ESPACIO DE ESCUCHA

Acompañamiento
Gerencia de Educación Posmedia
 Acuerdos de valor

1. Somos un espacio informativo y de apertura al diálogo entre los beneficiarios/as del

programa Jóvenes a la U y la Agencia Atenea.

2. Todas las intervenciones deben hacerse con respeto y escucha activa.

3. Se generará un espacio de preguntas y respuestas.

4. Se pedirá la palabra alzando la mano y el facilitador(a) dará orden a las intervenciones.

 Agenda

01 Programa Jóvenes a la U y su Manual

Operativo
5 min

02 Pasantía Social y apoyos económicos 8 min

03 Manual Operativo 12 min

04 Espacio de Escucha 15 min

05 Espacio retroalimentación IES 15 min

 Programa Jóvenes a la U

JÓVENES A LA U

Programa de acceso y
permanencia

El 100% del valor de la Bolsa de créditos

matrícula es financiada

Equivale al número de
Financiado por: créditos según el
programa académico

Agencia
Atenea IES Técnico
Tecnológico profesional

Bogotanos con
impuestos Fondos de Profesional
desarrollo Universitario
local
 Pasantía Social

El lineamiento operativo contiene las actividades, categorías temáticas, actores,

responsabilidades, roles, estado de los beneficiarios y esquema de implementación.

Las horas de Pasantía social son acumulables durante la formación y equivale a 32

horas semestrales.

La Agencia ATENEA les estará informando por los canales de comunicación la oferta
disponible para hacer la Pasantía social

Las y los beneficiarios que hicieron horas de Pasantía Social por los diferentes programas
¡Te invitamos a leer el o iniciativas antes del 21 de abril de 2023, estas horas serán reconocidas.
lineamiento operativo en la
página de ATENEA!
 Apoyo de sostenimiento

PROCESO DE DISPERSIÓN

El beneficiario debe RECOMENDACIONES

Atenea tramitará la entrega
legalizar su cupo dentro Realizar la actualización
del apoyo a través del
del programa JU de Billetera Móvil en el
Operador Financiero • Si eres menor de edad, asignar a un tutor
directamente con la sistema SICORE (Todas
informado por cada (responsable y de confianza).
Institución de Educación las convocatorias de JU)
beneficiario. • Asegurarse de tener registrada la billetera con su
Superior.
número de documento de identidad.
• En Nequi por favor revisar que la cuenta este con
Cédula de Ciudadanía, sino migrar a CC o cambiar
de billetera.
• Si tienen Cédula Digital abran la cuenta con
Daviplata, Powwi o Dale.
1 SMMLV Durante cada semestre de El beneficiario debe ser estudiante • Si tienen Permiso de Protección Temporal deben
formación "Matriculado" realizar la inscripción con Movii.
 Manual Operativo

Obligaciones de los beneficiarios(as)

1. Hacer uso de la financiación del Programa Jóvenes a la U. 6. Realizar el proceso de renovación del beneficiario de acuerdo con la
En el caso en que por fuerza mayor o caso fortuito no sea posible utilizar el
cupo asignado, el beneficiario deberá informar tal situación de manera escrita a
periodicidad del programa académico.
ATENEA.

7. Reportar oportunamente a la IES la incapacidad parcial o permanente que le

impida continuar con sus estudios temporal o definitivamente.
2. Permanecer y cumplir con los requisitos del programa de
estudios para el cual se autorizó la financiación.

8. Tomar por cada período financiado el número de créditos y materias

proyectados para el plan de estudios correspondiente, según la modalidad de
3. Solicitar mediante comunicación formal escrita a ATENEA, cada IES.
la autorización de cambio de programa o IES en caso de
requerirlo.
9. Cumplir con la normatividad de la IES.

4. Participar activamente en los programas de apoyo y demás 10. Conocer y cumplir lo dispuesto en el Manual Operativo del programa
estrategias para la permanencia que adelantan las IES. Jóvenes a la U y los lineamientos operativos.

11. Cumplir con las horas de la Pasantía Social.

5. Acudir a las reuniones convocadas por ATENEA 12. Contar con una cuenta en la que se le pueda depositar el recurso
correspondiente al apoyo de permanencia.
 Manual Operativo
Derechos de los beneficiarios(as)
1. Recibir la financiación otorgada en el marco del programa

2. Solicitar ante ATENEA el cambio de programa en calidad de beneficiario, siempre y cuando se cuente con
el número de créditos que lo haga posible.

3. Ser informado de todas las modificaciones que afecten su proceso como beneficiario.

4. Recibir los recursos destinados a permanencia mediante los procesos que la administración distrital ha
estipulado.

5. Requerir el cumplimiento de las obligaciones de ATENEA y de la IES.

6. Reportar a la agencia ATENEA sobre cualquier incumplimiento por parte de las IES.
 Manual Operativo

SOBRE LA BOLSA DE CRÉDITOS

La bolsa de créditos es el número de créditos establecido en

el registro calificado del programa académico de los niveles
técnico profesional, tecnológico o universitario en el que fue IMPORTANTE
asignado el beneficiario.
La financiación de los créditos perdidos
Crédito académico: Unidad que mide el tiempo estimado de durante el proceso de formación deberá
ser asumida por el beneficiario/a.
actividad académica del estudiante.

Recomendación: Tratar de inscribir los (x) créditos

establecidos o más por semestre, para acabar en los tiempos
establecidos de la financiación y estar nivelados en los
requisitos de inglés.
 Manual Operativo
SOBRE LOS APLAZAMIENTOS:

1. Debes conocer la normatividad de la IES, para este

punto es importante que consultes el reglamento
estudiantil.
2. La solicitud la debes realizar directamente con la IES Importante:
dentro de los tiempos estipulados acorde al cronograma En el caso de que el beneficiario realice una reserva de cupo,
ATENEA establece un límite de máximo dos años adicionales
académico.
en la formación elegida para titularse.
3. Si presentas solicitudes de aplazamiento posteriores a
las fechas límite establecidas por las IES perderás los Si al cabo de dicho tiempo el beneficiario no logra la titulación
créditos matriculados en el semestre en tu respectiva tendrá, que asumir todos los costos que de ello se deriven.
bolsa de créditos.
4. Se puede solicitar un tercer aplazamiento por casos
excepcionales. Solicitarlo a Atenea

Se puede aplazar máximo 2 periodos académicos

 Manual Operativo

SOBRE LOS CAMBIOS DE RUTA DE FORMACIÓN

Se solicita antes de haber cursado el 30% de los créditos (JU 4 Y JU 5)

Cantidad de créditos Créditos adicionales

Potencial de homologación
disponibles en la bolsa del necesarios para finalizar el
de créditos.
beneficiario. proceso formativo.

Finalizar el ciclo de brechas o

Estudio vocacional previo Viabilidad presupuestal. comunes y cursar el primer
realizado por la IES. semestre.

La solicitud se puede hacer después de haber cursado el primer semestre como mínimo
 Manual Operativo
Aspectos a tener en cuenta

1. Debes solicitar los documentos/formatos en la Institución de Educación

Superior.
• Créditos (Cantidad de créditos cursados y disponibles).
• Estudio vocacional realizado por la IES.
• Revisar que el programa esté ofertado por la IES de acuerdo con la Importante
convocatoria y si tiene cupo.
• Viabilidad presupuestal del programa actual y el programa de Para iniciar la formación con el cambio de programa en
cambio. el primer semestre del año, las solicitudes se recibirán
• Si el cambio es en otra universidad: Revisar si tiene acuerdos de hasta el 30 de septiembre del año previo, y para iniciar
homologación vigente con la universidad de destino. la formación con el cambio de programa para el
segundo semestre del año, se recibirán solicitudes
hasta el 30 de marzo del año en curso.
2. Cuando tengas toda la información y los documentos necesarios,
debes radicar una petición formal a través del siguiente correo:
atencionalciudadano@agenciaatenea.gov.co

3. Se evaluará el caso según su viabilidad a través del comité técnico entre

ATENEA y la IES
 Manual Operativo
Causales de Perdida de Financiación y Calidad de Beneficiario(a)

Ser beneficiario y no legalizar la

Renuncia expresa del beneficiario Finalización del proceso formativo
matricula semestralmente

Cuando la o el beneficiario agote

Inconsistencias en la
su bolsa de créditos, incluyendo el Por muerte o incapacidad
documentación remitida a la IES o
10% adicional que podrá otorgar permanente.
Atenea
Atenea y no logre titularse.

No finalizar el programa de
Por motivos disciplinarios o No acreditar las horas de pasantía
educación superior en los tiempos
académicos estipulados por la IES. social.
destinados para ello
 Espacio de escucha

Cómo ha sido tu experiencia con la (nombre de la IES) con

respecto a:

Tutorías, consejerías Respuesta oportuna a

académicas, seguimiento solicitudes y requerimientos,
periódico, reporte oportuno de espacios de socialización.
promedio académico, etc.

Atención por psicología, talleres

de habilidades socioemocionales, apoyo
psicosocial​.
Espacio de escucha
QR DE ASISTENCIA
 ¿Cómo puedes contactarnos?

Teléfono:

En Bogotá: (601) 6660006

Correo de contacto:

atencionalciudadano@agenciaatenea.gov.co

Puntos de Atención y Servicio a la Ciudadanía:

- Carrera 13A Nro. 28-38, Local 132 - Parque Central Bavaria, Manzana 1.

SUPERCADES:
Suba Avenida Calle 145 Nº 103B – 90
- Américas: Carrera 86 Nº 43 – 55 SUR
- 20 de julio: Carrera 5A Nº 30C – 20 SUR

Horario de atención:

Lunes a Viernes: 7:00 a.m. a 12:30 p.m. y 1:30 p.m. a 4:30 p.m.