Siged: Introducción

Diciembre de 2018
elaborado por la OTI
1
 Agenda
• Procesos del modelo de gestión documental
– Recepción.
– Emisión.
– Despacho.
– Uniendo las partes.
– Escenarios
• Emisión: documento circular
• Emisión: informe conjunto

• Clasificación de la información

2
Procesos del modelo de gestión documental

1. Recepción 3. Despacho
Administrado Administrado

2. Emisión
1. Recepción

Coordinación de Trámite Documentario y Archivo Área destino

Mesa de Control de Asistente

Ciudadano Partes Digitalización Calidad Administrativo(a) Especialista

Jefe(a)
2. Emisión

Área origen Área destino

Asistente Asistente Asistente

Especialista Jefe (a) Administrativo(a) Administrativo(a) Especialista Jefe(a) Administrativo(a)

Jefe(a)
3. Despacho

3.1 Despacho físico

Mensajero Ciudadano

3.1 Despacho electrónico PIDE

PIDE Entidad

Tarea de
Mensajería

3.2 Despacho electrónico Notificación electrónica

Servicio web del eBuzón eBuzón Ciudadano o

eBuzón (SaaS) Administrado
Uniendo las partes: Recepción, emisión y despacho
1. RECEPCIÓN
Mesa de Control de Asistente
Ciudadano Partes Digitalización Calidad Administrativo(a) Especialista

Asistente
2. EMISIÓN Especialista Jefe (a) Administrativo(a)

3. DESPACHO Mensajero Ciudadano

Tarea de
Mensajería
PIDE Entidad

Servicio web eBuzón Administrado

Escenarios: Emisión - documento circular

Área origen Área destino

Asistente
Administrativo(a) Especialista

(…)

Asistente Asistente
Especialista Jefe (a) Administrativo(a) Administrativo(a) Especialista

(…)

Asistente
Administrativo(a) Especialista

(…)
Escenarios: Emisión - informe conjunto

Área origen Área destino

Asistente Asistente
Especialista A Jefe (a) A Administrativo(a) A Administrativo(a) Especialista

(…)

Especialista B Jefe (a) B