PROCEDIMIENTO CONCILIATORIO

Asuntos privados
 Procedimiento conciliatorio

SOLICITUD CITACIÓN AUDIENCIA

• Forma • Medio mas • Fecha

• Contenido expedito y • Asistencia
• Revisión eficaz • Inasistencia
• Término • Término
• Desarrollo
 SOLICITUD DE CONCILIACIÓN:
Da inicio al trámite de conciliación extrajudicial
FORMA
• Verbal o escrita
• Individual o conjunta
• Física o electrónica
• Personalmente o por medio
de abogado.
• Agente oficioso: no es
necesario prestar caución.
Ratificación 10 días.
Art. 50
CONTENIDO REVISIÓN
• El conciliador revisará:
1. Indicación del conciliador o el
• Si el asunto es o no conciliable
centro de conciliación a quien se
dirige. y que se reúnan todos los
requisitos.
2. Individualización de las partes y de
sus representantes si fuere el caso. • Falta algún requisitos: 5 días
3. Descripción de los hechos para completar.
4. Pretensiones del convocante. • No completa: se entiende no
5. Estimación razonada de la cuantía. presentada (pérdida de
6. Relación de las pruebas que se interés).
acompañan cuando se trate de • No se puede rechazar de
conciliación en derecho (art. 62). plano.
7. Indicación del correo electrónico de
• Asunto no conciliable:
las partes en donde se surtirán las
comunicaciones o la identificación del constancia de asunto no
medio que considere más expedito y conciliable dentro e los 10 días
eficaz para ello; siguientes.
8. Firma. • Asunto conciliable: citación.
Art. 52
Art. 53 y 54
Efectos de la solicitud
Suspensión del término de prescripción y caducidad hasta:

• Que se suscriba el acta de conciliación.

• Se expidan las constancias (no acuerdo, asunto no conciliable).
• Hasta que venza el término de 3 meses en que debe surtirse la
conciliación o su prórroga (hasta 3 meses mas).
Designación del conciliador (art. 57)
Se debe designar de la lista correspondiente:

1. Por mutuo acuerdo entre las partes.

2. Por solicitud de la parte convocante.
3. Por la designación que haga el centro de conciliación de la lista que
para el efecto haya conformado.
4. Por la designación que haga la entidad correspondiente.
5. Por orden judicial.
 CITACIÓN
FORMA: por el medio mas expedito y eficaz. Puede ser por medios virtuales.
Dirección electrónica: la que conste en el registro mercantil, en el negocio celebrado o la
informada en la solicitud.
Se debe informar la forma en que se realizará la audiencia: presencial, videoconferencia.
TÉRMINO: dentro de los 10 días siguientes a la presentación o corrección de la solicitud se
debe citar a audiencia el conciliador debe fijar fecha y hora para audiencia.
La audiencia deberá realizarse dentro de los 30 días siguientes a la fecha de admisión de la
solicitud.
(Art. 55)

Citación, fija
10 días
Solicitud fecha y hora
30 días Audiencia
 AUDIENCIA
ASISTENCIA INASISTENCIA TÉRMINO DESARROLLO SUSPENSIÓN

• Las partes. • Justificación: 3 días • La audiencia es • Puede suspenderse

• La audiencia debe
Pueden asistir con siguientes a la dirigida por el y reanudarse
intentarse en el
apoderado. fecha en que debió conciliador. cuantas veces sea
menor tiempo
• Solo el apoderado: celebrarse la • Las partes deberán necesario a petición
posible.
cuando la parte no audiencia. determinar con de las partes de
• En todo caso debe
está en el domicilio • No se justifica y la claridad los hechos mutuo acuerdo.
surtirse dentro de
donde se va a conciliación es y las pretensiones. • Cuando el
los 3 meses
celebrar la requisito de • Las partes conciliador
siguientes a la
audiencia, o está procedibilidad: propondrán encuentre
presentación de la
fuera del territorio conducta indicio fórmulas de arreglo. elementos de juicio
solicitud.
nacional o por caso contra sus • El conciliador puede respecto de la
• Es posible prorrogar
fortuito o fuerza pretensiones o proponer fórmulas existencia de animo
el término hasta por
mayor. excepciones dentro de arreglo. conciliatorio.
3 meses mas.
del proceso y ACUERDO: Acta
además hay lugar a NO ACUERDO:
imposición de multa Constancia.
(2smlmv). Art. 61 Art. 63.
Art. 60
Art. 58. Art. 59

EL ACTA DE
CONCILIACIÓN
(art. 64)
• El Acta de conciliación presta mérito
ejecutivo y hace tránsito a cosa
juzgada.
• La copia del acta tiene el mismo
valor probatorio que el original.
• Las actas y su contenido no
requieren ser elevadas a escritura
pública, salvo disposición expresa
de las partes.
• Efectos: a partir de la firma si
consta por escrito o desde la
aceptación si consta por otro medio.
CONTENIDO:
1. Lugar, fecha y hora de la audiencia de conciliación.
2. Nombre e identificación del conciliador.
3. Identificación de las personas citadas, con señalamiento expreso de quienes
asistieron a la audiencia.
4. Relación sucinta de los hechos motivo de la conciliación.
5. Relación sucinta de las pretensiones motivo de la conciliación.
6. El acuerdo logrado por las partes con indicación de la cuantía cuando
corresponda y modo, tiempo y lugar de cumplimiento de las obligaciones
pactadas.
7. Si el acuerdo es parcial, se dejará constancia de ello, precisando los puntos
que fueron materia de arreglo y aquellos que no lo fueron.
8. Aceptación expresa del acuerdo por las partes por cualquier mecanismo ya
sea escrito, oral o virtual conforme a la normativa vigente.
Cuando el acuerdo ha sido producido en una audiencia realizada por medios
virtuales, la firma del acta de conciliación se aplicará lo invocado en el artículo 7
de la Ley 527 de 1999, o la norma que la modifique, sustituya o complemente.
9. Firma del conciliador.

CONSTANCIAS
(art. 65)
En la constancia se debe indicar:
• Fecha de presentación de la
solicitud.
• Fecha en que se celebró o debió
celebrarse la audiencia.
• Asunto objeto de la conciliación.
SE EXPIDE CONSTANCIA EN LOS SIGUIENTES EVENTOS:
1. Cuando las partes o una de ellas no comparezca a la audiencia. En
este caso, deberá indicarse la justificación de su inasistencia si la
hubiere, la cual deberá allegarse a más tardar, dentro de los tres (3)
días siguientes a la fecha en que debió realizarse la audiencia.
2. Cuando se efectúe la audiencia de conciliación sin que se logre
acuerdo, la cual deberá ser entregada al finalizar la audiencia.
3. Cuando se presente una solicitud para la celebración de una
audiencia de conciliación, y el asunto de que se trate no sea
conciliable o no sea de competencia del conciliador de conformidad
con la ley. En este evento la constancia deberá expedirse dentro de los
diez (10) días calendario siguientes a la presentación de la solicitud, o al
momento de culminar la audiencia, si es que es en esta que se
establece que el asunto no es conciliable.
En todo caso, junto con la constancia, se devolverán los documentos
aportados por los interesados. Los funcionarios públicos facultados para
conciliar conservarán las copias de las constancias que expidan, y los
conciliadores de los centros de conciliación deberán remitirlas al mismo
para su archivo.