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NMX-EC-17025-IMNC-2006
“Requisitos generales para la
competencia de los laboratorios
de ensayo y de calibración”.
Recursos
ISO/IEC 17025:2005
NMX-EC-17025-IMNC-2006
Requisitos generales
SALIDA
- Muestra analizada
- Resultados Generados como consecuencia de las
- Documentos acciones ejecutadas en el desarrollo
- Datos del proceso.
- Informes
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Requisitos generales
MANDAMIENTOS DE LA CALIDAD
Satisfacción de los Constancia de los
clientes (tiene tres objetivos: repetir, Delegación:
dimensiones: Calidad reforzar, estimular Responsabilidad
del Servicio, forma hasta que se de el atribuida a cada uno.
de entrega, precio). cambio,
Gestión participativa: la
Calidad garantizada: participación fortalece
las decisiones ya que se Información y
bondad en al consigue el efecto comunicación.
planeación. sinergia y crea
compromiso.
Son requisitos a
Que es Que se ha cumplir de
Que es capaz de laboratorios de
proporcionar resultados técnicamente implementado un Ensayo y
técnicamente válidos.
competente. SGC. Calibración que
deseen demostrar:
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Requisitos generales
• De primera parte
Laboratorio • De segunda parte
de ensayo • De tercera parte
SERVICIOS DE ENSAYO Y
CALIBRACIONES LABORATORIOS
INCLUIDO EL MUESTREO
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.1 Identidad Legal
• El laboratorio debe existir legalmente, tanto si es una organización
aislada como si forma parte de una organización superior.
4.1.2 Responsabilidad
• Es responsabilidad del laboratorio realizar las actividades de ensayo y
calibración de modo que:
• Se cumplan los requisitos de la norma.
• Se satisfagan las necesidades del cliente.
• Se cumplan los requisitos reguladores.
• Se satisfagan los requisitos de las organizaciones de reconocimiento
(entidades de acreditación, autoridades administrativas, etc.)
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Requisitos generales
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.3 Instalaciones
• El Sistema de Gestión debe cubrir el trabajo realizado en:
• Instalaciones permanentes
• En sitios fuera de las instalaciones permanentes
• En instalaciones temporales
• Instalaciones móviles asociadas
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.5 c) Confidencialidad
Disponer de políticas y procedimientos que garanticen - Definición de información confidencial. Contractual (revisión del contrato)
- Control de accesos a las áreas de trabajo (ingreso de personal ajeno) y a los archivos de información
protección de la información confidencial de sus clientes y confidencial
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.5 e) Organización
Definir la organización del laboratorio, su ubicación en la organización superior y las relaciones entre:
- Gestión de Calidad
- Operaciones técnicas
- Servicios de apoyo
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.5 g) Supervisión
Realizar una adecuada supervisión del - Revisión de informes y certificados.
- Revisión de métodos
personal de ensayos y calibración o en - Supervisión de funciones
formación, por personas adecuadas. - Evaluación de la supervisión
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.5 j) Sustitutos
- Solo puestos directivos clave. Definir
Deben nombrarse sustitutos para los puestos - Definir en que se sustituye
directivos clave del laboratorio. - Tener en cuenta la calificación de los sustitutos para asumir las
situaciones en caso de que se produzcan
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Requisitos generales
4.1 ORGANIZACIÓN
4.1.6 Comunicación
- Establecer procesos eficaces de comunicación apropiados
dentro del Laboratorio:
- Difusión de cambios
- Transmisión adecuada de las comunicaciones mantenidas
con los clientes al personal del laboratorio involucrado.
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Requisitos generales
4.2 SISTEMA DE
GESTIÓN
Los Sistemas de Gestión de la Calidad son
un conjunto de normas y estándares
internacionales que se interrelacionan
entre si para hacer cumplir los requisitos
de calidad que una empresa requiere para
satisfacer los requerimientos acordados
con sus clientes a través de una mejora
continua, de una manera ordenada y
sistemática.
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Requisitos generales
4.2 SISTEMA DE
4.2.1 El laboratorio debe:
GESTIÓN
- Establecer, implementar y mantener un Sistema de
Gestión adecuado al alcance de sus actividades
- Documentar sus políticas, sistemas, programas ,
procedimientos e instructivos hasta donde sea necesario
para garantizar la calidad de los resultados.
- Comunicar al personal pertinente, evaluar su
comprensión
- Disponer de la documentación para acceso del personal
4.2 SISTEMA DE
GESTIÓN
4.2.2 La Política de Calidad del laboratorio debe incluir:
- Compromiso con las buenas prácticas profesionales.
- Declaración del tipo de servicio.
- Propósito del Sistema de Gestión de Calidad
- Conocimiento del personal con la documentación del
Sistema de Calidad, compromiso al cumplimiento de
métodos y requisitos del cliente.
- Compromiso de la Dirección a cumplir con la Norma y
la mejora continua
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Requisitos generales
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE
GESTIÓN DOCUMENTADO
Nivel 2: Procedimientos de
Calidad
Nivel 3: Instrucciones de
trabajo
MANUAL DE CALIDAD
• Contenido:
• Presentación de la compañía
• Política de aspectos específicos de un Sistema de Calidad
• Alcance de la acreditación
• Diseño de un Sistema de Calidad
• Referencia a los procedimientos de desarrollo, incluidos
los técnicos
• Estructura del Sistema Documental
• Funciones y responsabilidades de la Dirección Técnica y
del Director de la Calidad
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Requisitos generales
PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD
• PLANES Y PROGRAMAS
• Auditorías internas
• Mantenimiento
• Calibración
• Comprobación periódica de cálculos y transferencias de
datos
• Aseguramiento de la calidad de los resultados de ensayo y
calibración
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Requisitos generales
DOCUMENTACIÓN DOCUMENTACIÓN
INTERNA EXTERNA
4.3.2.3 IDENTIFICACIÓN
4.3.2.3 IDENTIFICACIÓN
• Los documentos recibidos deben identificarse
de igual modo.
• Registro (código) de entrada
• Control de entrada
• Identificación del documento, paginación y
total de páginas.
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Requisitos generales
- Procedimiento escrito
Inclusión de métodos - La revisión puede plasmarse
Capacidad del laboratorio mediante la firma en la
Selección de métodos solicitud, oferta o pedido.
- Registros
- Pedidos verbales necesitan
documentarse internamente.
- Modificaciones
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Requisitos generales
CIRCUNSTANCIAS
CIRCUNSTANCIAS IMPREVISTAS:
PREVISTAS:
Bajas
Sobrecarga Equipos Contratación
temporales Franquicias
de trabajo dañados permanente
de personal
Contratos que
requieren
expertos técnicos
adicionales
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Requisitos generales
4.6 COMPRAS
Políticas y procedimientos
Procedimientos de compra,
para la selección y compra de
recepción y almacenamiento
servicios y suministros que
de reactivos y consumibles
use y que afecten a la calidad
pertinentes.
de su trabajo.
4.6 COMPRAS
Inspección o verificación antes de su uso.
Procedimiento de inspección.
4.6 COMPRAS
No afecta a servicios.
4.6 COMPRAS
Evaluación de proveedores.
Registros de evaluación.
Preparación, embalaje
y expedición de Grado de
Encuestas de
muestras para satisfacción del
satisfacción.
comprobaciones del cliente
cliente.
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Requisitos generales
Servicio de
atención al
cliente.
Resolución de
dudas, preguntas,
asistencia técnica,
interpretación de
resultados, etc.
Retrasos o
desviaciones de
los
procedimientos.
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Requisitos generales
4.8 QUEJAS
Disponer de Registros de
políticas y Tratarlas
procedimientos las mismas,
dentro del
para la resolución investigacion Procedimiento
capítulo de
de quejas es y acciones interno.
recibidas de los acciones
correctivas
clientes u otras correctivas.
partes. tomadas.
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Requisitos generales
4.10 MEJORA
DE CALIDAD TÉCNICO
- Datos enviados:
- Registros de
calibración
Informes de Revisiones Acciones
Observaciones - Registros de
Auditoría por la correctivas y originales personal
Interna Dirección preventivas - Copias de todos los
informes de ensayo y
certificados de
calibración emitidos
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Requisitos generales
REGISTROS TÉCNICOS
Las observaciones, los datos y
Incluir identidad del personal
los cálculos deben registrarse
responsable de:
de forma:
Permanente
Realización Veraz (en el (no usar lápiz
Verificación Clara (sin o registros
Muestreo de ensayos o momento de
de resultados tachaduras) informáticos
calibraciones hacerlos)
modificables)
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Requisitos generales
Legibles
Revisión de los registros antes de
almacenamiento
Completos
Custodia
Fácilmente recuperables
Mantenimiento
Reproducción Reproducibles
Conservación
Control de accesos
Recuperación
Condiciones ambientales
Almacenamiento
ISO/IEC 17025:2005
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Requisitos generales
OBJETIVO
Verificar que se sigue cumpliendo con los requisitos del Sistema de Calidad y con
esta Norma
Programa
• Todos los elementos del Sistema de Calidad
• Ensayos y calibraciones
Procedimiento
• Responsabilidad del Responsable de la Calidad de planificar y organizar las auditorías
• Personal calificado
• Personal, si es posible, independiente
• No auditarse a sí mismo
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Requisitos generales
HALLAZGOS REGISTROS
OBJETIVO ¿CUÁNDO?
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Requisitos generales
¿QUÉ?
• De acuerdo con un
procedimiento escrito
• Se debe registrar los hallazgos
de las revisiones y las acciones • Informes de gestión y supervisión
que surjan; así como • Informes de auditorías recientes
asegurarse de que sean • Acciones correctivas y preventivas
llevadas a cabo dichas • Evaluaciones de organismos externos
acciones en un plazo • Resultados de intercomparaciones y
ensayos de aptitud
apropiado y acordado. • Cambios en el tipo o en el volumen
de ensayos o calibraciones a realizar
¿CÓMO?
• Informaciones de los clientes
• Quejas
• Recomendaciones para la mejora
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Requisitos generales
5 REQUISITOS TÉCNICOS
• GENERALIDADES (5.1)
Factores que influyen en la exactitud y
confiabilidad (incertidumbre) de los ensayos y
calibraciones realizadas por el laboratorio
• Los factores humanos (5.2);
• Las instalaciones y condiciones ambientales (5.3)
• Los métodos de ensayo/calibración y los métodos de validación (5.4)
• Los equipos (5.5)
• La trazabilidad de las medidas
• El muestreo
• El manejo y manipulación de las muestras
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Requisitos generales
5 REQUISITOS TÉCNICOS
El laboratorio tendrá
La amplitud en que en cuenta estos
estos factores factores a la hora de
contribuyen a la desarrollar métodos y
incertidumbre total de procedimientos de
las medidas varía ensayo y calibración,
según los tipos de en el entrenamiento y
ensayos o calificación del
calibraciones. personal y en la
selección y calibración
de los equipos de
medida y ensayo.
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Requisitos generales
5.2 PERSONAL
COMPETENCIA DEL PERSONAL
• Operadores de equipos específicos.
• Personal que evalúa resultados
• Personal que firma informes de ensayo y certificados de
calibración
• Para personal en formación se debe de proveer de una
adecuada supervisión.
• El personal que realiza tareas específicas debe estar calificado
sobre la base de una educación, una formación, una
experiencia apropiadas y habilidades demostradas, según sea
requerido.
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Requisitos generales
5.2 PERSONAL
Cuando utilice personal técnico y de El laboratorio debe mantener actualizados los perfiles de los
puestos de trabajo del personal directivo, técnico y de apoyo
La Dirección debe formular apoyo clave, ya sea bajo contrato o calve involucrado en los ensayos o las calibraciones.
• Las responsabilidades con respecto a:
El laboratorio debe tener una El laboratorio debe La Dirección debe autorizar a miembros
específicos del personal para realizar tipos
política y procedimientos para disponer de personal que particulares de muestreos, ensayos o
identificar las necesidades de esté empleado por el calibraciones, par emitir informes de
formación del personal y para ensayos y certificados de calibración, para
laboratorio o que esté emitir opiniones e interpretaciones y para
proporcionarla. bajo contrato con él. operar tipos particulares de equipos.
INSTALACIONES
• Fuentes de energía
• Iluminación
• Fuentes de agua
• Condiciones ambientales
• Atención en actividades fuera del laboratorio
• Documentar los requisitos técnicos relativos a los locales y
las condiciones ambientales (humedad, temperatura,
presión atmosférica, intensidad de corriente, esterilidad).
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Requisitos generales
Este apartado se
refiere
exclusivamente a los
métodos de ensayo
y calibración a
clientes.
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Requisitos generales
5.4.1 GENERALIDADES
• Muestreo
Los métodos de • Manipulación, transporte, almacenamiento y
preparación del ítem para ensayo o
calibración deberán calibración.
• Estimación de la incertidumbre de medida.
incluir: • Técnicas estadísticas de análisis de datos de
ensayo y calibración.
El laboratorio
también tendrá
• Uso y funcionamiento de los equipos
• Manejo y manipulación de muestras.
instrucciones sobre:
5.4.2 SELECCIÓN
• Definición:
• La validación de un método es el proceso para confirmar que el
procedimiento analítico utilizado para una prueba en concreto es
adecuado para su uso previsto. Los resultados de la validación del método
pueden utilizarse para juzgar la calidad, la fiabilidad y la constancia de los
resultados analíticos, se trata de una parte integrante de cualquier buena
práctica analítica
5.4.5.2
Límite de detección.
Comparación de resultados con otros métodos.
Limite de cuantificación.
Intercomparativos entre laboratorios.
Evaluación sistemática de los factores que influyen en los Selectividad del método.
resultados.
interferencias de la matriz
Sensibilidad cruzada frente a
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Requisitos generales
5.4.6 INCERTIDUMBRE
5.4.6 INCERTIDUMBRE
5.4.6 INCERTIDUMBRE
• Patrones de referencia.
• Materiales de referencia.
• Métodos y equipos utilizados.
Fuentes • Condiciones ambientales.
que • Propiedades y estado del objeto a
contribuye ensayar o calibrar.
n a la • El operador.
incertidum • Etc.
bre de las
medidas.
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Requisitos generales
Documentación
detallada del
software
ORDENADORES Y
EQUIPOS Validación
AUTOMATIZADOS del software
Procedimientos
de protección
de datos
Mantenimiento
de
Condiciones ordenadores
ambientales
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Requisitos generales
5.5 EQUIPOS
5.5 EQUIPOS
Equipo y
software deben Establecer un
procedimiento
alcanzar la Exactitud en Establecer para verificaciones
exactitud función de la programas antes de cada
requerida y
cumplir con las tolerancia de de ensayo para
asegurar que
especificaciones las medidas. calibración. cumple con las
para los ensayos exigencias.
o calibraciones.
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Requisitos generales
5.5 EQUIPOS
5.5 EQUIPOS
Instrucciones del
fabricante o Fechas y
Localización en el referencias a ellas resultados de
laboratorio informes de
calibración
Ajustes, criterios
Evidencias de la
de aceptación y
conformidad con
fechas de
las
próximas
especificaciones
calibraciones
Nombre del
Plan y registros
fabricante,
de
identificación del
mantenimiento
número de serie
HOJA DE Historial de
Identificación
VIDA DE daños,
reparaciones o
CADA mal
funcionamiento
EQUIPO
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Requisitos generales
5.5 EQUIPOS
PROCEDIMIENTOS PARA:
• Manipulación y seguridad
• Transporte
• Almacenamiento
• Utilización y manejo
• Plan de mantenimiento
5.5 EQUIPOS
Equipos que • Plan de control de
hayan recepción
• Verificar su
quedado fuera funcionamiento y estado
de control del de calibración
• Transmisión de factores
laboratorio de corrección
esté en • Protección contra ajustes
no autorizados de los
calibración se equipos y el software
requiere un:
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Requisitos generales
5.6 TRAZABILIDAD
5.6 TRAZABILIDAD
GENERALIDADES (5.6.1)
Todo equipo utilizado en ensayos o
calibraciones, incluido equipos para
medidas secundarias que tengan
efecto significativo en la validez del
resultado será calibrado antes de la
puesta en servicios estableciendo un
Programa de calibración.
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Requisitos generales
5.6 TRAZABILIDAD
Bureau International des Poids et Mesures
Oficina Internacional de Pesos y Medidas o Buro
• Patrón
Internacional de Pesos y Medidas
Coordinador mundial de la Metrología
BIPM Internacional
Instituto Nacional
Metrológico
• Patrón Nacional
Verificación obligatoria
Servicio de calibración • Patrón de trabajo
Calibrar, ajustar
5.6 TRAZABILIDAD
Resultados
de medición
Incertidumbre
de las
mediciones Declaración del
cumplimiento
con
especificaciones
metrológicas
identificadas Logotipo de
un organismo
de
acreditación
CERTIFICADOS
DE CALIBRACIÓN
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Requisitos generales
5.6.2.1 CALIBRACIÓN
5.6.2.2 ENSAYOS
LABORATORIOS DE ENSAYO
• Para los laboratorios de ensayo, los requisitos dados en 5.6.2.1se
aplican a los equipos de medición y de ensayo con funciones de
medición que utiliza, a menos que se haya establecido que la
incertidumbre introducida por la calibración contribuye muy poco a
la incertidumbre total del resultado de ensayo. Cuando se de esta
situación, el laboratorio debe asegurarse de que el equipo utilizado
puede proveer la incertidumbre de medición requerida.
• Cuando la trazabilidad de las mediciones a las unidades SI no sea
posible o no sea pertinente, se deben exigir los mismos requisitos
para la trazabilidad (por ejemplo, por medio de materiales de
referencia, certificados, métodos acordados o normas
consensuadas) que para los laboratorios de calibración.
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Requisitos generales
5.6.3.2 MATERIALES DE
5.6.3.1. PATRONES DE
calibración.
REFERENCIA
REFERENCIA
- Calibrados por
organismos - Trazables al SI (si es
competentes posible) o a materiales
(acreditados) de referencia
certificados
- Emplear solo para
calibración
- Calibración antes y
después de cada ajuste
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Requisitos generales
5.7 MUESTREO
Almacenamiento (de
Definir un sistema de
Procedimientos para: Recepción: acuerdo a cada
identificación
muestra)
• Transporte (si aplica) • Durante la vida del • Se registran todas las • Determinar las
• Recepción ítem en el laboratorio anomalías que se instalaciones,
• Manipulación • Única detecten durante la equipamiento y
• Protección • Trazable a los recepción procedimientos
• Almacenamiento registros y (INSPECCIÓN). necesarios para
documentos • En caso de dudas se evitar el deterioro
• Destrucción pérdida o daño de los
• Que permita la deberá consultar con
subdivisión y el el cliente y anotar los ítems sometidos a
traslado de marcas. acuerdos a los que se ensayo o calibración.
llegue • Condiciones
ambientales si fueran
requeridas
ISO/IEC 17025:2005
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Requisitos generales
Repetición de
Uso regular de ensayos o Repetición del La correlación
materiales de Interlaboratorios calibraciones de los
referencia certificados o Programas de utilizando el
ensayo o de la resultados
o un control de calidad
Ensayos de mismo calibración de para
interno utilizando diferentes
materiales de Aptitud método o los objetos características
referencia secundarios. métodos retenidos
diferentes de un Ítem
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Requisitos generales
Los resultados
deben informarse
en forma: • E
• Exacta
• Clara (no ambigua9
• Objetiva
• De acuerdo a las instrucciones
específicas de los métodos de
ensayo o calibración.
ISO/IEC 17025:2005
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Requisitos generales
Información sobre
Cuando corresponda,
condiciones específicas
declaración de
del ensayo (e.j.
cumplimiento o no con
Condiciones
requisitos especificados
ambientales)
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Requisitos generales
Pueden ser:
Opinión de declaración de conformidad o no conformidad con una Norma
específica o con requisitos contractuales
•
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Requisitos generales