Realización de una auditoria

Inicio Auditoria

Preparación de las
Generalidades
actividades de la
auditoria

Grupo No 4
 6.1 Generalidades
6.1 Orientación sobre la preparación y realización de
actividades de auditoria como parte de un programa de
auditoria.

Nos proporciona una visión general de las actividades de

auditoria típicas, el grado de aplicación depende de los
objetivos y alcance de la auditoria especifica.
 ACTIVIDADES TIPICAS DE AUDITORIA
6.2 Inicio de la auditoria
6.2.1 Generalidades
6.2.2 Establecimiento contacto inicial
6.2.3 Determinación de la viabilidad

6.7 Realización de las actividades

de seguimiento de auditoria

6.3 Preparación de las actividades

6.3.1 Revisión de documentación
6.3.2 Preparación plan auditoria
6.2.3 Asignación de tareas
6.3.4 Preparación de documentos

6.6 Finalización de la auditoria

6.4 Realización de las actividades de auditoria

6.4.1 Generalidades
6.4.2 Reunión Apertura
6.4.3 Revisión de documentación de la auditoria
6.4.4 Comunicación durante la auditoria
6.4.5 Asignación de funciones y responsabilidades
6.4.6 Recopilación y verificación de la información 6.5 Preparación y distribución de informe
6.4.7 Generación de hallazgos 6.5.1 Preparación del informe
6.4.8 Preparación de las conclusiones 6.5.2 Distribución del informe
6.4.9 Reunión de cierre
 6.2 Inicio de la Auditoria
La responsabilidad de llevar a cabo la auditoria corresponde al líder del equipo auditor designado
hasta que la auditoria finalice.

Se deben considerar los pasos de la figura anterior sin embargo esta puede cambiar dependiendo
del auditado, los procesos y circunstancias especificas de la auditoria
6.2.2 ESTABLECER CONTACTO INICIAL CON EL AUDITADO

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AUDITOR AUDITADO
 6.2.3 Determinación de la viabilidad de la auditoria

1. Información suficiente y apropiada

2. Cooperación adecuada por parte del
auditado
3. Tiempo y recursos adecuados para la
realización
6.3 Preparación de las
actividades de auditoria

6.3.1 Revisión de documentos en preparación

para la auditoria

 Reunir información para preparar

actividades de auditoria y documentos de
trabajo aplicables sobre los procesos

 Establecer una visión general del grado de

documentación del sistema de gestión para
detectar posibles vacíos.

 Nota: en la norma ISO 1911 capitulo B2 se

encuentra una guía de como llevar a cabo
la revisión documental.
 6.3.2 Preparación del plan de auditoria

6.3.2.2 Escala y
contenido del plan
de auditoria

6.3.2.1 Preparation
Plan de Auditoria

Nota: En el capitulo
B3 de la norma ISO
19011 se encuentra
una guia de las
tecnicas
apropiadas para un
plan de auditoria
 6.3.3 Asignación trabajo al equipo auditor

El líder en coordinación con el

equipo auditor debe asignar
responsabilidades para auditar los
procesos, funciones, lugares, áreas
o actividades especificadas.
6.3.4 Preparación de los documentos de trabajo

Recolectar y revisar la
01 información pertinente a
las tareas asignadas

02 Listas de verificacion

Planes de muestreo de
03 auditorias

Formularios para registrar información ,

04 evidencias de apoyo, hallazgos de auditoria y
registros de reuniones