REGISTRO DE LETRAS

POR COBRAR
 REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR

Es un libro auxiliar voluntario de foliación doble,

su finalidad principal es para registrar y controlar
las letras que son aceptadas por terceras personas
por las ventas o prestación de servicios. En el
presente libro se podrá detallar las operaciones que
realiza la empresa en forma cronológica, ordenada
y controlar los vencimientos de las letras de las
empresas que nos deben. Las letras se deben
controlar junto con la guía que dio origen a las
transacciones operacionales.
ASPECTOLEGAL

Es donde se llevara el registro de todas las operaciones que realiza la

empresa y en las cuales este involucrada la forma del pago al crédito
documentado, es decir estaremos hablando de utilizar el documento
conocido como letra de cambio.
FINALIDAD

 Controlar vencimientos importes de personas o empresas que nos deben.

 Conocer con mayor exactitud el grado de liquidez o endeudamiento.
 Descentralizar el trabajo y por ende mejorar el sistema de Control. Este registro es
obligatorio para todas las personas naturales o jurídicas que ejercen actividad crediticia
comercial, industrial o de servicios, por tanto debe ser legalizado dentro de los plazos
establecidos para los libros auxiliares.
Información mínima del registro de letras
por cobrar:

1. Fecha de emisión.
2. Número de la Letra.
3. Número de la Factura.
4. Nombre del Aceptante.
5. Endosos.
6. Fecha de aceptación.
7. Plazo.
8. Fecha de vencimientos.
9. Importes.
10. cancelaciones u observaciones.
ACEPTACIÓN

La aceptación es la manifestación del consentimiento, que consiste en admitir la proposición,

de la cual surgen obligaciones para el oferente y aceptante.
En la Ley de Título – Valores, a través de la aceptación el girado se obliga a pagar la letra de
cambio al vencimiento. La letra de cambio no puede ser aceptada en garantía, por cuanto dicha
modalidad sólo se permite cuando se trata de endoso, pero no frente al girador, pues la simple
aceptación es la garantía del título. La aceptación debe figurar en la letra de cambio, la que no
solamente debe contener la palabra “Aceptada” u otra equivalente, sino fundamentalmente la
firma del girado (aceptante).
Vencimiento:

Es el plazo que tiene un

determinado documento para su
cancelación correspondiente.
 Destino de las letras: Una vez aceptadas:

Letras en Cartera: Son las letras que se encuentran en poder de la empresa en la

espera de su cancelación.
Letras en Cobranza: Son letras enviadas al Banco, el cual se encarga de cobrarlas. El
importe es abonado en la cta. de la empresa.
Letras en Descuento: Son letras enviadas al Banco, para que proceda al descuento
correspondiente y realizar el abono en la cta. cte. de la empresa.
Letras en Garantía: Letras aceptadas por los clientes que la empresa remite a los
bancos en calidad de garantía, generalmente por la obtención de un crédito.
Letra de Cambio:

 La letra de cambio históricamente, ha surgido debido a exigencias económicas, que necesitaban

de un medio apto para satisfacerlas teniendo en cuenta las múltiples relaciones recíprocas entre
los individuos.
 Dentro de la clasificación de los títulos – valores la letra de cambio viene a ser un título valor
abstracto y se constituye en un documento esencialmente de crédito, es decir, que contiene una
operación crediticia que debe satisfacerse mediante el pago de una cantidad de dinero en un
tiempo determinado.
 Igualmente, la letra de cambio es un título – valor a la orden, o sea, que se puede transferir
mediante endoso; aun cuando no figure la cláusula a la orden; la letra es un documento
circulante, por tanto puede tener una serie continuada de endosos. Es un título que origina
obligaciones solidarias de todos los que han firmado la letra, frente al último tenedor; al igual
que participa también de las otras características de los demás título – valores.
Características:

 Es un Título – Valor que presenta un compromiso de pago a efectuarse en un tiempo

determinado al igual que el pagaré.
 Es un título – Valor abstracto, en sentido de que no hace mención a la causa o razón
fundamental de ésta, no se encuentra mencionada en ella.
 Es un título – Valor a la orden, y es transferible mediante endoso.
 Es un título – Valor Origina obligaciones solidarias de todos los firmantes frente al
tenedor de la letra.
 Es un Título – Valor de crédito, por cuanto es el más utilizado en las operaciones
crediticias.
Personas que intervienen en la letra de
cambio:

 El girador, o sea la persona que suscribe el documento

 Elgirado o pagador, que es la persona a cuyo cargo se extiende el documento; esto es, la
que debe pagarlo.
 Elbeneficiario o tomador, que es la persona a cuyo favor se extiende el documento, es
decir, la que debe cobrarlo.
 También en la práctica suelen llamarse a las tres personas con otros nombres que son:
 Girador: librador, suscriptor.
 Beneficiario: tenedor, portador, cobrador.
 Girado: librado, pagador.
 Conceptos por los que se expide.
El “concepto”, en la letra de cambio, es la explicación por la que se extiende el
documento. Los más usados son los siguientes:
 Valor recibido en efectivo. Significa que el girador recibió del beneficiario el
importe de la letra de cambio en efectivo y a entera satisfacción.
 Valor en mercancías. Significa que el girador recibió del beneficiario mercancías
por cuyo importe extiende la letra.
 Valor en cuenta. Indica que el girado abrió crédito al girador por cuyo motivo
extiende letras de cambio. Esto da motivo, en contabilidad, al estudio de las
cuentas corrientes.
 Valor entendido. Significa que entre el girador y el girado existe un convenio
especial.
FORMATO DEL REGISTRO DE LETRAS
POR COBRAR