DOCUMENTAC

ION POLICIAL

Documentación Policial Documentos administrativos de carácter oficial que se
recepcionan, procesan y diligencian en las Dependencias Policiales, para
expresar los actos administrativos derivados del ejercicio profesional, funcional,
atribuciones y facultades asignadas por ley. B. Clasificación de la
documentación policial Según la información que contenga los documentos
emitidos por las Dependencias Policiales, estos se clasifican en:
Las características necesarias para la redacción de un acta policial son:

Exactitud: Es lo primero para redactar un acta; y para ser exacto, quien lo

escriba deberá apegarse a la verdad, ya que un acta es una relación exacta de
los datos que se hayan obtenido sin agregarles ni quitarles nada. Sin embargo, es
muy difícil lograr una exactitud completa en un acta. Hay muchos motivos que son
causa de inexactitud; los tres principales son:

a) confundir los hechos con las murmuraciones.

b) incapacidad para distinguir entre el hecho y la opinión o conclusión.

c) el empleo de palabras que no expresan exactamente lo que se quiere decir.

 Completa: De igual importancia que la exactitud es el problema de hacer que
el acta esté completa, lo cual significa simplemente dar cuenta de todos los
hechos y datos recogidos que tengan conexión con el caso de que se trate. los
hechos parcialmente expuestos son tan desorientadores como las falsedades,
pues pueden crear una imagen falsa en la mente del revisor o de quien haga
uso de ellos e inducirlo a tomar una decisión que resulte ridícula dentro del
caso completo y, como consecuencia, puede dar lugar a que se cometa una
injusticia.
 La Secuencia: El acta policial debe ser redactada en forma ordenada, siguiendo
la secuencia de las diligencias realizadas o de las investigaciones efectuadas de
la misma manera en que las realizó, sin saltos que creen lagunas.

 La Brevedad: El acta debe decir mucho en pocas palabras, no debe extenderse

eninnecesarios comentarios que confundan a la investigación y al acusador o
fiscal del ministerio público. El acta policial debe ser lo más corta posible,
explícita, sin adornos innecesarios, se deben emplear palabras sencillas, se
deben evitar repeticiones innecesarias, debe ser coherente para que
sea fácilmente comprensible.
La Imparcialidad: El acta policial debe ser redactada con absoluta
imparcialidad, sin tratar de resaltar hechos u omitirlos para que
desvirtúen la investigación o que la inclinen a favor o perjuicio de alguien
en particular. el funcionario debe plasmar los hechos tal cual como los
conoció, sin alterar nada, y debe tener en cuenta que él no es juez ni
fiscal ni defensor, es simplemente es un investigador. Nunca debe tratar
de ocultar o resaltar un hecho para que perjudique o favorezca a alguien
en particular o que disimule la comisión de un delito tratando de convertir
el agresor en víctima o viceversa.

Forma Correcta: El acta policial debe estar redactada en forma correcta,

atendiendo al formato sugerido, mencionando los correspondientes
artículos que la sustentan y avalan y durante la redacción, nombrando los
artículos que avalen la actuación.
Encabezado de un acta policial:
República de [Nombre del País]
Institución Policial: [Nombre de la Institución Policial]
Número de Caso: [Número de Caso]
Fecha: [Fecha de Redacción del Acta]
Hora: [Hora de Redacción del Acta]

Oficial que Redacta el Informe:

Nombre del Oficial: [Nombre Completo del Oficial]
Número de Identificación: [Número de Identificación del Oficial]
Rango/Posición: [Rango o Posición del Oficial]
Unidad Policial: [Unidad o Departamento al que Pertenece el Oficial]

Por favor, ten en cuenta que los elementos entre corchetes [ ] deben ser
completados con la información específica correspondiente al acta policial en
cuestión.
 1. Nombre completo del oficial: Se registra el nombre completo del oficial de policía que está redactando
el informe.

 2. Número de identificación: Cada oficial de policía suele tener asignado un número de identificación
único, que se incluye en el acta.

 3. Rango o posición: Se menciona el rango o posición del oficial dentro de la institución policial. Esto
puede incluir rangos como oficial, sargento, teniente, capitán, etc.

 4. Unidad policial: Se indica la unidad o departamento al que pertenece el oficial. Por ejemplo, puede
ser la unidad de patrulla, investigaciones criminales, tráfico, etc.

 5. Fecha y hora: Se registra la fecha y hora en que se redacta el informe. Esto ayuda a establecer la
secuencia temporal de los eventos.
Datos del incidente:

 Fecha: [Fecha del Incidente]

 Hora: [Hora del Incidente]
 Lugar: [Lugar del Incidente]

 Tipo de Incidente: [Descripción del Tipo de Incidente]

 Breve Descripción del Incidente: [Proporciona una breve descripción de los eventos que
tuvieron lugar durante el incidente, incluyendo cualquier información relevante]

 Detalles Adicionales: [Si hay detalles adicionales relevantes para el incidente, como la
presencia de testigos, la descripción de los sospechosos, la existencia de evidencia física,
etc., puedes proporcionarlos aquí]
 Información de las partes involucradas:

 Involucrado 1:
 - Nombre: [Nombre del Involucrado 1]
 - Dirección: [Dirección del Involucrado 1]
 - Número de identificación: [Número de Identificación del Involucrado 1]
 - Descripción física: [Descripción física del Involucrado 1]

 Involucrado 2:
 - Nombre: [Nombre del Involucrado 2]
 - Dirección: [Dirección del Involucrado 2]
 - Número de identificación: [Número de Identificación del Involucrado 2]
 - Descripción física: [Descripción física del Involucrado 2]
 Declaraciones de testigos:

 Testigo 1:
 - Nombre: [Nombre del Testigo 1]
 - Dirección: [Dirección del Testigo 1]
 - Número de identificación: [Número de Identificación del Testigo 1]
 - Relación con el incidente: [Relación del Testigo 1 con el incidente]
 - Declaración: [Transcribe aquí la declaración del Testigo 1]

 Testigo 2:
 - Nombre: [Nombre del Testigo 2]
 - Dirección: [Dirección del Testigo 2]
 - Número de identificación: [Número de Identificación del Testigo 2]
 - Relación con el incidente: [Relación del Testigo 2 con el incidente]
 - Declaración: [Transcribe aquí la declaración del Testigo 2]
Descripción de los hechos:

 En esta sección, se proporciona una descripción detallada de los hechos ocurridos durante el
incidente. A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría redactarse:

 "El [fecha] a las [hora], en [lugar del incidente], se registró el siguiente incidente:
[descripción detallada de los eventos que tuvieron lugar durante el incidente]. Según los
informes, [incluye detalles relevantes sobre los sucesos, acciones de las partes involucradas,
interacciones, comportamiento sospechoso, etc.]. Además, se encontraron [menciona
cualquier evidencia física encontrada en la escena, como armas, objetos robados, etc.]."

 Recuerda que debes completar los detalles específicos del incidente, la fecha, la hora, el
lugar y cualquier otro dato relevante según el caso registrado en el acta policial.
 Acciones tomadas:

 En esta sección del acta policial se registran las acciones tomadas por los oficiales en respuesta al incidente. A
continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría redactarse:

 "Como respuesta al incidente, se llevaron a cabo las siguientes acciones:

 1. Se aseguró el área del incidente y se estableció un perímetro de seguridad.

 2. Se brindó asistencia médica a las personas involucradas, solicitando una ambulancia para aquellos que presentaban
lesiones.
 3. Se recopiló evidencia física en la escena, incluyendo fotografías, huellas dactilares y cualquier otro elemento
relevante para la investigación.
 4. Se interrogó a los testigos presentes en el lugar para obtener declaraciones y recabar información adicional sobre el
incidente.
 5. Se llevó a cabo una búsqueda exhaustiva de los alrededores en busca de posibles sospechosos o evidencia adicional.
 6. Se consultaron las bases de datos policiales para verificar antecedentes de los involucrados.
 7. Se detuvo a [nombre del sospechoso] en el lugar del incidente, siendo trasladado a [ubicación] para su procesamiento.
 8. Se informó a [nombre de la unidad o departamento relevante] para que inicien las investigaciones correspondientes.
 9. Se emitió una orden de registro para [dirección o lugar] con el fin de obtener más pruebas relacionadas con el
incidente.
Conclusiones:

 En esta sección del acta policial se presentan las conclusiones o recomendaciones basadas en la
información recopilada durante la investigación del incidente. A continuación, se muestra un ejemplo
de cómo podría redactarse:

 "En base a la evidencia recopilada y a las declaraciones de los testigos, se llegaron a las siguientes
conclusiones:

 1. Se determinó que [nombre del sospechoso] estaba involucrado en el incidente, habiendo sido
detenido en el lugar de los hechos. Se le imputan los cargos de [cargos o delitos imputados].
 2. Se identificó a [nombre de la víctima] como la víctima principal del incidente, habiendo sufrido
[descripción de las lesiones o daños sufridos].
 3. Se estableció que [descripción de los hechos relevantes].
 4. Con base en la evidencia disponible, se recomienda [acciones adicionales a seguir, como presentar
cargos, solicitar órdenes de arresto, realizar más investigaciones, etc.].
Recomendaciones

1. Continuar con la investigación: Se sugiere llevar a cabo una investigación más exhaustiva para recopilar
más pruebas, entrevistar a testigos adicionales y buscar posibles conexiones o antecedentes relacionados
con el incidente.
2. Presentar cargos y seguir el proceso legal: En caso de existir pruebas suficientes, se recomienda
presentar cargos formales contra los sospechosos involucrados y seguir el debido proceso legal para
asegurar su comparecencia ante la justicia.
3. Coordinar con otras agencias: En caso de que el incidente involucre delitos de competencia de otras
agencias o jurisdicciones, se recomienda establecer coordinación y colaboración para asegurar una
investigación integral y efectiva.
4. Mejorar la seguridad y prevención: En base a los hechos del incidente, se sugiere evaluar y fortalecer las
medidas de seguridad y prevención en la zona o área correspondiente, con el objetivo de evitar futuros
incidentes similares.
5. Brindar apoyo a las víctimas: Se recomienda proporcionar apoyo y recursos necesarios a las víctimas
afectadas por el incidente, incluyendo servicios de asesoramiento, asistencia legal y cualquier otro tipo
de ayuda que pueda ser requerida
CLASIFICADA

 Documentación e información que por la naturaleza de su contenido es objeto

de restricción y requiere un tratamiento especial de control y seguridad a fin de
evitar su divulgación, sustracción o conocimientos por personas no
autorizadas. Se encuentra establecida en el Texto Único Ordenado de la Ley Nº
27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública, y en las
excepciones previstas en la Constitución Política del Perú y Leyes Especiales,
cuyo conocimiento está restringido solo a personas autorizadas. Siendo estos:
SECRETO, RESERVADO y CONFIDENCIAL
SECRETO

 Referidos a asuntos de extrema importancia o cuyo conocimiento

indiscriminado podría generar problemas que afecten a la Seguridad Nacional;
limitándose su conocimiento a los comandos responsables
INFORMACIÓN SECRETA

 De acuerdo a lo establecido en el artículo 15 del Texto Único Ordenado de la

Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la información
expresamente clasificada como SECRETA es aquella que se sustenta en
razones de seguridad nacional y tiene como base fundamental garantizar la
seguridad de las personas y cuya revelación originaría riesgo para la integridad
territorial y/o subsistencia del sistema democrático, así como respecto a las
actividades de inteligencia y contrainteligencia de la DINI dentro del marco que
establece el Estado de Derecho en función de las situaciones expresamente
contempladas en la norma de la materia. Adicionalmente, en el marco de lo
establecido en el Decreto Legislativo N° 1141, es información clasificada de
inteligencia: a) El detalle de los recursos especiales asignados a los
componentes del Sistema de Inteligencia Nacional - SINA. b) Las resoluciones
que autorizan viajes al exterior de personal del Sistema de Inteligencia
Nacional – SINA.
PARA LA INFORMACIÓN CONSIDERADA SECRETA

 Con posterioridad a los cinco años de la clasificación de la información como

SECRETA, cualquier persona puede solicitar acceso a la misma, para lo cual el
titular de la ACFFAA dispondrá la conformación de la “Junta de
Desclasificación, Reclasificación o Conservación de la clasificación de la
información”, para que evalúe los fundamentos de acceso a los que hace
referencia el solicitante y la importancia de la información solicitada respecto a
la seguridad nacional; debiendo dicha Junta formular el Acta correspondiente,
de acuerdo al anexo 2, en el cual presentará ante el titular de la ACFFAA sus
recomendaciones, ya sea en forma positiva o negativa.
. RESERVADO

 Aquellos relacionados con la prevención y represión de la criminalidad en el

país, cuya revelación pueden entorpecerlas. Planes de Seguridad y Defensa de
las Instalaciones Policiales, y movimiento del personal que pudiera poner en
riesgo la vida e integridad de las personas involucradas o afectar la seguridad
ciudadana, el armamento y material logístico comprometido en operaciones
especiales y planes de seguridad y defensa del orden interno
CONFIDENCIAL

 Relacionados con los aspectos disciplinarios del personal o irregularidades

administrativas que por su gravedad deben ser conocidos únicamente por el remitente y
el destinatario, o por las personas encargadas que opinar o resolver sobre el particular.

 De acuerdo a lo establecido en el artículo 17 del Texto Único Ordenado de la Ley de

Transparencia y Acceso a la Información Pública, la información expresamente
clasificada como confidencial es aquella información que contenga consejos,
recomendaciones u opiniones producidas como parte del proceso deliberativo y
consultivo previo a la toma de una decisión de gobierno, salvo que dicha información sea
pública.