Documentación en la Operación

Portuaria
Profesora: Yessenia Valderrama Campos

Clase N°1 “ La exportación e importación”

 La Exportación.

• En las operaciones de comercio exterior

existe una gran diversidad de documentos
de embarque y desembarque, que cada uno
de ellos tiene un uso y una aplicación que
es evidencia de cada fase del proceso
comercial y logístico.
• Los documentos de embarque permiten
cumplir con las regulaciones de los países
importadores y exportadores, gestionar los
riesgos inherentes al comercio
internacional y evidenciar los contratos
(Compraventa, Transporte, Seguro, Etc.)
involucrados en la operación.

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 La Exportación.

• Una inadecuada gestión documentaria,

puede repercutir severamente en la
competitividad de un embarque e
incluso generar situaciones onerosas
como son la destrucción o la
incautación, multas de la autoridad
aduanera, costos de almacenajes Etc. Por
lo General, Los documentos de
exportación envían físico a través del
banco y este último lo envía al banco en
el extranjero a través de Courier.
(Despacho: 7 a 10 días promedio)

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 • Salida legal de mercancías Nacionales o
Nacionalizadas para su uso o consumo en el exterior
¿ Qué es una
Exportación?
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 • Se refiere a aquellos bienes que son producidos o
manufacturados en el país utilizando materias primas
nacionales o nacionalizadas . Estas mercancías son
consideradas de origen nacional y no han pasado por un
proceso de importación. Ejemplos de mercancías nacionales
Mercancía Nacional pueden ser productos fabricados localmente, alimentos
producidos en el país, entre otros.

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 Mercancía
Nacionalizada

• Una mercancía nacionalizada es aquella que

proviene del exterior y ha pasado por el proceso
legal de importación , cumpliendo con los requisitos
y trámites fiscales correspondientes. Estas
mercancías son importadas al país y, una vez
finalizada la tramitación fiscal, quedan a disposición
de los interesados. Es decir, han consumado
legalmente su importación. Ejemplos de mercancías
nacionalizadas pueden ser productos importados de
otros países, equipos electrónicos extranjeros, entre
otros.

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 • En Chile cualquier persona natural, jurídica o
extranjeros con residencia en nuestro país, puede
constituirse como exportador, sólo debe estar al día en el
pago de compromisos tributarios con el Fisco y tener
¿ Quiénes pueden iniciación de actividades como exportador (o ampliación
de giro) ante el Servicio de Impuestos Internos.
exportar?
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 Factura Proforma:
• La Factura Proforma es un documento emitido por el
exportador que en algunos casos reemplaza a la
Cotización Comercial, Oferta Comercial o
Cotización, es usada cuando existe una relación
fluida entre comprador y vendedor, se realizan
transacciones de los productos detallados en estos
documentos de manera recurrente y ya no existen
condiciones comerciales a discutir o revisar.
También puede ser utilizada a solicitud del
importador quien pude requerir este documento.

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 • Numero de Cotización
• Nombre del cliente
• Fecha de emisión
• Referencia si la hubiese
• Detalle del producto (nombre comercial en
español, inglés u otro):
Cantidad, calidad, volumen, empaque, unidad
de venta (unidad mínima de venta).
• Incoterm 2010
• Moneda
¿Qué debe incluir • Forma de Pago

la factura • Vigencia

Proforma? • Información técnica si se requiera

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 Esquema de Proceso

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 Factura
Comercial:

• La factura comercial es un
documento fundamental de
cualquier transacción comercial y
debe prepararla el exportador,
contiene los elementos claves de
acuerdo comercial y es probatorio
de las condiciones de un contrato
de compraventa

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 Datos a Incluir en
• Apellidos y nombres, o denominación o razón social del
adquirente o usuario.

la factura • Precios unitarios de los bienes vendidos o importe de la

cesión en uso, o servicios prestados.

Comercial: • Valor de venta de los bienes vendidos

• Monto discriminado de los tributos que gravan la operación
y otros cargos adicionales, en su caso, indicando el nombre
del tributo y/o concepto y la tasa respectiva,
• Importe total de la venta, de la cesión en uso o del servicio
prestado, expresado numérica y literalmente. Cada factura
debe ser totalizada y cerrada independientemente
• Fecha de emisión

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 Factura Comercial de Exportación.
La factura comercial es uno de los
documentos de transporte marítimo más
importantes. Es un documento legal
emitido por el vendedor (exportador) al
comprador (importador) durante la
transacción internacional y funciona como
una prueba de la venta entre comprador y
vendedor

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 Esquema del
Proceso:

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