Manual Excel Umsatic

MANUAL DE EXCEL PROYECTO UMSATIC
INDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................4
DEFINICIÓN............................................................................................................................. 4
ENTORNO DE TRABAJO..................................................................................................... 4
HOJA DE CÁLCULO ............................................................................................................. 4
BASE DE DATOS .................................................................................................................. 4
GRÁFICOS.............................................................................................................................. 4
MACROS ................................................................................................................................ 4
OBJETOS GRÁFICOS ........................................................................................................... 4
UNIDAD 1: FORMA DE INGRESO A EXCEL .......................................................................................5
1.1DESCRIPCION DE LA PANTALLA.............................................................................. 5
1.1.1 DIFERENTES PARTES DE LA PANTALLA............................................................. 6
1.2 LA BARRA DE FÓRMULAS Y LA HOJA DE TRABAJ O...................................... 7
1.3 LA HOJA DE TRABAJO ................................................................................................ 7
1.3.1 LAS COLUMNAS ......................................................................................................... 8
1.3.2 LAS FILAS ..................................................................................................................... 8
1.3.3 LAS CELDAS ................................................................................................................ 8
1.4 RANGO DE CELDAS....................................................................................................... 8
UNIDAD 2: FORMAS DE VISUALIZACION DEL PUNTERO .................................................................9
2.1 EL PUNTERO .................................................................................................................... 9
2.2 ESCRIBIR EN EL LIBRO DE TRABAJO .................................................................10
2.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS ................................................................10
2.4 LA HOJA DE TRABAJO ..............................................................................................11
2.5 HOJAS ..............................................................................................................................12
UNIDAD 3: ACCIONES BASICAS EN FILAS, COLUMNAS Y HOJAS ................................................ 13
3.1 SELECCIÓN DE RANGO DE CELDAS .....................................................................13
3.1.1 SELECCIONAR FILAS ............................................................................................... 13
3.1.2 SELECCIONAR COLUMNAS .................................................................................. 13
3.2 SELECCIONAR BLOQUES DE CELDAS ................................................................13
3.4 SELECCIÓN DE RANGOS MULTIPLES DISCONTINUOS DE CELDAS .......14
3.5 INSERTAR COMENTARIOS A CELDAS .................................................................14
3.6 SELECCIONAR HOJA ENTERA................................................................................14
3.7 DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE TRABAJO .............................................14
3.7.1 MOVERSE DENTRO DE UNA HOJA ....................................................................... 14
3.7.2 MOVERSE ENTRE HOJAS ........................................................................................ 15
3.7.3 PROTEGER UNA HOJA ............................................................................................. 15
UNIDAD 4: REALIZAR CORRECCIONES EN LA HOJA .................................................................... 16
4.1 CAMBIAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA.......................................................16
4.2 INSERTAR FILAS O COLUMNAS .............................................................................16
4.3 ELIMINAR CONTENIDO DE COLUMNAS, FILAS O CELDAS.........................16
4.4 DAR NOMBRE A LOS RANGOS DE CELDAS .......................................................17
4.5 COMANDOS DESHACER Y REHACER...................................................................17
UNIDAD 5: FORMATOS DE PRESENTACIÓN................................................................................... 18
5.1 AUTOFORMATOS EN EXCEL ...................................................................................20
GRUPO DE CAPACITACION 2
5.2 BARRA DE DIBUJO.......................................................................................................20

UNIDAD 6: PROPIEDADES DEL ARCHIVO ...................................................................................... 21
UNIDAD 7: REALIZAR FORMULAS .................................................................................................. 23
7.2 FUNCIONES ARITMÉTICAS BASICAS ..................................................................23
7.2.1 USO DE FUNCIONES................................................................................................. 23
7.2.2 OPERADORES DE REFERENCIA ............................................................................ 23
7.2.3 REFERENCIA A CELDAS ......................................................................................... 24
7.2.4 COPIADO RÁPIDO DE FORMULAS ........................................................................ 24
7.3 ORDEN DE LAS OPERACIONES...............................................................................25
7.4 ORDENAR DATOS ........................................................................................................25
7.5 OBTENER SUBTOTALES ............................................................................................26
7.6 FILTROS ...........................................................................................................................26
7.6.1 FILTRO AUTOMATICO ............................................................................................ 27
7.6.2 FILTRO AVANZADO ................................................................................................. 27
7.7 LISTAS ..............................................................................................................................28
UNIDAD 8: FUNCIONES ................................................................................................................... 29
8.1 INSERTAR FUNCION ...................................................................................................30
8.2 FUNCIONES MAS UTILIZADAS EN EXCEL .........................................................31
8.2.1 FUNCIONES BÁSICAS .............................................................................................. 31
8.2.2 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ................................................................................... 31
8.2.3 FUNCIONES FINANCIERAS .................................................................................... 32
8.2.4 FUNCIONES FECHA / HORA ................................................................................... 32
8.2.5 FUNCIONES LÓGICAS .............................................................................................. 32
UNIDAD 9: LOS GRÁFICOS ............................................................................................................. 33
9.1 Modificar gráficos ............................................................................................................34
UNIDAD 10: INTRODUCIR MACROS ................................................................................................ 36
UNIDAD 11: HOJA DE CÁLCULO COMO PÁGINA WEB ................................................................... 38
UNIDAD 12: CONFIGURAR PAGINA DE IMPRESIÓN ....................................................................... 39
12.1IMPRESIÓN DE TRABAJO.........................................................................................41
MANUAL DE MICROSOFT EXCEL
INTRODUCCIÓN
DEFINICIÓN
Microsoft Excel es una hoja electrónica que trabaja con hojas de cálculo, éstas son tablas
ordenadas en base a filas y columnas, para una mejor organización de los datos.
Excel permite el manejo de información de tipo numérico en forma general, permitiendo la
creación de diferentes clases de documentos como: planillas, libros diarios, gráficos
estadísticos, etc.
ENTORNO DE TRABAJO
Microsoft Excel dispone del siguiente entorno de trabajo:
HOJA DE CÁLCULO
Las hojas de cálculo tiene una capacidad máxima de 65536 filas y 256 columnas, lo que da un
total de 4.194.304 celdas. Una celda es la intersección entre una fila y una columna, en ella se
puede almacenar datos.
BASE DE DATOS
A través de Excel se puede organizar y administrar la información como si se tratara de una
Base de Datos, lo que permite buscar, ordenar o extraer información en forma directa.
GRÁFICOS
Los gráficos se construyen a partir de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Excel contiene
dentro de sí hasta 14 tipos de gráficos.
MACROS
Son pequeños programas que permiten automatizar tareas repetitivas o complejas. Los Macros
se ejecutan mediante la combinación de teclas o botones que han sido asignados con
anterioridad.
OBJETOS GRÁFICOS
Por medio de la barra de dibujo se pueden realizar líneas, rectas, curvas, rectángulos, flechas,
etc.
UNIDAD 1: FORMA DE INGRESO A EXCEL

Para iniciar el programa EXCEL, se deben seguir los siguientes pasos.
1 Clic en botón "INICIO" en la

esquina inferior izquierda de la
pantalla.
2 Elegir del menú la opción

"Programas"
3 Luego hacer clic en el submenú

programa Microsoft Excel
A continuación aparece la pantalla del programa Excel:
1.1DESCRIPCION DE LA PANTALLA
La pantalla inicial de Excel tiene una serie de barras (menú, estándar, formato, etc.) y una zona
cuadriculada con muchas casillas.
1
4 2
3
1
Barra de formulas donde se muestra el contenido de una celda (datos o fórmulas)
2 Etiqueta que identifica la columna (Columna inicial A y columna fina IV)
3
Número que identifica a la fila (65536 filas).
4 Celda activa en cual se puede almacenar un dato.
5 Hoja de trabajo.
1.1.1 DIFERENTES PARTES DE LA PANTALLA

Observemos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
• La Barra de Título. La barra superior muestra el nombre del programa y el nombre del
archivo. Como todavía no se ha asignado un nombre al archivo, la figura muestra el
nombre por defecto que Excel asigna: “Libro 1”. Si el archivo hubiera sido guardado, la
figura mostraría el nombre asignado.
A la derecha de la barra, se encuentran los botones clásicos de Windows, para reducir y

cerrar la ventana.
• La Barra de menú. En ella están todos lo menús desplegables donde se encuentran

todos los comandos de este programa.
• La Barra Estándar. Permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más

comunes como abrir, guardar e imprimir ficheros, cortar, copiar o pegar, etc.
• La Barra de Formato. Permite dar formato (tipo de fuente, alineación, etc.) al

documento. Puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila
independiente.
Para agregar o quitar una barra de herramientas existen dos alternativas:
1| Forma
1. Ubicar el ratón sobre cualquier botón de las barras de

herramientas o en espacio vació y pulsar clic derecho.
2. Hacer clic en el nombre de la barra que desee mostrar u

ocultar.
Nota: Es aconsejable mostrar solo las barras estándar,

formato y dibujo.
2| Forma
1. Ubicar el cursor sobre una de las Barras y

pulsar el botón DERECHO del ratón.
2. Seguidamente seleccionar la opción

Personalizar.
Y en la ficha Opciones, marcar el recuadro

de confirmación de "Las Barras Formato y
Estándar comparten una fila"
1.2 LA BARRA DE FÓRMULAS Y LA HOJA DE TRABAJO

• La Barra de Fórmulas. Esta barra es la característica de Excel, pues en esta se
muestra la celda que esta activa, en este caso la celda A1, y un espacio a continuación
está la zona para escribir o insertar fórmulas en la misma celda activa.
Podemos cambiar de celda activa pulsando sobre el primer recuadro de esta barra y, a
continuación, sustituir el A1 por otra celda a la que nos queremos cambiar.
• Por ejemplo, sustituiremos la celda

activa A1 por la B3. Borramos A1 y en
su lugar insertamos B3 y pulsamos
"Enter" en el teclado.
• La celda activa, llamada celda de

trabajo, se muestra en negrilla.
• Lo que escribimos detrás

del signo igual " =" se muestra en
la celda activa (celda de trabajo).
• Por ejemplo "Presupuesto"
1.3 LA HOJA DE TRABAJO

La gran área formada por cuadrículas constituye la hoja de trabajo de la hoja de cálculo.
1.3.1 LAS COLUMNAS

A continuación, se tienen las columnas que están designadas por letras.
En la siguiente imagen se muestran las columnas A, B, C, D, E, F y G
La hoja de cálculo es mucho más grande de lo que aparece en pantalla. Si nos desplazamos en
la hoja de calculo, hacia la derecha, hasta el final, llegaremos hasta las columnas IQ, IR, IS, IT,
IU y IV. Por último, también podemos desplazarnos por la hoja de cálculo utilizando las flechas
del teclado.
1.3.2 LAS FILAS
Las filas se nombran mediante números. En la

imagen, por ejemplo, tenemos las filas 1, 2, 3, 4, 5, 6 y
7
1.3.3 LAS CELDAS

Las celdas se nombran por la combinación de columna y número.
• En la imagen se muestran las

celdas nombradas por su letra
de columna y el número de
fila.
• La celda activa es la de la
columna B más la de la fila 3,
que se designa como B3. Por
lo tanto se escribirá primero la
columna y después la fila.
1.4 RANGO DE CELDAS
Un rango de celdas es un conjunto de celdas continuas, a las cuales se va aplicar una

operación. La notación de un rango es: Celda Inicial - Celda Final. Por ejemplo si hacemos
referencia al rango de celdas A1:B2; este rango tiene como elementos las celdas A1, A2, B1 y
B2.
UNIDAD 2: FORMAS DE VISUALIZACION DEL PUNTERO
2.1 EL PUNTERO
El puntero del Ratón cambia de forma de acuerdo a su posición en relación a la celda o rango
de celdas.
1
1 Esta es la forma para seleccionar o resaltar una celda o un
…… rango de celdas.
2 2 De esta manera podrá realizar la copia de datos o fórmula en

forma vertical u horizontal. Para realizar este proceso el
ratón debe ubicarse en el vértice inferior derecho de la celda,
luego arrástrelo haciendo clic.
3 De esta forma es posible trasladar, mover el contenido de

3 una celda o rango de celdas a otro sector de hoja, para esta
acción el ratón debe ubicarse en el borde de celda o del rango de
celdas seleccionado.
PUNTERO ESTADO DESCRIPCION

Se encuentra en cualquier Modifica el ancho de la columna sobre
intersección de las letras de las la que se encuentre, realizando un clic
columnas y arrastrando el ratón
Se encuentra en cualquier Modifica el alto de la fila sobre la cual
intersección de los números de filas. se encuentre, realizando un clic y
arrastrando.
Celda de trabajo (apuntador de celda) Seleccionar celda o cambiar de
posición del puntero de inserción.
2.2 ESCRIBIR EN EL LIBRO DE TRABAJO

Vamos a escribir en la casilla B2 "Presupuesto Anual" y en la C2 "Total Ventas"
• Haga clic sobre la celda que desea

escribir.
• Escriba directamente en la celda.

Por ejemplo, "Presupuesto Anual.
• Ahora sitúese en la celda C2 y

escriba "Total Ventas".
• Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.
• Para ello vaya con el cursor hasta la

barra donde están las letras que
designan las columnas. Véase la
crucecita en la figura.
• Manteniendo pulsado el botón

izquierdo del ratón nos desplazamos
(en este caso hacia la derecha).
2.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS
1º Forma
1 De igual modo se puede cambiar

el tamaño de las filas.
2 Sitúese en la barra que muestra

los números de las filas en la
línea que quiere mover.
3 manteniendo pulsado el ratón

mueva la línea (de arriba hacia
abajo)
2º Forma:
1 Hacer clic derecho en el

numero de fila
En este cuadro escriba el
2 Elija la opción Alto de Fila. tamaño deseado, por
ejemplo, de 12,75 que es el
tamaño estándar. Puede
aumentar el mismo.
• Puede cambiar la visualización de toda la

Hoja de Trabajo mediante el comando
Zoom, de la Barra Estándar.
• Si selecciona un número más pequeño la

pantalla mostrará un mayor número de
celdas de menor tamaño
3° Forma
Después de cada palabra escrita en una celda, digitar las teclas ALT + ENTER. Esta opción
permite ajustar el texto en la celda.
2.4 LA HOJA DE TRABAJO

La hoja de trabajo se compone de 256 columnas y varios miles de filas.
Existen varias formas de movilización en las hojas, las mismas son mencionadas a
continuación:
• Puede utilizar la barra de

desplazamiento que se encuentra en
el margen lateral derecho de la
pantalla.
• Para moverse entre las distintas

columnas puede usar la barra de
desplazamiento inferior.
• También puede utilizar las flechas del teclado, para deslizarse hacia arriba, abajo,
derecha o izquierda.
• Otra alternativa para movilizarnos es:

o Pulsar en el teclado "Enter" para bajar una fila.
o Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina superior izquierda

con flechas), para avanzar una columna.
2.5 HOJAS
En la parte inferior de la hoja de trabajo tenemos una barra
que nos permite cambiar entre las distintas hojas (hoja1, hoja2,
etc.). En Excel puede trabajar con varias hojas, por ejemplo,
realizar en cada hoja un presupuesto y posteriormente integrarlos.
Cada hoja puede ser tratada de forma independiente, es decir, se

puede activar por ejemplo la "Hoja número 1", darle un nombre y
activar las opciones del cuadro, para lo cual se siguen los
siguientes pasos:
1. Clic derecho sobre la hoja elegida
2. Seguir acción elegida
Cada una de las opciones indica que realizar.
UNIDAD 3: ACCIONES BASICAS EN FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

Marcar o seleccionar un conjunto de celdas es muy útil para realizar de forma conjunta
operaciones sobre ese grupo de celdas. Por ejemplo, para dar un nuevo formato a un grupo de
celdas es mucho más rápido marcar el grupo y aplicar a todas a la vez el nuevo formato.
3.1 SELECCIÓN DE RANGO DE CELDAS
3.1.1 SELECCIONAR FILAS

Para seleccionar una fila pulse sobre el
número que designa la fila. Y si quiere
seleccionar varias filas a la vez mantenga
pulsado el botón izquierdo del Mouse y podrá
desplazarse. Por ejemplo, vamos a
seleccionar las filas 4,5 y 6.
3.1.2 SELECCIONAR COLUMNAS

Para marcar una columna completa sitúese en la barra
superior de la columna donde se encuentran las letras
que designan las columnas y pulse el botón izquierdo
del ratón.
Puede seleccionar varias columnas

manteniendo pulsado el botón del ratón y
desplazándose a otras columnas.
3.2 SELECCIONAR BLOQUES DE CELDAS

Escoger un conjunto de celdas
2° Forma
1. Otra forma de hacerlo, es marcar la primera

celda, y manteniendo pulsada la tecla Shift del
teclado mover a la última, utilizando las flechas
1° Forma del teclado.
Seleccione por ejemplo, desde la celda B3 a la

1. Puede fácilmente seleccionar un rectángulo D5. Pulse sobre la B3 y muévase hasta la D5.
de celdas pulsando sobre la celda situada en
una esquina y manteniendo pulsado el ratón
ir hacia la esquina opuesta.
3.4 SELECCIÓN DE RANGOS MULTIPLES DISCONTINUOS DE CELDAS

Para marcar celdas discontinuas como: B3, B4, B5 y las D3 y D4 siga los siguientes pasos:
1. Ubique el puntero en celda inicial

2. Mantenga presionada la tecla CONTROL
3. Marcar las celdas escogidas.
3.5 INSERTAR COMENTARIOS A CELDAS

Para aquellas personas que comparten la hoja de cálculo con otros usuarios o que su hoja
contiene fórmulas complejas que necesiten explicación, se puede agregar una nota de texto a
cualquier celda a manera de comentario.
1° Forma:
1. Ubique la celda
2. Haga clic en el menú Insertar
3. Elija Comentario, escriba el texto
4. Haga clic fuera del contenido de texto con
el puntero del ratón
2° Forma:
1. Clic derecho en la celda que requiere
comentario.
2. Elija Comentario del menú contextual
3. Luego de escribir texto, haga clic fuera
del cuadro de texto : Celda que contiene comentario
3.6 SELECCIONAR HOJA ENTERA

Puede ser útil seleccionar todas las celdas. Por ejemplo cuando queremos dar un mismo
formato a todas las celdas
Haga clic sobre la esquina superior izquierda de la

hoja de trabajo para seleccionar filas, columnas y
hoja.
3.7 DESPLAZAMIENTOS EN LA HOJA DE TRABAJO

3.7.1 MOVERSE DENTRO DE UNA HOJA
Para poder moverse dentro de una hoja existen diferentes formas:

• Utilizando las teclas de movimiento de cursor
Presionar las teclas de movimiento de cursor, dependiendo la dirección a la que desee ir: arriba,
abajo, izquierda o derecha.
• Utilizando el Ratón
Llevar el puntero del ratón a la posición que desee moverse y hacer un clic.
• Utilizando una tecla de función
Presione la tecla F5 y automáticamente aparece una ventana donde el usuario podrá colocar la
dirección de la celda donde desee ir, y hacer clic en el botón Aceptar.
3.7.2 MOVERSE ENTRE HOJAS
Para moverse dentro de una hoja existen dos maneras directas:

• Utilizando combinación de teclas
Crtl + Av Pag: Para avanzar entre las hojas y Crtl + Re Pag: Para retroceder entre las hojas.
• Utilizando las fichas de hojas
El desplazamiento entre hojas utilizando el ratón es mucho más fácil y rápido, simplemente se
debe llevar el ratón a la ficha que lleva la etiqueta de la hoja.
3.7.3 PROTEGER UNA HOJA
1. Ingrese al menú Herramientas.

2. Elija la opción Proteger.
3. Elegir la sub – opción: Proteger hoja. Notará que aparece
una ventana en la cual debe elegir el tipo de protección que
desea para la hoja: comentario, objetos y escenarios,
además que le permite colocar una contraseña opcional, para
cuando se desee quitar la protección
4. Luego haga clic en el botón Aceptar.
RECUERDE: Para copiar, cortar (mover) y pegar, utilice las mismas operaciones que aprendió
en Word.
Para copiar pulse las teclas Ctrl.+C
Para cortar pulse las teclas Ctrl.+X
Para pegar pulse las teclas Ctrl.+V
La diferencia en Excel para pegar el

contenido de la selección consiste en:
1. Hacer Clic derecho en la celda destino
2. Elegir pegado especial
3. Seleccione la opción que desee.
4. Clic en Aceptar.
UNIDAD 4: REALIZAR CORRECCIONES EN LA HOJA

Existen varias formas de borrar o cambiar datos en una celda.
4.1 CAMBIAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA

Para cambiar el contenido de una celda que ya ha confirmado:
1º Forma
1. Hacer clic sobre la celda que se quiere cambiar. El

programa muestra el contenido en la parte superior.
2. Luego ubicar el puntero del ratón en la Barra de

fórmulas que indica el contenido de texto
3. Pulsando en la tecla "Supr" borra el contenido o la

tecla de retroceso y realizar modificaciones.
2º Forma:
Ubique el puntero del ratón en la celda que tiene contenido, luego pulse la tecla F2
4.2 INSERTAR FILAS O COLUMNAS

1° Forma:
1. Seleccione una fila o una columna. 1
2. Ingrese al menú Insertar
3. Elegir opción de Filas o Columnas.
2° Forma: 2
1. Clic derecho en fila o columna.
2. Elegir Insertar, seleccionamos Insertar fila
o columna, Clic en Aceptar
1 Columna insertada
2 Fila insertada.
4.3 ELIMINAR CONTENIDO DE COLUMNAS, FILAS O CELDAS

1° Forma:
1. Seleccione celdas, filas o columnas.
2. Ingresar al menú Edición.
3. Elegir opción Eliminar.
4. Elegir las opciones requeridas.
2° Forma:
1. Clic derecho en fila o columna
2. Elegir eliminar, seleccionando opciones.
3. Clic en Aceptar.
4.4 DAR NOMBRE A LOS RANGOS DE CELDAS

Un rango, no es más que un conjunto de celdas
definido por sus celdas superior izquierda e inferior
derecha, separadas por dos puntos. Es fácil
reconocer el rango situándolo mentalmente en a l
hoja de cálculo. Pero si la hoja es muy grande
¿Podrá recordar exactamente la posición de todos
los conjuntos y subconjuntos de celdas?
Es más sencillo hacer referencia a Ventas, que
Z51:AZ54. y a Compras que X32:Z37
Un ejemplo para asignar un nombre: el primer paso
es seleccionar el rango. C4:E4. Una vez que esté
marcado escriba el nombre que desee para el
rango en la casilla del cuadro de nombres. Escriba
Meses en la casilla y pulse la tecla ENTER
Este es su primer rango.
Ahora vea sus ventajas. Por ejemplo, lleve el puntero a alguna celda lejana como ser H49. Si
ahora quisiera ir de nuevo a la posición de los meses, pero no recuerda su rango solo tiene que
pulsar la tecla F5.
Los rangos tienen muchas mas utilidades que se vuelven más y más imprescindibles cuanto
más grande y compleja es la hoja de cálculo en la que está trabajando.
4.5 COMANDOS DESHACER Y REHACER
Estas opciones del menú de edición o barra de herramientas se utilizan con el objetivo de
anular la última acción realizada
Haciendo clic en esta acción podrá anular la última acción realizada
Haciendo clic en este botón podrá rehacer la acción anulada con deshacer
RECUERDE: Que para almacenar un archivo a disco, la secuencia de pasos es el mismo con
relación a Word. Ingresar al menú Archivo, elegir opción Guardar como, Elegir carpeta o
unidad y digitar nombre de archivo luego pulse Guardar. (teclas Ctrl.+ G).
Para abrir archivo Ingresar al menú Archivo, elegir opción Abrir, Elegir carpeta o unidad y
digitar nombre de archivo luego pulse Abrir. (teclas Ctrl.+ A)
UNIDAD 5: FORMATOS DE PRESENTACIÓN

Los formatos de presentación se refieren a los atributos (números, alineación, bordes, fuentes,
trama), que se pueden dar a los datos de un trabajo. Se deben marcar las celdas a las cuales
se quiere dar un formato, teniendo en cuenta el tipo de atributo a asignar. La selección de
rangos puede ser continua o discontinua, dependiendo de lo que se quiere realizar.
haga clic sobre Formato (del menú) y elija Celdas
Aparecerá un cuadro de dialogo con las fichas o pestañas:

números, alineación, bordes, fuentes, trama
Por ejemplo, para asignar símbolo monetario a datos numéricos…
1. Seleccione rango de celda
2. Ingrese al menú Formato, elija la opción celdas
3. Elija la ficha de opción de acuerdo al formato a aplicar.
FICHAS
{ 3
1. Para elegir categoría de formato.

2. Elegir tipo de símbolo.
3. Determinar número de decimales
FICHA ALINEACION
En este formulario puede cambiar la alineación
de los datos introducidos, pulsando sobre la
pestaña alineación y marcando una nueva 1
opción.
1. Aplica alineación a lo ancho de la celda 2
2. Justifica el dato a lo alto de la celda.
3. Activar o desactivar casillas para:
3
a) Ajustar texto en varias líneas.
b) Reducir el tamaño de letra hasta encajar en

ancho de celda.
d) Cambiar del dato de celda en diferentes
c) Unir varias celdas en una sola. grados.
FICHA FUENTE
Desde esta ficha se eligen: tipo de letra, estilo y

tamaño de letras, Los cambios a realizar se
visualizan en la vista previa.
Nota:
Haga Clic en casilla Fuente Normal. Para desactivar

los formatos establecidos en las celdas. Utilizar la
barra de Formato
FICHA BORDES
Puede cambiar el aspecto de las

líneas que delimitan las celdas
1
1. Quita agrega borde exterior e
interior. 3
2. Quita, agrega bordes de forma 2
individual. 4
3. Elegir estilo de línea para bordes.
4. Elegir color para el borde
Nota: Todos estos cambios también los podrá realizar usando los menús contextuales, que son
activados con el botón derecho del ratón sobre el área marcada o bien digitando las teclas
CTRL. + 1.
5.1 AUTOFORMATOS EN EXCEL

Los Autoformatos en Excel aplican una combinación integrada de formatos a un rango de
celdas o a toda la tabla. Esta opción no esta disponible si la hoja esta protegida.
1° Forma:
1. Seleccionar rango de celdas
2. Ingresar al menú Formato.
3. Seleccionar opción Autoformato.
4. Elegir un tipo de Autoformato, Clic en

Aceptar
2° Forma:
1. Clic derecho en la celda que
pertenece al contenido.
2. Elegir Autoformato, Seleccionar
Forma y Aceptar.
5.2 BARRA DE DIBUJO
En esta barra se encuentran las herramientas necesarias para realizar dibujos, y de esta forma
darle mejor apariencia al trabajo.
UNIDAD 6: PROPIEDADES DEL ARCHIVO

Las "Propiedades de archivo" son una funcionalidad de Excel
que puede llegar a ser extremadamente útil en entornos de
trabajo profesionales. Sobre todo en lugares de trabajo donde es
imprescindible trabajar en equipos, o cuando un grupo de
personas necesita trabajar, acceder e n i cluso participar en el
trabajo de otras personas.
En el siguiente cuadro de diálogo se observan diversas opciones

de personalización agrupadas en varios apartados, uno en cada
pestaña. En algunas pestañas se puede introducir datos y solo
Excel puede gestionar esos datos.
Por ejemplo, en la pestaña General no

podremos introducir ningún dato.
Aparecerá con los datos vacíos hasta que
lo guardemos por primera vez. En esta
pestaña aparecen los datos relacionados
con la información de la grabación del
archivo. En las opciones de la pestaña
general puede ver tres zonas bien diferenciadas,
Ubicación, tipo, y Tamaño, las dos últimas indican, el tipo de archivo y el tamaño que ocupa
el archivo. Ubicación, es una opción mucho mas útil, con ella puede saber concretamente,
donde esta situado físicamente el archivo. Esto resulta útil cuando se trabaja en redes locales
y/o con múltiples lugares de trabajo.
La segunda zona de la pestaña, hace referencia

a las fechas y horas importantes para el
documento creado, hace referencia también
al momento en que fue creado el archivo. Es
muy útil para conocer cuando se inicio el trabajo
y para distinguir bocetos de trabajo y versiones
que hagan referencia al mismo proyecto.
Modificado, le ayudará a saber cuando se grabó
por última vez la información del archivo.
Último acceso, informa acerca de la última vez que alguien abrió el archivo solo para
consultarlo, sin grabar en él información. Esta información puede resultarnos especialmente útil
en ambientes de trabajo corporativo, donde hay un gran número de personas accediendo a los
documentos y necesitamos saber a que versión se esta accediendo.
En la última zona, se muestran los atributos

del archivo
Se determinará si podemos escribir en el, o si
es solo lectura. Se verifica si ha sido
modificado o no. Si es un archivo oculto o
visible. Y por último si es un archivo de UNIDAD o No.
De esta zona, ahora solo interesa saber que, gracias al atributo modificado, puede distinguir
fácilmente las versiones viejas de las nuevas. Y gracias al atributo Sólo lectura se limita el que
se pueda modificar en su fichero.
Hasta ahora, se ha visto una pestaña
en la que no puede introducir
información, ahora verá una en la que
sí puede introducir información.
La pestaña "Resumen".
Esta ventana esta dividida en dos zonas: superior e inferior. En la superior, puede introducir la
información relativa al autor.
Como por ejemplo: el titulo del libro y el asunto.

Estos dos campos son importantes ya que al
intentar encontrar un libro en particular, que hace
meses no lo ha abierto, puede ser una tarea
desesperante si no está bien clasificado. El titulo y
el asunto le ayudan a manejar con mayor
facilidad grandes bibliotecas de libros.
Los campos personales de Autor, Administrador y Organización:

Adquieren todo su sentido cuando
trabajamos en una organización
amplia, y especialmente si trabajamos
en equipo o en red.
Estos campos deben ser los
suficientemente descriptivos, para que
cuando el proyecto pase de una fase a
otra se pueda identificar claramente al
autor, por si es necesario ponerse en contacto con él.
En la ventana inferior, puede introducir
información relativa al contenido del libro
de trabajo, comentarios, palabras claves
para buscar el libro más a delante.
Excel tiene una UNIDAD de búsqueda,
para encontrar y ordenar los libros
basándose en los campos de esta zona.
Así pues, las descripciones deben ser lo
mas claras y homogéneas posibles, para
que sea posible encontrar fácilmente
todos los libros según palabras claves o
categorías.
Si activa "Guardar vista previa", cuando
abra un libro de trabajo, verá una imagen
de la primera hoja de cálculo y decidir si es la que desea abrir.
UNIDAD 7: REALIZAR FORMULAS

En Excel, para realizar cualquier operación matemática (SUM A, RESTA, MULTIPLICACIÓN,
DIVISIÓN, OBTENER PORCENTAJES, ETC.), se deben manejar las direcciones de celdas y no su
contenido (como sabe, una celda es una unión entre una columna y una fila).
Pasos:
1. Ubicar el puntero en la celda a obtener
resultado
2. Digitar el signo =
3. Digitar las direcciones de celdas, como en el
ejemplo: C2*D2
4. Pulsar la tecla Enter.
7.2 FUNCIONES ARITMÉTICAS BASICAS
Estas funciones permiten obtener resultados dentro de un trabajo cualquiera, como sacar un
promedio, sumar, contar, máx., min., etc., en grupos de rangos de evaluación.
Los rangos están definidos como grupos, entonces empiezan en una celda que es llamada
INICIAL y termina en otra celda llamada FINAL. Todas las celdas estarán secuencialmente
tomadas en cuenta.
7.2.1 USO DE FUNCIONES
=Suma (Rango): Permite sumar grupo de celdas en el siguiente caso
Ej.: =SUMA(E2:E5) Enter
=Promedio (Rango): Permite sumar y dividir al mismo tiempo para un grupo de celdas.
Ej.: =PROMEDIO(E2:E5) Enter
7.2.2 OPERADORES DE REFERENCIA
Combinan rangos de celdas para los cálculos

que generalmente se utiliza en las funciones.
: (dos puntos) Operador de rango que genera
una referencia a todas las celdas continuas.
Ej.: =suma(E2:E5) ; (coma) Operador de
unión de celdas discontinuas o con
intervalos que se combinan en una sola
función.
Ej: =suma(C2:C5,E2:E5)
7.2.3 REFERENCIA A CELDAS
Una celda puede ser referenciada de dos formas: relativa y absoluta.

Cuando se hace referencia a una celda absoluta y se procede emplear ésta a una fórmula. Al
copiar la formula, la referencia a la celda se mantiene fija sin importar las celdas a la cual se
copia la fórmula
La dirección absoluta de una celda (formada por el par columna-fila) en una fórmula, debe estar
precedida por el símbolo “$” ya sea delante del indicador de fila y/o delante del indicador de
columna. Ejemplo:
$A7: En este caso la referencia a la columna A es absoluta y la referencia ala fila 7 es

relativa.
A$7: En este caso la referencia a la columna A es relativa y la referencia ala fila 7 es
absoluta.
$A$7: En este caso la referencia (columna-fila) son absolutas.
Cuando se hace una referencia aun a celda relativa y se procede a utilizar ésta en una fórmula ,
al copiar la fórmula a otra celda ira cambiando de acuerdo a la posición donde se copie la
fórmula.
7.2.4 COPIADO RÁPIDO DE FORMULAS

1. Para copiar en forma directa posicionar el puntero
de celda en el dato o formula a copiar
2. Situar el puntero del ratón en el vértice inferior
derecho de la celda
3. Mantener presionado el botón izquierdo del ratón y
arrastrar en el sentido que se desea la formula o
datos.
Ejemplo: SUMAS EN FILAS Y COLUMNAS

Vamos a sumar por filas y por columnas.
Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
Marcamos las celdas que contienen los números y dejamos celdas libres en la columna y fila
siguientes.
Pulsamos sobre Sumatoria o Autosuma en la Barra

de fórmulas.
Los primeros cuatro números de la columna C son el
resultado de sumar los dos números de cada fila.
Los resultados que aparecen en la fila 5 son la suma de
los números de la columna superior.
Y observe que en la celda C5 el resultado que aparece es
la suma de todos los números que tenemos inicialmente
en las dos columnas
7.3 ORDEN DE LAS OPERACIONES
Lo más normal es que solo utilicemos formulas con dos operadores. Pero Excel es mucho más
potente que esto. Con Excel podemos utilizar tantos operandos y operadores como
necesitemos.
Con un solo operador hacemos que el contenido de una celda
aparezca en otra. Pero Excel tiene una UNIDAD de prioridad
de operando, esto significa que Excel comprueba la formula
primero y ejecuta las operaciones de dos en dos empezando
por los operandos mas importantes según su orden de prioridad.
El orden es el siguiente:
Primero: Se ejecutan las operaciones que están entre paréntesis, es decir los más anidados.
Segundo: La exponenciación.
Tercero: La multiplicación y división, en caso de igual importancia se evalúa primero el situado
más a la izquierda. Y por ultimo se evalúan la suma y la resta, con el mismo criterio de igualdad
que la multiplicación y la división.
Primero Segundo Tercero Cuarto Quinto

Paréntesis ( ) Potencias ∧ División / Multiplicación * Suma/Resta +/-
7.4 ORDENAR DATOS

Opción que permite organizar la información de una lista cualquiera en forma alfabética ya sea
de forma ascendente o descendente de acuerdo al criterio del usuario.
1. Seleccionar todos los datos a

ordenar.
2. Ingresar al menú Datos
3. Elegir la opción Ordenar
4. Elegir opciones de ordenamiento.
1. Elegir columna por la que se ordenaran los datos.
2. Elegir forma de ordenación Ascendente o Descendente.
3. Determinar si la lista tiene fila de títulos.

Aceptar para ejecutar ordenación de datos.
7.5 OBTENER SUBTOTALES

Esta opción solo se plica cuando se tiene valores numéricos para que puedan ser sumados y
agrupados por características comunes
1. Seleccionar Datos.
2. Ingresar al menú Datos
3. Elegir opción Subtotal. 1
1 Elegir columna en la que se repiten 2
datos.
2 Elegir función a aplicar el Subtotal. 3
Activar la casilla de las columnas de
3 datos numéricos y Aceptar para tener
Subtotales.
Ejemplo:
Subtotales
Los subtotales obtenidos son en Haber Básico

para cada cambio en Categoría.
Nota.
Para quitar subtotales seguir la misma
secuencia de pasos y hacer clic en botón
Quitar Todos de la ventana Subtotales.
7.6 FILTROS
Este comando tiene la finalidad de encontrar mayor facilidad y rapidez un conjunto de
registros específicos, esto para poder trabajar solo con datos seleccionados. Estos
datos se buscan según las condiciones o criterios.
7.6.1 FILTRO AUTOMATICO
1. Ubicar el puntero en el titulo de la columna Se filtra los registros de CATEGORÍA A

(CATEGORIA).
2. Ingresar al menú Datos.
3. Elegir opción filtro
4. Elegir auto filtro.
Botón para mostrar cuadro de selección de elementos
Cuadro de
elementos para
seleccionar
datos.
7.6.2 FILTRO AVANZADO
Para la creación de filtros avanzados se debe tener en cuenta los datos y los criterios de
filtración. Inicialmente se deben copiar los títulos de las columnas de los daos a algún sector
libre de la hoja de trabajo, preferiblemente debajo de la planilla de datos, estas etiquetas
copiadas serán las etiquetas de los criterios a utilizar, luego proceder a colocar criterios de
filtración.
Ej. Tomaremos filtrar un registro cuyo nombre empiece por la letra “h” y cuyo apellido materno
tenga como segundo carácter la letra “i”.
Nota 1: Si los criterios son colocados en una misma fila Excel, toma estos criterios relacionados
con un operador lógico “Y”, si están en filas distintas los relaciona con un operador lógico “O”.
Para tomar un criterio se puede hacer el uso de comodines donde el símbolo “?” reemplaza un
solo carácter y el símbolo “*” reemplaza varios caracteres.
Una vez copiado los títulos y colocados los enteros siga los
siguientes pasos:
1. Ingresar al menú Datos de la barra de menús
2. Elegir la opción Filtros.
3. Elegir la sub. opción Filtro Avanzado.
4. Aparece una ventana en la que se debe especificar los
rangos de la lista (planilla), criterios y copia (si estuviera
activada la acción copiar a otro lugar).
5. Hacer clic en el botón Aceptar y la información será filtrada.
NOTA 2: Para volver a mostrar los

datos sin ser filtrados elija la opción
Datos, seguidamente la sub opción
Filtros y finalmente la sub opción
Mostrar Todo.
7.7 LISTAS
Excel tiene funcionalidades orientadas a facilitarnos la introducción de datos en las hojas de
cálculo. Una de ellas son las listas.
Las listas consisten en que mientras vamos introduciendo datos en una columna Excel crea
automáticamente una lista con todos ellos. Y cuando vayamos a repetir un dato ya introducido,
Excel nos permite seleccionarlo de la lista en vez de rescribirlo. Por ejemplo, tras teclear esta
columna de datos
Nos situamos en la primera celda vacía que hay tras los

datos y pulsamos el botón derecho del ratón
En el menú que se ha desplegado, elegiremos la opción
"Elegir de la lista".
Excel nos mostrara una lista con
todos los datos introducidos en la
columna hasta el momento.
Para insertar uno de ellos en la celda

elegida solo tenemos que pulsar en
él.
Excel tiene otras funciones de automatización

relacionada con las listas, por ejemplo si escribimos
Lunes y arrastramos la ventana
Veremos que una nota nos va mostrando los distintos

días de la semana y si soltamos el ratón veremos que
se crea automáticamente una lista con los días de la
semana. Para ahorrarnos trabajo Excel tiene listas pre
-definidas con los días de la semana, los días de la
semana abreviados, los meses y los meses
abreviados.
UNIDAD 8: FUNCIONES
Las anteriores fórmulas utilizan los operadores matemáticos normales, mientras que las
funciones nos permiten utilizar una amplia variedad de parámetros. Las funciones son fórmulas
pre-definidas, que utilizan ciertos valores denominados argumentos.
Por ejemplo la función que nos permite realizar la suma de los números introducidos desde la
casilla A1 a la C3 queda como =SUMA(A1:C3) donde:
Comenzamos la función con el signo igual "=" para indicar al programa que se trata de una
función. El nombre de la función que queremos realizar. La operación que deseamos realizar en
este caso SUMA
El argumento que en este caso hace referencia al rango de celdas donde se encuentran los
números a sumar.
En este curso en los primeros ejemplos estamos utilizando como argumentos de las fórmulas
referencias de celdas. Pero en general, los argumentos pueden ser números, texto, valores
lógicos, matrices o referencias de celdas.
Las funciones adoptan la forma de =FUNCION (argumento1; argumento2; argumento3;...),
donde los argumentos se encuentran separados por punto y coma. Por tanto, para sumar los
números introducidos en las celdas A1, A2, A3 y A4 tenemos varias posibilidades
Utilizar la función SUMA y escribir
todos los argumentos uno detrás de =SUMA(A1;A2;A3;A4)
otro
Utilizamos la función SUMA pero
ahora resumimos las celdas =SUMA(A1:A4)
escribiendo la primera, dos puntos
y la última
Sumamos mediante el operador
matemático suma y escribiendo =A1+A2+A3+A4
todas las celdas
EJEMPLO
Vamos a partir de los datos que aparecen en la siguiente imagen. Vamos a utilizar dos
funciones: Calcular las sumas
Una función para calcular que cantidad

corresponde a las ventas más bajas de
un mes y zona.
El texto "Ventas mensuales" lo

tecleamos en la celda A1 y luego hemos
marcado desde la celda A1 a la E1 y
pulsado el botón Combinar y centrar.
Para adaptar el formato de los números hemos utilizado el botón Euro de la barra de formato.
Vamos a utilizar primero la función Auto suma que conocemos para calcular los totales. Para
sumar la primera columna la función quedaría =SUMA(B4:B7)
Independientemente del cálculo anterior vamos a calcular el mes y la zona al que corresponden
las ventas más bajas utilizamos la función Mínimo que se designa por MIN.
Vamos a calcular el mínimo de los datos mensuales sin incluir los totales Por tanto el
argumento es la zona de datos sobre la que deseamos calcular el mínimo. Es decir desde B4 a
C7 por lo que el argumento se escribe (B4:C7)
La función queda =MIN(B4:C7)
Escribimos la función en la celda B11
Y el resultado se muestra en la
siguiente imagen.
Una de las cuestiones más

interesantes de las Hojas de Cálculo es
que nos permite cambiar los datos y las
funciones re-calculando los resultados,
teniendo en cuenta los nuevos datos.
Por ejemplo vamos a sustituir el
número 122,00 que aparece en la
celda C7 por el número 350 y
comprobaremos como afecta a la suma de su columna y al resultado mínimo de ventas.
Y el resultado es que la suma de la

columna de febrero refleja el cambio que
hemos efectuado y la función mínimo
también.
8.1 INSERTAR FUNCION

El programa Excel cuenta con gran número de funciones pre - definidas a las que se accede
fácilmente partiendo del botón Pegar Función.
Nos situamos en la celda donde queremos colocar la fórmula y.

En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Pegar Función.
Nos aparece un cuadro en el que tenemos primero que seleccionar
el grupo en que se
encuentra la función
que deseamos utilizar, es decir pulsamos sobre
una Categoría de la función. En nuestro
ejemplo la función media aritmética se
encuentra dentro la Categoría de funciones
Estadísticas.
Y una vez seleccionada la Categoría de la
función nos queda seleccionar a la derecha del
cuadro el Nombre de la función, el nombre
que designa a la media aritmética es
PROMEDIO
Pulsamos Aceptar y nos aparece otro cuadro. En nuestro ejemplo es el cuadro correspondiente
a la función promedio. Ahora se trata de especificar los argumentos de la función PROMEDIO.
En nuestro caso consiste en especificar las celdas que contienen los números a los que
queremos calcular la media aritmética. El programa automáticamente asume que son los
números que se encuentran a la izquierda de la casilla donde estamos introduciendo la fórmula.
Si el programa no pone correctamente las celdas que queremos utilizar para el cálculo
cambiamos los nombres de las celdas donde pone Número1.
Y en la celda marcada se coloca la función y

nos muestra el resultado de aplicar dicha
función a los argumentos seleccionados. En
nuestro ejemplo la media aritmética da cinco
y medio como se muestra en la celda E4
donde hemos introducido la fórmula
8.2 FUNCIONES MAS UTILIZADAS EN EXCEL
8.2.1 FUNCIONES BÁSICAS
=Suma() : Suma todos los números en un rango de celdas.

=SUMARSI(): Suma las celdas que cumplen determinado criterio de evaluación.
=REDONDEAR(): redondea un número al número de decimales especificado.
=PROMEDIO():Devuelve el promedio media aritmética de los argumentos los que pueden ser
números, nombres, matrices o referencias que contengan números.
=ABS(): Devuelve el valor absoluto de un número, es decir un número sin signo.
=PRODUCTO(): Multiplica todos los números que son argumentos y devuelve el producto.
=RAIZ(): Devuelve la raíz cuadrada de un número.
=SENO(): Devuelve el seno de un ángulo determinado.
=COS():Devuelve el coseno de un ángulo determinado.
=TAN():Devuelve la tangente de un ángulo determinado.
8.2.2 FUNCIONES ESTADÍSTICAS
=CONTAR(): Cuenta la cantidad de celdas que contiene números y los números que hay en la
lista de argumentos.
=CONTARA(): Cuenta el número de celdas no vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos.
=CONTARSI(): Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.
=MAX(): Devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
=MIN(): Devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite los valores lógicos y el texto.
=VAR(): Calcula la varianza de una muestra. Omite los valores lógicos y el texto.
8.2.3 FUNCIONES FINANCIERAS
=TIR(): Devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para la serie de valores efectivos.
TIR(valores, estimar)
=PAGO(): Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y tasa de interés constante.
PAGO(tasa, nper, va, vf, tipo)
=PAGOINT(): Devuelve el interés pagado por una inversión durante un periodo determinado,
basado en pagos periódicos, pagos constantes y una tasa de interés constante.
PAGOINT(tasa, periodo. nper, va, vf, tipo)
8.2.4 FUNCIONES FECHA / HORA
=AÑO(): devuelve el año un entero en el rango 1900-9999,correspondiente a un número que

representa una fecha .
AÑO(num_de_serie)
=MES(): Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a 12 (diciembre),correspondiente a un
número de serie.
MES(num_de_serie)
=DIA(): Devuelve el día del mes(un número del 1 al 31)correspondiente al número que
represente un fecha.
DIA(num_de_serie)
=DIAMES(): Devuelve un número del 1 al 7 identificando el día de la semana basado en un
número dado que representa a una fecha.
DIAMES(num_de_serie, tipo)
=DIA360(): Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días (12
meses de 30 días)
DIA360(fecha_inicial, fecha_final, método)
=AHORA(): Devuelve El número de serie de la fecha y la hora actual.
AHORA()
=HOY(): Devuelve el número de serie que representa la fecha de hoy, en código de fecha y
hora de Microsoft Excel. Al introducir HOY es una celda, Microsoft Excel da formato de número
a la fecha.HOY()
=FECHA(): Devuelve el número que representa la fecha, en código fecha y hora.
FECHA(año,mes,día)
=MINUTO(): Devuelve el minuto, un entero de 0 a 59, correspondiente a un número de serie.
MINUTO(núm_de_serie)
=HORA(): Devuelve la hora, un entero de 0 (12:00a.m.) a 13 (11:59 p.m.)
MSHORA(hora,minuto,segundo)
8.2.5 FUNCIONES LÓGICAS
=SI: Devuelve un solo valor si la condición especifica se evalúa como VERDADERO y otro valor
si se evalúa como FALSO.
SI(CONDICIÓN, ACCIÓN VERDAD, ACCIÓN FALSO)
UNIDAD 9: LOS GRÁFICOS

Es fácil realizar gráficos partiendo de unos datos con el Asistente de gráficos.
Partimos de los datos que se muestran en la primera imagen.
Marcamos los datos que vamos a utilizar para el gráfico.
En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Asistente de gráficos
1. Nos aparece el primer cuadro de una

secuencia de cuatro. En el primero tenemos
que marcar el Tipo de gráfico. Es decir de
que grupo queremos el gráfico y dentro del
tipo de gráfico seleccionar a la derecha uno
concreto. En nuestro ejemplo hemos elegido
como Tipo: Líneas y hemos seleccionado la
primera opción dentro del grupo de gráficos
disponibles.
2. En el siguiente cuadro tenemos que definir de

donde se toman los datos para realizar el gráfico.
En este caso hemos marcado desde el principio
las celdas desde las que se tomarán los datos
para dibujar el gráfico. Y aparece bien definido el
rango de celdas desde el que se tomarán los
datos. Si las celdas que
3. Aparecen a continuación Rango de datos, no

corresponden a las que contienen los datos de
gráfico debemos escribir el rango correcto.
4. En el siguiente cuadro tenemos la oportunidad de añadir un título. En este caso ya lo hemos

tomado al marcar Ventas al comienzo. Podemos añadir un título a los ejes del gráfico., En
nuestro caso añadimos Meses para la escala horizontal y millones para la vertical como títulos
explicativos de los ejes.
5. El último cuadro nos permite seleccionar

la ubicación del gráfico. Podemos colocar el
gráfico insertado en una Hoja o podemos
asignar una hoja para el gráfico.
6. Y el resultado se muestra en la imagen.

Pulsando sobre los puntos del recuadro del
gráfico y moviéndonos sin dejar de pulsar,
podemos modificar el tamaño del gráfico.
Una cuestión muy interesante en relación a los

gráficos es que se encuentran enlazados a los
datos de los que procede. De tal forma que, si
cambiamos por ejemplo en la celda A4 el número
46 por 99 y pulsamos Enter, el gráfico refleja
automáticamente el nuevo dato.
9.1 Modificar gráficos

Además de poder realizar cambios en los gráficos modificando los valores que se encuentran
vinculados al gráfico, podemos modificar el formato. Es fácil cambiar la visualización del gráfico.
Comenzamos cambiando el área de gráfico.
1. Hacer clic derecho área de gráfico. en

la zona blanca.
2. En este cuadro Formato de área de gráfico

manipulamos los cambios mediante las fichas
cambiar el formato del texto (fuente), Trama
(borde) y personalizar que aparece en el área de
gráfico. Ejemplo: seleccionamos cambiar el tipo de
letra por Verdana en Negrita y de Tamaño 8.
elegimos también un color de trama. Pulsar sobre
la pestaña Tramas para cambiar el color del fondo
y seleccionar un celeste.
Luego Aceptar
3. Del mismo modo, es

decir marcándolo y
pulsando Clic Derecho
podemos activar el menú
para realizar cambios en la Leyenda. En nuestro
ejemplo seleccionamos cambiar el Formato de
leyenda.
Aparece un menú para cambiar el Formato de
leyenda
4. Pulsar Clic Derecho. En el área de trazado se

muestra encuadrada por puntos negros y una línea
discontinua. Del menú que aparece seleccionamos
Formato de área de trazado.
En el cuadro de Formato del área de trazado
seleccionamos también un fondo celeste para el área de
trazado
5. En la siguiente imagen se muestra el

resultado de aplicar el nuevo formato a nuestro
gráfico inicial.
Hemos analizado algunas de las opciones para

cambiar los gráficos pero indudablemente los
menús permiten otras múltiples posibilidades
como borrar una parte del gráfico como vemos
en la siguiente imagen.
UNIDAD 10: INTRODUCIR MACROS

Empecemos nuestro trabajo Sencillo
Presionando sobre el menú principal en la opción de

Herramientas. Elige Macro, y hace clic en Macros
Se presenta el cuadro de macros. Se destacan las

siguientes partes:
Nombre de la macro. Es una ventana donde debe

insertarse el nombre de la Macro, sea tecleando o
seleccionando de la ventana inferior que es mas

grande y contiene a todas las Macros antes
grabadas.
Macros en: Permite elegir alguna de las listas de

Macros, que se presentaran en la ventana grande
de Nombre de macro, si el documento esta
asociado a alguna Plantilla normal, solo tendrá
acces o a las macros de esa plantilla.
Descripción: Permite realizar la acción de la Macro seleccionada.
Grabar: ingresa al cuadro de grabar Macros.
Cancelar/cerrar: Cierra el cuadro. El nombre del botón pasa de cancelar a cerrar, cuando
realiza alguna acción.
Paso a paso: Muestra la ejecución de la Macro paso a paso, con cierto intervalo de tiempo,
permitiendo su análisis y posterior corrección.
Modificar: Permite pasar a la ventana de edición de Macros.

Crear: Abre la ventana de edición de macros, para la nueva Macro cuyo nombre esta en el
cuadro Nombre De Macro.
Eliminar: Elimina la macro seleccionada.
Organizador: Ingresa a un cuadro donde copia. Elimina o Cambia el nombre de las Macros,
elementos de Auto texto o Estilos.
Grabación de una Macro: Es la forma sencilla de realizar Macros.
Para ingresar al cuadro de grabar macros,

presione sobre: Herramientas, Macros, Grabar
nueva macro directamente haciendo doble clic
con el ratón sobre el área de GRB, de la barra
de estado.
Nombre de Macro: Permite teclear el nombre

de la macro, o aceptar el que propone
Programa (Macro1). El nombre debe iniciarse
con una letra y solo puede contener nombres si números.
Asignar Macro a permite decidir si la Macro se va activar con un botón de Barra de
herramientas(Barras) o como combinación de teclas (teclado).
Guardar Macro En. Permite elegir la disponibilidad de la Macro.
Descripción: Permite describir una breve descripción de la Macro. Si asigna la macro a un

botón de Barra de Herramientas, la descripción se presenta cuando intenta activarlas. Para
separar las líneas de texto, use retorno. La descripción puede usar hasta 255 caracteres.(No
todos se observan en la ventana).
Presionando sobre el botón de aceptar se inicia el graba do del la

macro, note que se presenta en la Barra de herramientas de Grabar
Macros, con los botones respectivamente de Detener, Referencia
relativa.
Así todas las acciones que realice a partir del momento quedan grabadas, dentro de la Macro.
El botón de Detener, termina con la grabación, el segundo, el segundo
botón de interrumpir, detiene momentáneamente la grabación, mientras
realiza otra labor, nueva presión sobre el mismo permite reiniciar la
grabación.
Otra manera de Detener la grabación es haciendo doble sobre el área
de GRB en la barras de estado.
La grabación de Macros no registra los movimientos del ratón, por tanto las acciones de
desplazar el punto de inserción o de Selección con el ratón, no serán validas.
Sin embrago puede usar el ratón para elegir Comandos o desplazarse sobre la barra de
desplazamiento.
UNIDAD 11: HOJA DE CÁLCULO COMO PÁGINA WEB
Para guardar una hoja de cálculo como pagina Web,

debemos hacer clic en el menú Archivo, luego en
Guardar como pagina Web
Luego escogemos la ubicación en la que queremos guardar nuestra nueva pagina Web
UNIDAD 12: CONFIGURAR PAGINA DE IMPRESIÓN

El usuario podrá definir los márgenes, las fuentes del papel, la orientación de la pagina, diseño
de encabezados y los pies de pagina y otras opciones de diseño del archivo activo.
Ingresando a Configurar Pagina
1. Ingresar al menú Archivo

2. Elegir la opción Configurar Pagina.
3. Elegir Opciones.
FICHA PAGINA
Cambie la orientación que desea para la hoja de acuerdo a la cantidad de columnas que
1
contiene el trabajo en la hoja activa
2 Reduce o aumenta el tamaño de la hoja de cálculo. Active la casilla de verificación

Ajustar a y, a continuación, escriba un número en el cuadro, la hoja de cálculo puede
reducirse hasta un 10% de su tamaño normal o ampliarse hasta un 400%.
3 Seleccione un tamaño de papel para indicar el tamaño en que desee imprimir el

documento o el sobre.
4 Especifique la cantidad de impresión de la hoja activa. La resolución es el número de

puntos por pulgada lineal (ppp) que aparece en la página impresa. Una resolución mayor
proporciona una impresión de mejor calidad en las impresoras que lo permitan.
FICHA
FICHAMARGENES
En esta ficha podrá especificar todos los

márgenes d hoja y también podrá centrar
el trabajo horizontalmente o verticalmente
con relación a la hoja.
FICHA ENCABEZADO Y PIE
Ficha de donde podrá agregar, modificar o

eliminar el encabezado y pie de página.
Para agregar un nuevo encabezado pie de
pagina clic en el botón de personalizar
encabezado o pie de pagina.
1. Opción donde podrá especificar FICHA HOJA

solo un sector de un trabajo que
desea imprimir
2. Puede especificar la fila de títulos
1
de un trabajo que desee imprimir en
todas las páginas.
2
3. Casilla en las cuales puede
especificar la impresión de líneas de
referencia de Excel, impresión en 3
blanco y negro, impresión en borrador
y determinar la impresión de etiquetas
de columna y número de fila. 4
4. Elija el orden en el cual desea
imprimir el trabajo para la numeración
de páginas.
12.1IMPRESIÓN DE TRABAJO
Para imprimir una hoja de trabajo en Excel se deben seguir los siguientes pasos:
1. ingresar al menú Archivo

2. Elegir opción Impresión.
Dentro del cuadro de diálogo, debe seguir la siguiente secuencia
1. Elegir tipo de impresora.
2. Determinar la impresión de todas la

páginas, páginas específicas o selección de
datos específicos.
3. Determinar numeró de copias.
4. Aceptar para iniciar la impresión.

Manual Excel Umsatic

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MANUAL DE EXCEL PROYECTO UMSATIC

5.2 BARRA DE DIBUJO.......................................................................................................20

MANUAL DE MICROSOFT EXCEL

UNIDAD 1: FORMA DE INGRESO A EXCEL

1 Clic en botón "INICIO" en la

2 Elegir del menú la opción

3 Luego hacer clic en el submenú

A continuación aparece la pantalla del programa Excel:

1.1.1 DIFERENTES PARTES DE LA PANTALLA

A la derecha de la barra, se encuentran los botones clásicos de Windows, para reducir y

• La Barra de menú. En ella están todos lo menús desplegables donde se encuentran

• La Barra Estándar. Permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más

• La Barra de Formato. Permite dar formato (tipo de fuente, alineación, etc.) al

Para agregar o quitar una barra de herramientas existen dos alternativas:

1. Ubicar el ratón sobre cualquier botón de las barras de

2. Hacer clic en el nombre de la barra que desee mostrar u

Nota: Es aconsejable mostrar solo las barras estándar,

1. Ubicar el cursor sobre una de las Barras y

2. Seguidamente seleccionar la opción

Y en la ficha Opciones, marcar el recuadro

1.2 LA BARRA DE FÓRMULAS Y LA HOJA DE TRABAJO

• Por ejemplo, sustituiremos la celda

• La celda activa, llamada celda de

• Lo que escribimos detrás

• Por ejemplo "Presupuesto"

1.3 LA HOJA DE TRABAJO

1.3.1 LAS COLUMNAS

En la siguiente imagen se muestran las columnas A, B, C, D, E, F y G

1.3.2 LAS FILAS

Las filas se nombran mediante números. En la

1.3.3 LAS CELDAS

• En la imagen se muestran las

1.4 RANGO DE CELDAS

Un rango de celdas es un conjunto de celdas continuas, a las cuales se va aplicar una

UNIDAD 2: FORMAS DE VISUALIZACION DEL PUNTERO

2 2 De esta manera podrá realizar la copia de datos o fórmula en

3 De esta forma es posible trasladar, mover el contenido de

PUNTERO ESTADO DESCRIPCION

2.2 ESCRIBIR EN EL LIBRO DE TRABAJO

• Haga clic sobre la celda que desea

• Escriba directamente en la celda.

• Ahora sitúese en la celda C2 y

• Podemos hacer que se vea "Presupuesto Anual" ampliando la columna.

• Para ello vaya con el cursor hasta la

• Manteniendo pulsado el botón

2.3 CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS FILAS

1 De igual modo se puede cambiar

2 Sitúese en la barra que muestra

3 manteniendo pulsado el ratón

1 Hacer clic derecho en el

• Puede cambiar la visualización de toda la

• Si selecciona un número más pequeño la

2.4 LA HOJA DE TRABAJO

• Puede utilizar la barra de

• Para moverse entre las distintas

• Otra alternativa para movilizarnos es:

o Pulsar en el teclado el "Tabulador" (una tecla de la esquina superior izquierda

Cada hoja puede ser tratada de forma independiente, es decir, se

1. Clic derecho sobre la hoja elegida

2. Seguir acción elegida

Cada una de las opciones indica que realizar.

UNIDAD 3: ACCIONES BASICAS EN FILAS, COLUMNAS Y HOJAS

3.1 SELECCIÓN DE RANGO DE CELDAS