Planificación de un

bautizo
Lic. E. Jackeline Luna Gutierrez
 Grupo planificador
Coordinador: Marisol
Decoración: Hermelinda
Catering: Yeny y Guisely
Logística: Jose Luis
Anfitrión: Abel

05/12/2023 TÍTULO DE LA PRESENTACIÓN 2

 Definición del evento

Realizaremos un evento de bautizo, que el protagonista será parte de la iglesia,

así pueda recibir el sacramento del bautizo.

Es una ceremonia religiosa donde el objetivo principal es que sea bautizado y

pertenezca a la iglesia católica, esta será una ceremonia privada donde asistirán
los familiares mas cercanos del bautizado, padres y los familiares de los
padrinos.

A esta ceremonia los invitados y familiares asistirán con prendas elegantes

(terno, vestido).

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 Que evento vamos hacer
Realizaremos un bautizo de un niño de aproximadamente 5 años

 Según el tipo de tamaño: pequeño mínimo 40 personas.

 Según el área geográfica: Urubamba instituto “la Salle Urubamba”.
 Según la temática : de acuerdo a la elección de los padres nos pidieron los colores
plateados, dorados y blancos

Evento privado: familiares y conocidos mas cercanos

 Que objetivo queremos lograr
Tiene como objetivo incorporar a la persona en la
comunidad de creyentes de la Iglesia Católica. Se
convierte en un miembro de la Iglesia y se le da la
bienvenida en la comunidad cristiana. Esto implica
derechos y deberes dentro de la Iglesia
Los padres o padrinos prometen vivir una vida de fe
cristiana y educar al niño en esa fe,

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 Las fechas en las que queremos
realizar
Por lo general los Bautizos se realiza fines de semana, sábado o domingo
ya que en estos días es donde las personas están libres o cuentan con días de
descanso.
Primeramente nosotros al interactuar con nuestro cliente llegamos
a conversar y vemos en qué fechas posibles desearía realizar el evento,para haci nosotros
revisar nuestras reservas y darle una respuesta al cliente ,si es factible que nosotros estemos
con tiempo el día que el cliente requiera o podríamos darle otras fechas posibles si en caso ya
tuviéramos otra reserva.
Ya conversado con el cliente y aver visto nuestras reservas , procedemos a fijar las fechas
posibles o darle algunas alternativas al cliente que serian:

- 14 de octubre
- 28 de octubre

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 Evaluar las diferentes alternativas de
donde vamos a realizar el evento
ALTERNATIV CAPACIDAD RECURSOS CERCANIA ACCESIBILID
A CON QUE AD
CUENTA
Auditorio del 120 Baño, equipo de Centro de la tiene parking
instituto la salle sonido ciudad para tres autos y
motos
La escuela hotel 40 Baño, equipo de Centro de la tiene parking
inn de la salle sonido, cocina ciudad para tres autos y
motos

Coliseo de la 300 Baño, equipo de Centro de la tiene parking

salle sonido ciudad para tres autos y
motos

El salón de 30 baño Centro de la tiene parking

clases ciudad para tres autos y
motos
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 A quien vamos a convocar
 Familiares: padrinos, familiares mas cercanos

 Amigos mas cercanos: son unos pocos amigos

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 A quien vamos a invitar
Invitaremos también a nuestro director, jefe del tecnológico,
jefe del programas, porque las tentativas de los locales están
dentro de esta institución, lo cual se requerirá el permiso de
dirección par poder realizar el evento.

auditorio

Coliseo

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 Cuanto nos costara y que
necesitamos
Evaluación del presupuesto

presupuestos
Técnicos ( los brinda el local, como 0.0
equipo de sonido luces)
Humano ( estos se contratara con nuestras Aprox. 1500.0
encargadas de cartering)
un total aproximado Aprox. 1500.0

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 Cronograma
Hora Actividad
9:00 am Llegada de invitados a la iglesia
9:30 am Comienzo de la ceremonia de bautizo en la iglesia
10:00 am Ceremonia religiosa , bautizo en si
10:45 am Conclusión de la ceremonia religiosa , saludos a padres y el
bautizado
11:00 am Recepción a los invitados en el lugar designado
11:30 am Almuerzo ligero para los invitados
12.30 am Palabras de agradecimientos de los padres y discurso de los
padrinos
1:00 pm Tiempo para socializar y fotos con los invitados
3:00 pm Corte de la torta y brindis
3:30 pm Juegos y entretenimiento para los niños
4:30 pm Recepción de regalos y agradeciendo a los invitados
5:00 pm Finalización del evento y entrega de recuerdos

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Gracias