“DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN

SISTEMA DE GESTIÓN DE VENTAS Y CONTROL

DE INVENTARIO PARA MEJORAR LA EFICIENCIA
OPERATIVA DE INVERSIONES SPORT LALITO'S”
QUIÉNES SOMOS

Inversiones Sport Lalito´s E.I.R.L. es una empresa dedicada a la

venta de calzados para damas, caballeros y niños al por mayor y
menor. También a la venta de mochilas, loncheras, cartucheras,
además se dedica a la venta minorista de ordenadores, equipos
periféricos, programas de información y equipos de
telecomunicaciones en comercios especializados.

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 DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar e implementar una base de datos en SQL Server para respaldar y optimizar las operaciones
Ubicación Geográfica comerciales de "Inversiones Sport Lalito's",

OBJETIVOS ESPECÍFICOS
•Diseñar y configurar la estructura de la base de datos de ventas: Analizar los procesos de
ventas de "Inversiones Sport Lalito's" y diseñar una estructura de base de datos eficiente que
permita almacenar y gestionar información relevante para las ventas, como productos,
clientes, transacciones y seguimiento de pedidos. Configurar adecuadamente las tablas,
relaciones y campos necesarios en SQL Server para garantizar la integridad y el rendimiento
de la base de datos.

•Implementar un sistema de registro y seguimiento de ventas: Desarrollar una funcionalidad

en la base de datos que permita registrar y rastrear todas las transacciones de ventas
realizadas en "Inversiones Sport Lalito's".

•Optimizar consultas y rendimiento de la base de datos: Realizar ajustes y optimizaciones en

la estructura de la base de datos y las consultas SQL utilizadas para acceder a los datos de
ventas.
2023 3
DESCRIPCIÓN DEL
PROBLEMA
¿Cuál es el desafío actual que enfrenta "Inversiones Sport Lalito's"? La empresa enfrenta
desafíos relacionados con el control de inventario y la gestión de ventas. A pesar de contar
con grandes almacenes, carecen de un registro digital previo para el seguimiento de las
entradas y salidas del inventario, así como de un sistema de ventas automatizado.

Por lo tanto, nace la siguiente pregunta ¿Cómo podemos solucionar esto? es fundamental
implementar una solución tecnológica que permita registrar y controlar digitalmente las
entradas y salidas del almacén, así como gestionar de manera eficiente el proceso de
ventas, brindando una visión clara y en tiempo real del inventario disponible y facilitando
el análisis y la toma de decisiones comerciales.

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ALCANCES Y
LIMITACIONES
ALCANCES LIMITACIONES
i. El proyecto se centrará
exclusivamente en la
a) Diseño e implementación de una base de datos en
implementación
de datossiny el de la base
sistemaotros de
SQL Server para el registro de entradas y salidas del
ventas,
aspectos abordar
del financiera
negocio,
almacén, así como para la gestión de ventas.
b) Desarrollo de un sistema de registro y seguimiento
como
o laLa la gestión
logística de entrega.
de inventario que permita mantener un control
ii.
existentes migración
al nuevo desistema
datos
actualizado de las existencias y facilitar la estará sujeta a la calidad
disponibilidad de y
los
generación de informes relacionados. registros
pudiendo manuales,
requerir una
c) Creación de un sistema de ventas automatizado validación
manual y corrección
de los datos.
que permita registrar transacciones de venta, generar iii.
de La
datos capacidad
y el de la base
rendimiento
facturas y realizar seguimiento de pedidos. del
los sistema dependerán
recursos técnicos y de
de
d) Implementación de consultas y reportes infraestructura
iv. El proyecto disponibles.
no sistemas
incluirá
personalizados que brinden información valiosa para la integración
externos con
o el desarrollo de
el análisis y la toma de decisiones comerciales. funcionalidades
como la gestión avanzadas,
de clientes
o la
plataformas integración
de comerciocon
electrónico.

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PROPUESTA DE
SOLUCIÓN
1. Diseño de la Base de Datos:

2. Interfaz de Usuario:

3. Integración con Código de Barras (Opcional):

4. Seguridad y Autenticación:

5. Capacitación y Soporte:

6. Monitoreo y Mantenimiento:

7. Beneficios Esperados:

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 DISEÑO
METODOLÓGICO
Modelo Entidad Relación
El Modelo Entidad-Relación (ER, por sus siglas en inglés Entity-Relationship) es un
modelo de datos ampliamente utilizado en el ámbito de la gestión de bases de datos.

Componentes Clave del Modelo Entidad-Relación:

Entidades: En el modelo ER, las entidades son objetos del mundo real que tienen existencia independiente y se
representan como rectángulos. Cada entidad representa una categoría de objetos que comparten características comunes.
Por ejemplo, en nuestra base de datos, "Cliente" y "Venta" podrían ser entidades.
Atributos: Los atributos son las propiedades o características de las entidades y se representan como elipses conectadas a
las entidades. Por ejemplo, un Cliente podría tener atributos como " Nombre", "apellido", "Dirección" y " Número de
Teléfono".
Relaciones: Las relaciones representan las asociaciones entre entidades y se representan como rombos conectados a las
entidades. Por ejemplo, la relación entre "Cliente" y "Ventas" un cliente puede realizar muchas compras, pero cada
compra está asociada a un solo cliente. La relación sería "uno a muchos.
Cardinalidad: La cardinalidad de una relación especifica cuántas instancias de una entidad se pueden relacionar con
cuántas instancias de otra entidad. Puede ser "uno a uno," "uno a muchos" o "muchos a muchos". Por ejemplo, en una
relación entre "Cliente" y "Ventas" la cardinalidad sería "uno a muchos." Un cliente puede realizar muchas compras, pero
cada compra está asociada a un solo cliente.

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 USOS DEL MODELO
ENTIDAD-RELACIÓN:
El Modelo Entidad-Relación se utiliza en el
proceso de diseño de bases de datos para:
• Definir la estructura lógica de la base de datos.
• Representar la información que debe
almacenarse y cómo se relacionan los datos.
• Facilitar la comunicación entre los diseñadores
de bases de datos y los usuarios finales.
• Servir como base para la creación de esquemas
de bases de datos relacionales.
• Notación del Modelo Entidad-Relación:
• Existen diversas notaciones para representar el
modelo ER, siendo las más comunes la notación
de Chen y la notación de Crow's Foot. Estas
notaciones utilizan símbolos estándar para
representar entidades, atributos y relaciones de
manera clara y legible.
2023
VENTAJAS DEL MODELO
ENTIDAD-RELACIÓN:
• Proporciona una vista estructurada y
visual de la base de datos.
• Ayuda a garantizar la integridad y
consistencia de los datos.
• Facilita el proceso de diseño y la
comunicación entre equipos de desarrollo
y usuarios.
• Sirve como punto de partida para la
implementación de bases de datos
relacionales.
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 FLUJOGRAMA DE PROCESOS
En esta se incluyen todos los tipos de actividades incluyendo inspecciones y retrabajos. Esta herramienta también es conocida como
flujograma de procesos, diagrama de flujo de proceso, o simplemente diagrama de flujo.

Por medio de esta herramienta es posible ver en qué consiste el proceso y cómo se relacionan las diferentes actividades. Asimismo,
Es una es de utilidad para analizar y mejorar el proceso en cualquiera de sus dimensiones operativas. A continuación, veremos las áreas de
representación la empresa Sport Lalito’s.
gráfica de las
Área de logística: Empaquetado, Organización del producto, producción.
secuencias de los
pasos o Área de Informática: Sistema de alarmas, Sistema de videovigilancia.
actividades de Área Administrativa: Finanzas y balances de la empresa.
un proceso
operativo. Área de Marketing: Publicidad de la empresa.

Área de Ventas: Buen trato hacia y con sus clientes.

Área de Recursos Humanos: El bienestar, contratación y gestión de los empleados.

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IDENTIFICACIÓN DE LOS
DOCUMENTOS EN EL PROCESO
Usuario:
Nombre del Documento: Usuario
Funcionalidad:
Tabla "Ventas":Esta tabla almacena información sobre los usuarios del sistema, como empleados y administradores. Contiene
datos como nombre de usuario, contraseña, rol y permisos de acceso al sistema.
Oportunidad de crear y mercado direccionable
Relación con el Proceso: La tabla "Usuario" tiene relación con el proceso en el sentido de que registra quiénes son los usuarios
autorizados a acceder al sistema y realizar acciones relacionadas con el inventario y las ventas. Por ejemplo, un empleado de la
zapatería puede utilizar sus credenciales de usuario para ingresar ventas o registrar entradas de inventario.
 Área:
Nombre: Lista de Áreas.
2000 M €
Funcionalidad: Este documento puede contener una lista de áreas o departamentos de una organización. Puede ser útil para
asignar tareas y responsabilidades a departamentos específicos en un proceso.
Relación con el proceso: Explica cómo la definición de áreas o departamentos influye en el proceso de gestión de inventario,
por ejemplo, cómo se asignan responsabilidades en diferentes áreas.
 Información:
Nombre: Documento de Información.
Funcionalidad: Este documento almacena información relevante para el proceso. Puede ser utilizado para documentar datos,
requisitos, resultados o cualquier otro tipo de información necesaria.
Relación con el proceso: Explica cómo los datos generales contenidos en la tabla "Información" pueden influir en el proceso de
gestión de inventario, como la dirección de la zapatería o detalles de contacto.

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 Almacén:

Nombre: Registro de Almacén.

Funcionalidad: Este documento se utiliza para llevar un registro de los productos o materiales almacenados. Puede
incluir información sobre existencias, ubicaciones y movimientos de inventario.

Relación con el proceso: Explica cómo el "Registro de Almacén" se relaciona con el proceso de gestión de inventario al
definir los lugares donde se almacenan los productos.
 Proveedores:
Tabla "Ventas":
Nombre: Lista de Proveedores. Oportunidad de crear y mercado direccionable

Funcionalidad: Este documento contiene una lista de proveedores con los que una organización realiza compras. Puede
incluir detalles de contacto y condiciones de suministro.
Relación con el proceso: Explica cómo el "Registro de Proveedores" se relaciona con el proceso de gestión de productos
al proporcionar
2000 M €
información sobre las fuentes de suministro de productos, plazos de entrega y detalles de contacto.
 Productos:
Nombre del Documento: Productos
Funcionalidad: La tabla "Productos" almacena información detallada sobre los productos disponibles en la zapatería,
como nombres, códigos, descripciones y precios.
Relación con el Proceso: Es esencial en el proceso, ya que proporciona información sobre el inventario y los productos
disponibles para la venta.
Este enfoque de identificación y descripción de los documentos te ayudará a comprender cómo cada tabla se relaciona
con el proceso y su importancia en la gestión del inventario y las ventas de la zapatería.

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 Categorías:
Nombre: Lista de Categorías.
Funcionalidad: Este documento clasifica los productos en categorías o grupos. Ayuda a organizar y buscar productos
en el catálogo.
Relación con el proceso: Explica cómo la tabla "Categoría" se relaciona con el proceso de gestión de inventario al
permitir una organización eficiente de los productos, facilitando la búsqueda y la gestión.
 Sección:
Tabla "Ventas":
Nombre: Mapa de Secciones. Oportunidad de crear y mercado direccionable
Funcionalidad: Este documento muestra un mapa de la disposición de las secciones o áreas en un almacén o tienda.
Puede ser útil para la gestión de inventario y la ubicación de productos.
Relación con el proceso: Explica cómo el "Planograma de la Sección de Tienda" se relaciona con el proceso de
gestión
2000 M €de inventario al influir en la disposición de los productos en la tienda, lo que puede afectar las ventas y la
gestión del inventario.
 Clientes:
Nombre del Documento: Clientes
Funcionalidad: La tabla "Clientes" contiene información detallada sobre los clientes de la zapatería, como nombres,
direcciones y detalles de contacto.
Relación con el Proceso: Esta tabla es relevante en el proceso, ya que registra la información de los clientes que
realizan compras, lo que permite un seguimiento y análisis de las relaciones con los clientes.

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 Documento de Pago:
Nombre: Factura o Recibo de Pago.
Funcionalidad: Este documento se genera como comprobante de una transacción de compra. Contiene información
sobre los productos adquiridos, los precios y los métodos de pago.
Relación con el proceso: Explica cómo la "Factura de Compra" se relaciona con el proceso de gestión de inventario al
registrar las transacciones de compra, lo que afecta el inventario y los registros financieros.
 Método de Pago:
Tabla "Ventas":
Nombre: Lista de Métodos de Pago.
Oportunidad de crear y mercado direccionable
Funcionalidad: Este documento enumera los métodos de pago aceptados, como efectivo, tarjetas de crédito,
transferencias bancarias, etc.

 2000 M €
Compra:
Nombre del Documento: Compras
Funcionalidad: La tabla "Compras" registra cada transacción de compras realizada en la zapatería. Contiene
información como la fecha de la compra, el cliente asociado y el monto total de la compra.
Relación con el Proceso: Esta tabla es esencial en el proceso, ya que registra las ventas de productos y proporciona
información clave sobre los productos vendidos y los clientes relacionados.

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DIAGRAMA DE ENTIDADES
Modelo
Conceptual

16
DIAGRAMA DE ENTIDADES

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 INTEGRANTES:

Eduardo Aldair Erick Abelardo Jesús Jiménez Piero Guerrero

Mendoza Contreras Fernández Cardoza
Crisanto Ramirez U21221039 U20216761
U20212086 U21222248

Danny Daniel
Zapata Ramos
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U21232011
MUCHAS
GRACIAS