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CUADRO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST Página

Fecha Actualización

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo
de:

Responsable del SGSST.

Líderes de los Procesos
Comité Seguridad y Salud en el Trabajo- COPASST

Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Gerente Suministrar los recursos Ejecución de presupuesto

necesarios para el desarrollo de Proyectado vs lo ejecutado
las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar Actas y listado de asistencia
responsabilidades a trabajadores
en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus
funciones.  Revisión por la dirección  Anua
Garantizar la consulta y  Notificación de incidentes
participación de los trabajadores y accidentes por parte de
en la identificación de los peligros los trabajadores al
y control de los riesgos, así como representante del SG-
la participación a través del SST.
comité.  Control por incapacidades
(Causas)
 Informes de inspecciones
Garantizar la supervisión de la de seguridad.
seguridad y salud en el trabajo.  Procedimiento:
(Responsable y comité COPASST

Evaluar por lo menos una vez al Procedimiento revisión por la

año la gestión de la seguridad y dirección.
salud en el trabajo.
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Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Implementar los correctivos  Procedimiento acciones

necesarios para el cumplimiento
de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad del
personal competente para liderar
y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de
inducción y entrenamiento para
los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de
su forma de contratación y
vinculación.
correctivas y preventivas
 Persona que cumpla con
el perfil y cuente con la
disponibilidad de tiempo
 Procedimiento de
inducción corporativa,
cargo y factores de
riesgo
 Exámenes de ingreso
 Exámenes periódicos
 Exámenes de egreso

Garantizar un programa de  Actas y listas de

capacitación acorde con las asistencia
necesidades específicas  Plan de trabajo y
detectadas en la identificación de capacitación
peligros, evaluación y valoración
de riesgos.
Garantizar información oportuna  Organigrama
sobre la gestión de la seguridad y  Matriz de comunicaciones
salud en el trabajo y canales de
comunicación que permitan
recolectar información
manifestada por los trabajadores.

Participar en la actualización de la  Cronograma de reuniones

identificación de peligros, de comité
evaluación y valoración de  Actas de comité
riesgos.
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Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Participar en la construcción y  Actas de comité

ejecución de planes de acción.
Hacer cumplir la política de SG-  Validar que este
SST en los trabajadores. interiorizada la política.
 Registro y evaluación.
Informar sobre las necesidades de  A través de los correos  Actas, inspecciones,  Anual
capacitación y entrenamiento en electrónicos y registros de asistencia,
Seguridad y Salud en el Trabajo. personalmente procedimientos.
Participar en la investigación de  Reuniones
los incidentes y accidentes de  Actas
trabajo.
Realizar las inspecciones de  Notificación a través del
seguridad SGSST. Formato de inspección.
Asegurar el uso de los Elementos  Formato de inspección
Jefe de Area de protección personal.
Identificar los riesgos  Formato de inspección
oportunamente para mitigar
accidentes e incidentes laborales.
Coordinador de Planificar, organizar, dirigir,  Auditorias del SG-SST:
Sistema de desarrollar y aplicar el SG-SST y 1. Audita la gestión del
Gestión de la como mínimo una vez al año comité de COPASST  Auditorias, informe de  Anual
Seguridad y realizar su evaluación. 2. Formatos y seguimiento cumplimiento del SGSST,
Salud en el a tareas indicadores, Actas
Trabajo Informar a la alta dirección sobre  A través del informe donde
el funcionamiento y los resultados se manifiesta el estado
del SG-SST. actual del cumplimiento de
los estándares de los
indicadores (Batería)
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Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Coordinar con los jefes de las  A través de actas de comité

áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de
identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos
y hacer la priorización para
focalizar la intervención.
Validar o construir con los jefes  A través de actas de comité
de las áreas, los planes de acción
y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensión de la  A través de actas de comité
política en todos los niveles de la
organización.
Elaborar el presupuesto para  Presupuesto
cumplir con el plan de Seguridad
y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los
indicadores(Baterías)
Coordinar las necesidades de  A través del programa de
capacitación en materia de capacitación
prevención según los riesgos
prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los  A través de actas de comité
accidentes e incidentes de
trabajo.

Participar de las reuniones del  Actas de comité

Comité de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Implementación y seguimiento  A través de las auditorias
del SG-SST.

CUADRO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN SGSST
Rol Responsabilidad
Conocer y tener clara la política
de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su
salud.
Suministrar información clara,
completa y veraz sobre su estado
de salud.
Trabajadores Cumplir las normas de seguridad
e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de
riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la
empresa.
Informar las condiciones de riesgo
detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo
accidente de trabajo o incidente.
Comité Proponer a las directivas las
Seguridad y actividades relacionadas con la
Salud en el salud y la seguridad de los
Trabajo trabajadores.
COPASST Analizar las causas de accidentes
y enfermedades, a través del
procedimiento.
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Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad
 A través de actas de comité
 A través del plan de acción
del programa
 Líderes de pausas activas
(5 0 10 min), realizar actas
 Autocuidado
 Encuesta de morbilidad
sentida
 Reglamento de higiene y
seguridad industrial  Registros de asistencia  Anual
 A través de actas de
comité
 A través de actas de
comité
 Formato de notificación
de incidente y accidente
 A través de actas de
comité
 Formato de investigación
de accidentes e  Actas, investigaciones,  Anual
incidentes inspecciones, registro
de asistencias
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Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Visitar periódicamente las  Formato de inspecciones

instalaciones.
Acoger las sugerencias que  Solicitudes de los
presenten los trabajadores en trabajadores
materia de seguridad.

Servir de punto de coordinación  A través de actas de

entre las directivas y los comité
trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Elaborar informes cada cuatro  Informes de gestión
meses, sobre la gestión del donde se evidencie las
Comité que incluya estadísticas estadísticas de las quejas
de las quejas, seguimiento de los y reclamos
casos y recomendaciones.
Recibir y dar trámite a las quejas
presentadas en las que se  Registro de las quejas
describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, así como
las pruebas que las soportan.
Comité de Examinar de manera confidencial  Actas del Comité  Actas, indicadores  Anual
Convivencia los casos específicos o puntuales
Laboral en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar
conductas o circunstancias de
acoso laboral, al interior de la
empresa.
Escuchar a las partes  Actas del Comité
involucradas de manera individual
sobre los hechos que dieron lugar
a la queja.
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Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Adelantar reuniones con el fin de  Actas del Comité

crear un espacio de diálogo entre
las partes involucradas,
promoviendo compromisos
mutuos para llegar a una solución
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y  Planes de Mejora
hacer seguimiento a los  Auditorias
compromisos.  Revisión por la dirección
Contratistas Los trabajos realizados con la
empresa deben estar Contrato
especificados en un contrato y
aprobados por la Gerencia o
Director Administrativo, ya se
trate de algo puntual o si es un
mantenimiento preventivo  Informe de trabajos  anual
El Contratista debe evaluar todos realizados, registro de
los riesgos antes de iniciar el Contrato capacitaciones.
trabajo y todos los trabajadores
involucrados deben tener todos
los EPP
Deben presentar a la empresa los
pagos al día de la seguridad social Planillas y pagos de Seguridad
y ARL, del personal involucrados social y ARL
en el contrato
Todo trabajo realizado por un
contratista debe tener un Líder o Contratista y Jefe de Área
Responsable y trabajar en
coordinación con el Jefe de área,
donde se realice el trabajo
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Rol Responsabilidad Evidencias y/o registros Rendición de cuentas Periocidad

Cuando se termine el contrato

con la realización del trabajo, el Informe de Contratista
contratista debe presentar un
informe sobre el trabajo realizado
Capacitarse y entrenarse sobre
agentes generadores de peligro de Registro de capacitación.
incendios y manejo de equipos de
extinción.
Realizar inspecciones periódicas,
generando sus respectivos Informe de inspecciones
informes de recomendaciones y
llevar registro de los equipos de
extinción de incendios al igual que  Anual
 Registro de asistencias,
de los elementos de protecciones
informe de
Brigadistas personal recibidos para atender las
inspecciones, análisis de
diferentes emergencias y colaborar
vulnerabilidad.
en la revisión de los mismos.
Analizar la vulnerabilidad para
establecer los daños potenciales y Análisis de vulnerabilidad
la manera de evitarlos.
Promover actividades educativas
para la prevención de incendios. Plan de capacitación y plan de
trabajo
Promover programas de
mantenimiento preventivo. Inspecciones de mantenimiento