Código: GCO-FR-03

Versión 10

Gestión Eficiente de Los recursos

Proyecto 5.2.2
Vicerrectoría administrativa y financiera
 Presupuesto

¿Como surge la asignación presupuestal institucional ?

El presupuesto institucional surge mediante una planeación de las necesidades por cada dependencia
de acuerdo de sus necesidades, a esto le conocemos como el plan anual de adquisiciones.
 ¿Que es el plan anual de adquisiciones ?

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

Decreto 1082 de 2015

Artículo 2.2.1.1.1.4.1. Plan Anual de Adquisiciones. Las Entidades Estatales deben elaborar un Plan Anual de
Adquisiciones, el cual debe contener la lista de bienes, obras y servicios que pretenden adquirir durante el año.

En el Plan Anual de Adquisiciones, la Entidad Estatal debe señalar la necesidad y cuando conoce el bien, obra o
servicio que satisface esa nece­sidad debe identificarlo utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, e indicar el
valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o
servicio, la modalidad de selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la Entidad Estatal iniciará el
Proceso de Contratación. Colombia Compra Eficiente establecerá los lineamientos y el formato que debe ser
utilizado para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones.
Cual es el proceso interno del Plan anual de adquisiciones ?.

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Aprobar el presupuesto institucional Acuerdo del

1 Consejo directivo Consejo
Aprueba presupuesto de gastos para la
directivo
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Aprobar la liquidación
2 presupuesto institucional Rector Resolución
Aprueba la distribución de los recursos por rectoral
rubro asignados al plan
Asignar presupuesto a las dependencias
Vicerrectora
3 Se asigna el presupuesto por rubro a partir del Administrativa Comunicado
monto aprobado a las diferentes Gestión
dependencias, teniendo en cuenta las Financiera
necesidades proyectadas.
Ajustar la necesidad Formato GDE-
4 Dependencias FR29 Formato
Ajusta la necesidadal presupuesto de la Institución de necesidades
aprobado a la dependencia.

Consolidar las necesidades de las

dependencias Formato Plan
Anual de
5 Vicerrectoría Adquisiciones
Consolida la información de las necesidades
Administrativa (Colombia
remitidas por las dependencias, incluyendo lo
proyectado para adquirir por inversión. Compra
Eficiente)
Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO
Publicación
Publicar el plan Formato Plan
Vicerrectorí Anual de
7 Publica el plan anual de a Adquisiciones
adquisiciones en la página web de la Administrati (Colombia
Institución y de Colombia Compra va Compra
Eficiente en el módulo de SECOP ll. Eficiente
)

Realizar seguimiento a la
ejecución del plan
8 Vicerrectorí GDE-FR-56
Realiza seguimiento permanente de la a Informe
ejecución por rubro y dependencia, de Administrati
acuerdo con lo aprobado en el plan
va
Publicar el plan con las Actualizar el
plan anual de
modificaciones presentadas adquisiciones
Vicerrectorí institucional
9 Publicar las modificaciones al plan a mediante el
aplicativo
anual de adquisiciones en la página Administrati secop ll,
web de la Institución y de Colombia va herramienta
Compra Eficiente implementada
por Colombia
compra
Política de operación eficiente.
Deberán publicarse, como mínimo
tres (3) actualizaciones del plan anual
de adquisiciones en cada vigencia.
 Asignación presupuestal.
La asignación presupuestal es el presupuesto dispuesto para la vigencia 2022, donde a
cada supervisor se le realizo la respectiva notificación en la vigencia anterior, el
supervisor es el encargado del seguimiento del presupuesto asignado presupuestal y
del correcto manejo de estos recursos dispuestos para cada área.

Nota: Al finalizar la reunión se le estará enviando un documento con la asignación presupuestal

2022 donde podrá observar la distribución en los diversos rubros propuestos.
 Clasificación Presupuestal.

Los objetos del gasto están distribuidos de la siguiente manera:

0. Agricultura, silvicultura y productos de la pesca

1. Minerales; electricidad, gas y agua
2. Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles, prendas de vestir y productos de cuero
3. Otros bienes transportables (excepto productos metálicos, maquinaria y equipo
4. Productos metálicos, maquinaria y equipo
5. Construcción y servicios de la construcción
6. Comercio y distribución; alojamiento; servicios de suministro de comidas y bebidas; servicios de transporte; y
servicios de distribución de electricidad, gas y agua
7. Servicios financieros y servicios conexos; servicios inmobiliarios; y servicios de arrendamiento y leasing
8. Servicios prestados a las empresas y servicios de producción
9. Servicios para la comunidad, sociales y personales
 0. Agricultura, silvicultura y productos de la pesca
Es el conjunto de actividades económicas y técnicas relacionadas con el tratamiento del suelo y el
cultivo de la tierra para la producción de alimentos.

Comprende todo un conjunto de acciones humanas que transforma el medio ambiente natural.
Las acciones relacionadas son las que integran el llamado sector agrícola. Todas las actividades
económicas que abarca dicho sector tienen su fundamento en la explotación de los recursos que la
tierra origina, favorecida por la acción del ser humano:

alimentos vegetales como:

• cereales
• frutas
• hortalizas
• Pastos
• Semillas
 1. Minerales; electricidad, gas y agua

En esta clasificación se encuentran todos los productos o insumos que se consideran minerales o
son productos derivados de explotación ambiental o producto de ella.

• Carbón de hulla, lignito y turba

• Minerales
• Arenas
• Gas natural
• Insumos químico derivados de la explotación Minera.
2.Productos alimenticios, bebidas y tabaco; textiles, prendas de vestir y
productos de cuero
3. Otros bienes transportables (excepto productos metálicos, maquinaria y equipo
4. Productos metálicos, maquinaria y equipo
5. Construcción y servicios de la construcción
 6. Comercio y distribución; alojamiento; servicios de suministro de
comidas y bebidas; servicios de transporte; y servicios de distribución
de electricidad, gas y agua
7.Servicios financieros y servicios conexos; servicios inmobiliarios; y
servicios de arrendamiento y leasing
8. Servicios prestados a las empresas y servicios de producción.
9. Servicios para la comunidad, sociales y personales
Como clasificar los Activos.
 Como se distribuye el presupuesto en la institución?

Explicar que cada área tiene un centro de costos.

Explicar que son los rubros , los proyectos y áreas
 Traslados Presupuestales.
Como se hacen los traslados de funcionamiento.
 Seguimiento a la
ejecución de contratos.

SECOP 2.
Seguimiento a la ejecución de los contratos.
SECOP 2.
 INGRESO PLATAFORMA SECOP 2
https://colombiacompra.gov.co/secop-ii
CREACIÓN PLAN DE
ENTREGAS
DOCUMENTOS DE
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
 CONFIRMACIÓN
PLAN DE ENTREGAS
 ¡Gracias!
Liliana Restrepo Villa
Vicerrectora Administrativa y
Financiera