Mentora: Sol De la Fuente M.

Materia: 2º mentoria de Presupuesto

 ¿Qué son los Costos?
• Son desembolsos o salidas de dinero de tu
negocio.

• Es importante llevar el registro de todos los

costos que realizas durante un periodo o por
cantidad de producto.

• Normalmente a partir de los costos se puede

determinar el precio del producto, para no
tener pérdidas.
 Inversión inicial VS Costos de operación
• Inversión inicial: Dineros que se necesitan para iniciar una
emprendimiento.
 Inversión inicial VS Costos de operación
• Costos de Operación: Son aquellos desembolsos , que se realizan
periódicamente o mensualmente.

❖ Compra de Insumos

❖ Compra de productos

❖ Pago de servicios , agua, luz, internet.

❖ Combustible ( si se utiliza vehículo).

❖ Gastos promoción

❖ Sueldos
 Inversión inicial VS Costos de operación
Costos de operación

Los Costos variables y los costos fijos se encuentran

incorporados en el producto final.

• Costos Variables
Compra de Insumos o Productos
Embalaje producto final
.Costos Fijos
Arriendo Local
Gastos Servicios Básicos
 Costos Variables
Los costos variables si depende directamente del volumen
de producción. Es decir, si la producción disminuye o
aumenta estos costos también disminuyen o aumentan.

Por ejemplo
● Materia Prima
● Insumos
● Existencias
● Mano de Obra
● Costos de distribución
● Comisiones por venta
● Proveedores Externos para la producción
 Costos Fijos
• Se entienden por Costos Fijos, aquellos que no varían
con el volumen de producción, es decir, aunque la
producción disminuya o aumente estos costos se
mantienen constantes, no aumentan ni disminuyen.

• Por ejemplo el costo de arrendamiento de un local; ya

que no depende del volumen de producción consumo o
ventas. Es decir, que aunque no vendamos ninguna
unidad, tenemos que pagar el arriendo, y si vendemos
una o más unidades, pagamos el mismo arriendo.
 Utilidad, Ventas, Costos

• Utilidad = Ventas – Costos Totales

• U = Vtas – CT
 Ejemplo
• Supongamos que Fabiola, tiene un
emprendimiento de confección de Piñatas
personalizadas para cumpleaños de niños y niñas.

• El promedio de materiales de cada piñata es

$ 3.000.

• Fabiola, utiliza un espacio en el patio de casa como

Taller. Ella arrienda la casa en $ 400.000 mensual.
El espacio que ocupa en el Taller equivale a un 30%
de la casa.
 Ejemplo
• El producto es entregado en un embalaje especial
y se entrega a domicilio. Este costo equivale a
$ 1.000 por piñata.

• Como ha ido creciendo la demanda por el

producto, Fabiola ha tenido que contratar a una
ayudante, le cancela $ 150.000, mensual por
media jornada de lunes a sábado.

• Fabiola cobra $ 7.000 por piñata en promedio

 Cuánto gana Fabiola por Piñata
• Costos Mensuales

Costos Variables Costos Fijos

Materiales $ 3.000 por Porcentaje Arriendo
piñata 400.000 x 30% = $
120.000
Costo Transporte y Sueldo ayudante $ 150.000
embalaje $ 1.000 por piñata
Total 4.000 por Piñata Total costos fijos $ 270.000
mensuales
 Cuánto gana Fabiola por Piñata
• Si Fabiola vendió 40 piñatas en septiembre y 52 en
octubre en $7.000 cada una.

Mes Septiembre: Venta 40 piñatas.

CUENTA DE RESULTADOS SEPTIEMBRE

Ventas o Ingresos = 40 x 7.000 $ 280.000

Costos Variables = 40 x 4.000 $ -160.000

Costos Fijos ( 120.000 + 150.000) $ -270.000

Utilidad ( Pérdida) $ - 150.000

 Cuánto gana Fabiola por Piñata
Mes de Octubre Venta 52 piñatas
CUENTA DE RESULTADOS OCTUBRE
Ventas o Ingresos = 52 x 7.000 $ 364.000

Costos Variables = 52 x 4.000 $ - 208.000

Costos Fijos ( 120.000 + 150.000) $ -270.000

Utilidad ( Pérdida) $ -114.000

 Qué debe hacer Fabiola?
Revisar Precio de las Piñatas

Determinar cúantas Piñatas debe vender para cubrir sus

costos. Sacar el punto de equilibrio
 Cuánto gana Fabiola por Piñata
• Costos Mensuales

Costos Variables Costos Fijos

Materiales $ 3.000 por Porcentaje Arriendo
piñata 400.000 x 30% = $
120.000
Costo Transporte y Sueldo ayudante $ 150.000
embalaje $ 1.000 por piñata
Total 4.000 por Piñata Total costos fijos $
270.000 mensuales
Cuál es el Costo Unitario de una Piñata
• Costo Variable de Producción $ 3.000

Costos Fijos distribuidos por piñata

• Costos Fijos $ 270.000.- / Nº promedio de piñatas

mensuales.

• Costo Fijo por piñata= *150.000/ 45 = $ 3.333

• * sólo se consideró Sueldo ayudante, que es lo

efectivo.
Cuál es el Costo Unitario de una Piñata
Costos Unitarios totales

Costos Variables de Producción $ 3.000

Costos Variables de Distribución $ 1.000

Costos fijos unitarios $ 3.333

Total Costos Unitarios

$ 7.333
 ¿Cuánto cobrar?

Si Fabiola , desea cómo mínimo ganar un 30%

sobre el costo , el precio sería:

• Precio = Costo Unitario Total + Margen de Ganancia

• Precio = 7.333 + 30% ( 7.333)

• Precio = 7.333 + 2.200

• Precio = $ 9.533 Aproximamos a $ 10.000 x Piñata

 Determinar cuántas piñatas debe vender
para cubrir sus costos.

• El PUNTO DE EQUILIBRIO es donde no se

obtienen ganancias, pero tampoco pérdidas.

• La utilidad es igual a cero: U = 0.

• Los ingresos obtenidos son iguales a los costos:

CT = VT
Donde: CT = Costos Totales ; VT = Ventas
Totales
GRAFICO PUNTO DE EQUILIBRIO
 Costos Mensuales

Costos Variables Costos Fijos

Materiales $ 3.000 por Porcentaje Arriendo
piñata 400.000 x 30% = $
120.000
Costo Transporte y Sueldo ayudante $ 150.000
embalaje $ 1.000 por piñata
Total 4.000 por Piñata Total costos fijos $
270.000 mensuales
 Cuál es el punto de equilibrio para Fabiola ?

• Punto de equilibrio = 150.000/ ( 7.000 – 4.000)

• Punto de equilibrio = 150.000/3.000= 50 Piñatas mens.

• * No considerando el monto proporcional del arriendo

del espacio.

Si lo hiciera el punto de equilibrio sería 90 piñatas.

 Conclusión

• Si Fabiola desea cubrir sus costos, y ganar $2.200

por piñata, debe subir el precio a $ 10.000 por
piñata.

• Si no desea subir el precio, sabe que su punto de

equilibrio es de 50 piñatas, por lo que debe
presionar las ventas sobre esa cantidad , ya que
con 50 no gana ni pierde. Sobre 50 piñatas
comienza a ganar su negocio de piñatas.
PRESUPUESTOS
 Presupuesto
El presupuesto es una proyección de los ingresos y de
los egresos futuros.

Es una herramienta que sirve para llevar el control y

toma de decisiones sobre los dineros.

Conocer cuánto dinero se puede destinar al ahorro.

Identificar en qué está gastando el dinero.

Cuánto se necesita para cubrir las necesidades,

determinar en qué está gastando de más y tomar
medidas cuando se requiera hacer un recorte de gastos.
 Ejemplo Presupuesto Ventas
• Ventas:
• Se ha vendido los últimos 3 meses 900 mascarillas
mensuales a un valor de $ 700 cada una.
• Se espera que las ventas disminuyan en 60
mascarillas mensuales los próximos meses. El precio
se mantendrá.
 Ejemplo Presupuesto de Gastos
• Gastos Mensuales :
• Compra género , hilos , elástico $ 150 por
mascarilla.
• Gastos de servicios básicos $ 100.000
• Gastos de traslado $ 80.000
• Pago Mano de Obra $ 200.000
• Otros gastos $ 50.000
Ejemplo Presupuesto de Gastos
 Ejemplo Presupuesto de Caja
• Este presupuesto muestra el saldo a favor o
en contra estimado para los meses futuros.
 Comparación con los datos reales
• Al observar los datos reales , podemos decir
que las estimaciones estuvieron cercanas a la
realidad, si bien en septiembre y noviembre
mejoró, en Octubre aumentó el déficit de
dinero.
 Presupuesto Familiar
• Piensa en todos pero todos los gastos que tienes que cancelar todos los meses.
Haz una lista.

• Luz – Agua- Internet

• Pago gastos escolares

• Pagos de vivienda (dividendo o arriendo)

• Alimentos- Supermercado

• Pago de cuotas préstamos

• Pago de cuentas de tarjetas de crédito

• Otros Gastos.
 Presupuesto Familiar
• Considerar Ingresos fijos y los eventuales

• Sueldos o aportes de integrantes de las

personas que habitan en la vivienda.

• Arriendos que puedan recibir.

• Bonos o subsidios que reciban.

• Ganancias por su emprendimiento

Presupuesto Familiar
 Presupuesto para organizar un negocio

Concepto Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5

Gastos de iniciación Patente 180.000

Compra de Maquinas 1.200.000

Habilitar el lugar para la venta 600.000

Compra de mesones 320.000

Compra de Mercadería 1.500.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000

Otros Materiales( papel, Bolsas) 150.000 150.000 150.000 150.000

Sueldo Ayudante 300.000 300.000 300.000 300.000

Total 2.300.000 1.950.000 1.450.000 1.450.000 1.450.000

 LINK DE ESTUDIO
https://blog.hubspot.es/sales/presupuesto-de-empresa