REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN

COOPERATIVA MIXTA SHALON LIMITADA.

ELABORADO POR:

FEDERACION DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y

CREDITO DE HONDURAS LIMITADA (FACACH)

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO COOPERATIVO

MAYO 2018
Reglamento del Comité de Educación

REGLAMENTO DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN DE LA

COOPERATIVA MIXTA SHALON LIMITADA.
CONSIDERANDO: Que la Ley de Cooperativas de Honduras y su Reglamento; El
Reglamento en el artículo 71 establece la obligatoriedad de la creación del Comité de
Educación.

CONSIDERANDO: Que de conformidad a la Ley de Cooperativas de Honduras, Los

Estatutos de la Cooperativa Mixta Shalon Limitada y los Principios cooperativos, se
concibe la necesidad de la ejecución de programas de formación y capacitación para
mantener actualizadas, ante las tendencias de sector cooperativo del país, a los
dirigentes, ejecutivos, empleados y afiliados de las Cooperativas, como también, al
recurso humano directivo y administrativo de la Cooperativa Mixta Shalon Limitada, de
conformidad a los objetivos determinados en los respectivos programas de desarrollo y de
los procesos de la gestión administrativa, técnica y financiera para el sub-sector de ahorro
y crédito.

POR TANTO: La Junta Directiva de la Cooperativa Mixta Shalon Limitada, en uso de las
facultades que la Ley de Cooperativas de Honduras, su Reglamento y Estatuto de la
Cooperativa le confieren, emite el presente “Reglamento del COMITÉ DE EDUCACIÓN,
con el fin de regular las funciones y responsabilidades que implica la gestión de éste
Comité.

Articulo 1. Objeto: El presente Reglamento tiene como finalidad reglamentar el

funcionamiento del Comité de Educación y así asegurar, el cumplimiento del quinto
principio cooperativo en el Sistema.

CAPITULO I
CONSTITUCIÓN, INTEGRACION, FUNCIONES Y COMPOSICIÓN DEL COMITÉ DE
EDUCACIÖN.

Articulo 2.- De conformidad a la Ley de Cooperativas de Honduras y su Reglamento,

como también, al Estatuto de la Cooperativa Mixta Shalon Limitada, constitúyase El
Comité de Educación, como un órgano Auxiliar de la Junta Directiva, quien velará por el
cumplimiento y ejecución de programas de educación a los afiliados, fundamentado en el
presupuesto que para tal fin, define la Ley.

Artículo 3.- El Comité de Educación estará conformado:

a) Presidencia: Por Ley, la Vicepresidencia de la Junta Directiva

b) Secretaría:
c) Vocalía:

ARTICULO 4. FUNCIONES DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN

El Comité de Educación tendrá las siguientes funciones:

a) Identificar y definir las necesidades manifiestas de capacitación en los afiliados a la

Cooperativa.
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b) Elaborar el Programa Anual de Capacitación

c) Definir y coordinar la ejecución de mecanismos de evaluación del Programa Anual de

capacitación.
d) Desarrollar jornadas de Seguimiento al Programa de capacitación.
e) Analizar y ajustar, si es el caso, la ejecución presupuestaria de Capacitación, con la
debida autorización de la Junta Directiva
f) Promover la búsqueda de la especialización y actualización del Programa de
Capacitación de acuerdo a las tendencias del sistema cooperativo nacional.
g) Impulsar y mantener un sistema actualizados de datos estadísticos desagregados por
sexo, entre otros, relacionados a la participación en procesos de formación y
capacitación de dirigentes, fiscalizadores y empleados de la cooperativa.
h) Verificar que el banco de instructores y/o proveedores de capacitación se mantenga
actualizado y que cumpla con las exigencias expresas por el órgano supervisor y
regulador.
i) Analizar la trayectoria curricular de conferencistas, expositores e instructores para
definir la participación de los adecuados en las convenciones, encuentros, foros,
conversatorios y otros eventos del Programa de Educación.
j) Mantener un banco de información relacionada a centros, salones y hoteles
potenciales para servir de sede en los eventos del programa de educación.
k) Seleccionar los centros, salones y hoteles adecuados de acuerdo a la información que
se mantenga en el banco de información, para el desarrollo de los diferentes eventos
del Programa de Educación.
l) Gestionar con la autorización de la Junta Directiva, la ejecución de proyectos
educativos en alianzas con organismos cooperantes nacionales e internacionales.
m) Velar porque el Programa de Educación cumpla con las exigencias de la Ley de
Cooperativas de Honduras, su Reglamento y Estatuto de la cooperativa, en materia de
la formación del Gobierno de las Cooperativas.
n) Inaugurar y clausurar, eventos de capacitación.

ARTICULO 5. FUNCIONES DE LA PRESIDENCIA:

La Presidencia del Comité de Educación, ejercerá las siguientes funciones:

a) Presidir las reuniones del Comité.

b) Suscribir conjuntamente con el Secretario las Actas de las reuniones del Comité.
c) Elaborar y presentar a la Junta Directiva, los informes del Comité.
d) Coordinar con la Gerencia General las gestiones conducentes a obtener las
informaciones, elementos e instrumentos de trabajo necesarios para el cumplimiento
de las funciones del Comité.
e) Servir de enlace entre el Comité de Educación y La Junta Directiva para compartir
informaciones, sugerencias o iniciativas relacionadas con el Programa, proyectos y
procesos de educación.

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ARTICULO 6. FUNCIONES DE LA SECRETARÍA:

La Secretaría del Comité de Educación, ejercerá las siguientes funciones.

a) Elaborar el acta de cada reunión, registrarla en el libro respectivo y suscribirla

conjuntamente con la Presidencia.
b) Recibir y dar trámite a la correspondencia del Comité de Educación.
c) Entregar a la Gerencia General en forma inmediata después de cada reunión, los
acuerdos de la reunión.
d) Las demás relacionadas con su cargo.

ARTICULO 7. FUNCIONES DE LA VOCALÍA:

Las Vocalía del Comité de Educación hará las veces de Presidencia o Secretaría, en las
ausencias de éstos.

CAPITULO II
SOBRE LA PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

Artículo 8.- El Programa de Educación será elaborado de forma anual y por las personas
que integran el Comité, con apoyo y asesoramiento de las instancias de planificación de la
Cooperativa y en base a las consultas y diagnósticos que se tengan sobre la condición y
necesidades de educación. El plan será aprobado por la Junta Directiva de Cooperativa
Mixta Shalon Limitada, como establece el Reglamento de la Ley.

Artículo 9.- El Comité de Educación definirá su presupuesto anual de conformidad al

Reglamento de la Ley de Cooperativas de Honduras.

CAPITULO III
REUNIONES Y ACTAS

ARTICULO 10. REUNIONES:

El Comité de Educación se reunirá mensualmente y extraordinariamente cuando sea

necesario. Su sede será la Oficina Principal de la Cooperativa no obstante, cuando por
circunstancias que así lo requieran, el Comité podrá reunirse en cualquier lugar que
estimen conveniente y cuente con las condiciones para poder desarrollar la reunión.

ARTICULO 11. FORMALIDADES DE LA CONVOCATORIA A REUNION:

La convocatoria a reuniones se hará por escrito o por cualquier otro medio que garantice
la debida comunicación de la convocatoria entre los miembros del Comité, con una
antelación mínima de veinticuatro (24) horas fijando fecha, hora, y objeto determinado.

La responsabilidad de la convocatoria, será del Presidente del Comité de

Educación.

ARTICULO 12. INVITADOS A REUNIONES DE COMITE:

Cuando así se requiera, El Comité de Educación, podrá invitar a terceros para aclarar,
ampliar o revisar aspectos relacionados al Programa de Educación y/o a la materia de
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educación, formación y capacitación, como también, a otros relacionados a los proyectos

de la gestión educativa de la cooperativa.

ARTICULO 13. DERECHO DE VOTO:

Cada miembro del Comité de Educación es titular de un solo voto.

ARTICULO 14. QUORUM DELIBERATORIO Y DECISORIO:

El quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas lo constituye la asistencia y voto

favorables de por lo menos tres (3) de sus miembros. Una vez constituido el quórum, éste
no se entenderá desintegrado por el retiro de alguno o algunos de los asistentes, siempre
que se mantenga el quórum mínimo establecido.

ARTICULO 15. ACTAS:

De los asuntos tratados y las decisiones tomadas, se dejará constancia en actas

que serán elaboradas por la Secretaría, Las actas deberán contener como mínimo
la siguiente información:

a) Número de acta
b) Tipo de reunión.
c) Lugar, fecha y hora de la reunión.
d) Forma y antelación de la convocatoria y nombre del convocante.
e) Número de miembros asistentes y número de los miembros convocados.
f) Constancia del quórum deliberatorio
g) Asuntos tratados
h) Decisiones adoptadas y número de votos emitidos a favor, en contra, anulados y en
blanco.
i) Constancias de los asistentes.
j) Fecha y hora de la clausura.

El acta será elaborada una vez concluida la reunión y debe ser firmada por
quienes actuaron como Presidencia y Secretaría.

ARTICULO 16. APROBACION DE ACTAS:

La aprobación de un acta deberá realizarse en la reunión del Comité de Educación

inmediatamente siguiente a la que dio su origen y, una vez aprobada, se registrará en el
libro de actas respectivo en el que se estamparán las firmas de quienes hayan actuado en
calidad de Presidencia y Secretaría de la reunión a la que hace alusión el acta aprobada.

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CAPITULO IV
REGIMEN DE RESPONSABILIDAD, INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES

ARTICULO 17. RESPONSABILIDAD DE MIEMBROS DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN:

Los miembros del Comité de Educación serán responsables por acción, omisión o
extralimitación en el ejercicio de sus funciones y por el incumplimiento de normas legales,
estatutarias o reglamentarias y sólo serán eximidos cuando demuestren su ausencia en la
respectiva reunión o hayan dejado expresa constancia en el acta, de su inconformidad
con lo decidido.

ARTICULO 18. PROHIBICIONES:

A los miembros del Comité de Educación les está prohibido:

a) Tener participación en comisiones u otras prebendas por la suscripción de contratos

relacionados al proceso de educación.
b) Utilizar los cargos de los que están investidos en el Comité, en beneficio de sí mismos.

ARTICULO 19. INCOMPATIBILIDADES E INHABILIDADES:

Los miembros del Comité de Educación presentan las mismas inhabilidades e

incompatibilidades de los miembros de la Junta Directiva.

ARTICULO 20. SEPARACIÓN DEL CARGO:

Los miembros del Comité pueden renunciar al cargo. Además podrán ser removidos por
las siguientes causas:

a) Por la pérdida de su calidad de miembro de Junta Directiva; en el caso de los

funcionarios por la terminación de su relación laboral con la Cooperativa Mixta Shalon
Limitada.
b) Por no asistir a cuatro (4) sesiones consecutivas o al cuarenta por ciento (40%) de las
sesiones celebradas en un año, sin causa justificada a juicio de la Junta Directiva.
c) Por quedar incurso en alguna de las incompatibilidades previstas en el Estatuto o en
inhabilidad para el ejercicio del cargo declarado por el organismo de inspección,
supervisión y control.
d) Por graves infracciones ocasionadas con motivo del ejercicio de su cargo de miembro
del Comité de Educación.
e) Por todo acto inmoral que desmejore notoriamente la imagen de la Cooperativa Mixta
Shalon Limitada o cualquier agresión física o verbal contra cualquier miembro del
Comité o de la Junta Directiva o de la entidad.
f) Por realizar actos de disposición excediendo las facultades establecidas por la ley, los
estatutos o reglamentos, u omitir el cumplimiento de sus funciones.

La separación como miembro del Comité de Educación será decretada por La Junta
Directiva.

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CAPITULO V
DISPOSICIONES GENERALES Y APROBACIÓN

ARTÍCULO 21.- ATRIBUCIONES.

El Comité de Educación está facultado para tomar decisión sobre las alianzas requeridas
para el desarrollo del Programa de Educación, selección de conferencistas, instructores,
proveedores educativos, centros, salones y hoteles sedes para los eventos del Programa
de Educación, así como también, la selección y diseño del material educativo y
promocional de los diferentes eventos de capacitación y/o formación.

ARTÍCULO 22.- CONFIDENCIALIDAD Y MANEJO DE LA INFORMACIÓN.

Tanto las actuaciones de cada uno de las personas, colaboradores(as), integrantes de

Junta Directiva y el Comité, las decisiones que se adopten, la información a la que tengan
acceso y de la cual tengan conocimiento por razón de su función serán de estricto
carácter confidencial y privilegiado, por lo cual no podrá ser divulgada personas naturales
o jurídicas diferentes a quienes deban conocerla y siempre utilizando los medios y
canales propios de la Cooperativa.

ARTÍCULO 23.- APLICACIÓN DEL REGLAMENTO.

El Reglamento del Comité de Educación entrará a regir a partir de la fecha en que sea
aprobado por la Junta Directiva es de uso exclusivo del personal de la Cooperativa Mixta
Shalon Limitada.

Si se presentaren dudas en la interpretación de este Reglamento, o en su aplicación, que

puedan ocasionar dificultad para el normal funcionamiento del Comité, estas serán
sometidas al concepto de la Junta Directiva, para lo cual se le formulará la respectiva
solicitud por escrito, indicando el motivo u origen de la duda a fin de que sea resuelta a
más tardar en la reunión ordinaria siguiente de Junta Directiva. En todo caso se tomará en
cuenta la doctrina cooperativa, la legislación cooperativa y las normas vigentes en materia
de actividad financiera, que da origen al presente reglamento o posteriormente la
modifiquen, sustituya o deroguen.

ARTÍCULO 24.- Lo no contemplado en el presente Reglamento será resuelto por la Junta

Directiva.

ARTICULO 25. APROBACIÓN:

El presente Reglamento fue aprobado por la Junta Directiva de la Cooperativa Mixta

Shalon Limitada en su sesión Ordinaria de fecha 20 de Junio 2018 según Acta No 161
y entra en vigencia a partir de su aprobación por la Junta Directiva quedando, facultado
el Comité de Educación a presentar propuestas de reformas cuando lo considere
conveniente a fin de estar acorde a las normativas emitidas por el Organismo supervisor
y facilite el cumplimiento de la función de control y supervisión en la Cooperativa.

San Pedro Sula 20 de Junio del 2018.

COOPERATIVA MIXTA SHALON LIMITADA.

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Lesby Patricia Pacheco Sandra Yamileth López Rivera

Presidente Secretaria
Junta Directiva Junta Directiva

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