Asistencia Técnica para Especialistas y apoyos de UGEL en el

marco del Programa de Mantenimiento

Diciembre del 2023
 ¡Bienvenidos especialistas de UGEL y DRE!

Antes de iniciar, te invitamos a registrar su asistencia en los formatos compartidos en el

ingreso del local.
Objetivos de la sesión

● Que los especialistas DRE/GRE/UGEL y responsables de los locales escolares puedan

establecer las prioridades de atención enmarcadas en las partidas habilitadas en la FAM.

● Identificar la importancia de registrar a los responsables de los locales escolares que

cuenten con directivo para el año 2024 en calidad de designado o encargado, o docente
nombrado.
 ¿Cómo gestionar acciones de mantenimiento?

Fuente de Plan de trabajo Diagnóstico de Priorización de Requerimiento

Evaluación del
financiamiento infraestructura acciones técnico de acciones a
requerimiento
ejecutar

PRONIED Según el programa: Identificación de Según factores Ficha de Acciones Por la UGEL y
problemas y solicitar climáticos: de Mantenimiento conforme a la
- Mant Regular evaluación de expertos. (FAM) priorización de
- Decreto de Urgencia - Fenómeno del acciones
Por ejemplo técnico Niño
albañil, eletricista, etc - Lluvias
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
 ¿Que es
Mantenimiento?

El mantenimiento es el proceso que comprende todas las acciones que se

ejecutan de forma periódica para prevenir, evitar o neutralizar daños y/o el
deterioro de las condiciones físicas originadas por el mal uso o desgaste natural de
la infraestructura de los locales educativos, con el fin de garantizar su periodo de
vida útil y/o prolongar la misma.
 ¿Qué acciones NO deben ser consideradas como mantenimiento?

Acciones que impliquen la Acciones en inmuebles declarados Acciones que puedan ocultar los
construcción de nuevos ambientes, o inhabitables por INDECI rastros visibles de una deficiencia
la modificación estructural de uno estructural
ya existente
 PARTE 1

PRIORIDADES DE ATENCIÓN ENMARCADAS EN LAS PARTIDAS HABILITADAS

EN LA FAM.
- Tipos de deterioro
- Tipos de mantenimiento
- Acciones de Mantenimiento en la FAM
 TIPOS DE DETERIORO

El uso de manera permanente, genera desgaste natural, en la infraestructura,

equipos, accesorios, para hacer un detalle más amplio diremos:
• Por falta de mantenimiento periódico.
• Por desgaste natural del paso del tiempo (tiempo de vida útil)
• Por uso inadecuado.
• Por accidentes.
• Por factores ambientales o eventos climáticos excepcionales.
 TIPOS DE MANTENIMIENTO

Mantenimiento recurrente Mantenimiento preventivo Mantenimiento correctivo

Objetivo Mantener las instalaciones operativas. Prolongar la vida útil de la infraestructura Corregir deficiencias en elementos, rupturas en
educativa. el mobiliario y/o averías.
¿En qué Acciones rutinarias (limpieza, riego y pintura) a Acciones para prevenir y/o detectar los Trabajos de reparación y de carácter puntual.
consiste? realizarse de manera periódica (en plazos desgastes, deterioros, etc.
menores a un año) Si requiere
¿Con Personal Podría requerir
especializado? No requiere
Ámbito de
En la totalidad de los espacios y en elementos como pisos, muros, servicios higiénicos, ventanas, carpintería metálica, mobiliario, equipos y áreas verdes.
ejecución
Actualización de la
FAM
ACCIONES DE MANTENIMIENTO

Acciones preventivas Acciones correctivas Adquisición e Instalación

MANT. PREVENTIVO REPARACIÓN REPOSICIÓN ADQUISICIÓN INSTALACIÓN

Es ajustar un elemento que Es reemplazar un Es la compra de un elemento Es comprar uno o varios

Son acciones que permiten un
presenta fallas por elemento que no se específico para el servicio elementos y colocarlos en
funcionamiento adecuado.
desgaste. puede reparar. educativo. un lugar fijo.

Por ejemplo:
Tanque elevado de PVC Por ejemplo: Por ejemplo: Por ejemplo: Por ejemplo:
Una puerta de madera Una luminaria Mobiliario para EBR Rejas de seguridad para
quemada ventanas
DIAGNÓSTICO
 EXTERIORES

CONSIDERACIONES:
● Elaborar un plan de evacuación.
● Evaluar la colocación de barreras de protección ante el ingreso de agua.

Ej. 01.
Perímetro de IE: evitar que ingrese el agua a la IE

Acciones a evaluar
• Muros: Impermeabilización y/o zócalos
• Instalaciones Sanitarias: Motobomba.

Ej. 02.
Áreas libres (circulaciones, patios): evacuación del agua

Acciones a evaluar
• Instalaciones Sanitarias: Cunetas / Canaletas / Sardineles
• Seguridad: Fumigación.
• Pisos: Acabados antideslizantes.

La partida de Seguridad: Fumigación, puede realizar en todos los ambientes del local escolar
 INTERIORES
-ESPACIOS PEDAGÓGICOS-

CONSIDERACIONES:
● Evitar filtraciones en espacios interiores.
● Evaluar la colocación de barreras de protección ante el ingreso de agua.
● Garantiza el funcionamiento de los espacios.

Ej. 01.
Aulas: brindar seguridad y confort a los estudiantes

Acciones a evaluar
• Techos: Impermeabilización.
• Muros: Impermeabilización y/o zócalos.
• Instalaciones eléctricas: Circuito eléctricos, pozo a tierra, tableros
• Pisos: Acabados antideslizantes ZÓCALOS
• Puertas
• Ventanas IMPERMEABILIZACIÓN
 INTERIORES
-SSHH Y COCINA-

CONSIDERACIONES:
● Mantener la salubridad en la IE.
● Garantizar el correcto funcionamiento de los SSHH y Cocina.

Ej. 01.
Servicios Higiénicos: funcionalidad y limpieza

Acciones a evaluar
• Instalaciones Sanitarias: Redes de agua y/o desagüe, aparatos
sanitarios, accesorios.

Ej. 02.
Cocina:

Acciones a evaluar
• Instalaciones Sanitarias: Redes de agua y/o desagüe, aparatos sanitarios,
accesorios.
• Cobertura: Cunetas / Canaletas / Sardineles.
 INTERIORES
-COCINA-

CONSIDERACIONES:
● Mantener la salubridad en la IE.
● Garantizar el correcto funcionamiento de las redes de agua y desagüe.

Ej. 01.
Cocina:

Acciones a evaluar
• Instalaciones Sanitarias: Redes de agua y/o desagüe, aparatos sanitarios,
accesorios.
• Cobertura: Cunetas / Canaletas / Sardineles.
Acciones preparatorias recomendadas para ejecutar las acciones programadas en la FAM
Automatizada
Costos a considerar por cada rubro

Mano de Obra 1
Pago al maestro que realiza 2 Materiales
la acción de mantenimiento, Costo del insumo para
que incluye herramientas realizar la acción
para trabajar y emita recibo
por honorarios. 3

Traslado / Transporte
Flete de los materiales a la institución educativa.
 ¿Puedo ejecutar los trabajos a todo costo?

¿Que significa a todo costo? EJEMPLO

Es un servicio el cual incluye los materiales y Se contrata a una persona para realizar el arreglo del servicio
la mano de obra, lo que significa que nos higiénico por un monto de S/.1 000 soles, el cual incluye varios
entregan un producto. trabajos como cambio de aparatos sanitarios, accesorios,
griferías, registros, enchapes y otros.

¿Qué debería hacer si contrate a costo?

Se debe coordinar con el encargado de los
trabajos en que debe presentarle las boletas o
facturas a nombre de la Institución Educativa
y completar el monto del trabajo con el recibo
por honorarios.
S/ 400 S/ 100 S/ 500

S/ 1000
 ¿Qué tipo de comprobante de pago debe utilizar para los insumos utilizados en los
trabajos programados en la FAM?
¿Que es el RRHH?
Es un comprobante de pago que emiten las personas naturales (no empresas) por cada trabajo que realiza, y es solo para la mano de obra no para la venta de materiales.

Materiales Transporte
Mano de obra Boletas Boleta (*)
Recibo por Honorarios (RRHH) Facturas (si el LE cuente con Ruc) Facturas (si el LE cuente con Ruc) (*)
Declaración Jurada (previa autorización del especialista)(**)

(*) se debe respetar el tipo de comprobante (físico o virtual) de acuerdo a lo detallado

(**) Las declaraciones juradas para otros insumos (materiales) es solo con autorización explícita del especialista
 PARTE 2

REGISTRO DE RESPONSABLES DE LOS LOCALES ESCOLARES QUE CUENTEN

CON DIRECTIVO PARA EL AÑO 2024 EN CALIDAD DE DESIGNADO O
ENCARGADO, O DOCENTE NOMBRADO.
 Responsable Orden de prelacion

Luego del registro

•Será notificado por la UGEL vía correo y/o oficio.
•Recibirá un correo electrónico con las indicaciones
Aspectos a considerar para generar la contraseña del sistema
MiMantenimiento
● Evitar omisos
● No próximos a cesar •Debe suscribir las Actas de Compromiso (Anexo N°
● No con sanción judicial y/o administrativa vigente 4. de RM 557-2020-MINEDU).
● Con suspensión o cese temporal
● Con imposibilidad física y/o mental debidamente
justificada
● Responsable o comisionado en otra IE
 Determinación de “No uso de recursos”

Con sustento documentado que evidencie que cuenten

con otras fuentes de financiamiento y que estas
cubren la totalidad de la necesidad de
Con resolución de cierre definitivo o temporal mantenimiento en esta.
del servicio educativo en consecuencia a la falta
de metas de atención.

Donde no se cuente con servidores públicos
Declarados en emergencia o inhabitables por el
que cumplan con los requisitos para asumir el
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI).
cargo de responsables designados.
Con obra nueva recibida el 2024 y que no tengan
necesidades de mantenimiento pendientes de atención
durante la vigencia del programa.
Cierre

¡Gracias por su asistencia!

UNIDAD GERENCIAL DE MANTENIMIENTO (UGM)
mimantenimiento@pronied.gob.pe