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(Albert Einstein)
Herramienta
de
colaboracin
Digital
2014
Herramienta
de
colaboracin
Digital
2014
Kelly Cedeo
Jonathan Romero
Josselyn
Bazrto
09/07/0!"
Kelly Cedeo
Jonathan Romero
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CONTABILIDAD I
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(a verdadera ignorancia no es la ausencia de conocimientos sino el
hecho de rehusarse a adquirirlos (Aarl $ooBer)
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L!9u!dac!*n: es la accin y el resultado de liquidar, que significa, entre otras cosas, concretar
el pago total de una cuenta, a%ustar un c$lculo o finalizar un cierto estado de algo.
9
empresa. 7qu' entonces la igualdad de la ecuacin patrimonial# 7ctivo : &atrimonio. La
!cuacin &atrimonial es la resultante de comparar los recursos o 7ctivos que son
propiedad de la empresa con las obligaciones internas ,&atrimonio- y las e(ternas
,&asivo-.
Herramienta de Colaboracin Digital
E#e&lo:
Tabla 1 Ecuac!*n Contable
ESTADO DE SITUACI0N
FINANCIERA
!l !stado de +ituacin "inanciera es un estado financiero b$sico que informa en una fecha determinada la situacin financiera de la empresa y
est$ estructurado por el 7ctivo, &asivo y &atrimonio. 7qu' se debe cumplir la ecuacin patrimonial 7ctivo:&asivo;&atrimonio. !s importante
tanto para los accionistas saber si los recursos est$n bien utilizados y como est$n siendo distribuidos, para el !stado es una manera de conocer si
los impuestos est$n siendo determinados de la manera correcta, para los acreedores otorga la seguridad de los crditos y los recursos que posee la
compa'a y para los gerentes permite decidir sobre la capacidad de endeudamiento de la empresa o de inversin, y sobre las medidas que
tomar$n para cumplir con las obligaciones a corto y largo plazo. Tambin llamado =alance >eneral, es el medio que la contabilidad ha utilizado
para mostrar el efecto acumulado de las operaciones que se han efectuado en el pasado. 2os muestra, a una fecha determinada, cu$les son los
activos con los que cuenta la empresa para las futuras operaciones, as' como los derechos que e(isten sobre los mismos y que aparecen ba%o el
nombre de pasivos y capital contable. +e formula de acuerdo con un formato y un criterio est$ndar para que la informacin b$sica de la empresa
pueda obtenerse uniformemente y sea m$s comprensible. &or e%emplo# posicin financiera, capacidad de lucro y fuentes de fondeo
74T89 : &7+89 ; &7T)0929
!fectivo 4tas ( c
0at de
ofcina
!qui. De
oficina
4ts (
pagar
4p +ocial >astos ngresos
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ABB ABB
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6DBBBB 6DBBBB
?ABBB ?ABBB
Total CG@BB ?CBBB B ?ABBB B FHFBB FBBB
Total :;<;; :;<;;
E#e&los:
Laura Flores S'A
Estado de S!tuac!*n F!nanc!era
=;>?un!o 4;@@
Act!$o Pas!$o
!fectivo I?A?GBB.BB 4tas ( & I?BBBB.BB
4tas ( 4 GHBBB.BB Total de Pas!$o I?BBBB.BB
0at de 9ficina DCBB.BB Patr!on!o
!qui. de 9ficina ?ABBBB.BB 4ap.+ocial IAE?CB.BB
Total de Act!$os IADDDBB.BB <t.)etenida ?FGBB.BB
Total &atr!on!o IAFDBB.BB
Total &as A &at IADDDBB.BB
Tabla 4 Estado de S!tuac!*n F!nanc!era
Datos de deben constar en un Estado de S!tuac!*n F!nanc!era:
!ncabezado#
2ombre de la empresa o propietario
2ombre del documento ,!stado +ituacin "inanciera o =alance >eneral
"echa de "ormulacin
4uerpo#
4uentas del 7ctivo ,ordenadas de acuerdo a su liquidez-
4uentas del &asivo ,ordenadas de acuerdo a su e(igibilidad-
mporte del 4apital contable
&ie#
2otas aclaratorias
"irma del propietario o representante legal
<
MS EJEMPLOS
MS EJEMPLOS
"irma de la persona que formul el documento
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CaracterBst!cas &r!nc!&ales del Estado de S!tuac!*n F!nanc!era:
+er comprensivos# que se entendible para todos aquellos usuarios que
tengan un conocimiento razonable en contabilidad. 7barcar todas las
actividades u operaciones de la empresa.
4onsistencia# la informacin contenida debe ser totalmente coherente y
razonable entre las distintas partidas y entre los distintos !stados
"inancieros.
)elevancia# debe ayudar a mostrar los aspectos principales del
desempeo de la firma.
4onfiabilidad# debe ser fidedignos de la realidad financiera de la
empresa.
4omparabilidad# deben ser comparables con otros periodos de la misma
empresa y con otras firmas de la misma actividad.
CONTA)ILICACI0N DEL CAPITAL CONTA)LE
!l capital contable es el derecho de los propietarios o poseedores sobre los activos netos
que surgen o se manifiestan por aportaciones de los dueos, por transacciones o tratos y
otros eventos o circunstancias que afectan a una entidad, el cual se e%erce mediante
devolucin, reembolso o distribuciones. !l capital contable est$ constituido por capital
contribuido y capital ganado o debido, en su caso. !l capital contribuido lo forman las
aportaciones de los dueos y las donaciones, as' como tambin el acoplamiento a estas
partidas. !l capital ganado incumbe al resultado de las actividades operativas y de otros
sucesos o circunstancias que le afecten. !l capital contable es el patrimonio de la
empresa, el resultado de la diferencia entre los activos y pasivos. !ste establece las
reglas particulares de aplicacin de los principios de contabilidad relativos al capital
contable de entidades establecidas con fines de lucro, principalmente sociedades
mercantiles. !l capital contable est$ conformado por las siguiente cuentas de
patrimonio#
Ca&!tal Soc!al: representa una especie de garant'a por parte de la empresa hacia
terceros. !s el valor de los bienes que posee la empresa y la aportacin que realizan los
socios, las cuales pueden ser de dinero o no.
Ut!l!dades reten!das: 4uando se determina la utilidad de un ao determinado, se
procede a distribuirlas entre los socios de la empresa, y en algunos casos, la asamblea de
socios o de accionistas decide no distribuir todas las utilidades, de%ando parte de ellas o
incluso todas, retenidas. Las utilidades retenidas hacen referencia a la parte de los
dividendos no distribuidos entre socios o accionistas. <na de las razones por las que se
retienen las utilidades, es para proteger la liquidez de la empresa. 7l no entregar todas
las utilidades a los socios, la empresa puede incrementar su capital de traba%o para
realizar inversiones o para pagar obligaciones financieras disminuyendo as' los costos
financieros. La retencin de utilidades es una de las formas m$s sencillas de finanzas la
empresa, pues evita la salida del dinero. !s mucho me%or que repartir la plata y luego
salir a buscar prestada para no afectar el curso normal de los negocios de la empresa.
Las utilidades retenidas permanecen en el patrimonio de la empresa hasta tanto no sean
distribuidas a los socios.
Reser$as# son beneficios obtenidos por la empresa, y que no ha sido distribuidos entre
los propietarios, socios o inversionistas. Las reservas forman parte de los fondos propios
de una empresa y su finalidad es poder hacer frente a obligaciones con terceros que
pudieran presentarse inmediatamente. !(isten diferentes tipos de reservas#
)eserva legal# La ley obliga a destinar un ?BJ del beneficio obtenido por la
compa'a a reservas durante todos los periodos contables.
)eservas estatutarias# !l procedimiento es el mismo que la reserva legal, pero el
origen no es la ley, sino que los estatutos de la empresa obliga a constituir esta
reserva.
)eservas especiales# La ley puede obligar a la constitucin de reservas por alg/n
motivo determinado.
)eservas voluntarias# La sociedad en s' misma, decide de forma voluntaria
establecer esta reserva. !stas reservas incluyen los beneficios que la empresa
ha decidido no distribuir y de%ar en el balance de situacin. &ara constituir
esta reserva primero se han de establecer la reserva legal y la estatutaria.
PARTIDAS /UE DE)EN PRESENTARSE EN EL ESTADO DE POSICI0N
FINANCIERA
Deber$n presentarse en el !stado "inanciero informacin de los activos, pasivos,
ingresos y gastos en las que se incluyen ganancias y prdidas, aportaciones y
distribuciones de los propietarios de acuerdo a su condicin y el patrimonio
!n el !stado de +ituacin "inanciera se deber$n presentar como m'nimo las partidas
que presenten los importes#
!fectivo y equivalentes al efectivo
Deudores