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UN CONCEPTO RELEVANTE
No sirve para evaluar a posteriori un resultado. (contabilidad) Tampoco para unificar en el tiempo resultados de momentos distintos. (finanzas)
INCURRIDOS O EROGADOS
COSTOS IGUALES
RELEVANTES
NO SIGNIFICATIVOS
PASADOS
Al ser futuros, son siempre estimados, con mayor o menor grado de acierto.
No se puede modificar el pasado, ni los costos incurridos en l.
LOS COSTOS FUTUROS IGUALES PARA TODAS LAS ALTERNATIVAS NO SON RELEVANTES
Un costo que mantiene la misma magnitud a travs de todas las alternativas (y adems frente a todos los mundos futuros posibles) no sirve para preferir a una sobre las otras. La ventaja de este anlisis es que el decisor puede prescindir de conocer el monto preciso de este costo e igual puede decidir.
NO TODOS LOS COSTOS DIFERENTES SON RELEVANTES Un costo por un monto poco significativo, aunque sea rigurosamente diferente no se tiene en cuenta.
EJEMPLO: el costo del taxi para concurrir al domicilio del profesional que escriturar la compra de una casa. En general uno valora las distintas alternativas sin tener en cuenta este monto insignificante dentro del total que implica la operacin
LA CLASIFICACION DE UN COSTO ES RELATIVA A LA CIRCUNSTANCIA El mismo concepto de costo puede ser relevante en una situacin y hundido en otra.
EJEMPLO: EL ALQUILER DE LA FABRICA
DECISION 1: QUE LINEA DE PRODUCTOS ELABORAR? ------->HUNDIDO DECISION 2: CONTINUAR O NO CON LA ACTIVIDAD PRODUCTIVA ------> RELEVANTE.
A
100
B
300 200
C
160 80
Utilidad bruta
% utilidad s / vta. % utilidad s /costo horas de horneado
50
33% 50% 2 hs.
100
33% 50% 6 hs.
80
50% 100% 4 hs.
SON LOS COSTOS DE LA ALTERNATIVA Y NO LOS COSTOS DEL PRODUCTO Si la decisin es qu producto conviene fabricar, A, B C, no deben tomarse los datos individuales. En un lapso comparable de 12 hs, las alternativas son fabricar: 6 unidades de A $ 50 x 6 = $ 300 2 unidades de B $100 x 2 = $ 200 3 unidades de C $ 80 x 3 = $ 240
UN COSTO VARIABLE NO ES SINONIMO DE COSTO RELEVANTE La distincin entre costos variables y fijos se hace en funcin de las unidades producidas.
Pueden existir costos variables que son hundidos.
EJEMPLO: EL COSTO DE LA MATERIA PRIMA
A MAYOR PRODUCCION MAYOR COSTO MATERIAS PRIMAS HUNDIDO
VARIABLE
NI UN COSTO FIJO ES SINONIMO DE COSTO HUNDIDO Puede existir un costo fijo que resulte relevante para una decisin.
EJEMPLO: EL ALQUILER PAGADO POR EL LOCAL FABRIL
NO IMPORTA LA CANTIDAD PRODUCIDA, EL COSTO ES EL MISMO
COSTO FIJO.
RELEVANTE.
En los casos en que las alternativas son los distintos niveles de produccin:
coinciden los costos variables con los costos relevantes y los costos fijos con los costos hundidos.
AMORTIZACIONES VS. DESVALORIZACION REAL Para la decisin no se consideran las amortizaciones sino la desvalorizacin real de un bien.
Ni la amortizacin lineal. Ni la amortizacin por unidades producidas. Ni la amortizacin por desgaste.
COSTOS HUNDIDOS
A medida que se incurren en ms costos de implementacin de un curso de accin es menos probable que se cambie por otro.
No porque ya se invirti demasiado en este. Sino porque slo cabe esperar los ingresos futuros.
COMO DISTINGUIR LOS COSTOS RELEVANTES? Una manera prctica de distinguir los costos relevantes es ver si se puede evitar cambiando de alternativa.
Si se puede evitar entonces es diferente y por lo tanto RELEVANTE.
EXTENSION DEL CONCEPTO A LOS INGRESOS PARA LA DECISION. Similares conceptos a los hasta aqu expuestos se aplican a los ingresos para tomar decisiones.
De esta forma se evalan todos los componentes (ingresos y costos) de un resultado asociado a una alternativa.
PROCESO PRODUCTIVO
OBJETIVO EMPRESARIO
RESULTADOS FACTORES PRODUCTIVOS
Proceso de Transformacin
Bienes Servicios
Esta teora tiene como objetivo la construccin de esquemas de anlisis que posibiliten vincular de una manera razonable a los factores o factores productivos empleados o a emplear con los resultados productivos obtenidos o a obtener, a travs de la definicin de relaciones funcionales existentes entre las distintas acciones que componen el proceso productivo.
Que es el costo?:
..toda relacin vlida entre resultados productivos (salidas) y los recursos necesarios para lograrlos (entradas).
Costo es la expresin de los recursos necesarios para lograr un resultado productivo determinado y que por lo tanto requiere la existencia de una vinculacin valida entre aquel y los recursos necesarios para lograrlo.
Es el IM-PUT necesario requerido para lograr el OUT- PUT buscado.
Por lo tanto, el concepto de Costo es: por naturaleza, un concepto no unvoco, es decir contenedor de tantas alternativas como objetivos de anlisis haya. es un concepto eminentemente instrumental y, por lo tanto, relativo.
Es el sacrificio de recursos necesarios para el logro de un objetivo Medicin monetaria del uso de factores
PRECIO
VALOR
FISICO
MONETARIO
Donde:
C x,a: Costo del recurso x en la accin a. Q x,a: Cantidad sacrificada del recurso x en la accin a. P x: valor o precio unitario del recurso x .
Componente Fsico
Este componente est constituido por la cantidad de recursos o factores productivos necesarios que se sacrifica para realizar una determinada accin. De acuerdo a lo que consideremos necesario podremos abrir en dos modalidades a este componente:
Componente Fsico
a)Si entendemos por necesaria a la cantidad que imprescindible o inevitablemente debera insumirse de un recurso o factor para generar una accin concreta nos referimos al componente fsico NORMALIZADO del costo. b)Si entendemos por necesaria a la cantidad que fue preciso insumir de un recurso o factor para generar una accin concreta nos referimos al componente fsico RESULTANTE (o REAL) del costo.
Monetario
En este caso, el componente del costo est referido al valor o precio del recurso usado. Con todas sus imperfecciones, la unidad monetaria es el termino usual para esa reexpresin. Tambin aqu existen distintas alternativas que dependen del tipo de valor o precio que utilicemos:
Componente Monetario
a)Se puede utilizar los Precios Negociados: aquellos que tratan de expresar la idea de un valor representativo del precio que el ente abon por el recurso o factor productivo. Por ejemplo: Precio Histrico; Precio Histrico Ajustado. b)La otra opcin es utilizar Precios Hipotticos, es decir, aquellos que tratan de expresar la idea de un valor representativo del precio que el ente no necesariamente ha pagado o vaya a pagar -, sino con valores que considere razonables o probables pagar por el uso de un recurso en determinada circunstancia. Por ejemplo: Costos de reposicin; Valor corriente de entrada;Precios estndar o normalizados;Valor neto de realizacin; Valor corriente de salida;Valor o precio de oportunidad.
Costo es la expresin cuantitativa de todo esfuerzo, sacrificio o utilizacin de un factor econmico cuyo devengamiento valorizado origina un activo.
COSTO
Son necesarios controlables conllevan a la consecucin de un Objetivo Poseen capacidad Generadora de fondos
PERDIDA
NO son necesarios incontrolables NO conllevan a la consecucin de un Objetivo No poseen capacidad Generadora de fondos
COSTO ES DESEMBOLSO?
Costo: Costo es un concepto econmico que se incluye en el Estado de Resultados. Criterio relacionado: Devengado. Desembolso: Es un concepto financiero que forma parte del Flujo de Caja, Efectivo o Fondos. Criterio relacionado: Percibido.
QUE ES UNA UNIDAD DE COSTEO? Son todos los elementos sobre los cuales se puede concentrar o acumular los costos de los factores insumidos para su obtencin
Ej: Producto final o intermedio , Un centro de Costos Una actividad
Se puede decir que tanto una unidad de producto, de servicio o de obra, ya sea intermedia o final, como un centro de costo siempre son tambin una unidad de costeo, pero, una unidad de costeo no necesariamente es una unidad de producto, de servicio o de obra.
CLASIFICACION DE COSTOS
SEGUN
Los objetivos de la operacin que los origina
costos de produccin
costos de comercializacin costos de administracin costos de financiacin
El momento de su determinacin
costos histricos
costos predeterminados
costos variables
costos fijos Semivariables o semifijos
Directos
Indirectos
Controlables
No contrlables
1. CLASIFICACION 2. LOCALIZACION
3. IMPUTACION 4. PERIODIFICACION
IMPUTACION TASACION
COSTEO COMPLETO
COSTEO VARIABLE
Cuando estudiamos a los costos por su asignacin, lo hacemos teniendo en cuenta la relacin existente entre un concepto de costo y un objeto o unidad de costeo.
Costos Directos
Costos Indirectos
Costos que pueden ser fcilmente relacionados de forma clara e inequvoca con la UNIDAD DE COSTEO
Costos que no pueden ser relacionados de forma directa con la UNIDAD DE COSTEO
Para su clasificacin es importante establecer el objeto del costo ( la unidad de producto, el pedido, el departamento...)
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA
Materiales que pueden ser fsica y convenientemente relacionados de forma directa con la fabricacin del producto
Trabajo que puede ser fsicamente asignado a la produccin del producto de forma directa. Incluye salarios, cargas sociales
Todos los costos del producto que no son ni materias primas ni mano de obra directa Costos relacionados con el proceso general de fabricacin Materiales indirectos y mano de obra indirecta son dos tipos especiales de CFI
Materia Prima
Mano de Obra
Carga Fabril
COSTO PRIMO
COSTO DE CONVERSION
+
BENEFICIO
COSTO DE PRODUCCION
Costos Comerciales
COSTO DE VENTA
Costos Financieros
COSTO TOTAL
Materia Prima
COSTOS DIRECTOS
Mano de Obra
Carga Fabril
BASE DE ACTIVIDAD
Los costos directos estn relacionados de forma directa con la obtencin del producto o la prestacin del servicio, por lo que su imputacin es inmediata.
Imputacin Directa
Bases de Distribucin
Los costos indirectos son comunes a varios productos, por lo que su imputacin ha de realizarse con criterios subjetivos, denominados bases de distribucin que, no obstante, han de ser representativos de su comportamiento.
COSTEO VARIABLE
COSTO FIJO
COSTO VARIABLE
Son los costos que no experimentan cambios ante variaciones en el nivel de actividad, dentro de los lmites adecuados y para el periodo de estudio
Es aquel costo que experimenta cambios ante variaciones en el nivel de actividad dentro de los lmites adecuados y para el perodo de estudio
VARIABLE
El Costo Variable Total El Costo Variable Unitario experimenta cambios permanece constante ante cuando el nivel de actividad modificaciones del nivel de vara actividad El Costo Fijo Total se mantiene constante ante cambios del nivel de actividad El Costo Fijo Unitario disminuye a medida que se incrementa el nivel de actividad
FIJO
Costo $
Costo Total
Nuevo CFT Costo Fijo Total (CFT) NIVEL DE ACTIVIDAD Nivel de actividad normal Nivel de actividad superior al normal
COSTO DE ESTRUCTURA
COSTO OPERATIVOS
COSTOS SEMIFIJOS
Costo $
Costo Total
COSTOS PROPORCIONALES
COSTOS PROGRESIVOS
COSTOS SEMIVARIABLES
COSTOS REGRESIVOS
COSTOS MIXTOS
Costos que tienen un componente fijo y otro variable En teora debera poder establecerse una separacin perfecta en costos fijos y variables. En la prctica, todo refinamiento en las clasificaciones iniciales supone un freno para el departamento contable, que dificulta su separacin.
Costo Total $ $
Costo Medio
Unidades
Unidades
Costos Variables
Causa
Actividad
Costos Fijos
Causa
Tiempo
Costos Semifijos
Dentro del concepto semifijos se agrupan todos los costos que cumplen, simultneamente, dos condiciones: 1) Varan cuando el volumen de produccin aumentan o disminuye como consecuencia de alteraciones en el tiempo de trabajo;
2) Permanecen constantes cuando dicho volumen se modifica debido a cambios en la velocidad del flujo productivo (o productividad, productividad tcnica o, mas comnmente, eficiencia).
Costos Semivariables
Caractersticas: a) un monto mnimo (ordenada al origen); y constante
Todos los costos directos son variables y todos los costos indirectos son fijos?
Costos directos variables: Materia prima: este elemento del costo siempre rene las cualidades de directo y variable, ya que se puede asignar con precisin a cada unidad producida y su variabilidad est en funcin del volumen de produccin. Mano de obra: fabrica de pantalones que paga a su personal por unidad confeccionada. Tambin rene esta caractersticas la mano de obra que se paga por hora y, en menor grado, por jornada trabajada. Es el caso de algunos gremios en particular, como por ejemplo el de la construccin, donde se puede tomar personal por las horas o das que la empresa necesite, sin la traba de la indemnizacin por despido, pues existe un fondo de desempleo.
Todos los costos directos son variables y todos los costos indirectos son fijos?
Costos indirectos variables: Lija utilizada en una fabrica de muebles. Puede reunir estas caractersticas la depreciacin de un equipo determinado en funcin de unidades producidas. La energa elctrica utilizada como fuerza motriz de una maquina que puede procesar varios productos.
Todos los costos directos son variables y todos los costos indirectos son fijos?
Costos directos fijos: Mano de obra: sueldo pagado al personal afectado, especficamente, a la produccin de un articulo. Es decir cuando la retribucin es mensual o por periodos ms prolongados. - Amortizacin en funcin del tiempo de una mquina usada exclusivamente por un producto. Costos indirectos fijos: Mano de obra: sueldo mensual pagado al sereno, capataz, ascensorista de fabrica, etc. - Lubricantes para mantener en condiciones maquinarias de produccin que no estn en funcionamiento. - El alquiler de la fabrica.
Se predeterminan o sea: se precalculan. De tal manera que, una vez existente el objeto de costeo (producto, semiproducto, servicio, funcin, etc.) al cual asignar costo, este costo se aplica en funcin de unidades reales del objeto de costeo, pero a valores previamente estimados.
Costos Predeterminados
Costos Estimados: Consiste en el calculo de los costos, antes de la iniciacin de las tareas de produccin con el objetivo de pronosticar el verdadero costo. La caracterstica saliente del sistema es que los costos que fueron estimados se ajustan a los efectivos una vez que estos se han obtenido. C Estimado C Real No sirven como elemento para el control de costos. Corresponden a la predeterminacin de los costos que se van a incurrir, hecha con el animo de conocerlos anticipadamente, sin animo de normalizacin ni de control posterior de la realidad.
Costos Predeterminados
Costos Estandar: Corresponden a la predeterminacin metdica y rigurosa de todos los componentes fsicos y monetarios del costo, usados especialmente para servir de patrn o regla a los costos resultantes, que solo se reputarn correctos si corresponden o se asimilan a los estndares preestablecidos.C Estandar C Real
El costo estndar es el costo de un determinado objetivo, esto es el que debera incurrirse para alcanzarlo, y su uso constituye la forma ms eficaz para medir la eficiencia de los distintos factores de la operacin y corregir los desvos que manifiesten en relacin con los debido.
Costos de Produccin
Los costos de la funcin productiva, comprenden a todas las fases que se hallan vinculadas con el proceso de elaboracin, desde el momento en que se adquieren los materiales hasta que los productos terminados salen de fabrica. Generalmente y segn el tipo de organizacin, comprende al planeamiento y control de la produccin, compras, almacenamiento de materias primas, produccin y servicios de fabrica. Cada una de estas funciones puede, a su vez, dividirse en otras subfunciones frente a las que se hallan otros tantos responsables.
Costos de Comercializacin Los costos de la funcin distributiva incluyen todas las operaciones que se realizan desde el momento en que el producto es puesto en l deposito de artculos terminados, en condiciones de ser vendidos hasta el momento de su entrega a los compradores. Comprende los costos para efectuar las ventas y entregarlas a los clientes, abarcando la promocin y el mantenimiento de mercados.
Costos de Financiacin
Los costos de financiacin comprenden las actividades destinadas a proveer el capital necesario para el mejor desarrollo de todas las operaciones de la firma. La gestin financiera interviene no solo en la obtencin de crditos sino que se encarga de la administracin de los recursos financieros, cuidando que la estructura del capital operativo sea la adecuada para la maximizacin de los beneficios y que las inversiones se realicen dentro del marco del menor costo. Son rubros contables de esta funcin los intereses a acreedores comunes, intereses con operaciones con garanta real, costos de crditos y cobranza incobrables , etc.
Costos de Administracin
Sern los valores de todos los insumos vinculados a la actividad de gestin de la actividad, no vinculables especficamente con las tres clasificaciones anteriores (produccin, comercializacin y financiacin), o todos aquellos conceptos que, por sus especiales caractersticas, no cabe incluirlos en alguna o algunas de esas categoras. Estos costos, tanto como los de comercializacin, se trasladan normalmente al resultado, salvo que circunstancias especiales den fundamento tcnico suficiente como para proceder al diferimiento de alguno, tratndose solo ello de circunstancias excepcionales. (Gastos de papelera)
Costos Controlables
Son aquellos costos sobre los cuales el responsable del centro tiene incumbencia directa, ejerciendo un significativo grado de influencia, de manera que su magnitud pueda incrementarse o reducirse por su decisin.
Costos No Controlables
Son aquellos costos que no pueden incrementarse o reducirse por decisin de los responsables de los centros, por ser la consecuencia de inversiones, compromisos u obligaciones que se hallan fuera de su competencia. Por lo general dependen del nivel jerrquico superior o bien constituyen costos que son asignados por distribucin de otros centros, en los cuales el responsable no ha tenido ningn tipo de participacin.
Los costos desde este punto de vista se clasifican en: Costos Relevantes Costos No Relevantes
Costos Relevantes
Cuando un concepto de costo es decisivo, por su nivel, en cuanto a la decisin a tomar. Son los costos que tiene una importancia y oportunidad especial para cada toma concreta de decisiones; es decir, son costes modificables a travs de la eleccin de una determinada posibilidad de actuacin.
Clasificacin de Costos: Por el Desembolso Desde este punto de vista los costos se clasifican en:
Costos Erogables Costos no Erogables.
Materia Prima
Es el primer elemento del costo, generalmente representan el punto de partida de la actividad industrial por constituir los bienes que se someten al proceso de transformacin. Las materias primas o materiales, previamente adquiridos y almacenados, se convierten en costo a medida que van saliendo del almacn para ser consumidas por el proceso en la fabrica. Esta utilizacin o consumo de material y su incorporacin al producto en elaboracin puede realizarse de dos maneras diferentes:
a)Identificndose el material consumido con el producto en que se emplea: estamos en presencia del Material Directo. b)No establecindose tal identificacin entre los materiales usados o consumidos y el producto: estamos en presencia del Material Indirecto.
Mano de Obra
Es el segundo elemento del costo, representa el factor humano que interviene en la produccin y esta formada por los salarios y dems prestaciones devengadas por todo el personal que trabaja en la fabricacin. Tambin existe en este caso Mano de Obra Directa y Mano de Obra Indirecta.
Carga Fabril
Constituye el tercer elemento estructural del costo de produccin hallndose formado por un grupo de partidas que son aplicables a un periodo y que no corresponden ni a la Materia Prima Directa ni a la Mano de Obra Directa. Ejemplos: Conceptos Heterogneos. Materia prima indirecta; Mano de obra indirecta; Depreciaciones de fabrica; Erogaciones fabriles: alquiler de planta, luz, calefaccin, etc.
el Costo de Produccin?
Tanto este concepto como el de Costo Primo, son parte del Costo de Produccin.
CAPACIDAD
APTITUD MAXIMA DE PRODUCIR
Tangibles
Operativos
controlables o programables
ACTIVIDAD
de Estructura
Intangible
CAPACIDAD
CAPACIDAD: Potencial
F F ESTRUCTURALES
Independiente del uso o decisin de uso NIVEL DE ACTIVIDAD: Uso de la capacidad F F OPERATIVOS Depende de una decisin de uso Y difiere ante cambios de nivel de actividad FF ESTRUCTURALES FF OPERATIVOS
Determinantes de la capacidad (posible) Surgen de una Decisin de Uso Surgen de una Inversin Incrementar uso o Disminuirlo Largo Plazo Corto Plazo Existe con independencia del Difieren ante cambios de nivel Uso de la capacidad Menos rgidos Rgidos
Paros Normales
Capacidad ociosa anticipada Capacidad ociosa total Inactividad Capacidad ociosa operativa
C A P C I D A D
M A X I M A T E O R I C A
C A P A C I D A D
P R A C T I C A
N I V E L D E A C T I V P R E V I S T O
N I V E L R E A l
8760 Hs.
T I E M P O M A X I M O
T I E M P O U S O D I S P O N I B L E
Tiempo de preparacin
T I E M P O E F E C T I V O
Tiempo complementario
Tiempo de transformacin
NIVEL DE ACTIVIDAD
REAL: Lo que se utiliza
ESPERADA
NORMAL
EJEMPLO: Mes: JUNIO Cantidad de das: 30 Cantidad de das de trabajo: 25 Cantidad de horas por da: 8 hs. Cantidad de horas al mes: 8hs x 25 das = 200 hs. Cuanto tiempo me demanda una unidad de producto? 0.5 hora Cuantas unidades puedo producir en el mes? 0.5 hora x 200 hs mes= 100 unidades