5s

Economy Product Mexico

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

¿ POR QUE 5´S ?:

La calidad empieza por la propia persona y por el

ambiente que a ésta rodea.

Esta es la razón de la utilización de dicha metodología,

la cual está enfocada a lograr sitios de trabajo
realmente excepcionales, donde se respire un ambiente
eficiente, seguro y confortable.

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

 Origen de las 5 S´s Surgen en Japón a mediados del siglo XX

Japón quedó arrasado por la 2a. Guerra Mundial pero ha salido

adelante por:

1. Una sociedad muy disciplinada en la vida.

2. Es un país que hace cumplir la ley a sus ciudadanos.
3. A pesar de ser una serie de islas tienen una ordenación del territorio
4. Han sabido desarrollar la manufactura de productos sobre todo los
electrónicos y otros que han requerido el desarrollo de ingeniería.
5. Tienen una población muy capacitada.
6. La calidad es una de su filosofías de vida que cruza horizontalmente
todo el desarrollo de la ciudad
7.- Tienen escasos recurso naturales
8.- Son ricos en el recurso mas importante..
¡¡LA ACTITUD!!
Copyrigth Ing.Alfredo Flores A
SHIGEO SHINGO: Creador de las 5 S´s

• Ingeniero Mecánico en 1930.

• En 1955 toma a cargo Capacitación en Toyota Motor Company.
• Junto con Taiichi Ohno, desarrollan el Sistema de Producción
Toyota”
• En Mitsubishi establece récord mundial .Crea sistema SMED

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IMPACTO AL UTILIZAR
LA METODOLOGÍA MEJOR CALIDAD

AMBIENTES AGRADABLES

MEJORA DE LA SEGURIDAD

INCREMENTO DE LA EFICIENCIA

DESARROLLO DE UNA
ACTITUD PREVENTIVA

5´S Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

DE ESTO

A ESTO

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

DE ESTO

A ESTO

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

METODOLOGIA 5´S
Las 5´S es una metodología orientada a desarrollar sitios donde se respire la calidad.

Es un programa permanente para el desarrollo de hábitos y actitudes congruentes con los principios
que promueve la Administración por la Calidad Total.

Las 5´S son cinco conceptos que buscan desarrollar en las personas hábitos cuya letra inicial es la “S”
en su idioma original, el japonés, a las que se les ha dado la siguiente interpretación en español:

Japonés Español Dirigido a:

Seiri Clasificación
Las áreas y
Seiton Organización
los objetos
Seiso Limpieza
Seiketsu Estandarización
Shitsuke Disciplina Las Personas
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 Metodología de 5 S´s SEIRI: SELECCIÓN

SEIRI: SELECCIÓN
“Distinguir lo que es necesario de lo que no lo es”
• ¿Cómo sé que eliminar?
• ¿Cuáles principios entran en juego?
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Metodología de 5 S´s SEIRI: SELECCIÓN

• Prepárate
• Define criterios de selección
• Enseña a las personas a que reconozcan lo
innecesario
• Clasifica las cosas necesarias
• Utiliza tarjetas rojas para Identificar y
desechar

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Determine que es necesario
para realizar el trabajo y
remueva lo restante.

25
18
11
edi

31
Sam

24
4

17
10
redi

30
Vend

23
16
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Jeud

29
22
2

15
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28
Mercr

21
1

14
Mardi

27
20
13
6

26
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Lund

19
12
che
Diman

5
SI NO

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Acumular objetos innecesarios
genera problemas y desperdicios,
tales como:
x Falta de espacio para trabajar.
x Tiempo perdido en buscar piezas y
herramienta entre objetos
innecesarios.
x Dinero gastado en mantener
maquinaria e inventario
innecesario.
x Deterioro del exceso de inventario
a través del tiempo.
x Armarios y estanterías únicamente
para guardar objetos innecesarios.
Entre los beneficios que se
obtienen al poner en práctica la 1
´S: CLASIFICAR están:
innecesarios
Sitios libres de objetos
o inservibles.
 Abrir espacio.
 Eliminar desperdicios.
control.
Reducir inventarios y mejor
 Mejor distribución.
 Reducir tiempos de búsqueda.
 Menos accidentes
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 • Una vez seleccionado lo necesario, se puede clasificar por
frecuencia de uso:
Colocar en
bodega Eliminar
ES POSIBLE
QUE SE USE
NO SE USA
Colocar en
SE USA 1 VEZ
bodega Colocar junto a la
AL AÑO CADA
HORA persona

ALGUNAS
VECES AL AÑO VARIAS
VECESA AL
Colocar en Colocar cerca de
DIA
bodega o archivo VARIAS VECES la persona
ALGUNAS POR SEMANA
VECES AL MES

Colocar en otra Colocar en el área

área

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Tarjeta roja
Es una herramienta que permite identificar todo aquello
que está sobrando en el área de trabajo y que no es
necesario para la realización del mismo, igualmente se
utiliza para identificar las oportunidades de mejora.

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 Metodología de 5 S´s

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

Organizar implica, ordenar los objetos requeridos en nuestro trabajo, de acuerdo a un
método establecido, dándoles una ubicación específica que facilite su localización,
disposición y regreso al mismo lugar, después de ser usados

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Metodología de 5 S´s SEITON: ORDEN

• Comienza con el análisis

• Ordena el área donde colocarás las cosas
• Define el lugar de las cosas
• Define la forma de ordenar las cosas
• Identifica las cosas
• Indica en el piso con líneas y marcas

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Problemas que se pueden
encontrar cuando un área de
trabajo no está organizada:
x Desperdicio de tiempo invertido en
búsquedas.
x Sólo el trabajador que utiliza ciertos
objetos ( papelería, documentos,
datos, etc) sabe dónde se encuentran.
x En ocasiones nadie sabe dónde están
los objetos que se necesitan
( papelería, documentos, datos, etc).
x Se dejan cosas ocupando espacio en
pasillos y lugares de paso a de uso,
ocasionando que se tenga menos
espacio para trabajar, tropiezos o
caídas.
Entre los beneficios que se obtienen
al poner en práctica la 2´S:
ORGANIZAR están:
materiales,
Encontramos fácilmente los objetos o
economizando tiempos y
movimientos.
objetos
Facilita el regresar a su lugar los
que hemos utilizado.
Ayuda a identificar cuando algo falta.
Da una mejor apariencia.
 Mejora la seguridad del área.
trabajar.
Previene la falta de objetos para
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Ordenar
Un lugar para cada cosa
Y cada cosa en su lugar
Etiquetar para hacer facil la localización

1
2

4
Pro
Pro

Pro
P1 P2 P3 P4

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Ordenar

j oja
oaw aof
Estandares de
wafiwjoi
we Calidad
Herramientas
Procedimientos

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Ordenar

122-1251
119-3327 122-1251
119-3327 122-1251
119-3327 122-1251
119-332 122-1251
7 122-1251

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 Metodología de 5 S´s SEISO: LIMPIEZA

 La limpieza es básicamente, la eliminación de suciedad.

 Significa mantener nuestros equipos e instalaciones limpios: pasillos, almacenes, estantes, etc.
 Significa tener un lugar de trabajo impecable: libre de suciedad, polvo, manchas y desperdicios.
 La limpieza ayuda a la seguridad, calidad y ánimo del personal.
 Representa la forma para responsabilizarse de todas las cosas que se usen para mantenerlas en
condiciones óptimas.
 Es importante recordar , es preferible evitar que se ensucie algo a tener que limpiarlo.
Metodología de 5 S´s SEISO: LIMPIEZA

• Limpia el área de trabajo y tu equipo al

final de la jornada
• Identifica las causas de la suciedad
• Establece un programa de limpieza

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Problemas que se pueden
encontrar cuando un área de
trabajo le falta Limpieza:
x Los defectos son menos obvios en
una planta sucia y desordenada.
x Los clientes pierden confianza al ver
el área de operación sucia.
x La maquinaria no recibe suficiente
mantenimiento y tiende a averiarse
con frecuencia.
x El equipo que no se mantiene limpio
tiende a producir más productos
defectuosos.
x Una fábrica sucia incita tener una
baja moral.
Entre los beneficios que se obtienen
al poner en práctica la 3´S: Limpiar
están:
Aumenta la seguridad en el área de trabajo.
equipo.
Disminuye reparaciones en la maquinaria y
acciones
Facilita la inspección, por lo que se toman
correctivas a tiempo.
 Detectar pequeñas descomposturas y fugas.
instalaciones.
Alargamiento de la vida útil de los equipos e
enfermedades.
Menos probabilidad de contraer
 Menos accidentes.
 Mejor aspecto.
 Ayuda a evitar mayores daños a la ecología.
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 Barrer y
Limpiar
Una limpieza en el área de trabajo ayudara a
Identificar:
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Fugas y señales de equipo averiado. limp
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GRO(DIC,2001) No Copiar
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 SEIKETSU:
Metodología de 5 S´s BIENESTAR PERSONAL

• Estado que existe cuando se mantienen las primeras 3´S y se convierten en actividades diarias
(hábitos).
• Es una condición, no una actividad.
• La clave de mantener la 4S es la autodisciplina
• El personal se encarga de crear sus propias reglas, para así mantener la 4´S.
 SEIKETSU:
Metodología de 5 S´s BIENESTAR PERSONAL

• No requiere de un procedimiento
especial.
• Es el resultado de aplicar los conceptos
anteriores
• “Ambiente Favorable”

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Problemas que se pueden Entre los beneficios que se obtienen
encontrar cuando un área de al poner en práctica la 4´S:
trabajo le falta Estandarización: Estandarizar están:

x Al final de la jornada de trabajo se

dejan pilas de objetos innecesarios.
herramientas.
Ayuda al control de la maquinaria y

x Hay herramientas de más en los

cajones o faltan.
funcional.
Conserva el lugar de trabajo limpio y
x Los lugares de almacenaje
desorganizados.
deCualquiera puede saber la situación del área
x Después de la implantación de las 3 trabajo.
´S no pasa mucho tiempo para que se
vuelvan a acumular objetos
innecesarios.
 Evita el retroceder a las 3´S anteriores.

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

 SHITSUKE: DISCIPLINA
Metodología de 5 S´s

• Disciplina es apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que
rigen nuestra sociedad. También es lograr orden y control personal a partir de entrenar
nuestras facultades mentales y físicas.
• Es el compromiso personal por alcanzar la meta común
Copyrigth Ing.Alfredo Flores A
Problemas que se pueden encontrar Entre los beneficios que se obtienen al
cuando un área de trabajo le falta poner en práctica la 5´S: Disciplina
Disciplina: están:

x No se logra el respeto a las normas y  Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y

cuidado de los recursos de la empresa.
estándares establecidas.
 La disciplina es una forma de cambiar

x Todo los logros se vienen abajo si no se hábitos.

llega a la disciplina o el hábito.  Se siguen los estándares establecidos y existe

una mayor sensibilización y respeto entre
x No se logra el respeto hacia si mismo y personas.
hacia su entorno.
 La moral en el trabajo se incrementa.

 El cliente se sentirá más satisfecho ya que los

niveles de calidad serán superiores debido a
que se han respetado íntegramente los
procedimientos y normas establecidas.

 El sitio de trabajo será un lugar donde

realmente sea atractivo llegara cada día

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

 5S ERRONEAS
x Guardar: Guardan todo junto revolviendo lo necesario con lo
innecesario.

x Alinear: Ponen todo en fila. Lo único que se logra es la vista bonita.

x Limpieza: Limpian sin esmero esporádicamente y superficial.
x Artículo nuevo: Sustituyen de repente lo que hay por uno nuevo sin
pensar.

x Desganado: Lo hace porque se le ordena. Falta voluntad e iniciativa

propia.

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

EJEMPLOS DE 5S

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

Auditorías 5 S´s

• Monitoreo del funcionamiento de 5 S´s

• Comunicar los resultados en forma:
- Directa
- Sencilla
• Establecer políticas y métodos para el
seguimiento eficaz

Copyrigth Ing.Alfredo Flores A

GRACIAS POR SU
ATENCIÓN