COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO

AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1.

GRABAR UN ARCHIVO: .............................................................................................................................. 3

2.

PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO (PROTEGERLO) ..................................................................... 3

3.

ABRIR UN ARCHIVO ................................................................................................................................... 3

4.

IMPRIMIR UN ARCHIVO ............................................................................................................................. 3

5.

CERRAR UN ARCHIVO ................................................................................................................................ 3

6.

CREAR UN NUEVO DOCUMENTO .............................................................................................................. 4

7.

ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAO DEL PAPEL ....................................................................... 4

8.

COPIAR UN TEXTO .................................................................................................................................... 4

9.

CORTAR UN TEXTO .................................................................................................................................... 4

10. FORMATEAR UN TEXTO ............................................................................................................................. 4

11. CAMBIAR EL TIPO DE FORMATO NUMERICO A UNA CELDA ..................................................................... 5
12. INSERTAR UNA (FILA- COLUMNA HOJA) ................................................................................................ 5
13. ELIMINAR UNA (FILA COLUMNA- HOJA) ................................................................................................ 5
14. DARLE FORMATO A UNA FILA O COLUMNA (ALTO ANCHO) .................................................................. 5
15. DARLE BORDE A UN RANGO DE CELDAS ................................................................................................... 5
16. DAR COLOR O RELLENO A UNA (CELDA O RANGO) ................................................................................... 6
17. COMBINAR UN TEXTO EN VARIAS COLUMNAS ......................................................................................... 6
18. INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA....................................................................................... 6
19. ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA...................................................................................... 6
20. ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA ............................................................................................ 7
21. FILTAR INFORMACION DE UNA TABLA ...................................................................................................... 7
22. INSERTAR UNA IMAGEN ............................................................................................................................ 7
23. INSERTAR TEXTO DE WORDART ................................................................................................................ 7
24. INSERTAR UNA AUTOFORMA .................................................................................................................... 8
25. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS) .................................................................................................. 8
26. INSERTAR UN GRAFICO ESTADISTICO........................................................................................................ 8
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
1

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

27. FORMATEAR UN GRAFICO ESTADISTICO (TITULOS) .................................................................................. 8

28. CAMBIAR EL TIPO DE GRAFICO .................................................................................................................. 8
29. MOVER UN GRAFICO A UNA HOJA NUEVA ............................................................................................... 8
30. CAMBIAR EL COLOR DE LAS BARRAS DE UN GRAFICO .............................................................................. 9
31. PARA INSERTAR UNA FUNCION ................................................................................................................. 9
32. TABLA DE ALGUNOS OPERADORES NUMRICOS ...................................................................................... 9
33. INSERTAR HIPERVINCULO ........................................................................................................................ 10
34. INSERTAR UNA ECUACION....................................................................................................................... 10
35. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO ........................................................................................................... 10
36. PARA CONCATENAR INFORMACION (UNIR) ............................................................................................ 10
37. PARA BUSCAR INFORMACION EN UNA TABLA ........................................................................................ 10
38. PARA VALIDAR DATOS DE UNA LISTA ...................................................................................................... 10
39. PARA INSERTAR UN COMENTARIO EN UNA CELDA................................................................................. 11
40. PARA MODIFICAR O ELIMINAR UN COMENTARIO .................................................................................. 11

ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ

WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
2

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

1. GRABAR UN ARCHIVO:
Men de archivo
Guardar
Buscar el sitio donde desea guardar el archivo, que puede ser el disco duro, memoria USB, etc.
Escribir el nombre del archivo
Guardar

2. PARA DARLE CONTRASEA A UN ARCHIVO

(PROTEGERLO)
Una vez grabe el archivo por primera vez
Hacer clic en herramientas, parte inferior de la pantalla
Opciones generales
Escribir nicamente la contrasea de apertura
Aceptar
Repetirla nuevamente
Aceptar

3. ABRIR UN ARCHIVO
Men de archivo
Abrir
Buscar el sitio donde se guard el archivo, que puede ser el disco duro, Cd, memoria USB, etc.
Seleccionar el archivo
Abrir

4. IMPRIMIR UN ARCHIVO
Men de archivo
Imprimir
Imprimir

5. CERRAR UN ARCHIVO
Men de archivo
Cerrar
Indicar si desea grabar o no el archivo
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
3

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

6. CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Men de inicio
Nuevo
Crear

7. ESTABLECER MARGENES AL PAPEL Y TAMAO DEL

PAPEL
Men de Diseo de pagina
Mrgenes
Mrgenes personalizados
Definir los mrgenes Superior, Inferior, Derecho e Izquierdo
Tamao del Papel
Indicar Carta u Oficio
Aceptar

8. COPIAR UN TEXTO
Seleccionar el rango
Botn derecho del ratn
Copiar
Ir al sitio deseado
Botn derecho del ratn
Pegar

9. CORTAR UN TEXTO
Seleccionar el rango
Botn derecho del ratn
Cortar

10. FORMATEAR UN TEXTO

Seleccionar e rango
Men de inicio
Cambiar el tipo, tamao y color de la fuente (letra)
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
4

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

11. CAMBIAR EL TIPO DE FORMATO NUMERICO A UNA

CELDA
Men de inicio
Botn de formato
Formato de celdas
Nmero
Seleccionar el tipo de formato numrico deseado (nmero, moneda, contabilidad, texto, etc.)

12. INSERTAR UNA (FILA- COLUMNA HOJA)

Men de inicio
Insertar
Seleccin lo deseada (fila,columna,hoja)

13. ELIMINAR UNA (FILA COLUMNA- HOJA)

Ubicarse en la fila columna o hoja a eliminar
Men de inicio
Eliminar
Seleccin lo deseada (fila,columna,hoja)

14. DARLE FORMATO A UNA FILA O COLUMNA (ALTO

ANCHO)
Men de inicio
Formato
Seleccionar alto, ancho de fila o columna, etc.

15. DARLE BORDE A UN RANGO DE CELDAS

Seleccionar el rango
Men de inicio
Formato
Formato de celdas
Bordes
Seleccionar el estilo del borde
Seleccionar el color del borde
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
5

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

Clic en contorno
Clic en interior
Aceptar

16. DAR COLOR O RELLENO A UNA (CELDA O RANGO)

Seleccionar la celda o rango de celdas
Men de inicio
Botn de relleno de color
Seleccionar el color deseado

17. COMBINAR UN TEXTO EN VARIAS COLUMNAS

Escribir el texto
Seleccionar la columnas comprometidas para el texto
Men de inicio
Botn de combinar y centrar

18. INSERTAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA

Ubicarse en la fila o columna
Botn derecho del ratn
Insertar
Fila o Columna

19. ELIMINAR UNA FILA O COLUMNA EN UN TABLA

Ubicarse en la fila o columna deseada
Botn derecho del ratn
Eliminar Celdas
Indicar si es una Fila o Columna

ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ

WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
6

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

20. ORDENAR LA INFORMACION DE UNA TABLA

Seleccionar toda la tabla (Rango)
Men de inicio
Botn de Ordenar
Establecer el campo de orden (Columna)
Indicar si es ascendente o descendente
Aceptar

21. FILTAR INFORMACION DE UNA TABLA

Seleccionar la tabla (Rango)
Men de inicio
Botn de ordenar y filtrar
Filtro
Establecer los parmetros para llevar a cabo el filtro

22. INSERTAR UNA IMAGEN

Insertar
Imagen
Buscar el sitio donde estn guardadas las imgenes (carpeta donde se ubicaron la imgenes)
Seleccionar la imagen
Insertar

23. INSERTAR TEXTO DE WORDART

Insertar
WordArt
Seleccionar el estilo
Escribir el texto
Utilizar la barra de herramientas del WordArt para personalizar el texto

ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ

WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
7

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

24. INSERTAR UNA AUTOFORMA

Insertar
Formas
Seleccionar la forma a insertar

25. INSERTAR UN SMARTART (DIAGRAMAS)

Men de insertar
Botn de SmartArt
Seleccionar el tipo de Diagrama (Listas, procesos, ciclo, Jerarqua, Relacin, etc.)

26. INSERTAR UN GRAFICO ESTADISTICO

Seleccionar la informacin a graficar, normalmente es una tabla
Men de insertar
Seleccionar el tipo de grafico a insertar

27. FORMATEAR UN GRAFICO ESTADISTICO (TITULOS)

Seleccionar el grafico
Diseo del grafico e indicar el que permita darle la informacin que se requiere

28. CAMBIAR EL TIPO DE GRAFICO

Seleccionar el grafico
Botn de cambiar el tipo de grafico
Seleccionar el deseado

29. MOVER UN GRAFICO A UNA HOJA NUEVA

Seleccionar el grafico
Botn de mover grafico / ubicacin
En una hoja nueva
Aceptar
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
8

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

30. CAMBIAR EL COLOR DE LAS BARRAS DE UN GRAFICO

Botn derecho sobre la barra a cambiar
Dar formato a serie de datos
Relleno
Seleccionar cualquiera de las posibles

31. PARA INSERTAR UNA FUNCION

Men de formulas
Botn de insertar funcin
Buscar la funcin a insertar

32. TABLA DE ALGUNOS OPERADORES NUMRICOS

Funcin

Operador

Ejemplo

Suma

=A1+B1

Resta

=A1-B1

Multiplicacin

=A1*B1

Divisin

=A1/B1

Raz cuadrada

Raz

=Raz(A1)

Potenciacin

=Potencia(A1,2)

Seno

Seno

=Seno(A1)

Coseno

Coseno

=Cos(A1)

Grados

Grados

=Grados(A1)

ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ

WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
9

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

33. INSERTAR HIPERVINCULO

Insertar
Hipervnculo
Buscar el lugar donde est el archivo que servir de ancla
Aceptar
Puede utilizar el botn de marcador y buscar la hoja donde desea ir

34. INSERTAR UNA ECUACION

Men de insertar
Botn de ecuacin
Seleccionar el tipo de ecuacin a insertar

35. INSERTAR UN CUADRO DE TEXTO

Men de insertar
Cuadro de texto
Dibujar cuadro de texto
Utilizar la barra de herramientas de dibujo, para personalizar el cuadro

36. PARA CONCATENAR INFORMACION (UNIR)

Utilizar la funcin concatenar
Ejemplo: =concatenar(A2; ;B2)

37. PARA BUSCAR INFORMACION EN UNA TABLA

Utilizar la funcin buscarv
=buscarv(que busca; donde lo busca; que informacin necesita;0)
Ejemplo: =buscarv(A2;A4:H20;2;0)

38. PARA VALIDAR DATOS DE UNA LISTA

Crear la tabla o la lista con la informacion requerida
Menu de datos
Validacion de datos
Permitir (lista)
Origen (hacer clic en la flecha, seleccionar el rango de la lista y volver a hacer clic en la flecha
Aceptar
ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ
WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
10

COLEGIO AMERICAS UNIDAS

INSTITUCION EDUCATIVA BARTOLOME LOBOGUERRERO
AREA DE TECNOLOGIA E INFORMATICA
AYUDAS BASICAS DE EXCEL

39. PARA INSERTAR UN COMENTARIO EN UNA CELDA

Boton derecho del raton sobre la celda
Insertar comentario
Escribir el comentario requerido

40. PARA MODIFICAR O ELIMINAR UN COMENTARIO

Boton derecho del raton
Eliminar o Modificar comentario

ING. WILLIAM QUINTERO ALVAREZ - EDINSON QUINTERO ALVAREZ

WWW.CONTICQ.BLOGSPOT.COM
CALI COLOMBIA
11