MODULO IV

RECEPCIÓN Y
LIQUIDACIÓN
DECONTRATO DE
OBRA

MSC° ING° LUIS DIAZ H.

 ÍNDICE

1.- RECEPCIÓN DE OBRA

2.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA
3.- EFECTO DE LA LIQUIDACIÓN
4.- DECLARATORIA DE FÁBRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA
VALORIADA

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 1.- RECEPCIÓN DE OBRA ART° 208.-

En la fecha de la culminación de la obra, el residente anota tal hecho en el

cuaderno de obras y solicita la recepción de la misma.
El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de cinco (5) días posteriores a la
anotación señalada, corrobora el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos,
especificaciones técnicas y calidad, de encontrarlo conforme anota en el cuaderno
de obra y emite el certificado de conformidad técnica, que detalla las metas del
proyecto y precisa que la obra cumple lo establecido en el expediente técnico de
obra y las modificaciones aprobadas por la Entidad, remitiéndolo a esta dentro de
dicho plazo.
De no constatar la culminación de la obra anota en el cuaderno de obra dicha
circunstancia y comunica a la Entidad, en el mismo plazo.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Del Comité de Recepción de Obra

Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la recepción del certificado de
conformidad técnica, la Entidad designa un comité de recepción. El comité está
integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente
ingeniero o arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos.

De los Veedores

El Colegio de Ingenieros, el Colegio de Arquitectos, el representante del Órgano de

Control Institucional de la Entidad puede participar, en calidad de veedor, en la
recepción de la obra, la ausencia del veedor no vicia el acto.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Del inicio de la Recepción

•Para el inicio del acto de recepción de obra, el residente de obra entrega al

comité de recepción el cuaderno de obra, el cual es devuelto a la finalización
del acto al residente con la anotación pertinente del supervisor, de ser el
caso.

•Bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, en un plazo no mayor de

veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el comité de
recepción junto al contratista y al inspector o supervisor verifican el
funcionamiento u operatividad de la infraestructura culminada y las
instalaciones y equipos en caso corresponda. De ser el caso dispone las
pruebas operativas que sean necesarias.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 De las Observaciones

Culminada la verificación, y de no existir observaciones, se procede a la recepción de la

obra, y se considera concluida en la fecha anotada por el contratista en el cuaderno de
obra. El Acta de Recepción es suscrita por los miembros del comité, el supervisor o
inspector y el contratista.

De Existir Observaciones

De existir observaciones, estas se consignan en un Acta o Pliego de Observaciones y no

se recibe la obra.

El contratista dispone de un décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra o

cuarenta y cinco (45) días, el que resulte menor para subsanar las observaciones, plazo
que se computa a partir de la fecha de suscripción del Acta o Pliego.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Del Levantamiento de Observaciones

Realizadas las prestaciones para el levantamiento de las observaciones, el contratista

solicita nuevamente la recepción de la obra mediante anotación en el cuaderno de obra,
lo cual es verificado por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según
corresponda, en el plazo de tres (3) días siguientes de la anotación.

•El comité de recepción junto con el contratista se constituye en la obra dentro de los
siete (7) días siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor.
•La comprobación que realiza se sujeta a verificar la subsanación de las observaciones
formuladas en el Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones.
•De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comité de recepción, se
suscribe el Acta de Recepción de Obra.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Discrepancias en las Observaciones

En caso el contratista o el comité de recepción no estuviese conforme con las

observaciones o la subsanación, según corresponda, anota la discrepancia en el acta
respectiva.

El comité de recepción eleva al Titular de la Entidad todo lo actuado con un informe

sustentado de sus observaciones en un plazo máximo de cinco (5) días. La Entidad
se pronuncia sobre dichas observaciones en igual plazo.

De persistir la discrepancia, esta puede ser sometida a Junta de Resolución de

Disputas, conciliación y/o arbitraje, según corresponda, dentro de los treinta (30)
días hábiles posteriores al pronunciamiento de la Entidad o al vencimiento del plazo
en que este debió realizarse.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Vencimiento del plazo de subsanación de observaciones

Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanación, el
inspector o supervisor verifica que no se ha dado inicio a los trabajos
correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el
contratista, informa de inmediato a la Entidad quien da por vencido dicho plazo y
notifica ello al Contratista. A partir del día siguiente de la mencionada notificación la
Entidad asume la subsanación de las observaciones con cargo a las valorizaciones
pendientes de pago.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 De la Penalidad

Todo retraso en la subsanación de las observaciones que exceda del plazo

otorgado, se considera como demora para efectos de las penalidades que
correspondan y puede dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por
incumplimiento.

Las penalidades a que se refiere el presente artículo pueden ser aplicadas hasta
el tope señalado en la Ley, el Reglamento o el
contrato según corresponda.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 De la Penalidad al Supervisor

•Como consecuencia de verificar el funcionamiento u operatividad de la

infraestructura culminada y las instalaciones y equipos en caso corresponda, advierte
que la obra no se encuentra culminada, dispone que el inspector o supervisor anote
en el cuaderno de obra tal hecho, a efectos que el contratista culmine la obra,
aplicándole penalidad por retraso, y respecto al supervisor se le aplica una penalidad
no menor a 1% ni mayor a 5% al monto del contrato de supervisión.

•Realizadas las prestaciones para la culminación de la obra, el contratista solicita

nuevamente la recepción de la obra, mediante anotación en el cuaderno de obra, lo
cual es verificado por el inspector o supervisor e informado a la Entidad, conforme al
procedimiento señalado en este artículo; sin perjuicio de resolver el contrato.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Del retraso de la Recepción Ajenas al Contratista

Si por causas ajenas al contratista la recepción de la obra se retrasa, superando los

plazos establecidos en el presente artículo para tal acto, el lapso de la demora se adiciona
al plazo de ejecución de la misma y se reconoce al contratista los gastos generales
debidamente acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.

De los Vicios Ocultos

Si en el proceso de verificación de la subsanación de las observaciones, el comité de

recepción constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepción de Obra, informa a la Entidad
para que ésta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 VICIOS OCULTOS

Al respecto, Max Arias Schreiber Pezet señala que “La noción del vicio oculto está
ligada a la existencia de deterioros, anomalías y defectos no susceptibles de ser
apreciados a simple vista y que de alguna manera afectan el derecho del adquiriente
a su adecuada utilización.”

En tal sentido, los vicios ocultos se presentan cuando la prestación adolece de

defectos cuya existencia es anterior o concomitante al momento en el que la Entidad
emite la conformidad y que no pudieron ser detectados en dicha oportunidad, siempre
que dichos defectos no permitan que el bien, servicio u obra sea empleado de
conformidad con los fines de la contratación.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 La normativa de contrataciones del Estado no ha previsto el
procedimiento que se debe seguir a efectos de formular el reclamo por
vicios ocultos; no obstante ello, la Entidad, antes del vencimiento de los
plazos de responsabilidad, debe comunicar al contratista que la
prestación ejecutada adolece de presuntos vicios ocultos con la finalidad
que este asuma la responsabilidad que el caso amerite o exponga y
sustente los argumentos que estime pertinentes.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 2.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA ART° 209

 209.1 El contratista presenta la liquidación debidamente sustentada con la

documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60)
días o el equivalente a un décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la
obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la recepción
de la obra o de que la última controversia haya sido resuelta y consentida.
 Dentro de los sesenta (60) días o el equivalente a un décimo (1/10) del
plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde
el día siguiente de la recepción de la obra, el supervisor o inspector
presenta a la Entidad sus propios cálculos, excluyendo aquellos que se
encuentran sometidos a un medio de solución de controversias.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 Del Pronunciamiento de la Entidad
Dentro del plazo de sesenta (60) días de recibida la liquidación formulada por el
contratista la Entidad se pronuncia con cálculos detallados, ya sea aprobando,
observando, o elaborando otra, notificando al contratista para que este se pronuncie
dentro de los quince (15) días siguientes.

Contratista NO presenta la Liquidación

En caso el contratista no presente la liquidación en el plazo previsto, la Entidad ordena
al supervisor o inspector la elaboración de la liquidación debidamente sustentada en el
plazo previsto en el numeral 209.1, siendo los gastos a cargo del contratista.

La Entidad notifica la liquidación al contratista para que éste se pronuncie dentro de

los quince (15) días siguientes.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 De la Aprobación de la Liquidación

La liquidación queda consentida o aprobada, según corresponda, cuando,

practicada por una de las partes, no es observada por la otra dentro del plazo
establecido.

Cuando una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta se
pronuncia dentro de los quince (15) días de haber recibido la observación; de no
hacerlo, se considera aprobada o consentida, según corresponda, la liquidación
con las observaciones formuladas.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 De las Discrepancias del Liquidación

En el caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra,
aquella lo manifiesta por escrito dentro del plazo previsto en el numeral anterior.

En tal supuesto, la parte que no acoge las observaciones solicita, dentro del plazo
previsto en la Ley, el sometimiento de esta controversia a conciliación y/o arbitraje,
vencido el plazo se considera consentida o aprobada, según corresponda, la
liquidación con las observaciones formuladas.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 De los Precios Unitarios

La liquidación de obra contratada bajo cualquier sistema de contratación se practica

con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados y, de ser el caso, los
aprobados durante la ejecución del contrato.

No se procede a la liquidación mientras existan controversias pendientes de

resolver.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 3.- EFECTOS DE LA LIQUIDACIÓN ART° 210.

• Luego de consentida la liquidación y efectuado el pago que corresponda,

culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.

• Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, son sometidas a

conciliación y/o arbitraje.

• En dicho caso el plazo de caducidad se computa a partir de la recepción de

la obra por la Entidad hasta treinta (30) días hábiles posteriores al
vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el
contrato.

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 4.- DECLARATORIA DE FÁBRICA O MEMORIA DESCRIPTIVA
VALORIZADA ART° 211.

Con la liquidación, el contratista entrega a la entidad los planos post construcción y

la minuta de declaratoria de fábrica o memoria descriptiva valorizada, según sea el
caso.

La entrega de dichos documentos constituye, además de una condición para el pago

del monto de la liquidación a favor del contratista, una obligación contractual a su
cargo.

La Declaratoria de Fábrica se otorga conforme a lo dispuesto en la Ley de la

materia.

La presentación de la Declaratoria de Fábrica mediante escritura pública, es

opcional.
VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 LIQUIDACIÓN DE OBRA

CONCEPTO MONTOS (S/.) MONTOS (S/.) DIFERENCIA (S/.)

RECALCULADOS PAGADOS A PAGAR
A) DE LAS VALORIZACIONES
VALORIZACIÓN PTO. PRINCIPAL 700,000.00 700,000.00
TOTAL 700,000.00 700,000.00 0.00
B) REAJUSTE DE PRECIOS
REINTEGRO PPTO. PRINCIPAL 14,160.00 12,560.00
TOTAL 14,160.00 12,560.00 1,600.00
C) ADELANTOS OTORGADOS
ADELANTO DIRECTO
AMORTIZACIÓN ADELANTO DIRECTO
ADELANTO DE MATERIALES
AMORTIZAC. ADEL. MATERIALES 0.00 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00
D) DEDUCCIONES
ADELANTO DIRECTO
ADELANTO MATERIALES 0.00 0.00
TOTAL 0.00 0.00 0.00
E) OTROS
MAYORES GASTOS GENERALES
INTERESES
TOTAL
F) TOTAL GENERAL
(A+B+C+D+E) 714,160.00 712,560.00 1,600.00
G) IMPUESTO GRL. A LAS VENTAS 18% 128,548.80 128260.8 288.00
H) COSTO DE OBRA PRINCIPAL 842,708.80 840,820.80 1,888.00

H) PENALIDAD
CONCEPTO
MULTA POR DEMORA EN TERMINO DE OBRA 25,925.93 0.00 25,925.93

I) SALDO A CANCELAR AL CONTRATISTA

MONTO A CANCELAR EN EFECTIVO 1,600.00
MONTO A CANCELAR POR IGV 288.00
1,888.00
 REAJUSTE RECALCULADO

Nº FECHA Vpro Vre K-1 Rprog Rreal Rrecon.

1 AG. 200,000.00 180,000.00 0.018 3,600.00 3,240.00 3,240.00
2 SET. 220,000.00 270,000.00 0.020 4,400.00 5,400.00 4,760.00 640.00
8,000.00
3 OCT. 280,000.00 210,000.00 0.022 6,160.00 4,620.00 4,620.00

4 5 NOV. 0.00 40,000.00 0.024 0.00 960.00 1,540.00 960+640-60=

700,000.00 700,000.00 14,160.00 14,220.00 14,160.00

14,220-14,160.00=60.00
Kset= 1.018
Koct= 1.020 NOTA.-
Knov= 1.022 MAYOR DETALLE EN EL LIBRO ADJUNTO.
Kdic= 1.024

VALORIZACIÓN
RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 REAJUSTE

PROGRAMADO EJECUTADO REAJUSTE

VAL. Nº MES S/. % S/. % K-1 PROGRAMADO EJECUTADO RECONOCIDO
MES ACUMUL. MENSUAL ACUMUL. MES ACUMUL. MENSUAL ACUMUL. MES ACUMUL. MENSUAL ACUMUL. MENSUAL ACUMUL.
1 AG. 200,000.00 200,000.00 28.57% 28.57% 180,000.00 180,000.00 25.71% 25.71% 0.013 2,600.00 2,600.00 2,340.00 2,340.00 2,340.00 2,340.00
2 SET. 220,000.00 420,000.00 31.43% 60.00% 270,000.00 450,000.00 38.57% 64.29% 0.015 3,300.00 5,900.00 4,050.00 6,390.00 3,560.00 5,900.00
3 OCT. 280,000.00 700,000.00 40.00% 100.00% 210,000.00 660,000.00 30.00% 94.29% 0.012 3,360.00 9,260.00 2,520.00 8,910.00 2,520.00 8,420.00
4 NOV. 40,000.00 700,000.00 5.71% 100.00% 0.020

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RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE OBRA
 CUADRO RESUMEN DE VALORIZACION N° 03
DEL 01 AL 31 OCT.

O B R A : C A S C O E S T R UC T UR A L D E O F IC IN A S A D M IN IS T R A T IVA S
S UP E R VIS O R :
C O N T R A T IS T A :
P R E S UP UE S T O B A S E : 700,000.00
P R E S UP UE S T O C O N T R A T A D O : 700,000.00

MONTO CONTRATADO VALORIZACION % DE AVANCE SALDO POR VALORIZAR

DESCRIPCIÓN
SIN IGV (S/.) ANTERIOR (S/.) ACTUAL (S/.) ACUMULADO (S/.) ACUMULADO (S/.)

VALORIZACIÓN (V) 700,000.00 450000.00 210,000.00 660,000.00 94.29% 40,000.00

TOTAL CONTRACTUAL
Avances en porcentaje

REAJUSTES (R) 10740.00 1,820.00 12560.00

DEDUCCIONES (D)
POR ADELANTO EN EFECTIVO
POR ADELANTO PARA MATERIALES

TOTAL DEDUCCIONES

VALORIZACIÓN BRUTA (VB = V + R - D) 211,820.00

AMORTIZACIONES (A)
AMORTIZACION DEL ADELANTO EN EFECTIVO
AMORTIZACION DEL ADELANTO PARA MATERIALES

TOTAL AMORTIZACIONES (A)

VALORIZACIÓN NETA (VN = VB - A) 211,820.00

RETENCIONES ( C )
P ENALIDAD P OR NO C ULM INAR LA OB R A S EGÚ LA P R OGR AM AC IÓN.
R ES IDENTE ANOTA EN EL C .O. P AR A QUE LA P ENALIDAD S E C ONS IDER E
EN LA LIQUIDAC IÓN, EL S UP ER VIS OR AC EP TA.

MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA

EN EFECTIVO (VN-C) 211,820.00
MONTO POR I.G.V. (VN x 0,18) 38,127.60

MONTO TOTAL CON I.G.V. 249,947.60

TOTAL COMPROMISO DE PAGO>>>>>>>>>>>>>>>> S/. 249,947.60

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 GRACIAS!!!!!!...
La construcción de un edificio es el esfuerzo y esmero del
ingeniero para beneficio de la sociedad…

DHL.

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