REGISTRO DEL AVANCE FÍSICO DE

INVERSIONES SEGÚN EL APLICATIVO

INFORMÁTICO
FORMATO 12B - VERSIÓN ACTUAL

Dirección General de Programación Multianual de Inversiones

 Registro del avance físico de inversiones formato 12b
Avance físico programado:
Corresponde el registro de esta sección
cuando la inversión no se encuentre en
ejecución contractual y solo cuente con
ET/DE aprobado.
Para el registro de esta sección se
tomará como fuente de información el
cronograma de avance valorizado en el
que intervienen todas las partidas del
presupuesto de obra o el que haga sus
veces del ET/DE aprobado, se registrará
por periodo y con montos acumulados
en forma mensual.
Avance físico actualizado: Avance físico real:
Corresponde el registro de esta sección Para el registro de esta sección se
cuando la inversión se encuentre en tomará como fuente de información la
ejecución contractual. última valorización/informe de avance
Para el registro de esta sección se presentado por el contratista/proveedor
tomará como fuente de información el a la fecha del registro.
calendario de avance de obra
valorizado vigente o actualizado, según
sea el caso, para lo cual se registrará el
calendario por periodo y los montos
acumulados en forma mensual.
 Avance físico programado

Caso práctico:
Cronograma de avance físico valorizado del Expediente técnico.
Valor Referencial (Según ET): 14’987,691.22
Periodo de Ejecución : 390 días calendario (13 periodos)
 Cuando la inversión cuenta solo con ET/DE aprobado (Sin contrato) el registro se realiza de acuerdo con el
cronograma valorizado de ejecución consignado en el ET/DE

Detalle del cronograma valorizado del expediente técnico

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 13
AVANCE FÍSICO
425,690.31 668,549.58 636,027.87 956,209.55 1,032,335.70 965,112.91 879,052.95 2,307,684.30 2,286,832.92 1,568,946.47 2,211,520.39 397,653.30 652,074.97
MENSUAL (S/.)
AVANCE FÍSICO
425,690.31 1,094,239.89 1,730,267.76 2,686,477.31 3,718,813.01 4,683,925.92 5,562,978.87 7,870,663.17 10,157,496.09 11,726,442.56 13,937,962.95 14,335,616.25 14,987,691.22
ACUMULADO (S/.)
AVANCE MENSUAL
2.84% 4.46% 4.24% 6.38% 6.89% 6.44% 5.87% 15.40% 15.26% 10.47% 14.76% 2.65% 4.35%
(%)
AVANCE
2.84% 7.30% 11.54% 17.92% 24.81% 31.25% 37.12% 52.51% 67.77% 78.24% 93.00% 95.65% 100.00%
ACUMULADO (%)
Consideraciones para el registro del Monto del Avance físico programado

1
Administración indirecta: Monto acumulado mensual (CD+GG+Util+IGV) según el
cronograma de avance valorizado, consignado en el ET/ED actualizado o aprobado..

2
Administración directa: Monto acumulado mensual (CD+GG) según el cronograma
de avance valorizado, consignado en el ET/ED actualizado o aprobado.
 Avance físico actualizado

Caso práctico:
Calendario de avance de obra valorizado presentado por el Contratista.
- Monto de Contrato : 14’987,691.22
- Periodo de Ejecución : 390 días calendario (13 periodos)
1 Administración indirecta:
Periodo de valorización
mensual de acuerdo al
cronograma valorizado de
obra presentado por el
contratista/Proveedor.

2
Administración directa: En
esta sección no se registra
información. Monto de Contrato

*Se registra la totalidad de la programación de 13 periodos.

 Avance físico real

Caso práctico:
Resumen de valorización presentado por el Contratista.
- Monto de Valorización acumulada (CD+GG+Uti+IGV) : 1’010,144.35 (1)
- Periodo : 2019-01 (2)
- Porcentaje de avance acumulado : 6.74 % (3)
Resumen de valorizaciones presentadas
por el contratista

2
3
1 2 3
Consideraciones para el registro del Monto del del Avance físico real
Administración indirecta: Monto de Valorización de Contrato principal
1 (CD+GG+UTIL+IGV), si el periodo incluye adicionales, deductivos
aprobados, estos montos se acumularán al registro y en el estado
1 2
situacional se describirá la correspondencia de dichos registros .
Administración directa: Monto (CD+GG) reportado en el informe de
3
avance o conformidad de la UEI, incluye adicionales, deductivos
aprobados.
..
Consideraciones para el registro del porcentaje del Avance físico real

Administración indirecta: % de avance físico acumulado según

2 valorización de contrato principal presentada por el
contratista/proveedor (valorización bruta sin reajustes ni
amortizaciones de adelantos).

Administración indirecta: % de avance físico reportado en el informe

de conformidad de la UEI.

Consideraciones para el registro del Estado situacional

3 Cada vez que la UEI ingrese información del avance físico real, deberá
detallar de manera resumida el estado situacional de la inversión, de
manera obligatoria. Tener en cuenta que si no se ingresa información
en dicho campo no podrá continuar con el registro respectivo..
Consideraciones para el registro de la Problemática

En caso la inversión presente alguna problemática, la UEI de manera

4 opcional podrá escoger una o más de las siguientes opciones:
modificaciones en calendario de procedimiento de selección, Atrasos
y/o paralizaciones, Resolución de contrato, Resolución de Convenio,
Falta de disponibilidad de terreno, Permisos y licencias, Otras
autorizaciones, Interferencias, Arbitraje, Falta de recursos financieros,
Supervisor/Inspector, Riesgo no identificado, Discrepancias
(Valorización observada, etc.), Recepción observada u Otro
..

Una vez identificada la problemática, deberá seleccionarla de la lista

desplegable; y posteriormente, deberá realizar una breve descripción
4
de la misma y finalmente registrar las acciones a seguir
 Registro del avance físico de inversiones formato 12b
El % de avance físico acumulado es un indicador porcentual y esta consignado en una o varias secciones del informe del
supervisor o inspector, generalmente es comparado con el avance físico acumulado programado vigente (el ultimo aprobado)
Reglamento de la Ley N° 30225, LCE como criterio de medición del estado situacional de la ejecución de producto(s) o componente(s).

a) Valorización de una obra: Es la cuantificación

económica de un avance físico en la ejecución de la obra,
realizada en un período determinado1.
b) Las valorizaciones tienen el carácter de pagos a
cuenta y son elaboradas el último día de cada período
previsto en las bases, por el inspector o supervisor y el
contratista2.

Obras por Administración directa:

Resolución de CGR 195-88-CG, numeral 8
El ingeniero residente y/o Inspector presentará
mensualmente un informe detallado al nivel
correspondiente, sobre el avance físico valorizado (…).
Reglamento de la Ley N° 30225, LCE:
1 Anexo N° 1 Definiciones: “Valorización de una obra: Es la cuantificación económica de un avance físico
en la ejecución de la obra, realizada en un período determinado.”
2 Articulo 194.
Registro del avance físico de inversiones formato 12b

Avance físico 53.53%

Monto de contrato
6,545,789.68

En este caso, en el informe de supervisor se consigna el avance físico en % y monto de contrato en dos secciones del informe:
Resumen de valorización y avances parciales y acumulados de obra
 Registro del avance físico de inversiones formato 12b
Ámbito de responsabilidad de los datos registrados en el aplicativo del Formato 12B
Reglamento del Sistema Nacional de Programación Multianual y
Gestión de inversiones y Directiva General:
13.3 Las UEI cumplen las funciones siguientes:
4. Registrar y mantener actualizada la información de la ejecución de
las inversiones en el Banco de Inversiones durante la fase de
Ejecución.
6. Realizar el seguimiento de las inversiones y efectuar el registro
correspondiente en el Banco de Inversiones.
Resolución de CGR 195-88-CG, Obras por Administración Directa:
1. Las Entidades que programen la ejecución de obras bajo esta
modalidad, deben contar (…) el personal técnico-administrativo y los
equipos necesarios.
8. El ingeniero residente y/o Inspector presentará mensualmente un
informe detallado al nivel correspondiente, sobre el avance físico
valorizado
Directiva General del Sistema Nacional de Programación Multianual
y Gestión de inversiones:
45.3 La información sobre el seguimiento de la ejecución de cada
inversión de la entidad debe ser registrada mensualmente por la UEI
en el Formato Nº 12-B: Seguimiento a la ejecución de inversiones,
dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente.
33.3 Durante la ejecución física de las inversiones, la UEI debe vigilar
permanentemente el avance de las mismas, inclusive cuando no las
ejecute directamente, verificando que se mantengan las condiciones,
parámetros y cronograma de ejecución previstos en los expedientes
técnicos o documentos equivalentes.
La UEI es responsable del registro de los datos en el formato 12B, cuenta con
el marco normativo y esta en condiciones de explicar las distorsiones que se
presenten durante la fase ejecución de sus Inversiones materia de las alertas
de la OPMI, DGPMI y Órganos de control.
 REGISTRO DEL AVANCE FÍSICO DE
INVERSIONES SEGÚN EL APLICATIVO
INFORMÁTICO
FORMATO 12B - VERSIÓN ACTUAL

Dirección General de Programación Multianual de Inversiones