ve MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA — CHICLAYO Unidad de Planificacién y Racionalizacién de Ia Oficina de Planeamiento Estratégico, Presupuesto y Modernizacién Institucional Di ‘ectiva N°002-2023-MDLV/OPEPyM vunepatdee tral de LA VICTORIA Aprobada mediante R.G.M N°100-2023-MDLV de fecha 20.04.23 “NORMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN EL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA — CHICLAYO” ROL ‘GRGANO/UNIDAD FUNCIONAL ELABORADA POR Unidad de Planificacién y Racionalizacién REVISADA POR Gereneia Municipal Unidad de Secretaria General Oficina de Pian. Estrat,, Ppto. y ‘Mod. institucional Oficina de Asesoria JuridicaHoucetidad y “rabaje a MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA RESOLUCION DE GERENCIA MUNICIPAL N* 1OO _— 2023—MDLV La Vietria, 20 ABR. 2024 El Gerente Municipal dela Municpalidad Distal de La Vitoria, VISTO: EL Informe N° 015-SG-MDLV, el Memorando N° 002-2023-MDLV/OPERPyMI, el Informe ‘Maltiple N° 002-2023-MDLV/UPYR, # Memorando N° 037-2023-MDLV/GM, el Informe N° 069- 2023-MDLV-SG, el Memorando N° 008-2023-MDLV/OPEPyMI, el Informe N° 010-2023- MDLV/UPYR, el Informe N° 241-2023-MDLV/OPEPYMI, el Memorando N° 059-2023-MDLV/GM, l Informe Legal N° 126-2023-MDLVIOAI, y: CONSIDERANDO: Que, e articulo 194° de la Constitucién Politica del Peri, modificado por Ley N° 30305, en concordancia con el articulo TL del Titulo Preliminar de la Ley N* 27972 — Ley Orwinica de Municipalidades, establoce quo las Municipalidades Provinciales y Distitales son los Organos de Gobierno Local, que gozan de autonomia Politica, Econémica y Administrativa en los asuntos de su competencia, del mismo modo en la pate in fine del mismo cuerpo normative, se prescribe que la autonomfa de la Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administraivos de administracién con sujecién al Ordenamiento Juridic. Quo, el articulo 20 y 43 de la Ley N° 27972 ~ Ley Orgénica de Municipalidades, en relacién ‘as atribuciones del Alcalde textualmente establece: “Ardieulo 20.- ATRIBUCIONES DEL ALCALDE Son atribuciones del Alcalde: 6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldia, “on swjecin a las Leyes y Ordenarcas Articulo 43.- RESOLUCIONES DE ALCALDIA ‘Las Resoluciones de Alcaldia aprueban y resuelven los asuntos de carécter administrative” Que, mediante Resolucién de Alcaldia N° 129-2023-MDLW/A, de fecha 15 de febrero del 2023, se resolvi6: “ARTICULO PRIMERO: DELEGAR AL GERENTE MUNICIPAL ECONOMISTA, JOSE LUIS PERLECHE RAMOS, LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DE ADMINISTRACION DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA, de conformidad con los documentos de gestién, bajo las responsahilidades que establece la Ley Organica cde Municipalidades. (...)", Que, mediante Informe N° 015-SG-MDLY, de fecha 11 de enero del 2023, el Secretario General remite a la Oficina de Plancamiento Estratégico, Presupuesto ¥ Moderizacién tnstitucional, 2 fin de poner en conocimiento Ia carencia de normas internas que establezcan las disposiciones que regulen los requisites, designacién, funciones, obligaciones, prohibiciones y responsabilidades de los fedatarios de la entidad, por lo que solicita se disponga lo conveniente a fin de que se elabore lo siguiente: Directiva del Régimen de Fedatarios Institucionales de la Municipalidad Distrital de La Victoria — Chiclayo. Que, mediante Memorando N° 002-2023-MDLV/OPERPYMI, de fecha 12 de enero del 2023, a la Oficina de Plancamionto Estratégico, Presupuesto y Modemizacién Institucional remite a la Unidad de Planificacion y Racionalizacién, a fin de solicitar la elaboracion de la Directiva de 1 AV, UNION N° 1696 © 074-222930 - 074-273735 - RUC: 20173119641 www.munilavictoriach.gob.pe - LA VICTORIA - CHICLAYOMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA Poncetidad y Trabazo Fedatarios tnstitucionales de la MDLV — Chiclayo. Que, mediante Informe Miitiple N° 002-2023-MDLV/UPyR, de fecha 08 de febrero del2023, Ja Unidad de Planificacién y Racionalizacién remite el proyecto de Directiva: “ Normas y Procedimientos que regulan ef Regimen de Fedatarios de la Municipalidad Distrital de La Victoria — Chiclayo”, otorgando un plazo méximo hasta el 1S de febrero del presente afio, para que su representada lo revise, agregue, recomiende o modifique de ser necesario, de no cumplir con el tiempo establecido en cuanto a observaciones y/o recomendaciones, se procederé a elevar a la Gerencia Municipal, y este a la Oficina de Asesoria Legal, con el fin de que proyecte el acto resolutivo para ia aprobacin y continde el trémite correspondiente. Que, con Mernorando N° 037-2023-MDLV/GM, de fecha 20 de febrero del 2023, la Gerencia Municipal remit el proyecto de Directa a la Unidad de Planificacion y Racionalizacign, X Que, mediante Informe N° 069-2023-MDLY-SG, de fecha 21 de febrero del 2023, la Unidad de Secretaria General remite a la Unidad de Planificacién y Racionalizacién las Recomendaciones y conformidad al Proyecto de Directiva de Fedatarios, Que, con Memorando N° 008-2023-MDLV/OPEPyMI, de fecha 27 de febrero de! 2023, la Oficina de Planeamiento Estratégico, Presupuesto y Modemizacién Institucional remite a la Unidad de Planificacién y Racionalizacién, a fin de informar que, habiendo procedido a revisar el proyecto, sto se encuentra conforme, por lo cual deberd proceder a realizar las acciones correspondicates. Que, mediante Informe N° 010-2023-MDLV/UPyR, de fecha 27 de febrero del 2023, la Unidad de Planificacion y Racionalizacién remite a la Oficina de Planeamiento Estratégico, Prosupuesto y Modernizacién Institucional la Directiva N° 002-2023/OPEPyMI-UPyR: “Normas y Procedimienios que regulan e] Régimen de Fedatarios de la Municipalidad Distrital de La Victoria — Chiclayo”, para que a través de su despacho alcance a Ia Gerencia Municipal, y este a la Oficina de Asesoria Legal, con el fin de que elabore el acto resolutivo y se proceda a aprobar, publicar en la pagina web institucional y aplicar de forma inmediata dicha normativa interna dentro de la [nstitucién Bail, ‘Que, con Informe N° 241-2023-MDLV/OPEPyMI, de fecha 02 de marzo del 2023, Oficina de Planeamiento Estratégico, Presupuesto y Modernizacién Institucional remite a la Gerencia Municipal, a fin de solictar la aprobacién de Directiva Que, mediante Memorando N° 059-2023-MDLV/GM, de fecha 03 de marzo del 2023, ta Gorencia Municipal remite a la Oficina de Asesoria Juridica, fin de solicitar opinién legal y emitir proyecto de resolucién. Que, mediante Informe Legal N° 126-2023-MDLV/OAJ, de fecha 17 de abril del 2023, la Oficina de Asesoria Juridica mite la siguiente opinién: Se recomienda APROBAR la Directiva N° (002-2023/OPEPyMI-UPyR: “Normas y Procedimientos que regulan el Régimen de Fedatarios de la ‘Municipalidad Distrtal de La Victoria ~ Chiclayo”. En virtud alas consideraciones expuestss, yen uso de las sribuciones de las que esta investida este despacho dela Gerencia Municipal, de acuerdo alo dispaesto en ia parte in fine del articulo 39 de la Lay N® 27972 — Ley Orgénica de Municipalidades que sefala; “Las Gerencias resuelven les aspectos administrativos a su cargo a raves de Resohiciones y Directivas"; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO- APROBAR a Disectiva N° 002-2023/0PEPyMLUPYR: “Normas y Procedimientos que regulan el Régimen de Fedatarios de la Municipalidad Distrital UNION N° 1696 © 074-222930 - 074-273735 - RUC: 20173119641 www.munilavictoriach.gob.pe - LA VICTORIA - CHICLAYOSue MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA Honcstidad y “habaze de La Victoria Chiclayo", conforme a lo establecido en la Ley N? 27444 - Ley de Procedimiento Administrative General, aprobado por Decreto Supremo N? 004-2019-JUS. ARTICULO SEGUNDO.- PONER EN CONOCIMIENTO la Gerencia de Gestién de! Desarrollo Econémico Local, Gerencia de Servicios Pablicos Locales, Unidad de Secretaria General, Oficina de Administracion y Unidad de Recursos Humanos la presente Resolucion para los fines pertinentes POR TANTO: REGISTRESE, COMUNIQUESE ¥ CUMPLASE AV. UNION N° 1696 © 074-222930 - 074-273735 - RUC: 20173119641 www.munilavictoriach.gob.pe - LA VICTORIA - CHICLAYOOficina Planeomiento Estrateg. Ppto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizocién INDICE Pe 1. OBIETIVO.-.. 2. FINALIDAD. 3. BASE LEGAL. ALCANCES. DISPOSICIONES GENERALES. 5.1. DEFINICIONES..... DISPOSICIONES ESPECIFICAS. 6.1, _ REQUISITOS PARA SER DESIGNADO COMO FEDATARIO: 6.2, IMPEDIMENTOS PARA SER FEDATARIO: 6.3. _ DESIGNACION DE LOS FEDATARIOS: 6.4, DURACION: . 6.5. _ TERMINO DE LA DESIGNACION COMO FEDATARIO: 6.6. _ FUNCIONES DEL FEDATARIO: 6.7. OBLIGACIONES DEL FEDATARIO: 6.8. _ PROHIBICIONES DEL FEDATARIO: ae 6.9. DEL PROCEDIMIENTO DE AUTENTICACION DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS:. 7 7 ze 6.10. DE LOS LIBROS DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS ¥ CERTIFICACION DE FIRMAS: 10 6.11. DE LOS MEDIOS DE SEGURIDAD FUNCIONAL:. 0. RESPONSABILIDADE: VIGENCIA.. 9. DISPOSICIONES COMPLEMENTARI 10. ANEXOS:... ANEXO N°01: “FORMATO DE FICHA DE INFORME DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS" 14 ANEXO N°02: “DECLARACION JURADA DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS ¥ NO CONTAR CON a IMPEDIMENTOS PARA LA DESIGNACION COMO FEDATARIO INSTITUCIONAL” sone 1S ANEXO N‘03: “REGISTRO DE FIRMAS DE/LOS FEDATARIOS/AS QUE ES EMPLEADA EN TODOS ‘SUS ACTOS DE AUTENTICACION DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS" 0-16 ANEXO N‘04: “FORMATO DE ACTA DE APERTURA DEL LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS”... uv ANEXO N°05: “FORMATO DE ACTA DE APERTURA DEL LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS”, 18 ANEXO N°06: “FORMATO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS" ... 19 2Oficina Planeamiento Estrateg. Ppto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacion ANEXO N°07: “FORMATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS" .. 20 ANEXO N“08: “CONSTANCIA DE RETENCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES PARA AUTENTICACION DE COPIAS”. 21 ANEXO ‘09: “CONSTANCIA DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES PARA AUTENTICACION DE COPIAS” ANEXO "10: “IMODELOS DE SELLOS EMPLEADOS POR LOS FEDATARIOS”, ‘ANEXO N°11: “MODELO DE ENTREGA DE CARGO” ANEXO N°12: “FORMATO DE ACTA DE CIERRE DEL LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS” ANEXO N13: “FORMATO DE ACTA DE CIERRE DEL LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS” 26AVIC Oficina Planeamiento Estrateg. Poto. y Mod. Institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién Directiva N°002-2023-MDLV/OPEPyMI-UPyR “"NORMAS ¥ PROCEDIMIENTOS QUE REGULAN EL REGIMEN DE FEDATARIOS DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA — CHICLAYO” ‘OBJETIVO. - La presente Directiva tiene como objetive normar la designacién, funciones, responsabilidades y prohibiciones de los Fedatarios de la Municipalidad Distrital de la Victoria ~ Chiclayo, asf como regular el procedimiento y acciones, respecto a la administracién y legalidad de los documentos materia de autenticacién. 2. FINALIDAD. — Proporcionar a los servidores municipales, designados como Fedatarios, informacién relacionada 2 sus funciones, obligaciones, probibiciones y demés aspectos inherentes a la responsabilidad del cargo, ademés de estandarizar el servicio prestado a los Administrados Usuarios por parte de los ellos, en 2 autenticacién de documentos, y certificacién de firmas, requeridos en los | Procedimientos seguidos ante la Municipaliiad. (3. BASE LEGAL- > Constitucién Polltica del Pert. Ley N'27444, Ley de Procedimiento Administrative General y el TUO de la Ley N'27444, ~aprobado por Decreto Supremo N°004-2019-1US, Ley N° 27972, Ley Orgénica de Municipalidades. D.LN* 276, Ley de la Carrera Administrative. D.LNP 1057, Decreto Legislative que regula el régirmen especial de Contratacién Administrative de Servicios Ley "27815, Ley del Cédigo de Etica de Ia Funcién Pablica; y su reglamenta aprobado ‘mediante Decreto Supremo N°033-2005-PCM, Ley N* 28745, Ley de Contral interno de las Entidades del Estado. (0.M N'014-2020-MDLV, Ordenanza que aprueba la nueva estructura orgénica y el nuevo Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF} de la Municipalidad Distrital de La Victoria. R.A N°633-2022-MDLV, Donde se establece la Implementacién de Unidades Funcionales del Reglamento de Organizacién y Funciones (ROF) y la nueva estructura orgénica de la Municipalidad Distrital de La Victoria, Ley N°27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacién Publica, aprobado por Decreto Supremo N°021-2019-1US. Ley N* 27658, Ley Marco de Modernizacién de la Gestion del Estado. Ley N* 30087, Ley del Servicio Civil 4, ALCANCES, - Lo regulado en la presente directive, es de aplicacién y cumplimiento obligatorio bajo responsabilidad de los servidores designados como fedatarios mediante Resolucién de Alcaldia, idemés de los servidores y/o funcionarios publicos de las Oficinas de la Municipalidad Distrital de _. La Vietoria, que intervienen en los aspectos vinculados @ los fedatarios de la entidad. DISPOSICIONES GENERALES. - 5.1. DEFINICIONES: A) FEDATARIO/A: Es el servidor de la Municipalidad Distrital de La Vietoria designado mediante Resolucién de Alcaldia, que tiene como labor personalisima, comprobar, autenticar y certificar, previo cotelo entre el original que exhibe el administrado y la copia presentada, la fidelidad del contenido de esta ditima para su empleo en los procedimlentos de la entidad, quien, en adicién a sus funciones ordinarias brindan auténoma, imparcial y gratuitamente sus servicios @ los administrados. También pueden, 4Oficina Planeamiento Estrateg. Ppto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién pedido de los administrados, certificar firmas previa verificacién de la identidad del solicitante, para las actuaciones administrativas concretas que sea necesario.* 8) ADMINISTRADO © USUARI documentos. foda persona que solicita el servicio de autenticacién de '* Usuario Externo: Cualquier persona natural o juridiea que requiera copia certificada 0 autenticada de un acto y/o expediente administrativo relacionado 4 < on algin procedimiento dentro del ambito de la Institucién. ‘* Usuario Interno: Cualquier servidor de la Municipalidad Distrital de la Victoria que en ejercicio de sus funciones y/o en atencién a sus obligaciones, requiere la expedicién de copies autenticadas. C) CERTIFICACION DE LA FIRMA: Acto por e! cual el fedatario, certifica que la firma ‘corresponde_a la persona que suscribe el documento, comprobando Ia identidad de éste. D) COPIA AUTENTICADA: Reproduccién de un documento original presentado ante la Municipalidad Distrital de La Victoria, autenticado por un Fedatario, previo cotejo con el ‘original, para su empleo en los procedimientos internos y por el cual no se realize cobro alguno, E] LIBRO DE REGISTRO DE FEDATARIOS INSTITUCIONALES: Es el libro que se encuentra ‘ustodiado por el responsable de la Unidad de Secretaria General, donde se llevara el registro adecuado de todos los Fedatarios Titulares 0 Suplentes de la Municipalidad Distrital de La Victoria, segin el Anexo N°03 de la presente directiva, F)_ LIBROS DE REGISTRO DE DOCUMENTOS At RTIFICACION DE FIRMAS: Herramientas de trabajo que se encuentra bajo responsabilidad y custodia del Fedatario designado mediante Acto Resolutivo. 5.2. Los principios que guian el accionar del fedatario institucional son los previstos en la Ley N° 27815, Ley del Cédigo de Etica de la Funcién Publica, as{ como los establecidos en el Texto Unico Ordenado de la Ley N’ 27444, Ley del Procedimiento Administrative General, en todo lo ‘que resulten aplicables. 5.3. Los jefes directos deberén brindar facilidades a los fedatarios para el cumplimiento de le funcién, cuando se requiera necesario. 5.4, La Unidad de Secretaria General, debers proporcionar los recursos materiales y faclidades que sean necesarios para el cumplimiento de las funciones de los fedatarios en la MDLV. DISPOSICIONES ESPECIFICAS. - 6.1. REQUISITOS PARA SER DESIGNADO COMO FEDATARIO: > Ser servidor de la Municipalidad Distrital de La Victoria, conforme al D.LN'276~Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Publico 0 D.LN'1057 — Régimen Especial de Contratacién Administrativa de Servicios y sus modificatorias. > Que sea Egresado, tenga grado de Bachiller y/o titulo superior universitario 0 té 6.2, IMPEDIMENTOS PARA SER FEDATARIO: No pueden ser designados como fedatarios los siguientes servidores: > efes de Oficinas, asesores, Jefes de las Unidades Orgénicas y funcionales de la entidad, > Servidores cuya funcién principal tiene responsabilidad en el manejo de dinero (tesorero, responsable de caja chica, etc.) > Servidores que por la naturaleza y/o carga de sus labores no puedan desempefiar la funcién de manera adecuada (conductores, sindicalistas, vigilantes, etc). "ara 8 Rigven Fo ley 42784 ye Protest minaatie Genre oprobdo cn DS ODE 220 NS.Oficina Ploneamiento Estrateg. Poto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién > Servidores que intervienen de manera directa en trimites posteriores a la recepcién o resolucin del procedimiento administrativo en cuestién, Servidores que prestan servicios en el Organo de Control Institucienal de la Entidad, > Aquellos servidores que continuamente realizan comisiones de servicios fuera de lz centidad, Sie] impedimento sobreviene a la designacién de fedatario, el servider deberd comunicarlo 2 la Unidad de Secretaria General, suspendiendo sus funciones hasta que se emita la resolucién que deje sin efecto su designacién y precise su reemplazo. 6.3. DESIGNACION DE LOS FEDATARIOS: 6.3.1. El proceso de designacién de Fedatarios, se haré con treinta (30) dias de anticipacién al vencimiento del periodo de designacién de Fedatarios. Si al vencimiento del periodo de designacién como fedatario no se ha llevado a cabo el proceso de designacién de fedatarios, éstos continuarén ejerciendo las funciones come fedatarios hasta que se culmine con el proceso de designacién de fedatarios. 6.3.2. Cada Orgeno que pertenece a la Municipalidad: Defensa Juridiea, Asesoramiento, Apoyo y de Linea, es decir Procuraduria, Oficina de Planeamiento Estratégico y Modernizacién Institucional (OPEPyMI), Oficina de Administracién (OA), Gerencia de Gestién de Servicios Piblicos Locales (GGSPL|, Gerencia de Gestién del Desarrollo Econémico Local (GGDEL), Gerencia de Gestién del Desarrollo Humano Local (GGDHL) y Gerencia de Gestién de Infreestructura Local (GGIL), enviarén las propuestas de los servidores a la Unidad de Secretaria General, pare que desempefien funciones como Fedatarios. 6.3.3. La Municipalidad a través de la Unidad de Secretaria General, determinard el ndimero de fedatarios que se estime por conveniente, la que seré establecida en proporcién a las necesidades de atencién. Por lo menos se deberd designar cuatro (04) fedatarios: dos (02) titulares y dos (02) alternos o suplentes dentro del Palacio Municipal y un (01) titular y un (02) suplente en las oficinas desconcentradas de la Institucién Ell. . La Unidad de Secretaria General, alcanzaré las propuestas de los candidatos para que se Ser servidor de la Municipalided Distrital de La Vietoria, conforme al O.L N°276 — Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pablico y/o D.L N'1057 — Régimen Especial de Contratacién ‘Administrativa de Servicios y sus modificstorias. > Soy Egresado o tengo grado de Bachiller y/o titulo superior universitario 0 técnico. (INDICAR S1/NO) tengo Impedimento para ser designado como fedatario institucional: > Jefes de Oficinas, Asesores, Jefes de las Unidades Orgénicas y funcionales de la entidad > Servidores cuya funcién principal tiene responsabilidad en el manejo de dinero {tesorero, responsable de caja chica, etc) > Servidores que por la naturaleza y/o earge de sus labores no puedan desempefiar la funcién de manera adecuada (conductores, sindicaistas, vigilantes, etc). > Servidores que intervienen de manera directa en trémites posteriores a la recepcién o resolucién del procedimiento administrative en cuestion > Servidores que prestan servicios en el Organo de Contro! institucional de la Entidad. > Aquellos servidores que continuamente realizan comisiones de servicios fuera dela enticad En sefial de conformidad y declarando conocer las responsabilidades civiles, administrativas y penales que corresponden. Firma del Fedatario/a 15Oficina Ploneamiento Estroteg. Poto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién ANEXO N°03: “REGISTRO DE FIRMAS DE/LOS FEDATARIOS/AS QUE ES EMPLEADA EN TODOS ‘SUS ACTOS DE AUTENTICACION DE DOCUMENTOS Y CERTIFICACION DE FIRMAS” Ciudad y Fechatenwnnm REGISTRO DE FIRMA A SER EMPLEADA EN EL EJERCICIO DE LA FUNCION DE FEDATARIO/A Nombres: ‘Apellido Paterno: Apellido Materno: Grgano/Unidad Funcional: Resolucién de Alcaldia Fecha de inicio: Fecha de fin: SELLO / FIRMA 16Oficina Planeamiento Estrateg. Poto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién ANEXO N'04: “FORMATO DE ACTA DE APERTURA DEL LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS” En la cludad de Le Victoria, Departamento Lambayeque, Provincia Chiclayo, a los un... Dias del mes de sm del aio .. YO, » Jefe de la Unidad de Secretaria General de la Municipalidad Distrital de La Victoria, doy fe de la apertura del Presente Libro: ')Denominado: “Libro de Registro de Documentos Autenticados” b) Correspondiente al/los Fedatario/s Titulares/Suplente: designado/s mediante Resolucién de Alealdfa Nu ja en el folio N° con Registro NV. yconsta de ©) Elmismo que se folios, de los cuales doy fe estampando misello. len mi registro El presente libro queda registrado bajo el numero ‘cronalégico correspondiente al presente afo. Firma y Sello del Jefe de la Unidad de Secretaria General v7Oficina Planeomiento Estrateg. Poto. y Mod. institucional Unidad de Plenificacién y Racionalizacién ‘ANEXO N‘0S: “FORMATO DE ACTA DE APERTURA DEL LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS” En la cludad de La Victoria, Departamento Lambayeque, Provincia Chiclayo, 2 108 nun. Dias del mes de. del afio Yo, , Jefe de la Unidad de Secretaria General de la ‘Municipalidad Distrtal de La Victoria, doy fe de la apertura del Presente Libro: 6) Denominado: “Libro de Registro de Certificacién de Firmas” €) Correspondiente al/ios Fedatario/s Titulares/Suplentes. designado/s mediante Resolucién de Alcald!@ N's... 4) Elmismo que se inicia en € foli0 Neen COM REGISFO N sev nneneenernene¥ CONSE CE nn folios, de los cuales doy fe estampando mi sello. El presente libro queda registrado bajo el NUMEO enon fen mi registro cronolégico correspondiente al presente afio. Firma y Sello del Jefe de la Unidad de Secretaria General 18ravicroris Oficina Planeamiento Estrateg. Ppto. y Mod. institucional 7 LAVICTORIA Unidiod de Planificacién y Racionalizacién [ANEXO ‘06: “FORMATO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS” MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA ~ CHICLAYO REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS REGISTRO ‘DOCUMENTO ran SOUCTANTE we | rea | oenmnanaaion? | eases] DOC. NOMBRESY ] —sizaqq | OBSERVACIONES penTioan | _apewunos oon ‘002 g a g 08 909 oro on oz 19Oficina Planeamiento Estrateg. Ppto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién ‘ANEXO N°07: “FORMATO DE REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS” & MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE LA VICTORIA ~ CHICLAYO REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS REGISTRO DOCUMENTS SOUCTANTE Nt | Fecha, DENOMINACION TRAMITEA Fouos | reauzar | |, POC IDENTIDAD NOMBRESY OBseRVACIONES, apeuioos | FIRMA 01 oz g g 3 8 ow ou ow 20Oficina Planeamiento Estrateg. Poto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién ‘ANEXO N°08: “CONSTANCIA DE RETENCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES PARA AUTENTICACION DE COPIAS” ————— RETENCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES? En el marco de lo dispuesto en el Articulo 138° del Texto Unico Ordenado de la Ley N'°27444, Ley el Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N‘004-2019-JUS, por el presente documento, con fecha, se deja exprese constancia de la retencién , por el término de dos (02) dies hdbiles, de los documentos originales que se indicen ‘@ continuacién, 2 efectos de autenticacién solicitada por el _administrado, Sela). Identificado con ONI N'/CE N' Denominacién | Folios Fecha de devolucién de documentos: Observaciones: Firma y sello del Fedatario Firma del Administrado 7 La consancio se amr endo eno ve enrepar eluate gbderd ees del oct 2oir ICTORIA Oficina Planeamiento Estrateg. Pato. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién ANEXO N°0S: “CONSTANCIA DE DEVOLUCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES PARA AUTENTICACION DE COPIAS” DEVOLUCION DE DOCUMENTOS ORIGINALES* » En el marca de lo dispuesto en el Articulo 138° del Texte Unico Ordenado de la Ley N"27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N*004-2018-1US, por el presente documento, se deja expresa constancia de la devolucién de los documentos ‘originales retenidos segtin Constancia de Retencién que antecede, en atencién a la solicitud de autenticacién por el administrado, Sr(a) identificado con DNIN‘/C.E N", como se detallan a continuacién Nv Denominacién Folios Observaciones: Alos, dias del mes de. det : Firma y sello del Fedatario Firma del Administrado ‘easton em en des copes re se enrol roy nae edad en cst eet os documentos one pater caidas ar adodson ese cocoa se eae et pode leplaods netanimarte Nos pea ore rane Uns Fncoraes dete une Sado Vsere Cys 2Sst Oficina Poreomieno Exot. Pte y Mo. institucional Se Unidod de Planificaciéa y Racionalizacién ANEXO N'L0: “MIODELOS DE SELLOS EMPLEADOS POR LOS FEDATARIOS” 1. Sello cuadrado de Autenticacién de Documentos: outer. a DOCUMENTO AUTENTICADO 10 debe cubrir parte del documento que se El presente documento es COPIA FIEL DEL ORIGINAL, que hetenicoa la vista (Fema Get Fedetario) (Nombre del Fedatari) EDATARIO TITULAR/SUPLENTE eg. N* Fecha: DD/MM/AA ©) 2. Sello cuadrado de Certificacién de Firmas: no debe cubrir parte de la firma que se autentice. FIRMA CERTIFICADA, Certfico que le firma que antecede corresponde a Identfieada con DNINT/CE NT "yes auténtie (firma del Fedotario) (Wombre del Fedetaro) FEDATARIO TITULAR/SUPLENTE Reg. N"___ Fecha: Do/navaa Sello Redondo de Visado 3. Sello de pagina en blanco: se utiliza con tinta roja, y se emplea en forma diagonal para anular el reverso en blanco de une pagina. PAGINA EN BLANCO 4. Sello de No autenticado por no Adjuntarse Original: se utliza con tinta raja, se emplea en las hojas que forman parte del expediente y que obran solo en copias. NO AUTENTICADO POR NO ADJUNTARSE ORIGINAL 23B core Orin lancer Estatg oto. y Mod stuconl Unted de Ponca y Reconlucton ‘ANEXO N"11: “MODELO DE ENTREGA DE CARGO” designado como Fedatario de fecha Yo, Titular/Suplente, con Resolucin de Alcaldia_ N° va hago entrega de cargo al Jefe de la Unidad de Secretaria General or los. siguientes motives: ee CE Ce EEE SE-B SEES eee EPP ES-ES Asimismo, indico que estuve en el cargo de Fedatario desde el hasta el dia Por lo que procedo con la devolucién, ala Unidad de Secreteria General, las siguientes herramientas de trabajo recibidos en su oportunidad: Y- Sellos (especificar cada uno de elles) Y Libro de Registro de Documentos Autenticados, segun detalle: Folioenel |, Numero Uitime nde} Folioenel ae Folloenel | TNTN"? | Ultimo fotio |, me Uipro | aueiniciael | 4. 98° 4) | que inicia et are Libro ‘bre Registro L Y Libro de Registro de Certificacién de Firmas, segtin detalle: aa | Bibel Tie ine wrae | foloenel | TE | otomnet | Mae nimero de ubro | & ine ‘termina el hb stro registro registro = Libro e de Inicio utilizado Y Otros (Deseribir): laVietoria, dee. ‘Nombre Completo Jefe de la Unidad Firma y Sello del Fedatario de Secretaria General Entregué conforme Recibi conforme 24Oficina Planeamiento Estrateg. Ppto. y Mod. institucional Unidod de Planificacién y Racionalizacién ‘ANEXO N"12: “FORMATO DE ACTA DE CIERRE DEL LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS” Enla ciudad de La Victoria, Departamento Lambayeque, Provincia Chiclayo, alos w... das del mes GIB de DAO anninnenninee = Yo, -~~vnn Jefe de la Unidad de Secretaria General de la 0 Distrital de La Victoria, doy fe del cierre del Presente Libro: a) Denominado: “Libro de Registro de Documentos Autenticados” bb) Registrado bajo el numero fen mi registro cronolégico correspondiente ©) Aperturado con fecha pera uso del Fedatario Sra (Titular/Suplente), designado mediante Resolucién de Alcaldia N° quien utiizo este, hasta el registro Nt en el folio Nt 4) Eleval presenta las siguientes observaciones (de ser ef caso) Obrando folios restantes (de ser el caso), constato que se ha procedido a su snulacién mediante el trazo de una linea diagonal en cada una de ellas (de ser el caso). Firma y Sello del Jefe de la Unidad de Secretaria General * encom eter compe iene del or neater et ibe, 25.Oficina Planeamiento Estrateg. Poto. y Mod. institucional Unidad de Planificacién y Racionalizacién ANEXO N°13: “FORMATO DE ACTA DE CIERRE DEL LIBRO DE REGISTRO DE CERTIFICACION DE FIRMAS” Enla ciudad de La Victoria, Departamento Lambayeque, Provincia Chiclayo, @l0S un... dfas del mes de. w~ del afio Yo, » Jefe de la Unidad de Secretaria General de la Municipalidad Distrital de La Victoria, doy fe del cierre del Presente Libro: 2) Denominado: “Libro de Registro de Certificacién de Firmas’” )_ Registrado bajo el numero en mi registro cronoldgico correspandiente alah <) Aperturado con fecha Sra) pare uso del Fedatario (Titular/Suplente), designado mediante Resolucién de Alcaldia Nt quien utilizo este, hasta el registro Nt en el folio N* 4d) El cual presenta las siguientes observaciones (de ser el c2s0) folios restantes (de ser el caso), constato que se ha procedido a su ‘mediante el trazo de una linea diagonal en cada una de ellas (de ser el caso). Firma y Sello del Jefe de la Unidad de Secretaria General * ences de babe comet el ee eli, no canes ee re. 26