Informática

Aplicada a los
Negocios

Tema 9: Auditoría de fórmulas

Escuela de: Negocios

Logro de Aprendizaje N°9:
Efectúa el seguimiento de los
procedimientos de cálculo en una hoja de
Excel.
TEMA 9:
Auditoría de fórmulas

SUBTEMAS:
• Comprobación de errores
• Validación de datos
• Cálculos precedentes y dependientes
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Respondemos
Se plantea el siguiente caso:
Disponemos de una lista de datos, con algunos errores de fórmula, y permitiéndonos datos que no
corresponde para cada campo.
Deseamos validar las celdas para que acepten datos correctos, y realizar una auditoría a las fórmulas
aplicadas. ¿Cómo hacemos esto?
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Respondemos
¿ C ó mo y c u á n d o
aplicar una
auditoría de fórm
ulas?

¿ C ó mo y c
uándo apli
validación car la
de datos?

¿Qué ventaja
s nos ofrece
el trabajo com
partido en
Excel?
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Auditoría de fórmulas
La auditoría de fórmulas en Excel nos ayuda a encontrar un error en caso de fallo de alguna fórmula podamos
rastrear el origen de las celdas que forma un fórmula o realicemos paso a paso una fórmula, para ver si la
fórmula está escrita correctamente. Recuerda que debemos tener seleccionada la celda a la que queremos
auditar.
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Cálculos precedentes y dependientes

RASTREAR PRECEDENTES: muestra unas flecha con las celdas que forman la fórmula de la celda que
tenemos seleccionada. Nos es útil para saber si el origen esta correcto, es decir, si la referencia es correcta.
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Cálculos dependientes
RASTREAR DEPENDIENTES: muestran unas flechas con las celdas que dependen de la celda que tenemos
seleccionada. Es útil para saber si la procedencia de la celda dependiente es correcta. Es combinable con el
anterior.

QUITAR FLECHAS: lo único que

hace es quitar las flechas anteriores.

MOSTRAR FÓRMULAS: todas las

celdas que sean fórmulas se
muestran.
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Comprobación de Errores
Hace una comprobación de todos los errores en las fórmulas de la hoja, si hay algún error, podemos ver el
error que nos señale.

En este caso, el error está en el nombre de la fórmula, que es SUMA no SUM.

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Evaluación de fórmulas
Realiza paso a paso una fórmula, para comprobar que hemos realizado correctamente la fórmula. Es útil por si
nosotros nos equivocamos al escribir la fórmula, que no tiene errores de sintaxis pero no da el resultado que
esperamos. Veamos un ejemplo práctico. Teniendo una fórmula =6*(5+5)+(8*(5*4)), veamos como lo hace,
copiamos la fórmula en una celda y pinchamos en evaluar fórmula.
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Evaluación de fórmulas
Vemos que se subraya lo que calcula, si vamos pinchando en evaluar, veremos cómo calcula y vemos si es lo
que queremos que calcule.
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Validación de Datos
La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que
se pueden o se deben escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los
usuarios escriban datos no válidos.

1) Clic en la ficha DATOS / Clic en

Tipos de
validación de
datos:
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Aplicación de la Validación de Datos

Vamos aplicar cada tipo de validación:
1. LISTA.- Validación que nos permite crear un cuadro de opciones la cual se seleccione quedara en la celda.

Asignar el nombre a
las condiciones,
para su validación
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Aplicación de la Validación de Datos

a) Seleccionar las celdas de condiciones en blanco / Clic en Datos / Validación de Datos
b) Elegir LISTA / en Origen ingresar el nombre de las condiciones asignadas.

O también en
Origen la lista se
le puede digitar
la lista a
mostrase.
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Aplicación de la Validación de Datos

Los mensajes de entrada y Error, nos ayuda a darnos una indicación sobre los datos a ingresar, y detener si el
dato no es correcto.

c) Clic en la ficha Mensaje de Entrada / d) Clic en la ficha Mensaje de Error /

Ingresar lo siguiente: Ingresar lo siguiente:
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Aplicación de la Validación de Datos

2. NÚMERO ENTERO: Acepta sólo datos de tipo entero
a) Seleccionar las celdas de cantidades/ Clic en Datos / Validación de Datos / Configurar como
la imagen =>

Tenemos los siguientes

operadores:

Del mismo modo, ingresar los mensajes de entrada

y mensajes de errores de acuerdo a los datos a
validarse.
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Aplicación de la Validación de Datos

3. TIPO FECHA: Acepta sólo datos de tipo fechas.
a) Seleccionar las celdas de fechas/ Clic en Datos / Validación de Datos / Configurar como la
imagen => Tenemos los siguientes
operadores:

Del mismo modo, ingresar los mensajes de entrada

y mensajes de errores de acuerdo a los datos a
validarse.
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Aplicación de la Validación de Datos

4. TIPO DECIMAL: Acepta sólo datos de tipo decimales.
a) Seleccionar las celdas de tallas/ Clic en Datos / Validación de Datos / Configurar como la
imagen =>
Tenemos los siguientes
operadores:

Del mismo modo, ingresar los mensajes de entrada

y mensajes de errores de acuerdo a los datos a
validarse.
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Aplicación de la Validación de Datos

5. LONGITUD DE TEXTO: Acepta longitudes de texto de acuerdo al tamaño.
a) Seleccionar las celdas del DNI/ Clic en Datos / Validación de Datos / Configurar como la
imagen => Tenemos los siguientes
operadores:

Del mismo modo, ingresar los mensajes de entrada

y mensajes de errores de acuerdo a los datos a
validarse.
Actividad
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Actividad virtual
Validar el siguiente formato de clientes, de acuerdo a las indicaciones:
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Verificamos lo aprendido

¿Qué aprendimos en esta ¿Cómo y cuándo aplicar una

sesión? auditoría de fórmulas?

FEEDBACK

¿Cómo y cuándo aplicar la ¿Que mensajes había en la

validación de datos? validación de datos?

¿Preguntas? O ¿Dudas?
Actividad
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Actividad virtual
Desarrollar los ejercicios planteados en la plataforma virtual sobre auditoría de fórmulas.
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Enlaces web y video

S3 T4 2 Validación de Datos
https://www.youtube.com/watch?v=oxqzXPfEBqM

S3 T4 3 Validación de Datos Demo

https://www.youtube.com/watch?v=B22ym4V_iGo

Curso de Excel Avanzado | Capítulo 2 | Auditoría de Fórmulas

https://www.youtube.com/watch?v=Ov5IkVFIKPY
¡Gracias!