EXISTENCIAS

CONCEPTO

 Las existencias comprenden los inventarios que representa el costo de los bienes
de cambio que posee la empresa a una fecha determinada. Los bienes de cambio
constituyen los activos mas importantes de la empresa.
 La condición de transformación en efectivo equivalente es mas directa y efectiva.
Esta compuesta por:
Mercaderías
Materiales
Productos terminados
Productos en proceso
Repuestos
Otros
Movimiento de las cuentas

 SE DEBITA
 Por los saldos de la gestión anterior
 Por nuevas adquisiciones
 Por devolución de clientes
 Por ajuste de inventarios
 Por actualización de valor
Movimiento de las cuentas

 SE ACREDITA
 Por salida de mercaderías
 Por devolución a proveedores
 Por mermas o desperdicios
 Por actualización de valor

 SALDO
 Es deudor y representa la existencia de mercaderías, materiales, repuestos.
SISTEMAS DE CONTROL DE
INVENTARIOS
 Practicar un inventario significa contar y valuar todas las existencias de
mercaderías que la empresa tenga donde quiera que se encuentra, para ello es
necesario planificar esta ejecución y realizar un corete en las operaciones,
ingresos y salidas de mercaderías a inventariarse a una determinada fecha.
 Este inventario se realiza con el objetivo de :
 Conocer el valor de los bienes de cambio, para su exposición en el balance
 Determinar por deducción el costo de las mercaderías vendidas durante el periodo.
SISTEMAS DE CONTROL DE
INVENTARIOS
 Las existencias pueden ser registradas mediante la aplicación de dos sistemas de
control, que son:
 Sistema de inventarios periódico
 Sistema de inventarios perpetuo
Sistema de inventarios periódico

 Lo más importante de este método es la toma de inventarios cada cierto periodo

de tiempo, los costos del material consumido, costo de productos vendidos se
calcula al final del periodo.
 Para analizar la forma de contabilización tenemos el siguiente ejemplo:
EJEMPLO

Se compra 100 metros de tela c/u a Bs 120.- cancelamos con cheque del banco
Nacional según factura Nº986.
-------------1----------
Compras 10.440,00
CF-IVA 1.560,00
Banco
12.000,00
Por la compra de materiales s/factura
SISTEMA DE INVENTARIOS
PERPETUO
 Cuando utilizamos un sistema de control de inventarios perpetuo lo más
importante es el Kardex físico valorado, donde se registran paso a paso el flujo de
los materiales o productos. Los saldos son obtenidos permanentemente porque las
existencias se mantienen siempre al día. Esta forma de controlar inventarios es la
más utilizada para empresas industriales.
 Para analizar la forma de contabilización tenemos el siguiente ejemplo:
EJEMPLO

 Se compra 100 metros de tela c/u a Bs 120.- cancelamos con cheque del banco
Nacional según factura Nº986.
 -------------1----------
 Almacén de materiales 10.440,00
 CF-IVA
1.560,00
 Banco
12.000,00
 Por la compra de materiales s/factura
 La guardia y conservación de los materiales constituye un costo que se expresa como parte
del inventario, cuanto más inmovilizado se halla mayor es el costo financiero de poseerlo.
 El departamento de contabilidad, controla las existencias de materiales a través de:
 Las cuentas del mayor
 Almacén de materiales
 Producción en proceso
 Almacén de productos terminados
 Documentos
 Hoja de costo de materiales
 Kardex físico valorado
 Facturas de proveedores
 Comprobantes de ingreso y egreso de materiales
 El departamento de compras efectúa el control de las existencias por medio de:
 Pedido de materiales
 Cuadro comparativo de cotizaciones
 El departamento de producción efectúa el control de los materiales a través de la hoja de
costos.
VALUACIÓN DE INGRESO DE LAS
MERCADERIAS
 Los materiales comprados para consumo se valúan a su costo de adquisición,
entendiendo por costo de adquisición al costo neto y más los costos adicionales.
 Se entiende por costos adicionales a los fletes, seguros, intereses, carguío y
descarguio, incurridos en la compra de los materiales.
ejemplo

Con la siguiente información determinar el costo por metro de tela sabiendo que un rollo tiene
100 metros.
Se compra 10 rollos de tela c/u a Bs 5000.-cancelamos con cheque del Banco Nacional, según
factura Nº112. Además, se cancela en efectivo Bs100.- por concepto de transporte, según factura
Nº12376.
-------1------
Compra 43.587,00
100 mt. c/u Bs 43,587
CF-IVA 6.513,00
Banco 50.000,00
Caja 100,00
Por la compra de mercaderías s/factura.
VALUACIÓN DE LA SALIDA DE
MERCADERÍAS
 Utilizando los principios de contabilidad generalmente aceptados y la ley 843, los
criterios de valuación más utilizados son:
 PEPS (PRIMEROS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR) Esta técnica consiste
en valuar las salidas de mercaderías (en caso de ventas) al costo de las primeras
entradas. Esta técnica es aplicable en épocas de deflación y no se aplica
necesariamente desde el punto de vista físico.
VALUACION DE LA SALIDA DE
MERCADERÍAS
 UEPS (ULTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR) Esta técnica consiste
en valuar las salidas de mercaderías (en caso de ventas) al costo de las ultimas
entradas.
 Esta técnica es aplicable en épocas de inflación y no se aplica necesariamente
desde el punto de vista físico.
 PROMEDIOS MOVILES. - Esta técnica consiste en determinar el costo unitario
promedio cada vez que exista una salida de mercadería (en caso de ventas).
 Esta técnica es aplicable en épocas estables, es decir, cuando no hay inflación ni
deflación
ejemplo

Realizar la valuación de salida de mercaderías por los 3 métodos:

01/04 Inv. Inicial de mercadería 200 unidades a Bs 85.-
03/04 se compra 100 unidades a Bs100.- c/u
05/04 se vende 250 unidades.
 KARDEX FISICO VALORADO
Material: X
Medida: Unidades
Métodos de valuación: PEPS
CONTROL FISICO CONTROL VALORADO
FECHA DETALLE C/U
ENTRADA SALIDA SALDO INGRESO EGRESO SALDO

INV.INICIAL 85,00 200 17000,00

COMPRA 87,00 100 300 8700,00 25700,00

VENTA 85,00 200 100 17000,00 8700,00

87,00 50 50 4350,00 4350,00

 KARDEX FISICO VALORADO
Material: X
Medida: Unidades
Métodos de valuación: UEPS

CONTROL FISICO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE C/U
ENTRADA SALIDA SALDO INGRESO EGRESO SALDO

INV.INICIAL 85,00 200 17000,00

COMPRA 87,00 100 300 8700,00 25700,00

VENTA 87,00 100 200 8700,00 17000,00

85,00 150 50 12750,00 4250,00

 KARDEX FISICO VALORADO
Material: X
Medida: Unidades
Métodos de valuación: PROMEDIOS

CONTROL FISICO CONTROL VALORADO

FECHA DETALLE C/U
ENTRADA SALIDA SALDO INGRESO EGRESO SALDO

INV. INICIAL 85,00 200 17000,00

COMPRA 87,00 100 300 8700,00 25700,00

VENTA 85,667 250 50 21416,67 4283,33

PREGUNTAS