El expediente de contratación

2024
 ¿QUÉ VAMOS A APRENDER HOY?

¿ Qué es el Expediente de
Contratación?

¿ Quién lo custodia y
cautela?

¿Cuál es su Importancia?

¿ Cuál es su contenido y quien

lo aprueba?
 ¿QUÉ ES EL EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN?

Conjunto de actuaciones y/o documentos que respaldan o justifican una

contratación en todas las fases de la contratación. Las otras dependencias facilitan
información para actualizar el expediente.
¿QUIÉN CAUTELA Y CUSTODIA EL
EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN?
El OEC, salvo durante el procedimiento de selección donde el
comité de selección mantiene su custodia.
 ¿QUIÉN APRUEBA EL EXPEDIENTE
DE CONTRATACIÓN?

El titular de la entidad o funcionario con las facultades delegadas.

Para su aprobación el expediente contiene:
 El requerimiento;
 La fórmula de reajuste, de ser el caso;
 La declaración de viabilidad;
 Las especificaciones técnicas de los equipos requeridos, en
el caso de obras contratadas bajo la modalidad llave en
mano que cuenten con equipamiento;
 El sustento de que procede efectuar la entrega parcial del
terreno, de ser el caso (En el caso de ejecución de obras);
 El informe técnico de evaluación de software,
 El documento que aprueba el proceso de estandarización,
cuando corresponda;
 La indagación de mercado realizada, y su actualización
cuando corresponda;
 El valor referencial o valor estimado, según
corresponda;
 La opción de realizar la contratación por paquete, lote
y tramo, cuando corresponda;
 La certificación de crédito presupuestario y/o la
previsión presupuestal;
 La determinación del procedimiento de selección, el
sistema de contratación y, cuando corresponda, la
modalidad de contratación con el sustento
correspondiente;
 El resumen ejecutivo, cuando corresponda;
 Otra documentación necesaria conforme a la
normativa que regula el objeto de la contratación.
 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
ORGANO
EXPEDIENTE DE ENCARGADO DEL
APROBACION
CONTRATACIÓN PROCEDIMIENTO

Cuando un procedimiento de selección sea declarado desierto, la siguiente convocatoria

requiere contar con una nueva aprobación del expediente de contratación, solo cuando el
informe de evaluación de las razones que motivaron la declaratoria de desierto advierta que el
requerimiento corresponde ser ajustado.
Nota:
Una vez consentido el otorgamiento de la buena pro, el comité de selección
remite el expediente de contratación al órgano encargado de las
contrataciones de la Entidad, el que se encarga de ejecutar los actos
destinados a la formalización del contrato.

SI COMO RESULTADO DE UNA CONSULTA U OBSERVACIÓN CORRESPONDE PRECISARSE O AJUSTARSE EL REQUERIMIENTO, SE

SOLICITA LA AUTORIZACIÓN DEL ÁREA USUARIA Y SE PONE EN CONOCIMIENTO DE TAL HECHO A LA DEPENDENCIA QUE APROBÓ
EL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN.
 ENTREGA DEL EXPEDIENTE DE CONTRACIÓN
AL COMITÉ DE SELECCIÓN

COMITÉ DE DOCUMENTO DEL

OEC PROCEDIMIENTO DE
SELECCIÓN
SELECCIÓN
Entrega al: INSTALACIÓN DE
PRESIDENTE COMITÉ

El órgano a cargo del procedimiento de selección no puede

alterar, cambiar o modificar la información del expediente de
Expediente de contratación
contratación.
aprobado
https://www.gob.pe/institucion/osce/informes-publicaciones/291216-checklist-n-1-expediente-de-contratacion-
para-bienes-y-servicios-en-general
 CUSTODIA DEL EXPEDIENTE DE
CONTRACIÓN
A CARGO DEL COMITÉ DE SELECCIÓN

RECEPCIÓN A
CONSENTIMIENTO
CARGO DEL
DE BUENA PRO
PRESIDENTE

OEC Los acuerdos que adopte el comité de selección y los votos discrepantes, OEC

con su respectiva fundamentación, constan en actas que son suscritas por

estos, las que se incorporan al expediente de contratación.
 ACCESO AL EXPEDIENTE DE
CONTRACIÓN
BUENA PRO ÓRGANO A CARGO DEL
PUBLICADA EN PROCEDIMIENTO
EL SEACE

Permite el acceso de los participantes y postores

al expediente de contratación máximo al día
Durante la revisión de las ofertas no se da a conocer información de las
siguiente de solicitado. Salvo la información
mismas hasta la publicación de la buena pro.
calificada como secreta, confidencial o reservada
por la normativa de la materia.
NO SE DA A CONOCER LAS OFERTAS CUYOS
REQUISITOS DE CALIFICACIÓN NO FUERON
ANALIZADOS Y REVISADOS
 Registro de la información
EXPEDIENTE DE
CONTRATACIÓN

La información que se registra en el SEACE es idéntica al

documento final y actuaciones que obran en el expediente de
contratación, bajo responsabilidad del funcionario que hubiese
solicitado la activación del Certificado SEACE y de aquel que
hubiera registrado la información
 A MODO DE CONCLUSIONES

ES EL CONJUNTO DE CUSTODIA
ACTUACIONES Y/O PRINCIPAL: OEC
DOCUMENTOS QUE TEMPORAL:
RESPALDAN Y COMITE DE
JUSTIFICAN LA SELECCIÓN
CONTRATACIÓN
01 04
EN SENTIDO ESTRICTO,

05
CONTIENE: INFORMACIÓN TITULAR O

02
NECESARIA PARA LA FUNCIONARIO
COMPETENTE:
CONTRATACIÓN DE UN
APROBACIÓN
OBJETO DETERMINADO

03
EN SENTIDO AMPLIO, CONTIENE:
INFORMACIÓN DE TODAS LAS
ACTUACIONES REALIZADAS EN
TODAS LAS FASES DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN PÚBLICA
06
NUEVA APROBACIÓN, EN CASO
DE: MODIFICACIÓN DEL
REQURIMIENTO Y/O VALOR
REFERENCIAL, POR CONSULTAS
Y OBSERVACIONES,
Decimotercera D.C.F: El OSCE mediante directiva DECLATORIA DE DESIERTO
desarrolla progresivamente el expediente de
contratación digital así como las herramientas
informáticas que permitan su operatividad.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN