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B I E N V E N I D O S¡
Excel
Productivo
 Nivelación

Consolidación

Profundización
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Instructor
Ing. Jose Guzmán

Contacto
Ing Cesar Polo
cipolod@yahoo.com
0412-4099820
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Crear una lista de datos (tablas)
Modificar los datos de una tabla
Estilo de una tabla
Ordenar una tabla de datos
Filtrar el contenido de una tabla
Crear un resumen de datos
Utilizar el asistente para importar texto
Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
Funciones de fechas y horas
Funciones trigonométricas
Formula Subtotales
Icono Subtotales
Funciones condicionales(SI SIMPLE Y SI ANIDADO)
Funciones de Fechas
Gráficos de dispersión
Formularios
Filtros.
Texto en Columna
Quitar duplicados
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FUNCIONES

Formula matemática predefinida para cálculos automáticos.

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FUNCIONES

Actualmente Excel presenta 527 funciones diferentes

120 110

100
83
80
57 54
60 49
42
37
40 28
21 19
20 12
4 7
3 1
0
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FUNCIONES EN BASE DE DATOS

BDSUMA | BDRODUCTO | BDPROMEDIO | BDMAX | BDMIN

BD**(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

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FUNCIONES EN FECHA Y HORA

AHORA | DIA | FECHA | HORA | MINUTO | HOY | SEGUNDO

• AHORA y HOY NO LLEVAN SINTAXIS = AHORA () ; HOY ()

• FECHA (AÑO, MES, DIA)
AÑO: 4 DIGITOS, SI ES ENTRE 0-1899 SE SUMA 1900
MES: NÚMERO ENTRE 1-12
DÍA: NÚMERO ENTRE 1-31
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FUNCIONES DE BUSQUEDA Y REFERENCIA

BUSCAR | BUSCARV | BUSCARH

• BUSCAR: REALIZA LA BUSQUEDA DE FORMA VECTORIAL

=BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; [vector_resultado])
• BUSCARV O BUSCARH ES PARA FORMA DE MATRIZ (V COLUMNA, H FILA)
=BUSCARV(valor_buscado; matriz_de_comparación;columna_resultado;0-1)
0 Resultado exacto, 1 Resultado aprox
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FUNCIONES DE COMPATIBILIDAD

CONCATENAR

=CONCATENAR(celda1; celda2; celda3;…)

=celda1 & celda2 & celda3 & …

SE PUEDE UTILIZAR “ “ PARA GENERAR ESPACIOS EN BLANCO

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FUNCIONES DE TEXTO

CONCAT | UNIRCADENAS | IZQUIERDA | DERECHA | EXTRAE

=CONCAT(celda1; celda2; celda3;…)

=UNIRCADENAS(separador; verdadero/falso;celda1;celda2;…)
Verdadero/Falso: Ignora celdas vacías

=IZQUIERDA(celda; cant_caracteres)
=DERECHA(celda; cant_caracteres)
=EXTRAE(celda;posición_inicial;cant_caracteres)
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FUNCIONES DE ESTADÍSTICAS

CONTAR | CONTAR.SI | CONTAR.SI.CONJUNTO

* CONTAR: Solo cuenta celdas con números

=CONTAR(rango1,ref_busqueda[solo número])
* CONTAR.SI: Puede contar números y texto
=CONTAR.SI(rango1,ref_busqueda)
* CONTAR.SI.CONJUNTO: Puede contar números y texto con diferentes rangos
=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1,ref_busqueda;rango2;ref_busqueda;… 127)
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FUNCIONES DE MATEMÁTICAS Y TRIGONOMETRÍA

SUMA | SUMA.SI | SUMA.SI.CONJUNTO

* SUMA: Solo suma grupo en una columna o fila

=SUMA(celda1:celdan[misma fila o columna]; celda1:celdan[misma fila o columna])
* SUMA.SI: Suma rangos en base a una referencia
=CONTAR.SI(rango1;ref_busqueda;rango2_a_buscar)
* SUMA.SI.CONJUNTO: Suma rangos dependiendo a diferentes rangos
=SUMA.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...127)
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FUNCIONES DE LÓGICAS

SI | O

=SI(prueba_lógica;valor_si_es_verdadero;valor_si_es_falso)
=O(lógica1;lógica2;…)
LA FUNCIÓN O SOLO DARÁ VERDADERO O FALSO
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Texto en Columna
Menú: Datos
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Texto en Columna
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Texto en Columna
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Texto en Columna
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Quitar Duplicados

En el Menú Datos, se encuentra el ícono de Quitar Duplicados.

En un principio tenemos estas opciones, vemos que hay tres Rodrigo Vera,
pero solo de acuerdo a la cédula solo dos de ellos es la misma persona, al seleccionar
El rango de celdas y aplicar la opción de quitar duplicados, nos queda
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Validar Datos

Se utiliza para restringir los valores que necesitamos que ingresen

Procedemos a validar datos en la siguiente pantalla y dependiendo de lo que

queramos que contenga las celdas
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Validar Datos

Es posible validad el ingreso desde número enteros, decimales, fechas, hasta listas, en el caso
de las listas , los elementos de estas deben ir separados por; o tomarse desde un origen, solo
que si se borra el origen también desaparecerá la lista.
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Formato condicional
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Minigráficos en Excel

A partir de un conjunto de valores, es posible crear su gráfico, seleccionando el rango de

celdas que tienen los valores e ir al Menú Insertar  MiniGráfico y seleccionar el tipo de
gráfico que desee (línea, columna, ganancia y/o perdida)

Es posible colocarle el punto bajo y el punto alto al minigráfico, cuando hay valores
negativos el minigrafico de ganancias y/o perdidas toma las columnas de color rojo
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Crear Tabla
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Tablas Dinámicas

En el menú insertar esta la opción de Tablas Dinamicas

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Tablas Dinámicas

Es una herramienta que permite resumir, analizar y agrupar datos para realizar comparaciones, ver patrones y
tendencias en ellos.

Las tablas dinámicas en Excel o tablas pivote de Excel nos ayudan especialmente a:
• Consultar de manera sencilla grandes cantidades de datos o información trabajada.
• Visualizar los datos por categorías o subcategorías.
• Trabajar con cálculos y fórmulas de Excel personalizadas o más avanzadas.
• Profundizar en los detalles de las bases de datos o información que deseamos trabajar.
• Expandir y contraer la información y destacar resultados.
• Filtrar, ordenar y agrupar la información
• Obtener distintos resúmenes de datos: Trasladar filas a columnas y viceversa (“Pivotar”)
• Presentar informes más profesionales de manera impresa o de manera online.
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Tablas Dinámicas

ESTRUCTURA

FILTRO

COLUMNA

FILA VALORES
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Ejercicio Final

FECHA ALIMENTOS POLAR

05-09-2023 REGISTROS DE ENTREGA
ZONA MARACAIBO CLIENTE: Almacén 2

CODIGO PRODUCTOS PRECIO BULTO CANTIDAD PRECIO TOTAL

H A S TA 1 0 A R T I C U L O S

SUB-TOTAL REF.
TASA B.C.V._____
SUB-TOTAL BS
I.T.B.M.S.____
TOTAL
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¡M u c h a s G r a c i a s!