Informática

Aplicada a los
Negocios

Tema 10: Trabajo compartido de Excel

Escuela de: Negocios

Logro de Aprendizaje N°10:
Realiza trabajo seguro en la red
compartiendo hojas de Excel.
TEMA 10:
Trabajo compartido de Excel

SUBTEMAS:
• Protección de datos
• Acceso a datos de otras fuentes.
• Libros compartidos
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Respondemos
Se plantea el siguiente caso:
Disponemos de una lista de datos, con información importante y no deseamos que se modifique los datos de
la tabla además queremos evitar que los usuarios agreguen, modifique o eliminen hojas.
¿Cómo hacemos esto?
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Respondemos
¿Por qué debemo
s aplicar
niveles de segurid
a d en
nuestros archivos
?

¿ Q u é n iv e
les de seg
c on o c e s e u r id a d
n Excel?

¿Qué ventaja
s nos ofrece
el trabajo com
partido en
Excel?
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Protección de archivos
Excel le permite proteger su trabajo, ya sea evitando que otro usuario abra un libro sin contraseña, con un
acceso de solo lectura a un libro, o ya sea protegiendo una hoja de cálculo para que no se eliminen
accidentalmente las fórmulas.

Excel permite que los datos que tienes en

una determinada hoja del libro de cálculo
queden protegidos en su totalidad y así nadie
pueda realizar cambios sobre ellos,
simplemente pueda consultarlos, pero sin
realizar modificaciones.
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Protección de hoja
1.- En la pestaña de hoja y hacemos clic derecho, luego seleccionar proteger hoja.
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Protección de hoja

2.- Al presionar aparece una ventana e ingresamos la contraseña. Luego,

damos aceptar en la ventana con los dos check de las dos primeras opciones:
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Protección del libro

1. En las pestañas de opciones dar clic en el menú “archivo” y seleccionar

información.
2. Seleccionar proteger libro ingreso, luego señalar cifrar con contraseña.
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Protección del libro

3.- En cifra con contraseña hacer clic y DIGITAR la contraseña que se desea,
REPETIR LA CONTRASEÑA y por último aceptar.

Resultado final nos solicitara la

contraseña para tener acceso al Excel:
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Acceso a datos de otras fuentes

En muchas ocasiones, tenemos la necesidad

de trabajar en Excel con datos procedentes de
otras aplicaciones.
Tenemos dos alternativas:
• Introducir de nuevo los datos en un libro de
trabajo, con el consumo de tiempo que ello
implica más el riesgo de introducir Para acceder a datos externos a Excel,
erróneamente los datos al introducirlos trabajados en diferentes aplicaciones la
base de datos, realizaremos el
manualmente. siguiente procedimiento:
• Utilizar algunas de las herramientas
disponibles en Excel para importar datos.
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Acceso a datos desde ACCESS

1) Vamos a importar TABLAS desde ACCESS: 5) Examinar el archivo a importar / Abrir:

2) Abrir un libro de Excel en blanco:

3) Clic en DATOS / Obtener Datos Externos
4) Clic en Desde Access
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…Acceso a datos desde ACCESS

6) Seleccionar la Tabla de Datos a Importar / Aceptar: 8) Resultado final de la tabla CARGOS:

7) Configurar para Tabla desde la 1ra celda:

9) Cambiar nombre de la hoja por CARGOS

10) Del mismo modo importar toda las tablas
restantes de la archivo Access.
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Acceso a datos desde DOCUMENTOS DE TEXTO

1) Vamos a importar datos de DOCUMENTOS DE TEXTO: 5) Examinar el archivo a importar / Abrir:

2) Añadir nueva Hoja en el mismo Libro de Excel:

3) Clic en DATOS / Obtener Datos Externos
4) Clic en Desde un archivo de texto
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Acceso a datos desde DOCUMENTOS DE TEXTO

5) Activar  Mis datos tienen encabezados. Luego, 6) Activar  Punto y Coma
dar clic en siguiente. Siento esta el separador de columnas. Luego, siguiente.
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Acceso a datos desde DOCUMENTOS DE TEXTO

7) Activar Fecha, en las columnas de tipo fecha DMA 8) Configurar para insertar desde la 1ra celda.
(Dia/Mes/Año)
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Acceso a datos desde DOCUMENTOS DE TEXTO

8) Resultado final del archivo importado 10) Convertir a tabla con CTRL + Q / Aceptar
9) Cambiar el nombre de la Hoja a PEDIDOS Del mismo modo importar los DOCUMENTOS DE TEXTO, restantes.
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Libros Compartidos
Compartir los libros con otras personas resulta más fácil que nunca con Excel 2016 para Windows. Al
compartir el libro con OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint, puede compartirlo todo directamente
desde Excel 2016.

Compartir el libro
1. Cree el libro. Cuando esté preparado para compartirlo con otros, seleccione “Compartir” en la esquina
superior derecha de la barra de herramientas.

2. Si aún no ha guardado la hoja de cálculo en OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint, ahora se
le solicitará que lo haga.
Seleccione Guardar
en la nube y elija
una ubicación para
guardar el libro.
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Libros Compartidos
3. Después de guardar el libro en una ubicación compartida, puede invitar a otros usuarios para que trabajen
también en ella. En el campo de texto debajo de Invitar a personas, escriba la dirección de correo
electrónico de la persona con la que desea compartirla. Si ya tiene guardada la información de contacto del
usuario, puede escribir su nombre.
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Verificamos lo aprendido

¿Qué aprendimos en esta ¿Para que nos servirá lo

sesión? aprendido?

FEEDBACK

¿Cómo y cuando aplicar la ¿Qué ventajas hay al obtener

Protección de Excel? datos externos?

¿Preguntas? O ¿Dudas?
Actividad
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Actividad virtual
Desarrollar los ejercicios propuestos en la plataforma virtual sobre obtener datos externos.
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Enlaces web y video

S3 T5 2 Trabajo Compartido en Excel
https://www.youtube.com/watch?v=yKzoMbgsWhY

S3 T5 3 Trabajo Compartido en Excel Demo

https://www.youtube.com/watch?v=XM0-RoSeJC0
¡Gracias!