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INSTITUTO DE LACIRCULO
AUTONOMO FUERZA ARMADA
DE LA
NACIONALFUERZA
BOLIVARIANA
ARMADA
I.A.C.F.A.N.B.
IACFA
ORIENTACIONES GENERALES
ACCION SUCURSALES
CENTRALIZADA AÑO 2022
DIRECTORES, ADMINISTRADORES Y CONTABLES
1. INDICADORES FINANCIEROS
2. UNIDAD DE COMPRA (CONFORMACIÓN Y ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES)
3. SITUACIÓN DE LAS SUCURSALES IVA, RETENCIONES, ISLR
4. SITUACIÓN DE LOS BIENES PÚBLICOS
5. APORTE DE LAS SUCURSALES
Cnel. Eduardo Rodríguez - Director de Administración IACMFANB
2. Las sucursales deben enviar un reporte diario de los ingresos y egresos diarios, incluidas el
efectivo.
3. Esta información diaria, debe coincidir con el consolidado mensual que deben enviar los
primeros 5 días de cada mes.
4. Esto les permitirá llevar un mejor control de los gastos (sin superar el limite permitido del
70%), mejor control de las registros contables realizados en el sistema administrativo que
tenga cada sucursal, mejor tiempo de respuesta para detectar los faltantes al momento de
conciliar las cuentas contables, menos tiempo para consolidad los estados financieros del
mes. Cnel Ayari Pulido Mejias
0412-8878394
Contabilidad.iafa@gmail.com
5. El estado de rendimiento financiero (Estado de resultado) debe ser definitiva al remitir los 5
primeros días de cada mes, y debe tener como base el dinero efectivo y las conciliaciones
bancarias
6. Los gastos, (compras (bienes, servicios, obras) (expedientes de compras, servicios, viáticos,
etc.) deben estar respaldado o conformados según la Ley de contrataciones y la imputación
presupuestaria por el clasificador de partidas de la Oficina Nacional de Presupuesto
(ONAPRE).
7. Evaluar la liquidez de la Sucursal.
8. Implementar los lineamientos del Viceministerio de los Servicios para la Defensa. (Hasta el
70% de los ingresos deben ser utilizados como gastos de funcionamiento, incluidos el
porcentaje de los Aportes que se realizan a SEDE).
POLÍTICAS CONTABLES UTILIZADAS
• Se consideran ingresos únicamente los que se
reciben a través de Efectivo (bolívares, divisas) y
Bancos (transferencias, pago móvil, punto de
venta, entre otros).
• Los egresos únicamente los que realizan durante
el día a través de Efectivo (bolívares, divisas) y
Bancos (transferencias, pago móvil, entre otros)
EJEMPLO
EJEMPLO
Ingresos Bolívares Egresos Bolívares
Efectivo 353,00 401. Nomina 688,51
Divisa (400$ x 34,4254 Bs) 13.770,16 402. Materiales y suministros 29.538,43
Banco (abonos del día 07 de septiembre) 126.050,78 403. Servicios no personales 71,54
Total 140.173,94 407. Transferencias (Aporte a SEDE) 5.508,06
(160$)
Total 35.806,54
MES DE SEPTIEMBRE
APORTE A
70% PERMITIDO
TOTAL TOTAL SUCURSAL % DEL GASTO A
SUCURSAL DE LOS OBSERVACIONES
INGRESOS EGRESOS INCLUIDO EN EL LA FECHA
INGRESOS
GASTO
Barquisimeto 116.545,89 101.879,82 NO 87,42 81.582,12
Carora 0,00 0,00 NO #¡DIV/0! 0,00 No envió reporte mes septiembre
Ciudad Bolivar 2.554,08 6.452,23 NO 252,62 1.787,86 Falta estados Financieros
La Barraca 237.679,73 222.879,95 NO 93,77 166.375,81 Falta estados Financieros (reporto hasta el 29Sep)
Las Delicias 1.750.478,27 857.257,35 SI 48,97 1.225.334,79 Falta estados Financieros
La Rinconada 1.483.948,36 984.102,29 SI 66,32 1.038.763,85 Falta estados Financieros (reporto hasta el 28Sep)
Maracaibo 531.114,54 161.273,08 NO 30,37 371.780,18 Falta estados Financieros
Margarita 445.994,16 322.343,81 SI 72,28 312.195,91 Falta estados Financieros
Manzanillo 4.833,97 11.673,63 NO 241,49 3.383,78
Puerto Nuevo 3.080.358,01 1.699.925,84 SI 55,19 2.156.250,61 Falta estados Financieros
San Cristobal 390.435,82 297.537,85 SI 76,21 273.305,07
San Juan 37.306,85 68.131,19 NO 182,62 26.114,80
Santiago Mariño 33.016,24 12.901,88 NO 39,08 23.111,37
Valencia 733.949,71 715.344,10 NO 97,47 513.764,80 Falta estados Financieros
SEDE 1.781.007,16 1.228.056,65 68,95 1.246.705,01
APORTE A
402 403 70% PERMITIDO
TOTAL TOTAL 407 Aportes SUCURSAL % DEL GASTO
SUCURSAL 401 Personal Materiales y Servicios no Otros DE LOS
INGRESOS EGRESOS a SEDE INCLUIDO EN A LA FECHA
suministros personales INGRESOS
EL GASTO
Barquisimeto 156.717,47 133.780,13 1.710,27 28.760,43 56.877,81 716,49 45.715,13 NO 85,36 109.702,23
Carora 82.240,53 30.764,51 1.589,52 9.198,50 19.976,49 0,00 0,00 NO 37,41 57.568,37
Ciudad Bolivar 116.700,41 73.084,38 2.861,58 43.048,87 27.173,93 0,00 0,00 NO 62,63 81.690,29
La Barraca 206.118,10 157.689,00 579,33 66.605,97 90.291,93 211,77 0,00 NO 76,50 144.282,67
Las Delicias 2.036.761,46 1.035.510,71 227.448,25 355.208,80 252.376,95 2.680,87 197.795,84 SI 50,84 1.425.733,02
La Rinconada 1.391.039,81 1.082.472,71 8.354,78 375.816,00 608.743,98 22.396,35 67.161,60 SI 77,82 973.727,87
Maracaibo 133.928,13 124.469,29 9.724,92 36.444,75 63.199,19 0,00 14.241,63 NO 92,94 93.749,69
Margarita 613.805,04 418.325,10 1.424,21 204.919,26 157.408,75 6.098,32 48.474,56 SI 68,15 429.663,53
Manzanillo 5.011,21 3.492,73 297,37 2.493,20 702,16 0,00 0,00 NO 69,70 3.507,85
Puerto Nuevo 1.314.821,05 1.132.962,61 13.180,45 272.878,08 395.145,00 83.122,66 439.518,37 SI 86,17 920.374,74
San Cristobal 182.743,61 120.066,79 0,00 72.211,14 47.515,51 340,14 0,00 SI 65,70 127.920,53
San Juan 36.023,54 55.215,05 15.748,09 34.216,03 2.645,51 2.605,42 0,00 NO 153,27 25.216,48
Santiago Mariño 25.252,28 4.775,75 0,00 0,00 4.666,02 109,73 0,00 NO 18,91 17.676,60
Valencia 952.834,26 724.537,78 135.823,87 134.731,58 213.642,66 240.339,67 175.111,00 NO 76,04 666.983,98
SEDE 2.749.936,10 2.204.323,06 9.649,03 984.209,00 1.000.649,00 209.816,03 0,00 80,16 1.924.955,27
TOTAL 10.003.933,00 7.301.469,60 428.391,67 2.620.741,61 2.941.014,89 358.621,42 988.018,13 72,99 7.002.753,10
RECOMENDACIONES
• No emitir facturas sino se percibe el dinero, ya que generará un ingreso del cual
no se obtiene la disponibilidad financiera.
Sino existe un buen sistema de cobranza, el ingreso podría convertirse en
una perdida a futuro, ocasionando daños financieros a la sucursal.
Si se incurre en compromisos de pago contando con esos posibles ingresos,
de igual forma ocasiona daños financieros a la sucursal.
UNIDAD DE COMPRA
Y MÍNIMO (UCAU)
AÑOS 213°, 164° y 24°
INVENTARIO
GENERAL Y POR • OFICIO DE REMISIÓN EN EL MES DE ENERO
AMBIENTE
• OFICIO DE SOLICITUD.
• FOTOS DEL BIEN.
• MOVIMIENTO DE INCORPORACIÓN.
INCORPORACIONES • MAYOR ANALÍTICO.
• COMPROBANTES DE ADQUISICIÓN DEL BIEN.
(FACTURAS DE COMPRAS O ACTA DE DONACIÓN)
ACTA INTERNA
LINEAMIENTOS IMPUESTOS Y COBRANZA
PAGOS PAGOS
RETENCIÓN REPORTADOS REPORTADOS PAGOS REPORTADOS
N° SUCURSALES IVA BS RETENCIÓN ISLR BS IVA BS
1. Facturación normal de acuerdo al canon de arredramiento los primeros cinco (05) días de
cada mes,
2. Después del día seis (06) se genera una nota de crédito a favor y el monto dependerá de los
días retraso, a la tasa del petro vigente de acuerdo al contrato firmado.
1. Deben Rendir el IVA y el impuesto sobre la Renta los primeros cinco (05) días de
cada mes
2. Las Retenciones de IVA debe hacerse la primera quincena los días doce (12) y la
segunda quincena los días ventaseis (26) de cada mes
3. Enviar los diferentes pagos de los diferentes impuestos tres (03) días después de
cada rendición.
4. Mantener el contacto con la oficina de Impuestos de la sede principal
Mes: Octubre 2023
SALDO RESTANTE
35,31 (14/11/23)
N° Fecha Referencia Monto Bs. 40% 60% $
1 12/06/2023 334972014 484.867,61 193.947,04 290.920,57 13.731,74
2 13/06/2023 334972284 488.380,80 195.352,32 293.028,48 13.831,23
3 18/06/2023 334973266 491.154,03 196.461,61 294.692,42 13.909,77
4 20/06/2023 334973643 492.799,44 197.119,78 295.679,66 13.956,37
5 21/06/2023 334973829 492.451,13 196.980,45 295.470,68 13.946,51
6 23/06/2023 334974409 497.286,51 198.914,60 298.371,91 14.083,45
7 24/06/2023 334974561 497.353,71 198.941,48 298.412,23 14.085,35
8 25/06/2023 334974775 497.636,02 199.054,41 298.581,61 14.093,35
9 08/07/2023 334977964 193.319,72 77.327,89 115.991,83 5.474,93
10 09/07/2023 334978208 187.769,55 75.107,82 112.661,73 5.317,74
11 10/07/2023 334978341 187.817,35 75.126,94 112.690,41 5.319,10
12 11/07/2023 334978718 187.179,56 74.871,82 112.307,74 5.301,04
4.698.015,43 133.050,56
ESTACIÓN DE SERVICIO PARAMACAY