuación. Después de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro
renglones. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente después de la palabra,
seguido de dos espacios.

4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS PARA LIBROS, FOLLETOS E INFORMES

DEFINICIONES

Autor: persona o entidad responsable del contenido intelectual de un libro, folleto,

artículo o informe.

Bibliografía: Relación alfabética de fuentes documentales registradas en cualquier

soporte y consultadas por el investigador para sus tentar sus escritos.

Colofón: Anotación al final de los libros, que indica el nombre del impresor y el lugar y
fecha de la impresión, o alguna de estas circunstancias.

Documento electrónico: Soporte que contiene información que puede ser

decodificada por computadora. Transmite indistintamente texto, imagen y sonido
(vídeo disco, disco óptico, cederrón).

Edición: Conjunto de ejemplares de una obra impresa por una sola vez sobre el mismo
molde.

Editor: Nombre de la persona o entidad responsable de la producción, impresión y

publicación de una obra (suele asimilarse a editorial).

Folleto: Obra impresa no periódica que consta de más de cuatro páginas y menos de
48.